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正文內(nèi)容

【企業(yè)采購管理—零售業(yè)采購實(shí)戰(zhàn)】(編輯修改稿)

2025-02-11 19:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 免費(fèi)的 1~3 年的售后服務(wù),并將保修卡放置在包裝盒內(nèi),保修卡應(yīng)標(biāo)明本商圈內(nèi)的維修商地址及電話,并且今后若維修商的名字、地址及電話一蛙發(fā)生更換,供應(yīng)商應(yīng)于第一時間通知超市 采購人員,由采購人員及時通知賣場相關(guān)的退換貨處人員及樓面主客。 走私貨由于貨品來源不明,同時售后服務(wù)也成問題,而且他們逃漏國家稅收,是違法行為,因此超市采購人員千萬不可去碰它,否則后患無窮。 ( 10) 退換貨 超市有限公司大部份商品采取經(jīng)銷形式,即買斷經(jīng)營, 理論上不應(yīng)該豐在退貨的問題但在實(shí)際運(yùn)作中,由于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的問題、殘損有因判斷錯誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢估計(jì)過于樂觀等因素,造成買進(jìn)的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠售與遠(yuǎn)見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動解決超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困 擾。如果供需尖商的業(yè)務(wù)人員不積極配合,超市面上不會繼續(xù)與其合作的。因?yàn)橥ǔG闆r下,供應(yīng)商會有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。 ( 11) 促銷活動: “超市快訊”是超市營銷最重要的武器,但快訊的成功與否,全賴于采購人員選擇的商品是否正確,以及售價是否能吸引客戶上門,通常我們“超市快訊”所選擇的品項(xiàng)都是一些暢銷的、高回轉(zhuǎn)的、大品牌子的民生消費(fèi)品(詳細(xì)請參考“超市快訊”一節(jié))。在采購員人員采購中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)超市每個門店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達(dá)到 30000~50000 份,直接郵寄到公司的目標(biāo)顧客群中,影響力極大,對提 高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場占有率有很大幫助,對于一些擔(dān)心快訊價格會擾亂其市場價格體的供應(yīng)商,超市采購人員則應(yīng)強(qiáng)調(diào)超市歡是衽會員帛的超市,會員顧客與非會員顧客之間享受不同的類別待遇,我們可以采取“非會員顧客不得購買”或采取“會員價與百會員價”方法,甚至可采取“每卡限購”、 “印花限購”等方法或措施,加以控制,故不會對其價格體系造成很大的影響。 在促銷商品的價格采購中,采購人員必須了解一般供應(yīng)商的營銷費(fèi)用預(yù)算通常占營業(yè)額的 10~25%,供應(yīng)商不難由此預(yù)算撥出一部份作為促銷之用。一般來說,大品牌的供應(yīng)商在“超市 快訊”促銷期間愿意下浮 10~30%不等,有些小品牌或不知名品牌更能下浮 50%,求的是薄利多銷,或推廣產(chǎn)品知名度,采購人員應(yīng)了解供應(yīng)商的需求與目的。 超市與供應(yīng)商之間的促銷活動多種多樣,例如降價、地堆、端架、搭贈、抽獎、文藝表演等等(具體請參考“超市促銷范例”一節(jié))。采購人員應(yīng)將 20%的時間放在與供應(yīng)商洽談促銷活動上,以提升彼此的銷售業(yè)績。 ( 12) 廣告贊助( Advertising Contribution) 為增加超市的利潤,采購人員應(yīng)積極與供應(yīng)商采購爭取更多的廣告贊助,這也是采購人員業(yè)務(wù)考核 指標(biāo)之一。超市所指的廣告贊助,有下列幾項(xiàng): ● 超市快訊 ● 室內(nèi)燈箱 ● 室外燈箱或戶外看板 ● 地板廣告 ● 購物車廣告 ● 購物袋廣告 ● 電視墻廣告 ● 店內(nèi)廣播廣告 ● ??等等 ( 13) 進(jìn)貨獎勵: 是指一段時間達(dá)成一定的進(jìn)貨金額供需商給予的獎勵,通常為有條件的及無條件的進(jìn)貨獎勵,例如:目前本公司所要求的供應(yīng)商在每月付款金額基礎(chǔ)上返還公司的返利,即是無條件的進(jìn)貨獎勵,或稱“帳扣”;其余要求超市進(jìn)貨額達(dá)到一定條件后,才返回一定獎勵的即為有條件返利。由于本公司系統(tǒng)的限制,采購人員在與供應(yīng)商采購 時,應(yīng)要求每月的進(jìn)貨獎勵(即帳扣),盡量不要采取每季、每半年、甚至每年的返利,因?yàn)橛袝r我們不見得與該供需尖商能合作這么長時間。 依采購人員的經(jīng)驗(yàn),通常都可要求供應(yīng)商給予進(jìn)貨金額1~10%的進(jìn)貨獎勵,供應(yīng)商因銷售份額的需求很樂意提供此種獎勵。此種獎勵對超市提升利潤額大有幫助,例如:有些商品可能供應(yīng)商因種種原因不愿以較低的價格供應(yīng),采購人員為增加利潤,應(yīng)積極與供尖商采購要求更高的進(jìn)貨獎勵, 但切忌為了爭取獎勵,而增加不切實(shí)際的采購數(shù)量,結(jié)果庫存壓力大增,甚至季節(jié)過后必須打折求售,這種情況采購人員不如不要進(jìn)貨 獎勵。 有些供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員會在其報(bào)價單(通常在出三價)基礎(chǔ)上下浮多少點(diǎn)折扣。 另處進(jìn)貨獎勵(即帳扣)與價格折扣有所不同,請采購人員務(wù)必參考“進(jìn)貨獎勵”說明一節(jié),加以區(qū)分。 ( 14) 其他贊助費(fèi)用: 在超市的采購業(yè)務(wù)上,贊助金的種類繁多,包括:“新入市的開業(yè)贊助費(fèi)、新店贊助費(fèi)、新品上架費(fèi)、集中陳列贊助費(fèi)、周年慶贊助費(fèi)、各種節(jié)慶(元旦、春節(jié)、端午、五一、中秋、國慶節(jié))的贊助費(fèi)、端架 /地推 /地籠陳列贊助費(fèi)??”等等。 “廣告贊助費(fèi)”與“其他贊助費(fèi)”在超市營運(yùn)里,占舉足輕重的地位,有此公司兩 者的金額在開業(yè)前可收到數(shù)百萬人民幣的收入,開店后陸續(xù)向供應(yīng)商收取,最高可達(dá)營業(yè)額的 ~%。 這種被供應(yīng)商稱之為:“苛捐雜稅”的費(fèi)用,引進(jìn)國內(nèi)已有好幾年的歷史,它超到了“篩選供應(yīng)商”(以價制量,淘汰一些沒有實(shí)力的供需尖商)、“增加公司利潤”等積極的作用。同時供應(yīng)商對此有了認(rèn)識之后,其經(jīng)營機(jī)制自然會保留一筆廣告與促銷專款用在此一目的,以促銷其產(chǎn)品,可謂“一個愿打,一個愿挨”。 采購人員在與供需尖商采購進(jìn),盡量強(qiáng)調(diào),超市所收取的這些其他贊助費(fèi)用,尤其是節(jié)慶贊助費(fèi)用,通常都會用于各種大型的促 銷活動上,而這些促銷活動通常都須要幾十萬甚至上百萬的費(fèi)用投入,如此高額的促銷活動費(fèi)用如果都由超市來承擔(dān),超市是無法承受的,這就需要供應(yīng)商們一齊支持,所謂“聚沙成塔”,通過這些大型的促銷活動,可以吸引大量的人流,提高來客數(shù)或客單價,反過來他們可以提高供應(yīng)商的銷售。 但供應(yīng)商的贊助費(fèi)應(yīng)與供應(yīng)商的銷售成比例,否則有此采購人員變本加厲,需求無度,贊助費(fèi)的費(fèi)率已經(jīng)到了無行無情的地步,貽笑大方。“合情合理”是雙方共同成長的基礎(chǔ),我們對供需尖商的基本態(tài)度應(yīng)是“合作”,而不是“對抗”。 ( 15) 供應(yīng)商的表現(xiàn): 表現(xiàn)不良的供應(yīng)商往往會影響到超市的銷售及利潤,并造成顧客的不滿。故采購人員應(yīng)在采購時,除價格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無法履行義務(wù)的責(zé)任與罰則。 采購人員應(yīng)了解任何采購都是與供應(yīng)商維持關(guān)系的過程的一部分。若某次采購采購人員讓供應(yīng)商吃了悶虧或大虧,供應(yīng)商若找到適當(dāng)?shù)臋C(jī)時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在采購過程中應(yīng)在超市與供應(yīng)商的短期與長期利益中,求取一平衡點(diǎn),以維持長久的關(guān)系。 總而言之,采購采購本身是一件很復(fù)雜、很艱難的工作,因?yàn)椴少弻ο?、?應(yīng)商規(guī)模、采購項(xiàng)目都不盡相同,但采購人員只要靈活運(yùn)用以上所述的技巧與策略,在采購中將不難一一克服困難。此外,經(jīng)驗(yàn)、機(jī)智與毅力都是采購人員在采購中所須要的。 找尋新廠商 一個優(yōu)秀采購必須了解 他要什么商品 用什么方式可以找到他要的商品 有誰可以供應(yīng)他這些商品 新廠商的開發(fā)方式 首先了解我們要的是什么樣的產(chǎn)品,針對這些產(chǎn)品找尋我們要的廠商。 整體性的媒體招商廣告:此一方式為針對新開的店鋪,利用 TV、報(bào)紙做全國性或區(qū)域性的招商廣告,于定期舉辦說明會,介紹公司狀況,先吸引廠商接觸再慢慢選擇。 媒體廣告:強(qiáng)勢性的電視或報(bào)紙雜志廣告商品,透過媒體上聯(lián)絡(luò)電話,地址找尋。 同行市調(diào):當(dāng)采購人員至競爭對手店市調(diào)發(fā)現(xiàn),優(yōu)良商品有下列方式可以得到此商品的供應(yīng)商: ( 1) 包裝上的制造商或進(jìn)口代理公司的電話聯(lián)絡(luò); ( 2) 如果沒有電話,利用包裝上制造商或進(jìn)口代理公司的名稱,向 114 查詢電話號碼聯(lián)絡(luò)。 廠商介紹:想要引進(jìn)的商品向同行廠商詢問,廠商可提供相關(guān)訊息。 等業(yè)務(wù)自行找上門:等相關(guān)廠商的業(yè)務(wù)剛好自行找上門(此為最被動 r 的方式) 展覽會:展覽會上多為外銷出口 廠商,或國內(nèi)制造商,有較優(yōu)惠的價格但大多有: A 量的限制; B 運(yùn)送 C 維修 D 退貨 如以上 4 個問題無法解決,則應(yīng)慎重考慮是否要引進(jìn)?除非價差特別大到足以超過 4 項(xiàng)的附加成本。 議價 議價 (1) 銷路最好的單品 (2) 最便宜的商品 (3) 長票期 (4) 可做經(jīng)常性促銷 與廠商共同目標(biāo)是“增加銷售量”而廠商想要給我們的是 所有系列產(chǎn)品 以一般進(jìn)價 而我們想要買的是 只限于高運(yùn)轉(zhuǎn)商品 以折扣低價買入 高周轉(zhuǎn)度 =銷售數(shù)量 /單品數(shù)量 清楚選擇增加單品銷售量 不清楚的選擇(種類太多) 使顧客猶豫不決 增加庫存、浪費(fèi)時間、減少收益 如何做: 單品數(shù)量:依指商品組織表 單品擇定: (1) 最佳銷售單品(眾所皆知的牌子) (2) 依組織表決定的等級、種類、精選最具競爭力商品。 (3) 一種最便宜、品質(zhì)能跟顧客接受的商品 是部門必須有的商品,不可避免 擁有這三點(diǎn)才會提高市場占有率 吸引滿足顧客要求 銷售量占絕大部分 發(fā)展最便宜的商品 跟工廠聯(lián)絡(luò) 找工廠負(fù)責(zé)人 在有把握情況下,應(yīng)大量將價格 往下拉,廠商同意后可要求分批出貨降低風(fēng)險。 Exp(1)原進(jìn)價人民幣 60 元,不限進(jìn)貨量 (2)采購認(rèn)為有潛力,售一個 60 元可賣 100 個 (3)采購設(shè)定如果賣 48 元可賣 250 個 (4)采購可以以 500 個跟老板要求降價到 40 元,如最后以 43元成交,我們售 48 元。 (5)要求倉庫分三次進(jìn)貨,第一次 200PCS,第二次 200PCS,第三次 100PCS 不設(shè)時間,一有倉庫立即進(jìn)貨。 (6)如第一批滯銷 ,跟廠商停止后面交易 超市的采購方式 基本上超市商品采購的方式(即與供應(yīng)商合作的交易方式)有三種: 一.購銷方式: 又稱 “經(jīng)銷”、或“買斷”方式。即與超市電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在結(jié)帳時,在雙方認(rèn)可的購銷合同上規(guī)定的帳期(付款天數(shù))到期后最近的一個“付款日”,準(zhǔn)時按當(dāng)初雙方進(jìn)貨時所認(rèn)可的商品進(jìn)價及收貨數(shù)量付款給供應(yīng)商?;旧铣械慕^大部分商品均以購銷方式進(jìn)貨,換言之退貨是不存在的。但超市的相關(guān)業(yè)務(wù)人員也會有因判斷錯誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢估計(jì)過于樂觀等因素,造成買進(jìn)的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠 信與遠(yuǎn)見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動解決超市超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困擾。如果供應(yīng)商的業(yè)務(wù)人員不積極配合, 超市不會繼續(xù)與之合作。因?yàn)橥ǔG闆r下,供應(yīng)商會有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。 二.代銷方式: 有極少部分商品超市會以代銷方式進(jìn)貨。即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商及商品信息,在每月的付款日準(zhǔn)時按“當(dāng)期”的銷售數(shù)量及當(dāng)初雙方進(jìn)貨時所認(rèn)可的商品進(jìn)價付款給供應(yīng)商。此時賣不完的退貨是交易條件之一。代銷商品的庫存清點(diǎn)差異通常是由供應(yīng)商來承擔(dān)的。 三.聯(lián)營方式: 有少部分商品(如服裝、鞋帽、散裝糖果、炒貨等),超市會以聯(lián)營的方式,即超市的電腦系統(tǒng)中記錄詳細(xì)的供應(yīng)商信息,但不記錄商品詳細(xì)的進(jìn)貨信息。在結(jié)帳時,超 市財(cái)務(wù)部在每月的付款日(或在雙方認(rèn)可的購銷合同上規(guī)定的付款日)在“當(dāng)期”商品銷售總金額上扣除當(dāng)初雙方認(rèn)可的“提成比例”金額后,準(zhǔn)時付款給供應(yīng)商,此時聯(lián)營商品的“換退貨”及“庫存清點(diǎn)”的差異都是由供應(yīng)商來承擔(dān)的。 服務(wù)與定價 顧客購買服務(wù)時買的是一種承諾。他們看不到自己購買的這 種無形產(chǎn)品,卻同意先掏錢再享受服務(wù)。顧客可以試穿服裝,試用汽車,卻不能試酒店或律師的服務(wù)。他們只能先掏錢成交,再期望能得到公平完滿的服務(wù)。 不幸的是,服務(wù)業(yè)營銷人員卻屢屢無視這種無形產(chǎn)品的定價所帶來的特殊挑戰(zhàn)。在制定定價策略時,他們 并沒有真正了解顧客如何使用自己所購買的服務(wù)并從中獲益。結(jié)果,顧客對自己支付的服務(wù)價格心存疑慮,不知道它是否物有所值。
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