【文章內容簡介】 中，用戶可以使用可視化方法進行查詢設計。用于顯示查詢對象數據結果的窗口稱“數據窗口”，在該窗口中所顯示的內容不是查詢對象所包含的數據，而是對表中數據實施計算或處理的結果。 一個好的數據庫系統不但要有高質量的數據管理功能和高效率的數據查詢能力，而且還需要有一個用戶友好的操作界面。在應用系統的開發(fā)中，用戶操作界面的設計十分重要，程序員往 往要花費大量的時間和精力，編寫大段代碼來設計一個友好的用戶操作界面。在 Access 中，用戶操作界面的設計都是通過窗體對象來實現的，它負責管理窗體的制作，實現數據顯示及操作控制。 Access 的窗體設計，幾乎使用 Windows 中的所有控件，如按鈕，文本框，列表框，組合框，復選框等，這就使得所設計的界面完全符合 Windows 的風格。 綜上所述 Visual 與 Access 配合開發(fā)有許多優(yōu)點， Access 強大的數據庫管理功能與 Visual 方便靈活的開發(fā)非常協調，并且 Visual 與 office 系列軟件可以很好地結合在一起，可方便地調用 office 的強大功能，并與 Windows 系統保持一致風格便于開發(fā)人員開發(fā)和用戶使用。所以本系統采用 Visual 企業(yè)版與Access 在 Windows 平臺上進行開發(fā)。 濰坊學院本科畢業(yè)設計 6 2 系統需求分析 需求分析的目的 盡早地對軟件項目的可行性做出細致而謹慎的評估，以避免在項目開發(fā)過程中浪費大量的人力、物力、財力。 項目背景 進入二十一世紀，信息化的進程進一步加快，向著網絡化、智能化方向發(fā)展，計算機行業(yè)飛速向前發(fā) 展，信息化深入到社會的各行各業(yè)。微機化管理的廣泛應用，使工作效率顯著提高。 通過可行性分析，決定開發(fā) 現代商業(yè) 銷售管理系統，經過詳細調查，收集各種資料，得到以下有關情況。 需求分析 問題定義及可行性研究 在討論具體的需求分析之前，我想先對兩個問題給予簡單的說明。這兩個問題雖然簡單，但卻是軟件開發(fā)周期中不可缺少的兩個階段。 問題定義 問題定義階段必須回答的關鍵問題是“要解決的問題是什么？”。顯然，這個問題解決整個軟件開發(fā)周期中起著指導性作用。軟件開發(fā)應該有這樣一條鮮明的 線索貫穿始終，否則我們的所有工作都是盲目的。現在我們應該明確問題定義階段的主要任務：我們要建立一個銷售管理系統，以解決企業(yè)銷售事務的基本情況，來擺脫傳統的手工記賬，實現管理自動化，從而提高工作效率。同時該系統應不可避免的涉及到庫存商品基本信息、供應商信息、客戶信息的維護和處理及進貨統計、銷售統計等統計及查詢處理。 可行性研究 這個階段要解決的關鍵問題是“對上一階段所確定的問題有無行得通的解決辦法”。從而導出系統的邏輯模型，然后從系統邏輯模塊出發(fā)探索若干種可供選擇的系統實現方案。由于實際條件 的制約，對可行性研究我們不再多說，但我們必須明確，現在我們所討論的問題從各方面來說都行得通。在明確 了這兩個簡單問題之后，我們的問題應該步入正題了。需求分析階段是軟件定義時期的是后一個階段，這一階段的中心任務是準確的回答“系統必須做什么？”這個問題。其結束的標準是通過需求分析應該得出有數據流程圖、 ER 圖、數據字典等描繪的精確的系統邏輯模型。 濰坊學院本科畢業(yè)設計 7 下面我們就緊緊圍繞需求分析階段的中心任務和目標展開計論。 銷售管理系統具體任務要求和運行過程 系統的功能要求即用戶對目標系統數據處理功能所提出的要求，主要 考慮以下銷售管理需求： 1. 進貨時入庫登記，以便日后查看和統計進貨情況。 銷售時把相應數量的商品從現存商品庫中減去，并記錄于另外的一個銷售庫中，以便日后查看和統計銷售信息。 2. 是銷售就難免會有顧客退貨情況發(fā)生，因此還需建立一個相應的退貨管理，把退回來的貨加入現存商品庫，再從銷售庫中減去，進行退貨登記。 3. 還要能夠隨時查看各種信息表，如員工信息、進貨信息、銷售信息、退貨信息等。 4. 除了以上一些基本的需求外，實際上公司用來進行決策和管理分析的數據才是用得最多的數據。因此還需要有一些相應的關于以上基 本信息的統計信息。如希望看各個時間段（如今日、本月、本和度、本年度等）的進貨或銷售情況，以便對一個的動作進行一個準確的預測和正確的決斷。 5. 為了調動員工的積極性，員工的薪水應該和他的銷售業(yè)績掛鉤，因此還需要能夠查詢各員工的銷售業(yè)績，以便對他的業(yè)績進行考核和評比。 對現有系統的分析 由于企業(yè)規(guī)模的擴大現有的 管理體制對統計和查詢工作很不方便，可以說如果長時間和業(yè)務積累之后，再想查詢某一具體數據，將會是一項很困難的事。隨著 現代企業(yè) 規(guī)模的不斷擴大，與客戶間的往來業(yè)務也越來越多，手工管理這些紛繁復雜數據 的方式已經不適應企業(yè)發(fā)展的要求，實現數據規(guī)范化、自動化的電腦管理，是一個管理規(guī)范、動作高效的企業(yè)單位的必然要求。因此我們開發(fā)并應用此系統，能夠適應企業(yè)發(fā)展的需要，提高了工作效率，很好地實現了信息數據的規(guī)范化管理。 技術方面可行性分析 軟件分析 由于 Windows2021 操作系統是有人機變互的友好界面，很容易掌握及操作，程序界面相對較容易實現等特點，加之目前基于 Windows2021 操作系統的軟件開發(fā)工具也很多，易于學習、開發(fā)及應用。 同時由于銷售管理業(yè)務事務種類繁多， 企業(yè) 實際情 況，銷售業(yè)務量及管理人員的素質等因素， Windows2021 操作系統易學易用，而且可以滿足需求，故決定采用濰坊學院本科畢業(yè)設計 8 Windows2021 平臺開發(fā)。 采用 Microsoft Access 型數據庫系統作為銷售管理系統的后臺數據庫， Access數據庫使用與 Windows2021 完全統一的風格，采用面向對象的方式對數據庫進行管理與操作，大大簡化了用戶的開發(fā)與維護工作，另外小型數據庫的靈活性、安全性、易用性為數據庫編程提供了良好的條件。 由于 Microsoft 公司的 Visual Basic 具有面向對象可視化 編程的特點，是創(chuàng)建Windows98 應用程序最簡便、最快捷的開發(fā)工具之一，是集先進性、實用性于一體的現代化軟件開發(fā)工具，故采用 Visual 為開發(fā)工具。 硬件分析 硬 件：中央處理器（ CPU）： 586 以上的處理器 軟 驅： 40GB 內 存： 256M 顯示器： 1739。39。彩顯 打印機： Epson LQ1600K 打印機 人員分析 此系統操作簡單，使用人員無需具有專業(yè)的計算機操作基礎， 現有工作人員來說應用此系統是不成問題的 ,符合大多客戶的需求。 經濟方面可 行性分析 本系統開發(fā)經費并不是很多。對于規(guī)模不很大，經費有限的單位在經濟上是可以接受的，并且本系統實施后可以顯著提高效率，很快就可以體現經濟效益。 結論 綜上所述，無論是從技術方面還是經濟方面看開發(fā)此系統均是可行的。 濰坊學院本科畢業(yè)設計 9 3 系統的總體設計 總體設計階段的基本目的是用比較抽象概括的方確定系統如何完成參定的任務，也就是說，應該確定系統的物理配置方案，并且進而確定組成系統的每個程序的結構。因此，總體設計階段由兩個小階段組成。首先需要進行系統設計，從數據流圖出發(fā)設想完成系統功能的若干種合理的物理方案，最后 選擇一個最佳方案。然后進行軟件結構設計，確定軟件由那些模塊組成以及這些模塊之間的動態(tài)調用關系。 系統架構 本系統開發(fā)時使用的系統只是普通的 PC 機，操作系統為 Windows2021 版本。數據庫的建立使用的是 office XP中的 Microsoft Access 。數據訪問方法為使用 ADO（ Active數據對象 Active Data Objects）通過 ODBC 的方法同數據庫接口。使用這種方式訪問數據，可以使用任何一種 ODBC 數據源，即不止適合于 SQL Server Oracle、 Access 等數 據庫應用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數據文件。 通過對現代商業(yè)銷售管理系統的銷售管理機制進行設計，開發(fā)了此銷售管理系統。本系統中解決了企業(yè)管理事務中的進貨、銷售、退貨等情況的問題以及相關統計工作。本系統中包含七個功能模塊：系統登錄、交易管理、進貨統計、銷售銃計、業(yè)績查看、報表查看和幫助。 此系統總體的功能是實現銷售管理的系統化、規(guī)范化和自動化。 濰坊學院本科畢業(yè)設計 10 圖 系統總體框圖 系統設計 銷售管理系統不簡單的是一個軟件， 它覆蓋了企業(yè)銷售管理的職能，是企業(yè)管理事務中關鍵環(huán)節(jié)。是一個將銷售管理思想以及當今最新計算機技術完美統一起來，實現科學化、自動化管理的集成應用系統。 .在功能方面，系統面向企業(yè)各個層次用戶的需求，即企業(yè)領導和管理人員以及保障系統運行的系統管理員。為企業(yè)銷售管理提供全面、及時、準確的信息和可靠的依據。 .在通用性設計方面，以標準化為基礎，通過信息流程和管理過程的合理模型化、管理對象的模型化，使得系統具有一定的通用性和規(guī)范性。 .在系統開放性方面，按照軟件工程開發(fā)規(guī)范實現系統的開放性，既便于擴充又便退貨表 基于現代商業(yè)銷售管理系統 系統登錄 交易管理 進貨登記 銷售統計 業(yè)績查看 查看數據表 幫 助 添加用戶 系統登錄 系統退出 進貨登記 銷售登記 退貨登記 今日進貨 本月進貨 本年度進貨 今日銷售 本月銷售 員工業(yè)績 進貨表 客戶表 員工表 進貨表 銷售表 本年度銷售 本季度銷售 本季度進貨 濰坊學院本科畢業(yè)設計 11 于升級，以適 應今后企業(yè)管理發(fā)展及銷售體系改革的需求。 .在系統和數據的安全性方面，系統采用數據庫級用戶權限和應用程序級運行權限的雙重控制機構，提供了統一的基于角色的用戶管理手段，通過數據庫系統的數據安全機制，具有完善的系統和數據安全的保障體系。 .在操作性方面，采用圖形用戶界面技術，使系統能夠以多得圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標或鍵盤的操作，為用戶提供最簡潔的使用方法。 數據庫設計 數據庫設計 (Database Design)是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造最優(yōu)的數據庫模式，建立數據庫及其應用系統，使 之能夠有效地存儲數據，滿足各種用戶的應用需求（信息要求和處理要求）。在數據庫領域內，常常把使用數據庫的各類系統統稱為數據庫應用系統。 上面提到的各種功能的實現都離不開數據庫的支持，因此數據庫設計作為本系統設計的一部分不可缺少。數據庫設計在整個程序設計過程中占據非常重要的地位，也是整個程序設計的基礎。把數據庫從整個程序中分離出來，單獨進行，有很大的好處，即使程序設計分工明確，也方便程序員在詳細設計師不必考慮數據庫的結構，只需知道數據名及表名和表中的字段名就能進行編碼設計，體現面向對象設計的思想。其實在需求分析 階段，我們的很大一部分討論始終都沒離開用戶所要求的數據。如果把前面的討論看成是數據庫的邏輯設計，下面的問題將是數據庫的具體物理實現。 我們使用的數據庫系統是 Windowa Access 2021。從上面的功能分析看出本系統需要建立以下幾個數據表：員工表（ employee）表、現存貨表（ goods）表、已售商品表（ sell 表）及廢品表（ badgoods）表和使用用戶表（ userdb 表）。 （ 1） employee 表（員工表）中包括有員工編號、員工姓名、員工電話、員工地址等手段，具體設置如表 31 所示。 表 31 employee 表 字段名 數據類型 說明 員工編號 長整型 自動編號，主鍵 員工姓名 文本 字段大小為 10 員工電話 文本 字段大小為 20 員工地址 文本 字段大小為 100 （ 2） goods 表（現存貨表）中包拓有商品編號、生產廠商、商品名、型號、單價、數量、總金額、進貨年、進貨月、進貨日、業(yè)務員編號、計量單位等字段。具體設置如表 32 所示。 濰坊學院本科畢業(yè)設計 12 表 32 goods 表 字段名 數據類型 說明 進貨編號 長整型 自動編號，主鍵 生產廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段大小為 20 型號 文本 字段大小為 20 單價 貨幣 無 數量 數字 長整型 總金額 數字 長整型 進貨年 數字 整型 進貨月 數字 整型 進貨日 數字 整型 業(yè)務員編號 數字 長整型 計量單位 文本 字段大小為 50 （ 3） sell 表（已售商品表）中包括有商品編號、客戶名稱、生產廠商、商品名、型號、單價、數量、總金額、銷售年、銷售月、銷售日、業(yè)務員編號、計量單位等字段。具體設置如表 33 所示。 表 33 sell表 字段名 數據類型 說明 銷售編號 長整型 自動編號，主鍵 客戶名稱 文本 字段大小為 20 生產廠商 文本 字段大小為 50 商品名 文本 字段