【文章內容簡介】 (4) 信息數(shù)量精約化。 (5) 信息質量最優(yōu)化。信息源：是人們獲取信息的源頭。個人信息源、實物信息源、文獻信息源、數(shù)據(jù)庫信息源、組織機構信息源信息采集：指根據(jù)特定目的和要求將分散蘊涵在不同信息源的有關信息采掘和積聚起來的過程。個人信息源：人與人間的口頭語言交流。人既是信息的凝聚點，也是信息的發(fā)射源。特點：(1)及時性(2)新穎性 (3)強化感知性(4)主觀隨意性 (5)瞬時性實物信息源：各種樣本、化石、標本、文物和勞動成果樣本、實驗室等特點： (1)直觀性 (2)真實性 (3)隱蔽性 （潛在在實物中）(4)零散性 （時空分布廣）文獻信息源：儲存在紙張、膠片、磁帶、磁盤和光盤等物質載體上而形成的一類信息源。特點 (1)系統(tǒng)性(2)穩(wěn)定性 (3)易用性(4)可控性（控制：數(shù)量、質量等）(5)時滯性（如：發(fā)表時間）數(shù)據(jù)庫信息源：以數(shù)據(jù)庫方式提供信息服務的信息源。提高信息檢索效率，利于實現(xiàn)信息資源共享。特點： (1)多用性（提供盡可能多的檢索途徑）(2)動態(tài)管理性(3)技術依賴性組織機構信息源：各類組織機構主要是通過內外信息交換來發(fā)揮其控制功能，實現(xiàn)組織目標的一類信息源。特點： (1)權威性 (2)壟斷性（房管局的房屋拆遷信息、物價局的物價變更信息 ）信息采集途徑內部途徑： （小道消息）外部途徑： 信息資源組織的基本方法：形式特征組織法、內容特征組織法、信息效用組織法信息資源組織的途徑信息選擇概念：從信息管理者的角度看，信息選擇就是根據(jù)用戶的需要，從社會信息流中把符合既定標準的一部分挑選出來的活動，是信息內容、傳遞時機、獲取方式等信息流要素與用戶需要相匹配的過程。 （1） 信息選擇的標準： ① 相關性 ② 可靠性③ 先進性 ④ 適用性 （2） 信息選擇的方法：① 比較法 ② 分析法 ③ 核查法 ④ 引用摘錄法 ⑤ 專家評估法信息標識數(shù)據(jù)項的確定：數(shù)據(jù)項是描述信息外表特征或內容性質，如題名、作者、出版、主題、學科、號碼等的各個著錄事項，也是構成數(shù)據(jù)庫記錄的最小單位和基礎。 選取數(shù)據(jù)項一般應原則：①完整性原則 ②標準化原則 ③方便性原則④低冗余原則⑤靈活性原則信息外表特征的加工 信息內容特征的加工：① 分類標引② 主題標引信息重組：根據(jù)用戶需要將分散的信息匯集起來進行深層次加工處理，提取有關信息并適當改編和重新組合，形成各種精約化的優(yōu)質信息產(chǎn)品。方法：(1) 匯編法(2) 摘要法(3) 綜述法 信息存儲：（1）文件系統(tǒng)存儲 (2) 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)倉庫網(wǎng)絡信息資源組織的新特點：. 方法多樣化3. 方法透明化4. 組織標準化 網(wǎng)絡信息資源組織方法網(wǎng)絡一次信息資源的組織方式（1）自由文本方式優(yōu)點：簡單方便，易于管理。缺點：隨著信息量增多，以文本為單位共享和傳輸會使網(wǎng)絡負載會越來越大；對結構化信息的組織和管理顯得軟弱無力；文本本身也需要作為對象進行管理。（2）數(shù)據(jù)庫方式優(yōu)點：對大量的結構化數(shù)據(jù)處理效率很高；數(shù)據(jù)的最小存儲單位是字段，降低了網(wǎng)絡傳輸負載。缺點：對非結構化信息的處理困難較大；缺乏直觀性和人機交互性。（3）超媒體方式優(yōu)點：以非線性的方式組織信息，符合人們思維聯(lián)想與跳躍的習慣；具有良好的包容性和可擴充性；方便描述和建立各種媒體之間的語義聯(lián)系，完全超越了媒體類型對信息組織與檢索的限制。缺點：采用瀏覽的方式進行搜尋，當超媒體網(wǎng)絡過于龐大時，很難迅速而準確地定位于真正需要的信息結點上，容易造成迷航現(xiàn)象。網(wǎng)絡二次信息資源的組織方式1）搜索引擎方式優(yōu)點：① 速度快，有較高的檢全率。②在邏輯上序化和優(yōu)化網(wǎng)絡信息資源，為充分開發(fā)利用這種資源提供了前提條件和可能。③ 搜索引擎中將元數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫的方式進行組織，有些大型數(shù)據(jù)庫，為了提高檢索速度，還采用了多級索引的結構。 缺點： ①檢準率低。 ②不能滿足不同用戶的個性需求 。③ 網(wǎng)站網(wǎng)頁隨時都有被刪除、更改的可能，搜索引擎應及時將網(wǎng)頁的變化反映到索引中，否則就會變成錯誤的鏈接。(2) 數(shù)字圖書館方式優(yōu)點：① 信息存儲的分布式。② 信息組織的非線性。 ③ 信息組織結構的特殊性。 缺點：數(shù)字圖書館一定程度上能滿足公眾對網(wǎng)絡信息資源的需求，不能滿足不同用戶的個性需求。 (3) 虛擬圖書館組織方式優(yōu)點：① 專業(yè)性或專題性。 ② 用人工關鍵詞標引法。 ③ 采用自動或人工分類方法。 ④ 采用數(shù)據(jù)庫方法。⑤ 采用超級鏈接。 缺點：虛擬圖書館對網(wǎng)頁、網(wǎng)站的收集和維護大都是采用人工手段，這種方法的效率較低。(4) 主題樹方式優(yōu)點：① 主題樹屏蔽了網(wǎng)絡資源系統(tǒng)相對于用戶的復雜性，提供了一個基于樹瀏覽的簡單、易用的網(wǎng)絡信息檢索與利用界面。② 信息檢索由用戶按照規(guī)定的范疇分類體系，逐級查看，按圖索驥，目的性強，查準率高。③ 采用樹型目錄結構組織信息資源，具有嚴密的系統(tǒng)性和良好的可擴充性。缺點：限制了一個主題樹體系所能容納的信息資源數(shù)量，所以主題樹結構不宜建立大型的綜合性的網(wǎng)絡資源系統(tǒng)。 四、信息檢索與管理方法信息檢索的定義：產(chǎn)生于圖書館的情報咨詢工作，是信息組織的逆過程。信息組織是將分散的信息組織成一個有序的、有具體目標的體系，而信息檢索則是迅速地從這個體系中搜尋滿足用戶需求的信息。 信息檢索的本質是信息用戶的需求和信息集合的比較與選擇，即匹配(match)的過程。 信息檢索的分類：按檢索內容的分類數(shù)據(jù)信息檢索：將經(jīng)過收集、整理、加工的數(shù)值型數(shù)據(jù)存入檢索數(shù)據(jù)庫中，然后根據(jù)用戶需求檢索出可回答某一問題數(shù)據(jù)的過程。事實信息檢索：將存儲于檢索數(shù)據(jù)庫中的關于某一事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過等信息查找出來的檢索。文獻信息檢索：將存儲于檢索數(shù)據(jù)庫中的關于某一主題文獻的信息查找出來的檢索。按組織方式分類全文檢索：將存儲于檢索數(shù)據(jù)庫中整本書、整篇文章中的任意內容查找出來的檢索。 超文本檢索：對每個結點中所存信息以及信息鏈構成的網(wǎng)絡中信息的檢索。超媒體檢索：對存儲的文本、圖像、聲音等多種媒體信息的檢索，它是多維存儲結構。按檢索設備分類人工檢索：人直接用手、眼、腦組織查找印刷型文獻的檢索。機械檢索：利用某種機械裝置來處理和查找文獻的檢索方式。計算機檢索：通過計算機對已數(shù)字化的信息，按照設計好的程序進行查找和輸出的過程。信息檢索的發(fā)展歷程： 手工檢索階段計算機化檢索階段網(wǎng)絡化檢索階段信息檢索的作用：2. 提高信息利用的效率，節(jié)省時間與費用 ，加快人才的培養(yǎng)。信息檢索的流程信息檢索的方法常規(guī)檢索法（1）直接檢索法：直接利用檢索工具進行信息檢索的方法。 （2）間接檢索法：利用檢索工具間接檢索信息資源的方法。包含檢索課題的分析、檢索策略的制定、檢索技術的應用等方面。（3)順查法：按年限順序查找。（4)倒查法：與順查法相反。（5)抽查法：一種利用檢索工具進行重點抽查檢索的方法。 回溯檢索法：以文獻后面所附的參考文獻為線索，逐一追溯查找相關文獻的方法。循環(huán)檢索法：交替使用回溯法和常規(guī)法來進行文獻檢索的綜合檢索方法。 信息資源的綜合利用信息分析的概念信息分析人員根據(jù)用戶的信息需求，運用各種分析工具和分析技術，采用不同的分析方法，對已知信息進行分析、對比、濃縮、提煉和綜合，從而形成某種分析研究成果的過程。信息分析的類型按領域劃分：政治、經(jīng)濟、社會、科學技術、交通通信、軍事、人物按內容劃分：(1) 跟蹤型信息分析 (2) 比較型信息分析 (3) 預測型信息分析 (4) 評價型信息分析按方法劃分：（1）定性分析方法（2）定量分析方法（3）定性分析與定量分析相結合方法信息分析的特點和功能特點：（1）針對性（2）預測性 （3）科學性（4）綜合性（5）智能性功能：(1) 整理功能 (2) 評價功能 (3) 預測功能 (4) 反饋功能信息分析的流程:準備期分析期應用期準備期：（1）組建分析隊伍（2）確定分析目標（3）研究背景資料（4）選定分析工具（5）選擇信息源分析期：(1) 數(shù)據(jù)采集階段(2) 數(shù)據(jù)分析階段應用期：對信息分析報告進行評估、制定相應的應用戰(zhàn)略以及應用戰(zhàn)略的實施等。信息分析的方法：信息聯(lián)想法信息綜合法信息預測法信息評估法信息預測的原理：可知性原理、系統(tǒng)性原理、連續(xù)性原理、因果性原理、類推性原理、可控性原理要素：信息要素、方法要素、分析要素、判斷要素信息預測：信息預測人員利用已知的定量和定性信息及其他有關信息，借助一定的預測方法和預測工具，分析出信息流程的運動及未來發(fā)展和變化的規(guī)律。特征：探索性、超前性、靈活性、不準確性信息預測的過程：客觀事物（提取）原始信息（建模）預測模型（推斷）未來信息信息預測的步驟： 4. 給出預測結果 信息預測的方法：（1）直觀預測法（2）約束外推法（3）模擬模型法網(wǎng)絡信息的評估必要性：網(wǎng)絡信息日益成為信息世界中的主流，按照一定的標準對其評判和估價，旨在為網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)利用和網(wǎng)絡信息源的組織提供選擇依據(jù)。 評估標準（網(wǎng)頁為例）：1)目的：網(wǎng)頁所屬領域、用戶對象。2)范圍：網(wǎng)頁覆蓋的主要資源類型、范圍。3)內容：事實性、評論性；原始信息、提供鏈接。4)圖形和多媒體設計：網(wǎng)頁的感官效果。5)信息的展示和設計：網(wǎng)頁展示、瀏覽、查找方式。6)可操作性：網(wǎng)頁的方便、有效、易用性。7)費用：鏈接費、檢索費等8)評論：權威機構的評價、個人用戶的評價。評估方法定性評估方法：按照一定的評估標準對被評估站點的各方面特征、質量做評判，有問卷調查等方式定量評估方法：用數(shù)量分析方