【文章內(nèi)容簡介】 用或占用，如有違者交本協(xié)會處理。第三十二條 活動前須對參加活動的志愿者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第三十三條 活動前，如發(fā)現(xiàn)小隊計劃書所提及的前期工作尚未充分完成，服務(wù)部可以暫停此次小隊活動，并將此次活動延后數(shù)天。確實不能完成前期工作的，將取消此次活動。活動期間 第三十四條 活動時，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)按照方案組織實施。確保現(xiàn)場活動有序、規(guī)范進(jìn)行。第三十五條 小隊隊長結(jié)合活動實際情況并經(jīng)謹(jǐn)慎考慮，覺得有必要臨時修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及內(nèi)容，須經(jīng)活動負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意方可實行。第三十六條 活動中如遇到突發(fā)事件，應(yīng)及時上報活動負(fù)責(zé)人。若情況特殊可先及時處理，保證活動的順利進(jìn)行。第三十三條 小隊隊長在活動時負(fù)責(zé)隊內(nèi)工作，嚴(yán)格做好活動記錄并保存好原始記錄資料。第三十七條 活動如有贊助商參與，須按合同要求做好對應(yīng)的工作?；顒雍笃诘谌藯l 活動后，志愿者應(yīng)及時清理活動場地，保證場地的整潔；且如數(shù)返還所借物品，并保證工具的完好。第三十九條 若在校外進(jìn)行，活動結(jié)束后，須仔細(xì)清點人數(shù)，確保每一位志愿者安全返校。第四十條 活動中，隊長應(yīng)如實清晰地填寫《志愿服務(wù)活動登記表》，并于活動后三天內(nèi)遞交到服務(wù)部。第四十一條 活動后，負(fù)責(zé)人（秘書組）應(yīng)在五個工作日之內(nèi)組織調(diào)查反饋、整理有關(guān)材料（計劃書、通知、通訊稿、總結(jié)等）并將電子版遞交到秘書部，將紙質(zhì)版遞交到服務(wù)部，以供備案。第五章 附則第四十二條 該小隊管理制度必須服從青年志愿者協(xié)會章程。第四十三條 本職能章程自發(fā)布之日起生效，其修改、變更、最終解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會。第四十四條 本條例于二零零九年十一月試行，并于二零零九年十二月一日起正式實施。綜合評定細(xì)則第一條 綜合評定分總分為一百分，活動質(zhì)量分占百分之六十，活動次數(shù)分占百分之四十。第二條 活動質(zhì)量分取決于小隊活動評分表。第三條 活動次數(shù)包括小隊獨立組織或與其他小隊合辦的活動。第四條 活動次數(shù)分的計算方法：兩次為六十分，三次為七十分，如此類推，最高不超過一百分。第五條 綜合評定計算方法：綜合分=活動質(zhì)量平均分+活動次數(shù)分。獎懲細(xì)則為了加強(qiáng)對特色小隊管理的規(guī)范化，充分調(diào)動志愿者的活動積極性，以確保志愿活動的正常開展，使廣大志愿者能更好地為同學(xué)們提供志愿服務(wù)，特制定了本細(xì)則。細(xì)則在校團(tuán)委的監(jiān)督下由校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會執(zhí)行。一、獎懲內(nèi)容獎懲細(xì)則主要包括評獎和懲處兩部分，其中獎主要包括優(yōu)秀小隊、優(yōu)秀小隊負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀志愿者的評獎；懲主要包括小隊和志愿者的懲處兩部分。備注：評獎詳情請參照青年志愿者協(xié)會評獎細(xì)則。小隊內(nèi)設(shè)立的秘書組等成員的服務(wù)時間由小隊的綜合評定分來決定。60分以下的每人加兩個小時；60分至69分的每人加三個小時；70分至79分的每人加四個小時；80至89分的每人加五個小時；90分至100分的每人加六個小時。 二、懲處內(nèi)容 ⑴小隊 ①未經(jīng)批準(zhǔn)，小隊以協(xié)會名義開展活動，如沒有造成不良后果的由協(xié)會提出批評警告；造成不良后果將處以嚴(yán)重警告并限期整改；如不聽從，小隊將被解散。②隊長因違反小隊管理辦法受處分，在處罰生效后一學(xué)期之內(nèi)不得向協(xié)會提出恢復(fù)或成立小隊的申請，一學(xué)期后經(jīng)協(xié)會審批后方可恢復(fù)志愿服務(wù)活動。 ③小隊不服從統(tǒng)一管理，違反國家法律、法規(guī)或其它各項規(guī)定的，將按照相關(guān)規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。④小隊無故在兩個月內(nèi)不獨立開展任何志愿服務(wù)，將處以口頭警告；一學(xué)期內(nèi)開展活動次數(shù)不足兩次的，將處以書面警告。⑵小隊成員：①一切志愿服務(wù)活動以自愿參與為原則，但如報名參與志愿活動則必須嚴(yán)格遵照小隊管理制度按時出席與活動有關(guān)的會議、活動。②新注冊志愿者需經(jīng)過一學(xué)期的考核，考核期間服務(wù)時間達(dá)到4小時方可成為小隊正式成員，否則為自由志愿者。③已報名參與志愿活動的志愿者不能遲到或缺席，有事不能來的必須提前請假，如未提前請假累計遲到二次或缺席一次的給予口頭警告，遲到三次或缺席二次的視為自動退出小隊，轉(zhuǎn)為自由志愿者。④小隊正式成員無故在兩個月內(nèi)不參加任何志愿服務(wù)活動，一學(xué)期內(nèi)服務(wù)時間未能達(dá)到5小時，視為自動退出小隊，轉(zhuǎn)為自由志愿者。⑤活動時不服從統(tǒng)一安排或擅離崗位的給予口頭警告。⑥嚴(yán)重違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定及有關(guān)國家法律法規(guī)的，按有關(guān)規(guī)定處理。備注：小隊的評獎為每學(xué)年一次，但凡違反小隊管理辦法的小隊及志愿者個人都沒有資格參與本學(xué)年的評選?；顒涌偨Y(jié)要求為了更好地統(tǒng)籌和規(guī)范小隊活動，結(jié)合小隊的特點和開展活動的情況，特制定了本細(xì)則，以進(jìn)一步改進(jìn)和完善對小隊的管理。 第一條：活動總結(jié)的內(nèi)容包括情況概述、成績經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)以及今后努力的方向四部分第二條：總結(jié)的基本格式包括標(biāo)題、前言、正文、署名和日期四部分。第三條：總結(jié)要有觀點,文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，條理要清楚,有實踐活動中的事例。 第四條：活動總結(jié)的電子版要付加活動圖片，圖片要用一句話說明。第五條：總結(jié)要如實的反映情況，不得夸大成績，不得掩飾缺點。第六條：總結(jié)書面形式和電子版的標(biāo)題部分統(tǒng)一用宋體三號字，正文部分用宋體小四號字。第七條：總結(jié)需要書面形式和電子版各一份，以便存檔。第八條：總結(jié)必需在活動后一星期內(nèi)上交。第九條：書面總結(jié)直接交給負(fù)責(zé)本次活動的青協(xié)聯(lián)系人，電子版的總結(jié)發(fā)送到青協(xié)特色小隊活動總結(jié)公共郵箱 hdjztsxd@ 該Email地址已受到防止垃圾郵件機(jī)器人的保護(hù)，您必須啟用瀏覽器的Java Script才能看到。 .備注：為了規(guī)范小隊的管理，各小隊都必需嚴(yán)格執(zhí)行。廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會二零零九年十月第五篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者服務(wù)登記認(rèn)證制度一、服務(wù)認(rèn)證目的為了規(guī)范我校志愿服務(wù)活動的管理，做到公平、公正地對志愿者進(jìn)行服務(wù)登記認(rèn)證，保護(hù)志愿者的權(quán)益，因此制定《廣東海洋大學(xué)青年志愿者服務(wù)登記認(rèn)證制度》。二、服務(wù)認(rèn)證對象凡是持有《廣東省注冊志愿者服務(wù)證》，且有參與過志愿服務(wù)活動的廣東海洋大學(xué)在校注冊志愿者,均有權(quán)力申請志愿服務(wù)登記認(rèn)證。三、服務(wù)認(rèn)證辦法（一）服務(wù)認(rèn)證流程每次開展志愿服務(wù)活動，協(xié)會負(fù)責(zé)人或小隊長如實填寫《志愿服務(wù)活動登記表》，考勤分為開始和結(jié)束兩次，如有中途離開，須如實記錄?；顒咏Y(jié)束后，活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向服務(wù)部上交《志愿服務(wù)活動登記表》及反映活動情況，并由秘書部對其進(jìn)行整理，于一周內(nèi)公布于協(xié)會網(wǎng)站。志愿服務(wù)情況公布后，志愿者可上協(xié)會網(wǎng)站核實，并填入《廣東省注冊志愿者服務(wù)證》。若有異議，須于網(wǎng)站公布后一周內(nèi)向活動負(fù)責(zé)人提出。秘書部于每學(xué)期末進(jìn)行一次統(tǒng)一的志愿服務(wù)認(rèn)證。志愿者如沒有依實正確填寫志愿活動服務(wù)情況(服務(wù)活動日期、時數(shù)和內(nèi)容)，本協(xié)會不予認(rèn)證。在服務(wù)認(rèn)證期間內(nèi)未上交服務(wù)證或逾期不領(lǐng)回服務(wù)證的，本協(xié)會將不予以負(fù)責(zé)。（二）服務(wù)時數(shù)認(rèn)證服務(wù)時間按半小時制的原則計算，即：，不足15分鐘不計。如服務(wù)時間為40分鐘，；服務(wù)時間為50分鐘，服務(wù)時數(shù)計為1小時。志愿者若參與校外志愿服務(wù)活動，實際路途時間在1小時內(nèi)的算為15分鐘服務(wù)時間；12小時算為30分鐘的服務(wù)時間；2個小時以上的都算為45分鐘的服務(wù)時間（最高限度）?；顒拥闹饕邉澖M織者有相應(yīng)的獎勵時數(shù)，其計算如下：獎勵時數(shù)=活動所有志愿者的總服務(wù)時數(shù) * 3% / 活動策劃組織的總?cè)藬?shù)，原則上不超過5小時/人次。（三）特殊服務(wù)認(rèn)證在本協(xié)會知情并有相關(guān)證明的情況下,只要是志愿服務(wù)類活動,均可納入認(rèn)證范圍。（需要具體說一下該怎么登記認(rèn)證，現(xiàn)在我想到的辦法就是校團(tuán)委開證明，證明某次活動多少個小時，這個可以拿到各個學(xué)院去加創(chuàng)新分）寒暑期及假日的志愿服務(wù)類活動必須據(jù)實填寫《廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者假期志愿服務(wù)活動登記表》，并有當(dāng)?shù)卣?、相關(guān)組織的印章或相關(guān)的證明文件，且于開學(xué)3周內(nèi)上交相關(guān)證明材料。經(jīng)本協(xié)會核查符合認(rèn)證條件者，方可納入認(rèn)證范圍，其認(rèn)證時間如下：1）個人或團(tuán)體組織參加志愿服務(wù)類活動（如在本地當(dāng)義工、城市清潔、社區(qū)服務(wù)等）以實際服務(wù)時間為準(zhǔn)。2）寒暑期志愿服務(wù)類的社會實踐活動（如“三下鄉(xiāng)”、綠色長征等志愿性實踐活動，不包括假期掛職和實習(xí)）原則上按6小時/天計算。參加志愿者培訓(xùn)或相關(guān)會議，均按實際時間計算。4上交的活動通訊稿、心得或總結(jié)，經(jīng)過核查合格被本協(xié)會采用的每篇按1個服務(wù)小時計算，被校級的相關(guān)刊物網(wǎng)站等發(fā)表的按2個服務(wù)小時計算（如同時被協(xié)會采用和刊物發(fā)表的按2個服務(wù)小時計算）。非本協(xié)會直屬的志愿服務(wù)團(tuán)體可自定相關(guān)認(rèn)證辦法，經(jīng)協(xié)商認(rèn)可后，即予以認(rèn)證。（四）其他服務(wù)認(rèn)證期末志愿者的服務(wù)認(rèn)證工作一次3個服務(wù)小時；期末活動經(jīng)費總報銷一次加1個服務(wù)小時；新志愿者資料的整理和電子存檔加2個服務(wù)小時；，作為準(zhǔn)備工作服務(wù)時間；。（這一條好像還沒落實下去）活動的主要策劃組織者一次加3個服務(wù)小時，但如果在同一次活動中，既是小隊負(fù)責(zé)人又是協(xié)會內(nèi)部委員，服務(wù)時間不累加，取其中的最高值。 出外聯(lián)系到服務(wù)點、服務(wù)對象2個小時/次；外出聯(lián)系商家拉贊助等按平均值計算，每次為3個服務(wù)小時。（委員外出聯(lián)系了，可是如果沒有人能夠給他們證明該怎么辦？）出一份海報計算為3個服務(wù)小時（除青協(xié)常規(guī)工作中的海報外）；志愿者培訓(xùn)的主要策劃組織者一次2個服務(wù)小時。網(wǎng)站管理上傳者每5篇文章計1個服務(wù)小時。上交的活動通訊稿、心得或總結(jié)，經(jīng)過核查合格被本協(xié)會采用的每篇按1個服務(wù)小時計算，被校級的相關(guān)刊物網(wǎng)站等發(fā)表的按2個服務(wù)小時計算（如同時被協(xié)會采用和刊物發(fā)表的按2個服務(wù)小時計算）。附則:《廣東海洋大學(xué)青年志愿者服務(wù)登記認(rèn)證制度》自發(fā)布之日起生效，其修改、變更、解釋權(quán)屬于廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會。廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會二 0 0 八 年 九 月第六篇 廣東海洋大學(xué)學(xué)生活動檔案管理條例（試行）第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)對學(xué)生工作、學(xué)生活動檔案的管理工作，便于日后查閱，有效的保護(hù)和利用檔案，特制定本條例。第二條 本條例所稱檔案，包括我校開展院級以上的所有學(xué)生活動檔案?；顒訖n案包括在開展活動過程中籌備、實施、總結(jié)，并所形成的對有保存價值的各種文字、圖表、實物、電子文件等不同形式的文件檔案。第三條 本條例所稱檔案管理，是指檔案的收集、整理、保管和利用等相關(guān)事宜。第四條 各組織在開展活動中形成的檔案必須真實記錄，并實行集中統(tǒng)一管理，個人不得據(jù)為已有或延遲規(guī)定。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)第五條 各級團(tuán)委、學(xué)生會和學(xué)生團(tuán)體可根據(jù)日常工作安排，成立相應(yīng)部門或安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。以下簡稱（管理員）。第六條 各級管理員最終上交至校團(tuán)委辦公室，再由校團(tuán)委辦公室作最后整理并上交給團(tuán)