【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以上 ，硬盤 1GB 以上； 軟件環(huán)境： WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺(tái)。安裝有 MICROSOFT OFFICE 系列軟件，特別是ACCESS 數(shù)據(jù)庫軟件。 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 7 2 系統(tǒng)的可行性分析 可行性分析的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定 該軟件項(xiàng)目是否能夠開發(fā)，是否值得去開發(fā)。可行性分析包括可能性分析和必要性兩部分。 2． 1 系統(tǒng)初步調(diào)查 系統(tǒng)的初步調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃階段的第一項(xiàng)活動(dòng)，也是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的第一項(xiàng)活動(dòng)，主要目標(biāo)就是了解組織機(jī)構(gòu)、工作現(xiàn)狀。 正式開發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 （ 1）明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析，確認(rèn)系統(tǒng)的開發(fā)是否可行。 （ 2）提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有些人對(duì)于 所需能實(shí)現(xiàn) 的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒有明確的認(rèn)識(shí)。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開發(fā)人員要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶的要求可以通過現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。 （ 3） 進(jìn)銷存 的現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用了 計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量。 通過對(duì) 整個(gè)進(jìn)銷存 系統(tǒng) 目前主要管理 業(yè)務(wù) 的了解，主要工作是由管理員負(fù)責(zé)完成的。首先， 管理人員手工錄入目前所有產(chǎn)品或配件信息，并負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理和維護(hù)；建立詳盡的 客戶信息 ， 并對(duì)進(jìn)出貨進(jìn)行登記 ，便于 隨時(shí)查詢銷售狀況，以 及利潤(rùn)狀況。 總之，必須 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，明確用戶需求，保證開發(fā)的新系統(tǒng)的功能與用戶的要求相吻合，避免耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，新系統(tǒng)的開發(fā)卻失敗的悲劇發(fā)生。 2． 2 系統(tǒng)開發(fā)的必要性分析 隨著 銷售數(shù)據(jù)規(guī)模的日益龐大，商品的數(shù)目也在呈顯指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng) 。 這樣就造成了： （ 1） 產(chǎn)品或配件庫存量大，工作人員為產(chǎn)品進(jìn)出庫登記時(shí)的工作負(fù)荷重，效果低。 （ 2）進(jìn)出貨過程中，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加了業(yè)務(wù)成本。 （ 3）對(duì)進(jìn)出貨數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢時(shí)，需要手工翻閱大量的票具，大大降低了查詢效率，而且查詢的結(jié)果不盡如人意。 （ 4） 經(jīng)常需要了解庫存還有多少，哪些商品需要馬上進(jìn)貨，而哪些商品還有許多積壓，這些采用手工登記、統(tǒng)計(jì)，工作量非常之大，而且不可能經(jīng)常統(tǒng)計(jì)庫存，只有半年或一年進(jìn)行一次全 面 盤存才能有清楚的了解。 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 8 （ 5）有些常期性的客戶經(jīng)常很長(zhǎng)一段時(shí)間才結(jié)一次賬，這時(shí) 如果不能清楚地給客戶一個(gè)詳細(xì)的清單，造成 經(jīng)常出錯(cuò)，容易失去一些常期性的客戶。 以 上缺點(diǎn)直接和間接地降低了的工作效率，最終影響了商品進(jìn)出庫的管理。說明該系統(tǒng)的開發(fā)是非常有必要的。 2． 3 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析 可行性 分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，對(duì)新系統(tǒng)的開發(fā)從 社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追加投資、暫緩開發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析。 可行性分析一般可定義為：可行性分析是在建設(shè)的前期對(duì)工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對(duì)擬 議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行。 可行性分析階段的主要工作包括以下幾個(gè)方面： ①管理可行性分析： 管理可行性分析主要是分析 進(jìn)銷存現(xiàn)行的管理體制和 領(lǐng)導(dǎo)是否具有現(xiàn)代化的管理意識(shí)和管理水平。 ②技術(shù)可行性分析： 技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來衡量是否具備 所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。 ③經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性分析主要是對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，確認(rèn)新系統(tǒng)是否會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。 有了建立商品進(jìn)銷存管理 系統(tǒng)的初步設(shè)想，接下來，將從系統(tǒng)的管理可行性，技術(shù)可行性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面進(jìn)行可行性研究，從而完成可行性研究報(bào)告。 對(duì)本系統(tǒng)可得出如下結(jié)論： (1)管理可行性 目前， 管理 人員的記錄、查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作繁重 ，手工登記、管理的確弊端太大，經(jīng)常容易出錯(cuò)，影響工作效率 ，所以 積極支持開發(fā)新系統(tǒng) 。 (2)技術(shù)可行性 硬件方面只需要一臺(tái) PC 機(jī) ， 此外無需更多硬件。 軟硬件技術(shù)完全能 達(dá)到開發(fā)新系統(tǒng)的條件 。 該系統(tǒng)為小型、單機(jī)版的管理系統(tǒng)，又是采用的 ACCESS 數(shù)據(jù)庫，涉及的技術(shù)要求較低，易于實(shí)現(xiàn) 開發(fā)者具有實(shí)際開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，曾開發(fā)過多個(gè)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) ，完全有能力開發(fā)本系統(tǒng)。 (3)經(jīng)濟(jì)可行性 目前計(jì)算機(jī)價(jià)格較低，并且本系統(tǒng)的軟硬件配置要求都很低， 無須 投入太多的資金重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 9 用于 購置硬件設(shè)備。 由于本系統(tǒng)技術(shù)要求較低，開發(fā)該系統(tǒng)的軟件成本較低， 只要 少量 支付軟件開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用，以及人員培訓(xùn)費(fèi)用。 系 統(tǒng)投入運(yùn)行后，會(huì)極大提高 商品銷售 的數(shù)據(jù)管理效率。 所以，整體的成本投入較低，也適合小型單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，非常容易 被接收。 綜上所述 , 整個(gè) 商品 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 的開發(fā)是切實(shí)可行的 。 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 10 3 系統(tǒng)需求分析 需求分析是指開發(fā)人員要準(zhǔn)確理解用戶的要求，進(jìn)行細(xì)致的調(diào)查分析，將用戶非形式的需求陳述轉(zhuǎn)化為完整的需求定義，再由需求定義轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的形式功能規(guī)約（需求規(guī)格說明）的過程。 3． 1 需求 分析 需求分析就是為了滿足用戶需要，回答系統(tǒng)必須“做什么”的問題。這是需要雙方確定對(duì)問題的綜合需求，包括功能需求、性能需求、環(huán)境需求、用 戶界面需求，可靠性需求、安全性需求等等。 3． 1． 1 系統(tǒng)功能需求 通過調(diào)查 分析 ，在商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中，需要首先對(duì) 管理員信息、商品信息、供應(yīng)商信息進(jìn)行輸入，才能用于前臺(tái)的商品銷售及查詢等。系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)以下功能： ? 商品信息的輸入，包括商品編號(hào)、商品名稱、商品進(jìn)價(jià)、庫存量等。 ? 供應(yīng)商信息的輸入，包括供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、供應(yīng)商地址等。 ? 商品、供應(yīng)商信息的查詢 。 ? 商品銷售匯總的統(tǒng)計(jì) 。 ? 形成報(bào)表，包括商品銷售報(bào)表、商品入庫報(bào)表、供應(yīng)商信息報(bào)表 。 ? 員工信息的管理 。 3． 1． 2 系統(tǒng)性能需求 進(jìn) 銷存管 理系統(tǒng)，屬于單機(jī)版系統(tǒng)。因此系統(tǒng)性能要求比較低，數(shù)據(jù)庫采用的ACCESS 數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用環(huán)境是 WINDOWS 操作系統(tǒng)平臺(tái)下。所以整體性能指標(biāo)都不是很高。 3． 1． 3 系統(tǒng)環(huán)境需求分析 結(jié)合所要開發(fā)系統(tǒng)的特點(diǎn)，我的系統(tǒng)將采用 DELPHI7 來作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)工具，而后臺(tái)數(shù)據(jù)庫將采用 ACCESS 2021。 硬件環(huán)境： 處理器： Inter Pentiun 133MHz 以上 內(nèi)存： 32MB 以上 硬盤空間： 1GB 以上 光驅(qū)： CDROM 48X 顯卡： 沒有特殊要求 軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)： Windows98/Me/2021/XP 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 11 應(yīng)用軟件： ACCESS 97 以上 輸出設(shè)備：為一般的打印機(jī)。 3． 1． 4 用戶界面需求 用戶要求能夠比較方便地進(jìn)行操作，最好有一個(gè)提示或?qū)Ш?。因此在設(shè)計(jì) 時(shí)，根據(jù)商品進(jìn)銷存實(shí)際操作的流程，設(shè)計(jì)了一個(gè)導(dǎo)航界面，用戶只需要 可以利用該導(dǎo)航界面來完成平時(shí)的進(jìn)銷存工作。 系統(tǒng)功能模塊的劃分 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是一個(gè)用于公司銷售商品的應(yīng)用程序， 它維護(hù)著一個(gè)數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)著用戶信息、商品信息、交易信息等。 DELPHI 程序負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行輸入和輸出的維護(hù)，主要功能包括銷售管理、用戶信息管理和查詢、成本利 潤(rùn)的計(jì)算等功能。 根據(jù)用戶的需求，商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的管理、銷售商品的管理、交易信息管理等功能。而該系統(tǒng)的具體功能模塊大致有以下幾個(gè)： 1） 基本信息模塊 基本信息模塊包括用戶信息管理、商品信息管理、商品信息類別、客戶信息管理等。由以下幾個(gè)子模塊組成： ? 用戶信息管理：對(duì)系統(tǒng)用戶的管理：添加、刪除、更新等； ? 商品信息管理：對(duì)商品進(jìn)行分類管理：添加、更新、刪除商品信息； ? 客戶信息管理：對(duì)客戶的賬單（比如充值）進(jìn)行管理。 2） 業(yè)務(wù)信息模塊 主要包括進(jìn)貨信息管理和銷售信息管理。 ? 進(jìn)貨信息管理：銷售管理系統(tǒng)中對(duì)物品入 庫 貨物的信息管理， 入庫貨物的進(jìn)貨 賬單打印等。 ? 銷售信息管理：銷售信息的錄入，銷售信息的刪除、修改 查詢 等。 ? 成本利潤(rùn)管理：成本的核算和毛利分析等。 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 12 4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖，簡(jiǎn)稱 DFD，是結(jié)構(gòu)化分析方法（ SA 方法）中用于表示系統(tǒng)邏輯模型的一種工具，它以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程，由于它只反映系統(tǒng)必須完成的邏輯功能，所以它是一種功能模型。 4． 1 銷售盈利示意圖 客戶購物成功需要經(jīng)歷兩個(gè)過程： 首先用戶購進(jìn)貨物 商品，將 購進(jìn)貨物 商品信息錄入系統(tǒng)，然后銷售商品，也就是銷售商品錄入，最后系統(tǒng)進(jìn)行 獲利計(jì)算。如下圖： 4． 2 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 用戶進(jìn)貨 （進(jìn)貨錄入） 銷售商品 （銷售錄 入） 盈利 （差額） 銷售盈利示意圖 重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 13 5 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary，簡(jiǎn)稱 DD）就是用來定義數(shù)據(jù)流圖中的各個(gè)成分的具體含義的，它以一種準(zhǔn)確的、無二義性的說明方式為系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)及維護(hù)提供了有關(guān)元素的一致的定義和詳細(xì)的描述。它和數(shù)據(jù)流圖共同構(gòu)成了系統(tǒng)的邏輯模型，是需求規(guī)格說明書的主要組成部分。 這里由于篇幅有限，只列出其中一部分 5． 1 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目是給出 DFD 中數(shù)據(jù)流的各組成數(shù)據(jù)項(xiàng)。 1） 數(shù) 據(jù)流名稱： 進(jìn)貨單 別 名：無 簡(jiǎn) 述：用戶從供貨商進(jìn)貨時(shí)錄入的單據(jù) 去 向 ：存入進(jìn)貨單表 中 數(shù)據(jù)流量： 1 記錄 /每次進(jìn)貨的每種商品 組 成： 錄單日期 +進(jìn)貨單號(hào) +供貨商名稱 +經(jīng)手人 +商品簡(jiǎn)碼 +商品編 碼 +商品名稱 +類別 +規(guī)格 +型號(hào) +單位 +參考單價(jià) +數(shù)量 +備注 5． 2 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目 數(shù)據(jù)項(xiàng)條目是不可再分解的數(shù)據(jù)單位。 1） 數(shù)據(jù)項(xiàng) 名稱：商品編碼 別 名： XPBH， GNO 簡(jiǎn) 述： 本單位的所有商品的編碼 類 型：字符串 長(zhǎng) 度： 10 取值范圍及含義：第一位：進(jìn)口 /國(guó)產(chǎn) 、 第 24 位：類別 第 57 位：規(guī)格 、 第 810 位：品名編號(hào) 5． 3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目是對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義。 1） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：商品資料 別 名： spzl 簡(jiǎn) 述：存放商品的相關(guān)信息 組 成：商品編碼 +商品名稱 +拼音簡(jiǎn)碼 +類別 +規(guī)格 +型號(hào) +單位 +產(chǎn)地 +庫存上限 +庫存下限 +備注 組織方式：索引文件，以商品編碼 為關(guān)鍵字重慶大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 商品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 14 6 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 6． 1 簡(jiǎn)介 目前從小型的單項(xiàng)事務(wù)處理到大型的 管理 信息系統(tǒng)都采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，因此在應(yīng)用 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)庫搭建得是否合理變得日趨重要。 具體地說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指針對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫在應(yīng)用領(lǐng)域的主要研究課題。 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包括如下幾個(gè)步驟： (1) 需求分析：需求分析階