【文章內(nèi)容簡介】 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 規(guī)格 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 型號 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 4 數(shù)量 Long數(shù)值 必填字段 5 價格 Long數(shù)值 必填字段 6 名稱 Text 文本 必填字段 進(jìn)貨人員信息表，如表 2 所示： 表 2 進(jìn)貨人員信息表 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 1 自動編號 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 姓名 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 聯(lián)系方式 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 入庫、出庫單信息表，如表 3 所示： 表 3 入庫、出庫單信息表 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說明 1 自動編號 Long數(shù)值 Primary key 主鍵 2 姓名 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 3 聯(lián)系方式 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 第 15 頁 (共 44 頁 ) 4 貨物名稱 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 5 貨物數(shù)量 Long數(shù)值 必填 ,字段不允許空串 6 貨物規(guī)格 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 7 貨物型號 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 8 價格 Long數(shù)值 必填 ,字段不允許空串 9 日期 Text 文本 必填 ,字段不允許空串 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 16 頁 (共 44 頁 ) 4 詳細(xì)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì) 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要包含四個功能模塊：系統(tǒng)管理、基本資料、進(jìn)貨管理和銷售管理。各個功能模塊主要功能 和要解決的問題為： 1 系統(tǒng)管理模塊 管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行一切操作包括：管理員添加、管理員申請和密碼修改。本模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全性管理。 2．基本資料模塊 基本資料模塊用來對企業(yè)所擁有的各種商品的基本信息進(jìn)行維護(hù)和管理。在該系統(tǒng)中，需要對商品的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除，包括倉庫資料、商品資料、計(jì)量單位、商品規(guī)格、生產(chǎn)廠商、客戶資料、供應(yīng)商資料及人員信息，可以按照一定的條件查詢。 3．進(jìn)貨管理模塊 進(jìn)貨模塊用來對企業(yè)所需要的各種商品的添加，以保證倉庫的商品的穩(wěn)定。該模塊能夠根據(jù)基本資料來進(jìn)行商品的進(jìn)貨，然后還 能根據(jù)添加的每次進(jìn)貨信息進(jìn)行修改和刪除，也可以按照一定的條件來進(jìn)行查詢。按照商品名稱、倉庫號和商品規(guī)格對所進(jìn)商品的庫存數(shù)量上自動增加所進(jìn)的數(shù)量，保證倉庫中實(shí)物和數(shù)據(jù)的一致性。 4 銷售管理模塊 銷售信息管理模塊用來跟蹤商品的每一次銷售的信息。該模塊需要能夠添加也可以對銷售信息進(jìn)行修改和刪除，也可以按照一定的條件查詢。當(dāng)添加銷售信息時，需要在所售商品的庫存量上自動減去所銷售的數(shù)量。 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫中的各個數(shù)據(jù)表名稱如下所示： （ 1）入庫管理數(shù)據(jù)表 （ 2）出庫管理數(shù)據(jù)表 （ 3）供應(yīng)管理數(shù)據(jù)表 （ 4） 客戶管理數(shù)據(jù)表 詳細(xì)設(shè)計(jì) 第 17 頁 (共 44 頁 ) （ 5）產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)表 各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下圖 9 所示： 圖 9 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖 設(shè)計(jì)的思路及方法 在 登錄系統(tǒng)時，需要輸入正確的用戶名及密碼，如果不正確，則無法進(jìn)入系統(tǒng)。登入成功后，管理系統(tǒng)界面包括：基本管理、查詢、系統(tǒng)設(shè)置 3 個部分。 基本管理部分 1 進(jìn)貨管理 功能：能有效率的把所訂購的材料，按各種基本信息、人員信息、期及數(shù)量準(zhǔn)確的入庫。 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 18 頁 (共 44 頁 ) 2 出貨管理 功能：能有效率的把所出售的材料，按各種基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量準(zhǔn)確的出庫。 3 修改密碼 功能：能隨時進(jìn)行密碼的修改 ，經(jīng)手人員只有輸入正確的密碼，才能順利進(jìn)行入出庫的操作，這樣大大提高的系統(tǒng)的安全性。 查詢部分 1 按日期查詢 功能：能方便了解所選日期的內(nèi)，材料的詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。當(dāng)輸入日期沒有原始記錄時，則無法顯示出各種信息。 2 按物品查詢： 功能：輸入物品品名后，能方便的了解材料的詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。當(dāng)輸入物品沒有原始記錄時，則無法顯示出各種信息。這也能讓公司了解倉庫的庫存及銷售狀況。 3 按人員查詢 功能：輸入人員信息后，能方便 的了解該人員所經(jīng)手的物品詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的基本信息日期及數(shù)量。當(dāng)輸入的人員信息沒有管理員賦予的操作權(quán)限時，則無法顯示出各種信息。這也能使物品遇到什么問題時，能找相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況。 系統(tǒng)設(shè)置部分 1 人員設(shè)置 功能：通過管理員賦予相關(guān)人員的操作權(quán)限，只有這些相關(guān)人員才能進(jìn)行查詢和管理的功能，沒有賦予權(quán)限的人員是無法進(jìn)行查詢和管理的。 2 操作員設(shè)置 功能：在賦予操作權(quán)限的相關(guān)人員中，設(shè)置每個相關(guān)人員不同的操作權(quán)限，每個人員都只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，行使自己的權(quán)利，這也使公司對員工能有效的進(jìn)行管理。 詳細(xì)設(shè)計(jì) 第 19 頁 (共 44 頁 ) 內(nèi)部訂單預(yù)定材料的形成 內(nèi)部訂單預(yù)定材料的流程圖如圖 10 所示： 說明： KDYsl：可調(diào)用數(shù)量 XQsl： 需求數(shù)量 KCsl： 庫存數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 =庫存數(shù)量 － 最低庫存量 － 已預(yù)約數(shù)量 設(shè)計(jì)時 需求數(shù)量與庫存數(shù)量、可調(diào)用數(shù)量分別比較可得出４種情況 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 （因?yàn)閹齑鏀?shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 XQslKDYsl） 需求數(shù)量 =可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 =庫存數(shù)量 （因?yàn)閹齑鏀?shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 KDYsl =XQsl=KCsl） 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 (因?yàn)閹齑鏀?shù)量 =可調(diào)用數(shù)量 所以 不存在這種情況 ) 需求數(shù)量 可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量 （因?yàn)閹齑鏀?shù)量 =可調(diào)用數(shù)量所以可寫成 XQsl KDYsl ） 綜上所述：比較情況分為三支 XQslKDYsl 和 KDYsl =XQsl=KCs 和 XQsl KDYsl 通過查詢訂單的各商品的型號及數(shù)量，了解該商品所需要的材料，從而計(jì)算出商品所需的材料總量及訂單所需材料的總量，查詢庫存的情況，是否需要預(yù)定或需要購買，提交是否需要預(yù)定或需 要購買的訂單，然后對訂單審核，通過審核后是否提交、采購及到貨時間等等。 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 20 頁 (共 44 頁 ) 圖 10 內(nèi)部訂單預(yù)定材料流程圖 詳細(xì)設(shè)計(jì) 第 21 頁 (共 44 頁 ) 材料收發(fā)存分類匯總 材料收發(fā)存分類匯總的程序流程圖如圖 11 所示 ： 通過輸入日期后，與當(dāng)前的日期的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從收發(fā)存的初始數(shù)據(jù)中了解入庫數(shù)量金額及領(lǐng)料的數(shù)量金額，計(jì)算出數(shù)據(jù)后，通過已載入的材料基本資料，查出才的中英文表示，從而顯示出所有金額數(shù)量，最后顯示其所需的所有資料。 圖 11 材料收發(fā)存分類匯總的程序流程圖 算法的設(shè)計(jì) 企業(yè)的流轉(zhuǎn)包括實(shí)物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn)，在理論上，兩 者應(yīng)一致。但在實(shí)際工作中，企業(yè)的存貨進(jìn)出量很大，存貨的品種繁多，存貨的成本多變，難以保證各種存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致。由于同一種存貨，盡管價格不同，但均能滿足銷售或生產(chǎn)需要，在存貨減少時，毋需辨別是哪一批實(shí)物被發(fā)出，哪一批庫存，成本的流轉(zhuǎn)順序倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 22 頁 (共 44 頁 ) 和實(shí)物的流轉(zhuǎn)順序可以分離，只要知道發(fā)出成本和庫存成本即可。這樣就出現(xiàn)了存貨成本的流轉(zhuǎn)假設(shè)。 采用某種存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè)，在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本，便產(chǎn)生了不同的存貨成本分配方 。 存貨計(jì)價的方法不同，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況會產(chǎn)生不同的影響，主要表現(xiàn)在以下幾 個方面： 存貨計(jì)價對企業(yè)損益的計(jì)算有直接影響。 存貨計(jì)價對于資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目數(shù)額計(jì)算有直接影響。 存貨計(jì)價方法的選擇對計(jì)算繳納所得稅的數(shù)額有一定的影響 。 因公司以前是手工計(jì)算，為了減少計(jì)算量，使用的全月一次加權(quán)平均法，報(bào)稅務(wù)局的也是全月一次加權(quán)平均法，為了過度時期的使用，本系統(tǒng)不僅設(shè)計(jì)了更合理的移動加權(quán)平均法，同時設(shè)計(jì)了全月一次加權(quán)平均法。 加權(quán)平均法（稱全月一次加權(quán)平均法），指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加上月 初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平 均單位成本，從而確定存貨的發(fā)出和庫存成本。 計(jì)算公式如下： 移動平均法亦稱移動加權(quán)平均法，指本次收貨的成本加原有庫存的成本，除以本次收貨數(shù)量加原有收貨數(shù)量，據(jù)以計(jì)算加權(quán)單價，并對發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價的一種方法。 移動加權(quán)平均法的優(yōu)點(diǎn)：能使管理當(dāng)局及時了解存貨的結(jié)存情況，而且計(jì)算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。缺點(diǎn)：每次收貨都要計(jì)算一次平均單價，計(jì)算工作量較大 。 編碼實(shí)現(xiàn)與測試 第 23 頁 (共 44 頁 ) 5 編碼實(shí)現(xiàn)與測試 系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計(jì) 系統(tǒng)登陸主要用于對進(jìn)入進(jìn)銷存管理的用戶進(jìn)行安全性檢查，以防止非 法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。只有合法的用戶才可進(jìn)入該系統(tǒng)，同時根據(jù)管理員分配的權(quán)限，給予操作員相應(yīng)的權(quán)限。 驗(yàn)證操作員及其密碼，主要是通過記錄集結(jié)果并結(jié)合 If 語句，判斷用戶選定的操作員及其輸入的密碼是否符合數(shù)據(jù)庫中的操作員和密碼，如果符合則允許登陸，并給予相應(yīng)的權(quán)限，否則提示用戶非法登陸。 系統(tǒng)登陸窗體運(yùn)行結(jié)果如圖 12 所示： 圖 12 系統(tǒng) 登陸界面 主程序界面設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總管理界面如圖 13 所示 : 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 24 頁 (共 44 頁 ) 圖 13 系統(tǒng)總管理界面 出入庫信息管理設(shè)計(jì) 在商品進(jìn)出貨過程中，如果出入庫的商品品種較多、數(shù)量也很大，那么使用文本框一條一條錄入，效率會很低 Visual Basic 提供的 MSFlexGrid 控件，處理數(shù)據(jù)比較靈活。 系統(tǒng)入庫操作界面如圖 14 所示 圖 14 系統(tǒng)入庫操作界面 編碼實(shí)現(xiàn)與測試 第 25 頁 (共 44 頁 ) 系統(tǒng)出庫操作界面如圖 15 所示： 圖 15系統(tǒng)出庫操作界面 人員信息管理設(shè)計(jì) 人員信息狀況含有 2 個子窗體，查詢?nèi)藛T設(shè)置和操作員的權(quán)限設(shè)置。 人員查詢界面如圖 16 所示： 圖 16 人員查詢界面 操作員設(shè)置界面如圖 17 所示： 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 26 頁 (共 44 頁 ) 圖 17 操作員設(shè)置界面 物品信息管理設(shè)計(jì) 物品信息管理窗體含有三個子窗體，主要功能能查詢物品出入庫的詳細(xì)信息，如：出入庫日期，月份及經(jīng)手人員。 物品查詢界面如圖 18 所示： 圖 18 物品查詢界面 日期查詢界面如圖 19 所示： 編碼實(shí)現(xiàn)與測試 第 27 頁 (共 44 頁 ) 圖 19 日期查 詢界面 按月份統(tǒng)計(jì)界面如圖 20 所示： 圖 20 按月統(tǒng)計(jì)界面 庫存信息管理設(shè)計(jì) 庫存信息管理的主要功能是查看庫存商品數(shù)量、商品信息、查詢庫存商品總量及庫存上下限設(shè)置，以及調(diào)用子窗體庫存明細(xì)賬。主要界面如下： 數(shù)據(jù)管理界面如圖20 所示： 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 第 28 頁 (共 44 頁 ) 圖 20 數(shù)據(jù)管理界面 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 第 29 頁 (共 44 頁 ) 6 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 系統(tǒng)運(yùn)行說明 （ 1）本系統(tǒng)的初始用戶名為：趙蘇林，密碼為： 123。 （ 2）編號由系統(tǒng)自動生成。 （ 3）本系統(tǒng)完全支持按〈 Enter〉鍵跳到下一文本框的功能，用戶無需再通過鼠標(biāo)定位光標(biāo)位置。 （ 4）按〈 Enter〉鍵可以實(shí)現(xiàn)與單擊某一功能按鈕相同操作的功能，并可實(shí)現(xiàn)連續(xù)添加信息的功能。 例如在【庫存商品】模塊的添加商品操作中，在各文本框中輸入添加的商品信息后，按〈 Enter〉鍵即可將此商品信息保存，再次按〈 Enter〉鍵則可繼續(xù)進(jìn)行新商品的添加操作。 （ 5）系統(tǒng)中的許多模塊都設(shè)置了快捷鍵，使用戶完全可以通過鍵盤操作這些模塊。 （ 6）部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進(jìn)行。例如在【操作權(quán)限設(shè)置】模塊中，用戶想對操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置時，可以通過按〈 Ctrl+Q〉快捷鍵進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置模塊當(dāng)中。 （ 7）通過在“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。輸入商品簡稱后，系統(tǒng)將在商品信息列表中進(jìn)行模糊查詢，將符合該簡稱的商品信息顯示在浮動列表中，然后再通過方向鍵進(jìn)行選擇。 （ 8） 對于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù)，可以通過鼠標(biāo)單擊該單元格將信息完全顯示。例如在【商品銷售成本】模塊中，“摘要”字段的信息過多，此時可以單擊要查看的單元格，即可在彈出的對話框中顯示該單元格內(nèi)的所有信息。 （ 9）根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量自動計(jì)算盈