【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技 術(shù) 的 高 速 發(fā) 展 ， MIS 涉 及 的 范 圍 還 要 擴(kuò) 大 。 MIS 的 劃 分 基于組織職能進(jìn)行劃分 　 　 MIS 按 組 織 職 能 可 以 劃 分 為 辦 公 系 統(tǒng) 、 決 策 系 統(tǒng) 、 生 產(chǎn) 系 統(tǒng) 和 信 息 系 統(tǒng) 。 基于信息處理層次進(jìn)行劃分 　 　 MIS 基 于 信 息 處 理 層 次 進(jìn) 行 劃 分 為 面 向 數(shù) 量 的 執(zhí) 行 系 統(tǒng) 、 面 向 價(jià) 值 的 核 算 系 統(tǒng) 、報(bào) 告 監(jiān) 控 系 統(tǒng) ， 分 析 信 息 系 統(tǒng) 、 規(guī) 劃 決 策 系 統(tǒng) ， 自 底 向 上 形 成 信 息 金 字 塔 。 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分 第 一 代 MIS 是 由 手 工 操 作 ， 使 用 工 具 是 文 件 柜 、 筆 記 本 等 。 第 二 代 MIS 增 加了 機(jī) 械 輔 助 辦 公 設(shè) 備 ， 如 打 字 機(jī) 、 收 款 機(jī) 、 自 動(dòng) 記 賬 機(jī) 等 。 第 三 代 MIS 使 用 計(jì) 算機(jī) 、 電 傳 、 電 話 、 打 印 機(jī) 等 電 子 設(shè) 備 。 基于規(guī)模進(jìn)行劃分 　 　 隨 著 電 信 技 術(shù) 和 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 飛 速 發(fā) 展 ， 現(xiàn) 代 MIS 從 地 域 上 劃 分 已 逐 漸 由 局域 范 圍 走 向 廣 域 范 圍 。 MIS 的 綜 合 結(jié) 構(gòu) 　 　 MIS 可 以 劃 分 為 橫 向 綜 合 結(jié) 構(gòu) 和 縱 向 綜 合 結(jié) 構(gòu) ， 橫 向 綜 合 結(jié) 構(gòu) 指 同 一 管 理 層 次各 種 職 能 部 門 的 綜 合 ， 如 勞 資 、 人 事 部 門 。 縱 向 綜 合 結(jié) 構(gòu) 指 具 有 某 種 職 能 的 各 管 理層 的 業(yè) 務(wù) 組 織 在 一 起 ， 如 上 下 級(jí) 的 對(duì) 口 部 門 。 MIS 的 開 發(fā)創(chuàng) 新 原 則 ， 體 現(xiàn) 先 進(jìn) 性 。 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 的 發(fā) 展 十 分 迅 速 ， 要 及 時(shí) 了 解 新 技 術(shù) ， 使用 新 技 術(shù) ， 使 目 標(biāo) 系 統(tǒng) 較 原 系 統(tǒng) 有 質(zhì) 的 飛 躍 。整 體 原 則 ， 體 現(xiàn) 完 整 性 。 企 業(yè) 管 理 可 以 理 解 為 一 個(gè) 合 理 的 ‘閉 環(huán) ’系 統(tǒng) 。 目標(biāo) 系 統(tǒng) 應(yīng) 當(dāng) 是 這 個(gè) ‘閉 環(huán) ’系 統(tǒng) 的 完 善 。 企 業(yè) 完 整 的 實(shí) 現(xiàn) 計(jì) 算 機(jī) 管 理 不 一 定 必 須在 企 業(yè) 的 各 個(gè) 方 面 同 時(shí) 實(shí) 現(xiàn) ， 但 必 須 完 整 的 設(shè) 計(jì) 系 統(tǒng) 的 各 個(gè) 方 面 。不 斷 發(fā) 展 原 則 ， 體 現(xiàn) 超 前 性 。 為 了 提 高 使 用 率 ， 有 效 的 發(fā) 揮 MIS 的 作 用 ， 應(yīng)當(dāng) 注 意 技 術(shù) 的 發(fā) 展 和 環(huán) 境 的 變 化 。 MIS 在 開 發(fā) 過 程 中 應(yīng) 注 重 不 斷 發(fā) 展 和 超 前 意 識(shí) 。經(jīng) 濟(jì) 原 則 ， 體 現(xiàn) 實(shí) 用 性 。 大 而 全 和 高 精 尖 并 不 是 成 功 MIS 的 衡 量 標(biāo) 準(zhǔn) 。 事 實(shí)上 許 多 失 敗 的 MIS 正 是 由 于 盲 目 追 求 高 新 技 術(shù) 而 忽 視 了 其 實(shí) 用 性 。 盲 目 追 求 完 善的 MIS 而 忽 視 了 本 單 位 的 技 術(shù) 水 平 、 管 理 水 平 和 人 員 素 質(zhì) 。 MIS 的 開 發(fā) 方 式 有 自 行 開 發(fā) 、 委 托 開 發(fā) 、 聯(lián) 合 開 發(fā) 、 購(gòu) 買 現(xiàn) 成 軟 件 包 進(jìn) 行 二 次開 發(fā) 幾 種 形 式 。 一 般 來 說 根 據(jù) 企 業(yè) 的 技 術(shù) 力 量 、 資 源 及 外 部 環(huán) 境 而 定 。 第 三 章 系 統(tǒng) 調(diào) 研 及 可 行 性 分 析 系 統(tǒng) 調(diào) 研正 式 開 發(fā) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 之 前 進(jìn) 行 調(diào) 研 是 非 常 必 要 的 ， 其 必 要 性 主 要 表 現(xiàn) 在 以 下幾 個(gè) 方 面 。（ 1） 明 確 用 戶 的 要 求 ， 以 根 據(jù) 調(diào) 查 結(jié) 果 進(jìn) 行 可 行 性 分 析 ， 確 認(rèn) 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 是否 可 行 。（ 2） 提 出 新 系 統(tǒng) 的 人 員 并 不 都 是 系 統(tǒng) 研 究 人 員 ， 有 些 人 對(duì) 于 的 功 能 和 處 理 數(shù)據(jù) 的 方 法 沒 有 明 確 的 認(rèn) 識(shí) 。 它 們 只 是 根 據(jù) 自 己 業(yè) 務(wù) 工 作 的 需 要 提 出 了 要 求 ， 系 統(tǒng) 開發(fā) 人 員 要 對(duì) 此 進(jìn) 行 詳 細(xì) 的 調(diào) 查 和 分 析 ， 確 認(rèn) 用 戶 的 要 求 可 以 通 過 現(xiàn) 有 的 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù)實(shí) 現(xiàn) ， 保 證 開 發(fā) 的 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 功 能 與 用 戶 提 出 的 要 求 相 吻 合 。（ 3） 企 業(yè) 的 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 可 能 是 手 工 系 統(tǒng) ， 也 可 能 是 使 用 和 計(jì) 算 機(jī) 的 系 統(tǒng) ， 無(wú) 論 是何 種 情 況 ， 都 要 詳 細(xì) 地 調(diào) 查 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 中 信 息 處 理 的 具 體 情 況 ， 系 統(tǒng) 內(nèi) 部 功 能 結(jié) 構(gòu) ，以 便 設(shè) 計(jì) 出 一 個(gè) 合 理 的 、 好 的 新 系 統(tǒng) 邏 輯 模 型 ， 為 新 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 工 作 打 好 基 礎(chǔ) ， 保證 整 個(gè) 系 統(tǒng) 開 發(fā) 的 質(zhì) 量 。總 之 ， 有 必 要 對(duì) 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 進(jìn) 行 詳 細(xì) 的 調(diào) 查 ， 明 確 用 戶 需 求 ， 保 證 開 發(fā) 的 新 系 統(tǒng) 的 功能 與 用 戶 的 要 求 相 吻 合 ， 避 免 耗 費(fèi) 大 量 的 人 力 、 物 力 、 財(cái) 力 ， 新 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 卻 失 敗的 悲 劇 發(fā) 生 。 可 行 性 分 析 概 述可 行 性 分 析 一 般 可 定 義 為 ： 可 行 性 分 析 是 在 建 設(shè) 的 前 期 對(duì) 工 程 項(xiàng) 目 的 一 種 考察 和 鑒 定 ， 對(duì) 擬 議 中 的 項(xiàng) 目 進(jìn) 行 全 面 與 綜 合 的 技 術(shù) 、 經(jīng) 濟(jì) 能 力 的 調(diào) 查 ， 判 斷 它 是 否可 行 。(1)可 行 性 分 析 階 段 的 主 要 工 作 包 括 以 下 幾 個(gè) 方 面 ：① 新 系 統(tǒng) 目 標(biāo) 可 行 性 分 析 ：分 析 新 系 統(tǒng) 的 目 標(biāo) 是 否 符 合 企 業(yè) 的 現(xiàn) 狀 和 發(fā) 展 的 需 要 。② 社 會(huì) 可 行 性 分 析 ：社 會(huì) 可 行 性 分 析 主 要 是 指 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 是 否 符 合 國(guó) 家 法 律 、 下 策 ， 是否 能 夠 與 社 會(huì) 大 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 良 好 的 對(duì) 接 。③ 技 術(shù) 可 行 性 分 析 ：技 術(shù) 可 行 性 分 析 是 根 據(jù) 新 系 統(tǒng) 的 目 標(biāo) 來 衡 量 是 否 具 備 所 需 要 的 技 術(shù) ， 包 括 系統(tǒng) 開 發(fā) 人 員 數(shù) 量 和 水 平 ， 硬 件 方 面 ， 軟 件 方 面 及 其 它 應(yīng) 用 技 術(shù) 。④ 經(jīng) 濟(jì) 可 行 性 分 析經(jīng) 濟(jì) 可 行 性 分 析 主 要 是 對(duì) 開 發(fā) 新 系 統(tǒng) 所 投 入 的 資 金 與 系 統(tǒng) 投 入 使 用 后 所 帶 來的 經(jīng) 濟(jì) 效 益 進(jìn) 行 比 較 ， 確 認(rèn) 新 系 統(tǒng) 是 否 會(huì) 給 企 業(yè) 帶 來 一 定 的 經(jīng) 濟(jì) 效 益 。⑤ 管 理 可 行 性 分 析 ：管 理 可 行 性 分 析 主 要 是 分 析 企 業(yè) 現(xiàn) 行 的 管 理 體 制 和 企 業(yè) 領(lǐng) 導(dǎo) 是 否 具 有 現(xiàn) 代 化的 管 理 意 識(shí) 和 管 理 水 平 。 技 術(shù) 可 行 性 分 析技 術(shù) 可 行 性 分 析 主 要 包 括 四 個(gè) 方 面 ： 目 前 有 關(guān) 的 技 術(shù) 能 否 支 持 所 開 發(fā) 的 新 系 統(tǒng) ；新 系 統(tǒng) 開 發(fā) 人 員 的 數(shù) 量 和 水 平 ， 即 人 力 資 源 ； 硬 件 和 軟 件 資 源 。（ 1） 技 術(shù) 支 持 ：首 先 根 據(jù) 新 系 統(tǒng) 的 目 標(biāo) ， 考 慮 目 前 有 關(guān) 的 技 術(shù) 能 否 支 持 所 開 發(fā) 的 新 系 統(tǒng) 。這 里 討 論 的 技 術(shù) 必 須 是 已 經(jīng) 普 遍 使 用 的 ， 而 不 是 待 研 究 的 或 正 在 研 究 的 。（ 2） 硬 件 資 源 ：開 發(fā) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 所 需 的 硬 件 資 源 包 含 以 下 兩 個(gè) 方 面 ：系 統(tǒng) 開 發(fā) 人 員 在 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 過 程 中 所 需 要 的 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 及 其 有 關(guān) 的 外部 設(shè) 備 ； 管 理 信 息 系 統(tǒng) 開 發(fā) 成 功 投 入 使 用 后 ， 使 用 單 位 所 應(yīng) 具 備 的 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 及 其有 關(guān) 的 外 圍 設(shè) 備 。 對(duì) 硬 件 資 源 進(jìn) 行 可 行 性 分 析 時(shí) 主 要 考 慮 計(jì) 算 機(jī) 的 主 機(jī) 內(nèi) 存 、 類 型 、功 能 、 聯(lián) 網(wǎng) 能 力 、 安 全 保 護(hù) 措 施 以 及 輸 入 /輸 出 設(shè) 備 ， 外 存 儲(chǔ) 器 和 聯(lián) 網(wǎng) 數(shù) 據(jù) 通 信 設(shè)備 的 配 置 、 功 能 、 效 率 等 指 標(biāo) 是 否 符 合 系 統(tǒng) 方 案 設(shè) 計(jì) 要 求 ， 同 時(shí) 還 要 考 慮 計(jì) 算 機(jī) 的性 能 /價(jià) 格 比 。（ 3） 軟 件 資 源軟 件 資 源 的 可 行 性 分 析 主 要 考 慮 以 下 幾 點(diǎn) 是 否 滿 足 用 戶 的 要 求 ：① 操 作 系 統(tǒng) 的 選 擇 ；② 編 譯 系 統(tǒng) 的 選 擇 ；③ 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 管 理 系 統(tǒng) 的 選 擇 ；④ 高 級(jí) 編 程 語(yǔ) 言 的 選 擇 ；⑤ 漢 字 處 理 系 統(tǒng) 的 選 擇 ；⑥ 應(yīng) 用 軟 件 包 的 選 擇 。本 系 統(tǒng) 在 開 發(fā) 前 ， 與 相 關(guān) 部 門 的 領(lǐng) 導(dǎo) 和 企 事 業(yè) 有 關(guān) 人 員 密 切 溝 通 ， 認(rèn) 真 聽 取 他們 的 意 見 ， 并 吸 收 他 們 的 積 極 觀 點(diǎn) ， 使 本 系 統(tǒng) 的 開 發(fā) 在 相 當(dāng) 大 的 程 度 上 具 有 一 定 的先 進(jìn) 性 和 合 理 性 。 系 統(tǒng) 用 例 圖 進(jìn)銷存系統(tǒng)用例圖產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)圖 31 進(jìn)銷存系統(tǒng)總用例圖 基本資料維護(hù)用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)includeinclude圖 32 基本資料維護(hù)用例圖 采購(gòu)用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)includeinclude圖 33 采購(gòu)用例圖 銷售用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)includeinclude圖 34 銷售用例圖 庫(kù)存用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)include圖 35 庫(kù)存用例圖 維護(hù)系統(tǒng)用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)includeincludeinclude圖 36 維護(hù)系統(tǒng)用例圖 報(bào)表導(dǎo)出用例圖產(chǎn)產(chǎn) 產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)includeincludeincludeinclude圖 37 維護(hù)系統(tǒng)用例圖 系 統(tǒng) 類 圖 系 統(tǒng) 狀 態(tài) 圖入庫(kù)狀態(tài)圖出庫(kù)狀態(tài)圖查詢狀態(tài)圖 系 統(tǒng) 協(xié) 作 圖第 四 章 系 統(tǒng) 分 析 系 統(tǒng) 需 求 分 析系 統(tǒng) 分 析 是 開 發(fā) 管 理 信 息 系 統(tǒng) 的 關(guān) 鍵 性 階 段 ， 是 一 個(gè) 從 不 斷 認(rèn) 識(shí) 和 逐 步 細(xì) 化 的過 程 ， 是 下 一 階 段 的 工 作 基 礎(chǔ) ， 是 為 下 一 階 段 進(jìn) 行 物 理 方 案 設(shè) 計(jì) 、 解 決 “怎 么 做 ”提 供 依 據(jù) ， 基 關(guān) 鍵 性 主 要 體 現(xiàn) 在 “理 解 需 求 ”和 “表 達(dá) 需 求 ”兩 方 面 。通 過 對(duì) 現(xiàn) 行 系 統(tǒng) 的 詳 細(xì) 調(diào) 研 ， 主 要 是 從 系 統(tǒng) 的 角 度 理 解 用 戶 的 需 要 ， 確 定 新 系統(tǒng) 的 綜 合 要 求 ， 并 提 出 這 些 需 求 的 實(shí) 現(xiàn) 條 件 以 及 需 求 應(yīng) 達(dá) 到 的 標(biāo) 準(zhǔn) ， 也 就 是 確 定 新系 統(tǒng) 要 做 什 么 ， 做 到 什 么 程 度 。 這 些 需 求 包 括 ：（ 1） 功 能 需 求 。 確 定 新 系 統(tǒng) 應(yīng) 做 什 么 ， 這 是 最 主 要 的 需 求 。（ 2） 性 能 需 求 。 給 出 所 開 發(fā) 的 新 系 統(tǒng) 的 技 術(shù) 性 能 指 標(biāo) ， 包 括 存 儲(chǔ) 容 量 限 制 、運(yùn) 行 時(shí) 間 限 制 、 安 全 保 密 性 等 。（ 3） 環(huán) 境 需 求 。 這 是 對(duì) 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 以 及 所 處 環(huán) 境 的 要 求 。 例 如 ， 在 硬 件 方 面 采用 什 么 機(jī) 型 、 有 什 么 硬 件 設(shè) 備 等 ； 在 軟 件 方 面 ， 采 用 什 么 支 持 系 統(tǒng) 運(yùn) 行 的 系 統(tǒng) 軟 件（ 指 操 作 系 統(tǒng) 、 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 管 理 系 統(tǒng) ） 。（ 4） 未 來 需 求 。 這 類 要 求 是 指 目 前 不 屬 于 系 統(tǒng) 開 發(fā) 的 范 圍 ， 但 將 來 隨 著 外 界 環(huán)境 的 變 化 以 及 系 統(tǒng) 的 發(fā) 展 可 能 會(huì) 提 出 的 要 求 。 了 解 這 類 要 求 的 目 的 是 在 開 發(fā) 過 程 中 ，可 對(duì) 系 統(tǒng) 將 來 可 能 的 擴(kuò) 展 與 修 改 做 準(zhǔn) 備 。 一 旦 需 要 時(shí) ， 就 比 較 容 易 進(jìn) 行 補(bǔ) 充 和 修 改了 。進(jìn) 銷 存 管 理 系 統(tǒng) 充 分 發(fā) 揮 信 息 技 術(shù) 的 優(yōu) 勢(shì) ， 通 過 集 中 式 的 信 息 數(shù) 據(jù) 庫(kù) ， 將 企 業(yè)的 進(jìn) 、 銷 、 存 等 經(jīng) 營(yíng) 業(yè) 務(wù) 有 機(jī) 地 結(jié) 合 起 來 ， 達(dá) 到 數(shù) 據(jù) 共 享