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正文內(nèi)容

企業(yè)標準化管理手冊(編輯修改稿)

2025-02-11 20:43 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 角。在按標準明細表中按體系代碼的順序列入各標準。 標準體系代碼由 5 位數(shù)組成,編寫規(guī)則如下: 標準性質(zhì)碼: 1代表技術(shù)標準; 2代表管理標準; 3代表工作標準 標準體系結(jié)構(gòu)圖中標的三位碼的后兩位為標準分類碼。 圖 1 標準體系代碼構(gòu)成 8 企業(yè)標準化人員及培訓 企業(yè)標準化人員應具備的知識和能力 分類下順序碼 標準分類碼 標準性質(zhì)碼 Q/JY G001—2022 13 企業(yè)標準化人員應具備與所從事標準化工作相適應的專業(yè)知識、標準化知識和工作技能,經(jīng)過培訓取得標準化管理的上崗資格; 熟悉并能執(zhí)行國家有關(guān)標準化法律、法規(guī)、方針和政策; 熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營及管理現(xiàn)狀,具備一定的企業(yè)管理知識; 具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、計 算機應用及文字表達能力 企業(yè)標準化培訓 培訓對象和要求 標準化培訓教育的對象和要求如下: aa) 各級負責人應熟悉國家有關(guān)標準化法律、法規(guī)、方針、政策,了解標準化基本知識,熟悉并掌握管理范圍內(nèi)的各類標準; bb) 專、兼職標準化人員的培訓,應達到本標準 的要求。 標準化培訓程序和組織實施 公司員工標準化培訓計劃由 標準質(zhì)量 部負責制訂,交公司辦列入公司培訓 計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由綜合部組織實施。培訓實施程序按 Q/JDG***《人力資源控制程序》執(zhí)行。 9 標準化工作的規(guī)劃和計劃 公司根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理對標準化工作的需 要,有計劃地開展標準化活動。規(guī)劃和計劃的內(nèi)容如下: cc) 制定、修訂企業(yè)標準體系和企業(yè)標準的規(guī)劃、計劃; dd) 采用國際標準的規(guī)劃、計劃; ee) 標準化科研的規(guī)劃、計劃; ff) 實施標準計劃; gg) 標準化培訓計劃; hh) 標準文本有效性檢查計劃。 公司管理者代表組織編制公司三年以上的標準化規(guī)劃,其結(jié)構(gòu)包括:前言、標準化工作現(xiàn)狀分析、規(guī)劃的依據(jù)、今后幾年企業(yè)標準化工作發(fā)展目標、完成目標的保障措施。 由標準質(zhì)量部每年年初制訂當年的標準化工作計劃。 10 標準及標準信息的搜集、管理和使用 標準化信息的范圍 標準化信息的范圍包括: ii) 國家和地方有關(guān)標準化的 法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件; jj) 公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面有效的各種標準文本; kk) 有關(guān)的國家標準、行業(yè)標準、國際標準、國外先進標準、地方標準、技術(shù)法規(guī)的中、外文本; ll) 其他與本企業(yè)有關(guān)的標準化信息。 標準化信息管理 技術(shù)標準信息由技術(shù)中心負責,管理和工作標準信息由綜合部負責。 Q/JY G001—2022 14 公司應按以下要求搜集、整理、保管和使用標準化信息: mm) 由各相關(guān)部門通過網(wǎng)絡(luò)、有關(guān)標準化刊物和職能部門搜集標準化信息; nn) 由標準質(zhì)量部對收集到的信息進行整理、分類、登記、編目和借閱,及時傳遞到使用部門;收藏的標準信息應及時進行更替、更改,保持良 好的時效性; oo) 標準質(zhì)量部負責建立標準電子文檔信息庫; pp) 在局域網(wǎng)內(nèi)開通法律法規(guī)和標準的查詢窗口。 信息管理辦法按 Q/JDG***《信息管理交流控制程序》 的要求實施。 11 標準制定、修訂工作 標準的制定 標準的制定范圍 公司企業(yè)標準的制定范圍包括: qq) 企業(yè)作為交貨依據(jù)的產(chǎn)品標準和內(nèi)控的產(chǎn)品標準; rr) 生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理活動所需的技術(shù)標準、管理標準和工作標準; ss) 設(shè)計、采購、工藝、工裝、半成品以及服務(wù)的技術(shù)標準。 標準制定、修訂原則 企業(yè)標準制定、修訂應遵循以下原則: tt) 貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標 準; uu) 充分考慮顧客和市場需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,保護消費者利益; vv) 積極采用國際標準和國外先進標準; ww) 有利于新技術(shù)的發(fā)展和推廣; xx) 公司內(nèi)的標準之間、公司標準與國家標準或行業(yè)標準、地方標準之間應協(xié)調(diào)一致。 標準的制定、審批、發(fā)布 企業(yè)標準應按照 Q/JDJ0012022的要求制定和編號。企業(yè)標準制定、審核、批準、發(fā)布、修訂程序按 Q/JDG0032022的要求實施。 公司產(chǎn)品標準備案 公司開發(fā)新的產(chǎn)品如暫無相應的國家標準、行業(yè)標準和地方標準時,應制訂企業(yè)產(chǎn)品標準,經(jīng)專家審查后,由公司主管副總經(jīng)理批準發(fā)布。標準在 發(fā)布后 30日內(nèi),由綜合部報當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T和有關(guān)行政主管部門備案。具體備案要求按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府標準化行政主管部門的規(guī)定辦理。 標準的復審 公司各項標準一般三年進行一次全面的復審。復審工作由公司標準質(zhì)量部負責組織。復審后的產(chǎn)品標準應重新備案。 12 標準的實施 基本原則 實施標準的基本原則包括: Q/JY G001—2022 15 yy) 實施標準必須符合國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定; zz) 國家標準、行業(yè)標準、地方標準中有關(guān)強制性標準,必須嚴格執(zhí)行; aaa) 不符合強制性標準的產(chǎn)品,禁止出廠、銷售和進口; bbb) 納入企業(yè)標準體系的標準都應嚴格執(zhí)行; ccc) 出口產(chǎn) 品的技術(shù)要求,依照進口國法律、法規(guī)、技術(shù)標準或合同約定執(zhí)行。 實施標準的程序 制定實施標準計劃 公司在發(fā)布新標準時,應制訂標準化實施計劃,規(guī)定有關(guān)部門應承擔的任務(wù)和完成時間。實施標準的計劃包括:實施標準的方式、內(nèi)容、步驟、負責人員、起止時間、應達到的要求。 實施標準的準備 實施標準化的準備工作包括: ddd) 標準質(zhì)量部負責實施標準的組織協(xié)調(diào); eee) 標準質(zhì)量部協(xié)同公司辦組織實施標準的培訓和培訓后的考核; fff) 生產(chǎn)技術(shù)部進行技術(shù)準備,必要時進行技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)改造; ggg) 采購部進行物資準備,為實施標準提供必要的資源。 實施標準 依據(jù) 技術(shù)標準、管理標準、工作標準的不同要求和特點,在做好準備工作的基礎(chǔ)上,由各部門分別組織實施有關(guān)標準。企業(yè)各有關(guān)部門應嚴格實施標準。企業(yè)在貫徹實施國家標準、行業(yè)標準和地方標準中遇到的問題,應及時與標準批準發(fā)布部門或標準起草單位溝通。 13 標準實施的監(jiān)督檢查 總則 實施標準的監(jiān)督檢查是指對標準貫徹執(zhí)行情況進行督促、檢查和處理的活動。通過監(jiān)督檢查,可促進標準的有效執(zhí)行,并發(fā)現(xiàn)標準本身存在的問題,以采取改進措施。 監(jiān)督檢查內(nèi)容 對標準實施進行監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括 : hhh) 已實施標準的執(zhí)行情況 : iii) 技術(shù)標準、管理標準和工作標準貫徹 執(zhí)行情況 : jjj) 公司設(shè)計開發(fā)的新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品 ,技術(shù)改造、引進技術(shù)和設(shè)備是否符合有關(guān)標準化法律、法規(guī) ,規(guī)章和強制性標準要求。 監(jiān)督檢查的方式 檢查分自查、互查、監(jiān)查,主要方式為日常檢查、季度考核和年度內(nèi)審和自我評價、外部的監(jiān)督審核,由公司標準質(zhì)量部統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、考核,各有關(guān)部門按專業(yè)分工對有關(guān)標準的實施情況進行監(jiān)督檢查。具體監(jiān)督檢查辦法按本標準 Q/JD G***《內(nèi)部審核控制程序》 實施。 Q/JY G001—2022 16 kkk) 技術(shù)標準的實施由生產(chǎn)技術(shù)部組織進行監(jiān)督檢查:其中產(chǎn)品標準的實施情況由標準質(zhì)量部檢驗室按相關(guān)標準、試驗方法和驗收規(guī) 則進行監(jiān)督和處理; lll) 管理標準實施情況,由標準質(zhì)量部組織檢查考核; mmm) 各類崗位人員工作標準由所屬部門負責組織考核; nnn) 公司在設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品、改進產(chǎn)品、技術(shù)改造、引進技術(shù)和設(shè)備時應其符合有關(guān)標準化法律、法規(guī)、規(guī)章和強制性標準的情況進行監(jiān)督,應在科研、設(shè)計、生產(chǎn)以及技術(shù)引進、設(shè)備引進的各個階段由公司專兼職標準化人員負責對有關(guān)部門圖樣和技術(shù)文件進行標準化審查。 監(jiān)督檢查結(jié)果的處理 負責監(jiān)督檢查的部門人員,應確保監(jiān)督檢查的客觀性和公正性,檢查結(jié)果應形成文件以作為改進的依據(jù)。對檢查進程中發(fā)現(xiàn)的不符合項,應開出不符合報告,并 按 Q/JD G***《 糾正和預防措施控制程序》 的要求進行改善。 標準體系的評價和改進 自我評價的要求 為確保公司企業(yè)標準化體系的適宜性、充分性和有效性,企管部每年組織一次自我評價。標準質(zhì)量部結(jié)合平時標準實施的監(jiān)督檢查結(jié)果進行持續(xù)改進。持續(xù)改進應按照 PDCA管理模式和方法進行,按策劃、實施、檢查、處置、再策劃的管理模式周而復始地順序運作,從而實現(xiàn)企業(yè)標準體系持續(xù)改進的目的。 自我評價的組織和人員要求 由公司標準質(zhì)量部組織成立標準體系自我評價小組,并確定一名組長,成員包括生產(chǎn)技術(shù)部、綜合負責人、公司標準化專職管 理人員。成員應經(jīng)過企業(yè)標準化培訓,具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,掌握 GB/T 1549 GB/T 1549 GB/T 1549 GB/T 19273等系列標準,熟悉公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況和企業(yè)標準體系文件。 自我評價方法和程序 自我評價的方法和程序按 GB/T 19273中 。 自我評價的內(nèi)容和要求 自我評價的內(nèi)容和要求與標準化主管確認的評價機構(gòu)確認的內(nèi)容和要求相同。 ooo) 標準化工作要求 ppp) 技術(shù)標準體系的編制要求 qqq) 管理標準體系和工作標準體系編制要求 rrr) 技術(shù)、管理和工作標準的實施、改進 sss) 對評價確認結(jié)果的 處置 具體評價內(nèi)容按 GB/T19273《企業(yè)標準體系 評價與改進》第 7章的要求進行。 評價機構(gòu)的確認 為取得外部資源的有效支持,接受社會確認的監(jiān)督檢查,達到國家標準化確認的適當水平,在完成公司自我評價并實行持續(xù)改進的基礎(chǔ)上,經(jīng)公司標準化委Q/JY G001—2022 17 員會審定,可以在適當時機向政府標準化主管部門認可的評價機構(gòu)申請,進行“標準化良好行為企業(yè)”水平的確認。 標準體系的持續(xù)改進 企業(yè)標準化是一個制定標準 - 實施標準 - 合格評定 - 分析改進,以及再修訂標準的動態(tài)過程,這個過程是通過持續(xù)改進來實現(xiàn)的。 日常改進 各級標準實施管理部門的 日常改進包括收集有關(guān)不合格信息,確定信息來源,分析不合格原因,制定糾正措施,對過程或管理機構(gòu)進行調(diào)整,避免不合格再發(fā)生。 評價后的改進 根據(jù)公司的自我評價或社會評價機構(gòu)的確認結(jié)果,公司各級標準實施管理部門會同相關(guān)人員組織對不合格項進行分析和試驗,提出改進和預防措施,并付諸實施。標準質(zhì)量部對改進過程的有效性進行跟蹤評價。 14 采用國際標準 與國際標準一致性程度的劃分 國際標準與相應國際標準的一致性程序分為三種,即等同、修改和非等效。其中:等同是指國家標準與相應國際標準技術(shù)內(nèi)容完全相同,不作或稍作編輯性修改,其縮寫 字母為“ IDT”;修改采用是指存在技術(shù)內(nèi)容差異,并對技術(shù)差異進行了清楚地標識和解釋。在文本結(jié)構(gòu)上應相同,但如不影響內(nèi)容時可改變結(jié)構(gòu)。其縮寫字母代號為“ MOD”;國家標準與相應國際標準技術(shù)內(nèi)容和文本結(jié)構(gòu)上不同,它們之間的差異也沒有被清楚的標識。這種一致性程度稱為“非等效”,“非等效”程度不屬于采用國際標準,其縮寫字母代號為“ NEQ”。 采標原則 凡已有國際標準(包括即將制定完成的國際標準)的,但國家標準和行業(yè)標準未采用時,企業(yè)可以其為基礎(chǔ)制定企業(yè)標準。凡尚無國際標準或國際標準不適用時,應積極采用國外先進標準。 對國際標準中的安全標準、衛(wèi)生標準、環(huán)境保護標準以及貿(mào)易需要的標準,應先行采用,并與相關(guān)標準相協(xié)調(diào)。 采標的產(chǎn)品標準,應當同時采用與其配套的相關(guān)標準,采標應同企業(yè)的技術(shù)引進、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)相結(jié)合。 對于采用國際標準或國外先進標準的國家標準,應當采取有效措施貫徹實施。 采用國際標準應符合 GB/《標準化工作指南 第 2部分:采用國際標準的規(guī)則》中的要求。 采標工作步驟 ttt) 編制計劃:編制本企業(yè)采標的規(guī)劃、計劃; uuu) 搜集資料:搜集相關(guān)的國際標準和國外先進標準,并進行翻譯; vvv) 對比分析、試驗驗證:對國 際標準和國外先進標準進行分析和必要的試驗驗證,找出本企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能指標、試驗方法等方面的差距,提出措施; Q/JY G001—2022 18 ) 制定標準:把國際標準和國外先進標準的內(nèi)容不同程度地納入企業(yè)標準; xxx) 實施標準:強化企業(yè)標準、完善設(shè)備和檢測手段,進行人員培訓,組織技術(shù)攻關(guān),進行必要的技術(shù)引進,保證標準的實施; yyy) 檢查驗收:企業(yè)對采標的產(chǎn)品自檢后,認為符合采標要求具備驗收條件,填報《采標產(chǎn)品認可報告》和《采標標志認可報告》 ,并附相關(guān)資料向標準化行政主管部門申請認可。驗收合格頒發(fā)《采用國標標準認可證書》和《采用產(chǎn)品國際標準標志證書》。 15 企 業(yè)標準化工作的規(guī)劃和計劃 企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營和管理對標準化工作的需要,有計劃地開展標準化活動。應編制企業(yè)三年的標準化發(fā)展規(guī)劃,每年應由標準質(zhì)量部編制標準化工作計劃。 制定標準化規(guī)劃和計劃內(nèi)容應包括: zzz) 制定和修訂企業(yè)標準體系和企業(yè)標準的規(guī)劃、計劃;標準化科研的規(guī)劃和計劃;實施標準計劃;采用國際標準的規(guī)劃和計劃、標準化培訓、標準文本有效性檢查計劃。 aaaa) 規(guī)劃、計劃一般列出項目名稱、主要內(nèi)容說明、工作進度要求、主要負責部門及配合部門。 16 標準化成果管理 標準化成果的范圍包括: 在標準化領(lǐng)域內(nèi),通過制、修訂標準和 標
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