【文章內(nèi)容簡介】 中，用戶可以使用可視化方法進行查詢設(shè)計。用于顯示查詢對象數(shù)據(jù)結(jié)果的窗口稱“數(shù)據(jù)窗口”，在該窗口中所顯示的內(nèi)容不是查詢對象所包含的數(shù)據(jù)，而是對表中數(shù)據(jù)實施計算或處理的結(jié)果。 一個好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不但要有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能和高效率的數(shù)據(jù)查詢能力，而且還需要有一個用戶友好的操作界面。在應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)中，用戶操作界面的設(shè)計十分重要，程序員往 往要花費大量的時間和精力，編寫大段代碼來設(shè)計一個友好的用戶操作界面。在 Access 中，用戶操作界面的設(shè)計都是通過窗體對象來實現(xiàn)的，它負責(zé)管理窗體的制作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)顯示及操作控制。 Access 的窗體設(shè)計，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復(fù)選框等，這就使得所設(shè)計的界面完全符合 Windows 的風(fēng)格。 綜上所述 Visual 與 Access 配合開發(fā)有許多優(yōu)點， Access 強大的數(shù)據(jù)庫管理功能與 Visual 方便靈活的開發(fā)非常協(xié)調(diào)，并且 Visual 與 office 系列軟件可以很好地結(jié)合在一起，可方便地調(diào)用 office 的強大功能，并與 Windows 系統(tǒng)保持一致風(fēng)格便于開發(fā)人員開發(fā)和用戶使用。所以本系統(tǒng)采用 Visual 企業(yè)版與Access 在 Windows 平臺上進行開發(fā)。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 6 2 系統(tǒng)需求分析 需求分析的目的 盡早地對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估，以避免在項目開發(fā)過程中浪費大量的人力、物力、財力。 項目背景 進入二十一世紀(jì)，信息化的進程進一步加快，向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展，計算機行業(yè)飛速向前發(fā) 展，信息化深入到社會的各行各業(yè)。微機化管理的廣泛應(yīng)用，使工作效率顯著提高。 通過可行性分析，決定開發(fā) 現(xiàn)代商業(yè) 銷售管理系統(tǒng)，經(jīng)過詳細調(diào)查，收集各種資料，得到以下有關(guān)情況。 需求分析 問題定義及可行性研究 在討論具體的需求分析之前，我想先對兩個問題給予簡單的說明。這兩個問題雖然簡單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個階段。 問題定義 問題定義階段必須回答的關(guān)鍵問題是“要解決的問題是什么？”。顯然，這個問題解決整個軟件開發(fā)周期中起著指導(dǎo)性作用。軟件開發(fā)應(yīng)該有這樣一條鮮明的 線索貫穿始終，否則我們的所有工作都是盲目的?，F(xiàn)在我們應(yīng)該明確問題定義階段的主要任務(wù)：我們要建立一個銷售管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)銷售事務(wù)的基本情況，來擺脫傳統(tǒng)的手工記賬，實現(xiàn)管理自動化，從而提高工作效率。同時該系統(tǒng)應(yīng)不可避免的涉及到庫存商品基本信息、供應(yīng)商信息、客戶信息的維護和處理及進貨統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計等統(tǒng)計及查詢處理。 可行性研究 這個階段要解決的關(guān)鍵問題是“對上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”。從而導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模塊出發(fā)探索若干種可供選擇的系統(tǒng)實現(xiàn)方案。由于實際條件 的制約，對可行性研究我們不再多說，但我們必須明確，現(xiàn)在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。在明確 了這兩個簡單問題之后，我們的問題應(yīng)該步入正題了。需求分析階段是軟件定義時期的是后一個階段，這一階段的中心任務(wù)是準(zhǔn)確的回答“系統(tǒng)必須做什么？”這個問題。其結(jié)束的標(biāo)準(zhǔn)是通過需求分析應(yīng)該得出有數(shù)據(jù)流程圖、 ER 圖、數(shù)據(jù)字典等描繪的精確的系統(tǒng)邏輯模型。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 7 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務(wù)和目標(biāo)展開計論。 銷售管理系統(tǒng)具體任務(wù)要求和運行過程 系統(tǒng)的功能要求即用戶對目標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能所提出的要求，主要 考慮以下銷售管理需求： 1. 進貨時入庫登記，以便日后查看和統(tǒng)計進貨情況。 銷售時把相應(yīng)數(shù)量的商品從現(xiàn)存商品庫中減去，并記錄于另外的一個銷售庫中，以便日后查看和統(tǒng)計銷售信息。 2. 是銷售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生，因此還需建立一個相應(yīng)的退貨管理，把退回來的貨加入現(xiàn)存商品庫，再從銷售庫中減去，進行退貨登記。 3. 還要能夠隨時查看各種信息表，如員工信息、進貨信息、銷售信息、退貨信息等。 4. 除了以上一些基本的需求外，實際上公司用來進行決策和管理分析的數(shù)據(jù)才是用得最多的數(shù)據(jù)。因此還需要有一些相應(yīng)的關(guān)于以上基 本信息的統(tǒng)計信息。如希望看各個時間段（如今日、本月、本和度、本年度等）的進貨或銷售情況，以便對一個的動作進行一個準(zhǔn)確的預(yù)測和正確的決斷。 5. 為了調(diào)動員工的積極性，員工的薪水應(yīng)該和他的銷售業(yè)績掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績，以便對他的業(yè)績進行考核和評比。 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 由于企業(yè)規(guī)模的擴大現(xiàn)有的 管理體制對統(tǒng)計和查詢工作很不方便，可以說如果長時間和業(yè)務(wù)積累之后，再想查詢某一具體數(shù)據(jù)，將會是一項很困難的事。隨著 現(xiàn)代企業(yè) 規(guī)模的不斷擴大，與客戶間的往來業(yè)務(wù)也越來越多，手工管理這些紛繁復(fù)雜數(shù)據(jù) 的方式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。因此我們開發(fā)并應(yīng)用此系統(tǒng)，能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，提高了工作效率，很好地實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。 技術(shù)方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows2021 操作系統(tǒng)是有人機變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對較容易實現(xiàn)等特點，加之目前基于 Windows2021 操作系統(tǒng)的軟件開發(fā)工具也很多，易于學(xué)習(xí)、開發(fā)及應(yīng)用。 同時由于銷售管理業(yè)務(wù)事務(wù)種類繁多， 企業(yè) 實際情 況，銷售業(yè)務(wù)量及管理人員的素質(zhì)等因素， Windows2021 操作系統(tǒng)易學(xué)易用，而且可以滿足需求，故決定采用濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 8 Windows2021 平臺開發(fā)。 采用 Microsoft Access 型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為銷售管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫， Access數(shù)據(jù)庫使用與 Windows2021 完全統(tǒng)一的風(fēng)格，采用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫進行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護工作，另外小型數(shù)據(jù)庫的靈活性、安全性、易用性為數(shù)據(jù)庫編程提供了良好的條件。 由于 Microsoft 公司的 Visual Basic 具有面向?qū)ο罂梢暬?編程的特點，是創(chuàng)建Windows98 應(yīng)用程序最簡便、最快捷的開發(fā)工具之一，是集先進性、實用性于一體的現(xiàn)代化軟件開發(fā)工具，故采用 Visual 為開發(fā)工具。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： 586 以上的處理器 軟 驅(qū)： 40GB 內(nèi) 存： 256M 顯示器： 1739。39。彩顯 打印機： Epson LQ1600K 打印機 人員分析 此系統(tǒng)操作簡單，使用人員無需具有專業(yè)的計算機操作基礎(chǔ)， 現(xiàn)有工作人員來說應(yīng)用此系統(tǒng)是不成問題的 ,符合大多客戶的需求。 經(jīng)濟方面可 行性分析 本系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)費并不是很多。對于規(guī)模不很大，經(jīng)費有限的單位在經(jīng)濟上是可以接受的，并且本系統(tǒng)實施后可以顯著提高效率，很快就可以體現(xiàn)經(jīng)濟效益。 結(jié)論 綜上所述，無論是從技術(shù)方面還是經(jīng)濟方面看開發(fā)此系統(tǒng)均是可行的。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 9 3 系統(tǒng)的總體設(shè)計 總體設(shè)計階段的基本目的是用比較抽象概括的方確定系統(tǒng)如何完成參定的任務(wù)，也就是說，應(yīng)該確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。因此，總體設(shè)計階段由兩個小階段組成。首先需要進行系統(tǒng)設(shè)計，從數(shù)據(jù)流圖出發(fā)設(shè)想完成系統(tǒng)功能的若干種合理的物理方案，最后 選擇一個最佳方案。然后進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，確定軟件由那些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調(diào)用關(guān)系。 系統(tǒng)架構(gòu) 本系統(tǒng)開發(fā)時使用的系統(tǒng)只是普通的 PC 機，操作系統(tǒng)為 Windows2021 版本。數(shù)據(jù)庫的建立使用的是 office XP中的 Microsoft Access 。數(shù)據(jù)訪問方法為使用 ADO（ Active數(shù)據(jù)對象 Active Data Objects）通過 ODBC 的方法同數(shù)據(jù)庫接口。使用這種方式訪問數(shù)據(jù)，可以使用任何一種 ODBC 數(shù)據(jù)源，即不止適合于 SQL Server Oracle、 Access 等數(shù) 據(jù)庫應(yīng)用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。 通過對現(xiàn)代商業(yè)銷售管理系統(tǒng)的銷售管理機制進行設(shè)計，開發(fā)了此銷售管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)中解決了企業(yè)管理事務(wù)中的進貨、銷售、退貨等情況的問題以及相關(guān)統(tǒng)計工作。本系統(tǒng)中包含七個功能模塊：系統(tǒng)登錄、交易管理、進貨統(tǒng)計、銷售銃計、業(yè)績查看、報表查看和幫助。 此系統(tǒng)總體的功能是實現(xiàn)銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 10 圖 系統(tǒng)總體框圖 系統(tǒng)設(shè)計 銷售管理系統(tǒng)不簡單的是一個軟件， 它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務(wù)中關(guān)鍵環(huán)節(jié)。是一個將銷售管理思想以及當(dāng)今最新計算機技術(shù)完美統(tǒng)一起來，實現(xiàn)科學(xué)化、自動化管理的集成應(yīng)用系統(tǒng)。 .在功能方面，系統(tǒng)面向企業(yè)各個層次用戶的需求，即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及保障系統(tǒng)運行的系統(tǒng)管理員。為企業(yè)銷售管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息和可靠的依據(jù)。 .在通用性設(shè)計方面，以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對象的模型化，使得系統(tǒng)具有一定的通用性和規(guī)范性。 .在系統(tǒng)開放性方面，按照軟件工程開發(fā)規(guī)范實現(xiàn)系統(tǒng)的開放性，既便于擴充又便退貨表 基于現(xiàn)代商業(yè)銷售管理系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄 交易管理 進貨登記 銷售統(tǒng)計 業(yè)績查看 查看數(shù)據(jù)表 幫 助 添加用戶 系統(tǒng)登錄 系統(tǒng)退出 進貨登記 銷售登記 退貨登記 今日進貨 本月進貨 本年度進貨 今日銷售 本月銷售 員工業(yè)績 進貨表 客戶表 員工表 進貨表 銷售表 本年度銷售 本季度銷售 本季度進貨 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 11 于升級，以適 應(yīng)今后企業(yè)管理發(fā)展及銷售體系改革的需求。 .在系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性方面，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫級用戶權(quán)限和應(yīng)用程序級運行權(quán)限的雙重控制機構(gòu)，提供了統(tǒng)一的基于角色的用戶管理手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全機制，具有完善的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障體系。 .在操作性方面，采用圖形用戶界面技術(shù)，使系統(tǒng)能夠以多得圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標(biāo)或鍵盤的操作，為用戶提供最簡潔的使用方法。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 (Database Design)是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使 之能夠有效地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求（信息要求和處理要求）。在數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域內(nèi)，常常把使用數(shù)據(jù)庫的各類系統(tǒng)統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。 上面提到的各種功能的實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持，因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計作為本系統(tǒng)設(shè)計的一部分不可缺少。數(shù)據(jù)庫設(shè)計在整個程序設(shè)計過程中占據(jù)非常重要的地位，也是整個程序設(shè)計的基礎(chǔ)。把數(shù)據(jù)庫從整個程序中分離出來，單獨進行，有很大的好處，即使程序設(shè)計分工明確，也方便程序員在詳細設(shè)計師不必考慮數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，只需知道數(shù)據(jù)名及表名和表中的字段名就能進行編碼設(shè)計，體現(xiàn)面向?qū)ο笤O(shè)計的思想。其實在需求分析 階段，我們的很大一部分討論始終都沒離開用戶所要求的數(shù)據(jù)。如果把前面的討論看成是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計，下面的問題將是數(shù)據(jù)庫的具體物理實現(xiàn)。 我們使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是 Windowa Access 2021。從上面的功能分析看出本系統(tǒng)需要建立以下幾個數(shù)據(jù)表：員工表（ employee）表、現(xiàn)存貨表（ goods）表、已售商品表（ sell 表）及廢品表（ badgoods）表和使用用戶表（ userdb 表）。 （ 1） employee 表（員工表）中包括有員工編號、員工姓名、員工電話、員工地址等手段，具體設(shè)置如表 31 所示。 表 31 employee 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 員工編號 長整型 自動編號，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 （ 2） goods 表（現(xiàn)存貨表）中包拓有商品編號、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價、數(shù)量、總金額、進貨年、進貨月、進貨日、業(yè)務(wù)員編號、計量單位等字段。具體設(shè)置如表 32 所示。 濰坊學(xué)院本科畢業(yè)設(shè)計 12 表 32 goods 表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 進貨編號 長整型 自動編號，主鍵 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數(shù)量 數(shù)字 長整型 總金額 數(shù)字 長整型 進貨年 數(shù)字 整型 進貨月 數(shù)字 整型 進貨日 數(shù)字 整型 業(yè)務(wù)員編號 數(shù)字 長整型 計量單位 文本 字段大小為 50 （ 3） sell 表（已售商品表）中包括有商品編號、客戶名稱、生產(chǎn)廠商、商品名、型號、單價、數(shù)量、總金額、銷售年、銷售月、銷售日、業(yè)務(wù)員編號、計量單位等字段。具體設(shè)置如表 33 所示。 表 33 sell表 字段名 數(shù)據(jù)類型 說明 銷售編號 長整型 自動編號，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產(chǎn)廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段