【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 線(xiàn)注冊(cè)鏈接頁(yè)面中登記注冊(cè)信息后我們的注冊(cè)服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提供的信息生成軟件注冊(cè)信息，然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信息后，用戶(hù)自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了。 產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 10 后臺(tái)第一次使用 天健 商業(yè)管理系統(tǒng) V5 版 軟件 安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 天健 商業(yè)管理系統(tǒng) V5版 后臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 前臺(tái) 第一次使用 天健 商業(yè)管理系統(tǒng) V5 版 軟件安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 天健 商業(yè)管理系統(tǒng) V5版 前臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖， 輸入收銀員工號(hào)和密碼后登錄產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 11 進(jìn)行收銀 。 第二章 基本管理 商品分類(lèi)與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對(duì)商品 進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存管理。 【商品分類(lèi)】 【流程說(shuō)明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類(lèi)按鈕，彈出商品分類(lèi)界面，在做商品分類(lèi)之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類(lèi)別有個(gè)分類(lèi)的草稿，本系統(tǒng)的商品分類(lèi)最多可分 三層，每層的類(lèi)別可 分 為 無(wú)限類(lèi) ，具體操作步驟如下： a.【建大類(lèi)】：如我們要建一個(gè) “ 日用品大類(lèi) ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 “ 商品分類(lèi) ” ，然后點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 同級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新大類(lèi) ” ，將 “ 新大類(lèi) ” 改 名稱(chēng) 為 “ 日用品類(lèi) ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車(chē)鍵這樣一個(gè) “ 日用品類(lèi) ” 的 大類(lèi)就建好了。如果還有其它大類(lèi)，就按照同樣方法去建立大類(lèi)。 產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 12 b.【建 子類(lèi)】： “ 日用品類(lèi) ” 下又有好多的子類(lèi)，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 日用品類(lèi) ” 然后點(diǎn)擊 左上角 〖新增 下級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新類(lèi) ” ，將 “ 新類(lèi) ” 改為您所需要的類(lèi)別 名稱(chēng) ，如 “ 洗發(fā)水類(lèi) ” ，輸完以后，按“Enter” 鍵 ,這樣一個(gè)子類(lèi)就建立好了。 * 總結(jié) ：如建大類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類(lèi)】，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增同級(jí) 〗，最后輸入您所需要的大類(lèi) 名 ；建小類(lèi)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類(lèi)，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 下級(jí) 〗，最后輸入您所需要的子類(lèi) 名 。 c.【類(lèi)別代碼】：商品分類(lèi)建立好以后，雙擊類(lèi)別代碼按鈕來(lái)設(shè)置類(lèi) 別代碼，類(lèi)別代碼相當(dāng)于是給一類(lèi)商品一個(gè)代號(hào)，類(lèi)別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類(lèi)別代碼 自動(dòng)的產(chǎn)生商品條碼 。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類(lèi)別代碼，用戶(hù)可以根據(jù)自身商品分類(lèi)的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改。 【商品檔案】 建立好商品分類(lèi)后，就可以建立商品檔案，新建小類(lèi)別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會(huì)彈出新建商品的輸入界面如下： 【字段說(shuō)明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 ● 商品名稱(chēng)：是指商品的全稱(chēng)。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷(xiāo)售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如 500g、 200ml等。 ● 分類(lèi)：指該商品所屬的分類(lèi) ● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 ● 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。零售價(jià) =0，前臺(tái)不能銷(xiāo)售 產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 13 ● 會(huì)員價(jià)：是指在商品銷(xiāo)售時(shí)，給會(huì)員客戶(hù)對(duì)應(yīng)的會(huì)員價(jià)格。 ● 促銷(xiāo)價(jià)： 指 商品促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。 ● 上限：指商品庫(kù)存數(shù) 量的最高限度 ● 下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過(guò) 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。 ● 其他 1， 2：相當(dāng)于備注。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱(chēng)商品，不定量商品，不定價(jià)商品。普通商品是指一般的商品；電子稱(chēng)商品一般是指 稱(chēng)重商品。如：水果，生鮮。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價(jià)商品是指 價(jià)格不定 的商品。 如：一些討價(jià)還價(jià)的商品 ●是否停止銷(xiāo)售：是指該商品能否 可以銷(xiāo)售。 “ 停止銷(xiāo)售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱(chēng)是紅色的。 ● 前臺(tái)能否折價(jià)銷(xiāo)售：是針對(duì)前臺(tái)銷(xiāo)售商品的時(shí)候的單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺(tái)銷(xiāo)售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 ●是否管理庫(kù)存：是指在前臺(tái)銷(xiāo)售的商品庫(kù)存問(wèn)題，如果不管理庫(kù)存，那么前臺(tái)銷(xiāo)售該商品，庫(kù)存的量沒(méi)有變化。 【檔案建立】 打開(kāi)商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類(lèi)下面，點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位 是根據(jù)電子稱(chēng)固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱(chēng)商品條碼的時(shí)候顯示的是 5位的條碼 。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷(xiāo)售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺(tái)銷(xiāo)售該商品以后從哪個(gè)柜組減庫(kù)存的問(wèn)題，如果選擇不定那么前臺(tái)無(wú)法銷(xiāo)售該商品。 B 、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒(méi)有條碼，系統(tǒng)提供自動(dòng)生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車(chē)系統(tǒng)自 動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 13位的條碼。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 * 散裝商品管理、專(zhuān)柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類(lèi)別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。需要指出的是：散裝商產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 14 品的條碼是 4 位，專(zhuān)柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。 【生成 拼音碼 】 商品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為 WHHCJS的代碼。這個(gè)批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量設(shè)置類(lèi)別 】 是指 把已選商品從一個(gè)類(lèi)別全部放到另一個(gè)類(lèi)別中。 這個(gè)批量 設(shè)置類(lèi)別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量解鎖 】 是指把已選商品全部解鎖 。 這個(gè)批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。多單位商品 多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商 品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。前臺(tái)銷(xiāo)售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。單據(jù)中除庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷(xiāo)售和訂貨、入庫(kù)。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 點(diǎn)擊商品檔案卡片頁(yè)面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁(yè)面。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品 檔案產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 15 頁(yè)面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁(yè)面 ，就可以 在 調(diào)出 頁(yè)面進(jìn)行 輔助條碼建立， 點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷(xiāo)售。可以通過(guò)輔助條碼查詢(xún)，查詢(xún)出該 輔助條碼 商品。 也可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 同碼系列商品 同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂(lè)、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時(shí)候，當(dāng)建立第二個(gè)相同條碼的商品時(shí)，系統(tǒng)提示，提示 ： 是否建立一品多 碼 商品 。“ 是 ” ，建立同碼系列 ；“否”， 不做任何操作。選擇 是 ， 建立同碼系列商品 。 并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí) 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。前臺(tái)銷(xiāo)售的時(shí)候，當(dāng)輸入 其中任何商品，前臺(tái)會(huì)出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來(lái)，供收銀員選擇。后臺(tái)同碼系列商品查詢(xún)，可以查詢(xún)商品檔案中所有的同碼系列商品。 貨商分類(lèi)與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話(huà)、合同信息。 產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 16 【字段說(shuō)明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ● 名稱(chēng)：指供貨商方的名稱(chēng) ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 ● 聯(lián)系電話(huà)：指供貨商方的聯(lián)系電話(huà) ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 ● 稅號(hào)：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 ● 開(kāi)戶(hù)行及帳號(hào)：指供貨商在銀行開(kāi)戶(hù)的行名和帳號(hào) ● 建檔人：是指建此客戶(hù)信息的員工。 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線(xiàn)一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類(lèi)：供應(yīng)商所屬 的類(lèi)別，可以按地區(qū)分類(lèi)，也可以按商品分類(lèi)劃分。如圖 : 產(chǎn)品試用 技術(shù)支持咨詢(xún) 陸先生 電話(huà) :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國(guó)家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)朋展路 1 號(hào) 郵政編碼： 530031 公司電話(huà)： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 17 【流程說(shuō)明】 選中貨商檔案后 點(diǎn)擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。檢查無(wú)誤以后可以按保存按鈕。 【 期初 應(yīng)付款 】 期初 應(yīng)付款 是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初 應(yīng)付款 。如 果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改 。 操作員檔案 操作員是用來(lái)設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來(lái)分類(lèi)的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗 ；