【文章內(nèi)容簡介】 數(shù)據(jù)流圖 數(shù)據(jù)流圖描繪系統(tǒng)的邏輯模型圖，其中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的情況。因?yàn)閿?shù)據(jù)流圖是邏輯系統(tǒng)的圖形表示，即使不是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通信工具。此外，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流圖只需考慮系統(tǒng)必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實(shí)現(xiàn)這些功能，所以它也是軟件設(shè)計(jì)的很好的出發(fā)點(diǎn)?！段臋n管理系統(tǒng)》主要是為了對(duì)各種文檔資料信息，卷宗信息，檔案柜信息等進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。所以主要的數(shù)據(jù)源應(yīng)是文檔資料，卷宗，檔案柜的各種信息。它 們?cè)谙到y(tǒng)中流動(dòng)和處理詳細(xì)見下面的數(shù)據(jù)流程圖。 1 檔案柜基本信息流程圖（圖 2－ 1） 添加新記錄 修改記錄 F1 DAG 檔案 輸入檔案 檢查是 柜號(hào) 柜信息 否注冊(cè) 刪除記錄 檢索記錄 窗體 EXCEL 表 F1 DAG 流程圖分析： 從流程圖上可以看出：檔案柜基本信息的流動(dòng)首先是以檔案柜號(hào)的特征為流動(dòng)方向的依據(jù)。非 0 檔案柜號(hào)可以繼續(xù)流動(dòng)，并檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫中是否已經(jīng)注冊(cè)，已經(jīng)注冊(cè)的信息可以修改、查詢、并將查詢結(jié)果報(bào)表。未注冊(cè)的信息可以錄入到數(shù)據(jù)庫中。這里可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)檔案柜基本信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)檔案柜基本信息數(shù)據(jù)庫表。并對(duì)該表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、 查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。 2 卷宗信息的流程圖：（圖 2－ 2） 添加新記錄 修改記錄 F2 SORT 卷宗 輸入卷 檢查是 號(hào) 宗號(hào)名 否注冊(cè) 刪除記錄 , 檢索記錄 窗體 EXCEL 表 F2 SORT 流程圖分析： 從流程圖上可以看出：卷宗信息的流動(dòng)同樣是以卷宗號(hào)的特征為流動(dòng)方向的依據(jù)。這里同樣可以分析得出：要實(shí)現(xiàn)卷宗信息的流動(dòng)，需要設(shè)計(jì)一個(gè)卷宗信息數(shù)據(jù)庫表。并對(duì)該表實(shí)現(xiàn)信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。 3 文檔資料信息的流程圖：（圖 2－ 3） 添加新記錄 修改記錄 F3 FILE 文件號(hào) 輸入文件 檢查是 資料信息 否注冊(cè) 刪除記錄 檢索記錄 窗體 EXCEL 表 F3 FILE 流程圖分析： 從數(shù)據(jù)流 圖上容易看出該系統(tǒng)應(yīng)具有對(duì)文檔資料信息錄入到數(shù)據(jù)庫中，可以修改，刪除數(shù)據(jù)庫中相關(guān)信息資料?？梢詫?duì)數(shù)據(jù)庫的信息按某些字段或字段組合進(jìn)行檢索。同時(shí)應(yīng)具有對(duì)數(shù)據(jù)庫的信息作出相關(guān)統(tǒng)計(jì)等功能。 2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 通過前面的數(shù)據(jù)流程圖已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)的主要功能有了一個(gè)初步的了解，下面將系統(tǒng)的功能再作一些深入分析，最后得出系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 《文檔管理系統(tǒng)》是為了實(shí)現(xiàn)聯(lián)通泰安分公司文檔資料的計(jì)算機(jī)管理。因此，系統(tǒng)應(yīng)該有一個(gè)全局管理功能，以方便實(shí)現(xiàn)不同的功能的選擇。也就是應(yīng)具備全局管理功能。這里用總控模塊實(shí)現(xiàn)。由于要處理的 信息包括檔案柜，卷宗，文檔資料的不同處理，總控模塊管理有三種不同的信息的處理。即檔案柜、卷宗的處理、文檔資料的處理。由于每種信息的處理涉及到對(duì)信息多方面的不同子功能，所以又涉及到對(duì)眾多的子功能的管理。在此用檔案柜信息模塊、卷宗模塊、文檔資料模塊實(shí)現(xiàn)。在檔案柜信息模塊下包含對(duì)檔案柜基本信息的編輯、檢索、報(bào)表等功能。對(duì)檢索應(yīng)具備從多方面對(duì)不同字段進(jìn)行檢索。卷宗信息模塊包含卷宗信息創(chuàng)建、編輯、檢索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。對(duì)卷宗信息的功能處理的是否恰當(dāng)是本系統(tǒng)是否成功的一個(gè)標(biāo)志。因此，對(duì)卷宗信息的功能應(yīng)細(xì)化。尤其是卷宗 的檢索、信息的統(tǒng)計(jì)要具備從不同的角度能夠?qū)?shù)據(jù)庫中的記錄進(jìn)行特定條件的檢索和統(tǒng)計(jì)。文檔資料信息模塊包含文檔資料的編輯、修改、檢索、報(bào)表等功能。同以上的檢索一樣，應(yīng)能從多方面、不同字段進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，總結(jié)得到如下的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖： 編輯 檔案柜 基本信息 檔案柜模 塊 檢索 檔案柜 基本信息 檔案柜 基本信息導(dǎo)出到 EXCEL 創(chuàng)建卷宗信息 編輯卷宗信息 檢索卷宗信息 總控模塊 卷宗信息模塊 相同卷宗號(hào)信息統(tǒng)計(jì) 不同卷宗號(hào)信息統(tǒng)計(jì) 卷宗信息導(dǎo)出到 EXCEL 編輯文檔信息子模塊 文檔信息模塊 檢索文檔信息子模塊 文檔信息導(dǎo)出到 EXCEL （圖 2－ 4） 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 2 系統(tǒng)分析說明書 項(xiàng)目級(jí)系統(tǒng)分析的重點(diǎn)在業(yè)務(wù)需求層次上，主要任務(wù)是確定用戶對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用要求，這主要從兩個(gè)方面獲得。一是和用戶一起充分了解現(xiàn)行系統(tǒng)是怎樣運(yùn)作的，二是理解用戶的現(xiàn)行系統(tǒng)的改進(jìn)及對(duì)新系統(tǒng)的要求，并在此基礎(chǔ)上提出解決問題的基本模型，另一個(gè)任務(wù)是把和用戶共同理解的新系統(tǒng)用恰當(dāng)?shù)墓ぞ弑憩F(xiàn)出來，系統(tǒng)分析的最終任務(wù)是提出達(dá)到新系統(tǒng)目標(biāo)的新系統(tǒng)方案，并在此提高主要文檔 —— 系統(tǒng)說明書。 以下是對(duì)系統(tǒng)各模塊功能的分析 1： 檔案柜信息模塊的功能 檔案柜信息模塊，又包括檔案柜信息的編 輯子模塊、檢索檔案柜信息子模塊、檔案柜信息 導(dǎo)出到 EXCEL 報(bào)表子模塊。這些子模塊的功能組合后，可對(duì)檔案柜從創(chuàng)建、到平時(shí)信息查詢、以及所需信息的報(bào)表等一系列繁雜的工作通過計(jì)算機(jī)得到輕松的管理。其中檔案柜信息的編輯子模塊可以完成檔案柜信息的創(chuàng)建、修改、刪除等操作。從而達(dá)到準(zhǔn)確的對(duì)檔案柜的信息存檔的目的。檢索檔案柜信息子模塊可以通過檔案柜號(hào)或檔案柜名來進(jìn)行查詢。檢索結(jié)果以表格形式體現(xiàn)。信息報(bào)表子模塊可以完成特定條件下的信息報(bào)表，報(bào)表信息受檢索條件的限制，和檢索結(jié)果一致。通過將檢索結(jié)果 導(dǎo)出到 EXCEL 實(shí)現(xiàn) 報(bào)表功能。 2：卷宗模塊的功能 卷宗模塊包括卷宗編輯子模塊、檢索卷宗子模塊、卷宗信息統(tǒng)計(jì)子模塊、卷宗信息導(dǎo)出 到 EXCEL 實(shí)現(xiàn) 報(bào)表子模塊。這些子模塊的功能組合后，各方便地對(duì)卷宗進(jìn)行系列管理。其中卷宗編輯子模塊可以對(duì)卷宗進(jìn)行創(chuàng)建、修改、刪除等操作。檢索卷宗子模塊單一檢索和多條檢索條件的組合這樣兩種方式來進(jìn)行查詢。檢索條件包括卷宗號(hào)、卷宗名、創(chuàng)建時(shí)間等。檢索結(jié)果以表格形式體現(xiàn)。卷宗信息統(tǒng)計(jì)子模塊可以完成按卷宗號(hào)或入卷時(shí)間等從不同的方面對(duì)檔案資料進(jìn)行文檔資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果以表格形式體現(xiàn)。卷宗信息報(bào)表子模塊可以對(duì)符合特定條 件下的信息報(bào)表，報(bào)表信息受檢索條件的限制，和檢索結(jié)果一致。 3：文檔資料模塊 文檔資料模塊包括文檔資料信息編輯子模塊、檢索文檔資料子模塊、文檔資料報(bào)表子模塊。這些子模塊的功能組合后，各方便地對(duì)學(xué)生評(píng)語進(jìn)行系列管理。文檔資料編輯子模塊可以對(duì)文檔資料信息進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作。方便地將文檔資料存檔的目的。檢索文檔資料子模塊可以通過文件號(hào)或文件名來進(jìn)行查詢?；蛑ㄟ^文件號(hào)或文件名與狀態(tài)、入卷時(shí)間的組合形式來進(jìn)行查詢。檢索結(jié)果統(tǒng)樣以表格形式體現(xiàn)。信息報(bào)表子模塊可以完成特定條件下的信息報(bào)表，報(bào)表信息受檢索條件的限 制，和檢索結(jié)果一致。報(bào)表同樣是通過導(dǎo)出到 EXCEL 實(shí)現(xiàn)。 以上是對(duì)本系統(tǒng)各模塊功能的總體分析。 2 E－ R圖 通過以上的數(shù)據(jù)流圖可以知道：系統(tǒng)應(yīng)具備檔案柜信息表、卷宗信息表、文檔資料信息表。下面利用 ER 圖進(jìn)一步的得出系統(tǒng)對(duì)哪些數(shù)據(jù)庫表的必須。以及每個(gè)表應(yīng)具備的字段。 軟件系統(tǒng)本質(zhì)上是信息處理系統(tǒng)，因此在軟件系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程中都必須考慮兩個(gè)方面的問題 — 數(shù)據(jù)與及數(shù)據(jù)的處理。在需求分析階段既要分析用戶的數(shù)據(jù)要求，又要分析用戶的處理要求。為了把用戶的數(shù)據(jù)要求清晰地表達(dá)出來，通常建立一個(gè)概念性的數(shù)據(jù)模型（也稱 為信息模型）。它是一種面向問題的數(shù)據(jù)模型，是按照用戶的觀點(diǎn)來對(duì)數(shù)據(jù)和信息建模，它描述了從用戶角度看到的數(shù)據(jù)，它反映了用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，且與在軟件系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法無關(guān)。 最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實(shí)體一聯(lián)系方法，這種方法用 E－ R 圖描繪現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體，而不涉及這些實(shí)體在系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)方法，針對(duì)《文檔管理系統(tǒng)》面向的用戶與及為了實(shí)現(xiàn)他們?cè)谑褂孟到y(tǒng)的過程中想達(dá)到的目的，下面給出分析得出的該系統(tǒng)的主要實(shí)體的 E－ R 圖。 文件號(hào) 文件名 卷宗號(hào) 卷宗名 檔案柜號(hào) 文檔資料 入卷 卷宗 入柜 檔案柜 （圖 2－ 5） E－ R 圖 通過該 E－ R 圖不難可以得出：要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)定的功能，必須具備檔案柜信息表（ DAG）、文檔資料信息表 (FILE)、卷宗信息表 (SORT)。檔案柜信息表（ DAG）的字段有：檔案柜號(hào)、備注、建柜人、建柜日期。文檔資料信息表 (FILE)的字段有：文件號(hào)、文件名、作者、入庫日期、卷號(hào)、卷名、入 卷日期、狀態(tài)等。卷宗信息表(SORT)的字段：卷宗號(hào)、卷宗名、備注、創(chuàng)建日期等。 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)開發(fā)工作的核心，其基本的任務(wù)是把原系統(tǒng)分析階段得出的邏輯模型變換成系統(tǒng)的物理模型。即按照系統(tǒng)需求分析階段確定的目標(biāo)和邏輯模型，具體設(shè)計(jì)出效率高，適應(yīng)性強(qiáng)，可靠性好且經(jīng)濟(jì)實(shí)用的系統(tǒng)實(shí)施方案。 經(jīng)過需求分析階段的工作，系統(tǒng)必須“做什么”已經(jīng)清楚了，現(xiàn)在是決定“怎樣做”的時(shí)候了。設(shè)計(jì)的基本目的就是回答“系統(tǒng)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)？”這個(gè)問題，通過這個(gè)階 段的工作將劃分出組成系統(tǒng)的物理元素 — 程序文件，數(shù)據(jù)庫，人工過程和文檔等等。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)從數(shù)據(jù)流程圖出發(fā)。設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案。并和用戶共同比較選定一個(gè)最佳方案。然后進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。在進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循模塊獨(dú)立原理，確定軟件由哪些模塊組成以及這些模塊之間的動(dòng)態(tài)調(diào)用關(guān)系。同時(shí)可以設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的層次和結(jié)構(gòu)圖?；谝陨侠碚摚Y(jié)合需求分析階段的數(shù)據(jù)流圖和 ER 圖。設(shè)計(jì)出以下的模塊和 5 個(gè)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。 3 模塊處理功能設(shè)計(jì) 在上一章的系統(tǒng)分析說明書中，已經(jīng)從用戶的角度初步地劃分了本系統(tǒng)的各 功能模塊，并且從用戶的角度對(duì)主要的功能模塊設(shè)置作了分析。下面我將對(duì)每個(gè)模塊的總體設(shè)計(jì)作簡要說明。 1．檔案柜信息模塊 1）編輯 檔案柜 信息模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)檔案柜的創(chuàng)建，檔案柜信息包括檔案柜號(hào)、檔案柜名、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人、備注。該模塊還實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案柜信息記錄的修改、刪除等操作。 2）檢索 檔案柜 信息模塊 該模塊是檔案柜信息模塊的重要組成部分。它能夠用單一條件或組合條件兩種方式對(duì)滿足條件的檔案柜記錄予以顯示，條件的匹配方式包括等于、不等于、大于、小于等等，條件的組合方式有與、或等，力圖從數(shù)據(jù)的任何一個(gè)角度反映整個(gè) 數(shù)據(jù)表的信息。該模塊將用 SQL 語言實(shí)現(xiàn)。 3） 檔案柜 信息報(bào)表模塊 該模塊可以實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄的輸出報(bào)表。該模塊輸出特定條件的記錄也將用 SQL 語言實(shí)現(xiàn)。由于 Visual 的報(bào)表功能的局限性，所以這里采用將檢索結(jié)果到處到 EXCEL，最后通過 EXCEL 實(shí)現(xiàn)最終的報(bào)表。 2．卷宗信息模塊