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正文內(nèi)容

基于vbaccess的倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文(編輯修改稿)

2024-09-02 08:22 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 l=KCsl)需求數(shù)量可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量(因?yàn)閹齑鏀?shù)量=可調(diào)用數(shù)量 所以 不存在這種情況)需求數(shù)量可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量(因?yàn)閹齑鏀?shù)量=可調(diào)用數(shù)量所以可寫成XQsl KDYsl )綜上所述:比較情況分為三支XQslKDYsl和KDYsl =XQsl=KCs和XQsl KDYsl通過查詢訂單的各商品的型號(hào)及數(shù)量,了解該商品所需要的材料,從而計(jì)算出商品所需的材料總量及訂單所需材料的總量,查詢庫存的情況,是否需要預(yù)定或需要購買,提交是否需要預(yù)定或需要購買的訂單,然后對(duì)訂單審核,通過審核后是否提交、采購及到貨時(shí)間等等。圖10 內(nèi)部訂單預(yù)定材料流程圖材料收發(fā)存分類匯總的程序流程圖如圖11所示:通過輸入日期后,與當(dāng)前的日期的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從收發(fā)存的初始數(shù)據(jù)中了解入庫數(shù)量金額及領(lǐng)料的數(shù)量金額,計(jì)算出數(shù)據(jù)后,通過已載入的材料基本資料,查出才的中英文表示,從而顯示出所有金額數(shù)量,最后顯示其所需的所有資料。圖11 材料收發(fā)存分類匯總的程序流程圖企業(yè)的流轉(zhuǎn)包括實(shí)物流轉(zhuǎn)和成本流轉(zhuǎn),在理論上,兩者應(yīng)一致。但在實(shí)際工作中,企業(yè)的存貨進(jìn)出量很大,存貨的品種繁多,存貨的成本多變,難以保證各種存貨的成本流轉(zhuǎn)與實(shí)物流轉(zhuǎn)相一致。由于同一種存貨,盡管價(jià)格不同,但均能滿足銷售或生產(chǎn)需要,在存貨減少時(shí),毋需辨別是哪一批實(shí)物被發(fā)出,哪一批庫存,成本的流轉(zhuǎn)順序和實(shí)物的流轉(zhuǎn)順序可以分離,只要知道發(fā)出成本和庫存成本即可。這樣就出現(xiàn)了存貨成本的流轉(zhuǎn)假設(shè)。采用某種存貨成本流轉(zhuǎn)的假設(shè),在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本,便產(chǎn)生了不同的存貨成本分配方。存貨計(jì)價(jià)的方法不同,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況會(huì)產(chǎn)生不同的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 存貨計(jì)價(jià)對(duì)企業(yè)損益的計(jì)算有直接影響。存貨計(jì)價(jià)對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目數(shù)額計(jì)算有直接影響。 存貨計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)計(jì)算繳納所得稅的數(shù)額有一定的影響。因公司以前是手工計(jì)算,為了減少計(jì)算量,使用的全月一次加權(quán)平均法,報(bào)稅務(wù)局的也是全月一次加權(quán)平均法,為了過度時(shí)期的使用,本系統(tǒng)不僅設(shè)計(jì)了更合理的移動(dòng)加權(quán)平均法,同時(shí)設(shè)計(jì)了全月一次加權(quán)平均法。加權(quán)平均法(稱全月一次加權(quán)平均法),指以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除本月全部收貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,從而確定存貨的發(fā)出和庫存成本。計(jì)算公式如下:移動(dòng)平均法亦稱移動(dòng)加權(quán)平均法,指本次收貨的成本加原有庫存的成本,除以本次收貨數(shù)量加原有收貨數(shù)量,據(jù)以計(jì)算加權(quán)單價(jià),并對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。移動(dòng)加權(quán)平均法的優(yōu)點(diǎn):能使管理當(dāng)局及時(shí)了解存貨的結(jié)存情況,而且計(jì)算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。缺點(diǎn):每次收貨都要計(jì)算一次平均單價(jià),計(jì)算工作量較大。5 編碼實(shí)現(xiàn)與測(cè)試 系統(tǒng)登錄窗口設(shè)計(jì)系統(tǒng)登陸主要用于對(duì)進(jìn)入進(jìn)銷存管理的用戶進(jìn)行安全性檢查,以防止非法用戶進(jìn)入該系統(tǒng)。只有合法的用戶才可進(jìn)入該系統(tǒng),同時(shí)根據(jù)管理員分配的權(quán)限,給予操作員相應(yīng)的權(quán)限。驗(yàn)證操作員及其密碼,主要是通過記錄集結(jié)果并結(jié)合If語句,判斷用戶選定的操作員及其輸入的密碼是否符合數(shù)據(jù)庫中的操作員和密碼,如果符合則允許登陸,并給予相應(yīng)的權(quán)限,否則提示用戶非法登陸。系統(tǒng)登陸窗體運(yùn)行結(jié)果如圖12所示:圖12 系統(tǒng)登陸界面 主程序界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)總管理界面如圖13所示:圖13 系統(tǒng)總管理界面在商品進(jìn)出貨過程中,如果出入庫的商品品種較多、數(shù)量也很大,那么使用文本框一條一條錄入,效率會(huì)很低Visual Basic 提供的MSFlexGrid控件,處理數(shù)據(jù)比較靈活。系統(tǒng)入庫操作界面如圖14所示圖14 系統(tǒng)入庫操作界面系統(tǒng)出庫操作界面如圖15所示:圖15系統(tǒng)出庫操作界面人員信息狀況含有2個(gè)子窗體,查詢?nèi)藛T設(shè)置和操作員的權(quán)限設(shè)置。人員查詢界面如圖16所示:圖16 人員查詢界面操作員設(shè)置界面如圖17所示:圖17 操作員設(shè)置界面 物品信息管理設(shè)計(jì)物品信息管理窗體含有三個(gè)子窗體,主要功能能查詢物品出入庫的詳細(xì)信息,如:出入庫日期,月份及經(jīng)手人員。物品查詢界面如圖18所示:圖18 物品查詢界面日期查詢界面如圖19所示:圖19 日期查詢界面按月份統(tǒng)計(jì)界面如圖20所示:圖20 按月統(tǒng)計(jì)界面 庫存信息管理設(shè)計(jì)庫存信息管理的主要功能是查看庫存商品數(shù)量、商品信息、查詢庫存商品總量及庫存上下限設(shè)置,以及調(diào)用子窗體庫存明細(xì)賬。主要界面如下:數(shù)據(jù)管理界面如圖20所示:圖20 數(shù)據(jù)管理界面6 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù) 系統(tǒng)運(yùn)行說明(1)本系統(tǒng)的初始用戶名為:趙蘇林,密碼為:123。(2)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。(3)本系統(tǒng)完全支持按〈Enter〉鍵跳到下一文本框的功能,用戶無需再通過鼠標(biāo)定位光標(biāo)位置。(4)按〈Enter〉鍵可以實(shí)現(xiàn)與單擊某一功能按鈕相同操作的功能,并可實(shí)現(xiàn)連續(xù)添加信息的功能。例如在【庫存商品】模塊的添加商品操作中,在各文本框中輸入添加的商品信息后,按〈Enter〉鍵即可將此商品信息保存,再次按〈Enter〉鍵則可繼續(xù)進(jìn)行新商品的添加操作。(5)系統(tǒng)中的許多模塊都設(shè)置了快捷鍵,使用戶完全可以通過鍵盤操作這些模塊。(6)部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進(jìn)行。例如在【操作權(quán)限設(shè)置】模塊中,用戶想對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置時(shí),可以通過按〈Ctrl+Q〉快捷鍵進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置模塊當(dāng)中。(7)通過在“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。輸入商品簡稱后,系統(tǒng)將在商品信息列表中進(jìn)行模糊查詢,將符合該簡稱的商品信息顯示在浮動(dòng)列表中,然后再通過方向鍵進(jìn)行選擇。(8)對(duì)于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù),可以通過鼠標(biāo)單擊該單元格將信息完全顯示。例如在【商品銷售成本】模塊中,“摘要”字段的信息過多,此時(shí)可以單擊要查看的單元格,即可在彈出的對(duì)話框中顯示該單元格內(nèi)的所有信息。(9)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量及盈虧金額。(10)通過輔助工具啟動(dòng)Word、Excel等應(yīng)用軟件,加強(qiáng)了系統(tǒng)與用戶的交互性。 系統(tǒng)維護(hù)(1)程序維護(hù)指修改一部分或全部程序。在系統(tǒng)維護(hù)階段,會(huì)有部分程序需要改動(dòng)。根據(jù)運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)程序的錯(cuò)誤,這時(shí)需要進(jìn)行修改。或是隨著用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉,用戶有更高的要求,部分程序需要修改。當(dāng)需要對(duì)程序進(jìn)行修改時(shí),一定要及時(shí)改變相應(yīng)程序段,以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。(2)數(shù)據(jù)庫維護(hù)數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)中最重要的資源,系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)程度是評(píng)價(jià)系統(tǒng)優(yōu)劣的決定性指標(biāo)。因此,要對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷更新和補(bǔ)充,如業(yè)務(wù)發(fā)生了變化,從而需要建立新文件,或?qū)ΜF(xiàn)有文件的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改等。此項(xiàng)維護(hù)可以利用系統(tǒng)的修改功能,但是要注意原數(shù)據(jù)的保護(hù)。采取保護(hù)措施,可以把原庫內(nèi)容拷貝到一個(gè)空庫中,待修改完畢,在拷回原庫中。 (3)機(jī)器維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本條件之一就是保持計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài),這是系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。機(jī)器、設(shè)備的維護(hù)包括機(jī)器、設(shè)備的日常維護(hù)與管理。要求計(jì)算機(jī)硬件人員對(duì)機(jī)器加強(qiáng)保養(yǎng),定期檢修并保證在損壞后及時(shí)修復(fù)。一旦其發(fā)生故障,要有專門人員進(jìn)行修理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。有時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,還需對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行改進(jìn)或開發(fā)。同時(shí),這項(xiàng)工作也應(yīng)該做好檢修記錄和故障登記的工作。(4)代碼維護(hù)當(dāng)用戶環(huán)境發(fā)生改變時(shí),原有的代碼不再繼續(xù)適應(yīng)新的要求, 、添加、刪除等內(nèi)容,當(dāng)需要變更代碼的時(shí)候應(yīng)該有業(yè)務(wù)代表和計(jì)算機(jī)有關(guān)人員組成專門的小組進(jìn)行討論制定。用書面格式書寫清楚并組織有關(guān)的學(xué)習(xí),然后輸入到計(jì)算機(jī)并開始實(shí)施新的代碼體系。7總結(jié)與展望 總結(jié)隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化,制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力,是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素,而快速有效地實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)是被實(shí)踐證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。從根本上說,企業(yè)就是一個(gè)利用資源(人、財(cái)、物、時(shí)間),為客戶創(chuàng)造價(jià)值的組織,ERP就是對(duì)這些資源進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)度、控制、衡量、改進(jìn)的管理技術(shù)和信息系統(tǒng)。現(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產(chǎn)品的組合,它還應(yīng)該包括供應(yīng)、銷售、市場(chǎng)營銷、客戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè),以及其他更多的東西。如果一個(gè)ERP系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力,它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行交流。當(dāng)前, 隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐漸深化,制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,改善企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力,是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素。設(shè)計(jì)本系統(tǒng)正是為了適應(yīng)這種形勢(shì)。在有限的時(shí)間內(nèi)憑個(gè)人之力是很難實(shí)現(xiàn)所有的功能。因此系統(tǒng)有基本目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本的目標(biāo)是盡可能實(shí)現(xiàn)物流控制自動(dòng)化,長遠(yuǎn)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)ERP管理。系統(tǒng)投入使用后,將大大減少公司的管理部門的勞動(dòng)量,改善了企業(yè)內(nèi)部以及整個(gè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置,使得管理合理規(guī)范。盡量合理的控制物流,尤其是材料庫存的控制,將材料控制到只在需要的時(shí)候向需要的部門按需要的數(shù)量,提供所需要的物料,也就是說,它既防止物料供應(yīng)滯后于對(duì)他們的要求,也防止了物料過早地出產(chǎn)和進(jìn)貨,以免增加庫存,造成物資和資金的積壓。本系統(tǒng)采用Visual Basic為主要開發(fā)工具,結(jié)合Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與NT操作系統(tǒng)。既考慮了系統(tǒng)的需求,又兼顧了運(yùn)行的效率,以及今后系統(tǒng)的功能拓展等。具有運(yùn)行效率、開發(fā)周期短、擴(kuò)展能力強(qiáng)、技術(shù)規(guī)范等特點(diǎn)。主要技術(shù)包括:財(cái)務(wù)上的存貨概念知識(shí)、生產(chǎn)與運(yùn)作管理知識(shí)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)當(dāng)然,系統(tǒng)還有需要改進(jìn)的地方。例如本系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)還很欠缺。這一點(diǎn)對(duì)于沒有電腦操作經(jīng)驗(yàn)的使用者來說是很重要的。 心得體會(huì) 通過本管理系統(tǒng)的開發(fā),我對(duì)軟件開發(fā)過程有了更清晰的了解,首先是問題定義、需求分析,然后是功能設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等,并對(duì)軟件測(cè)試的方法、手段有了較深的理解,同時(shí)對(duì)制造業(yè)的流程有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。在開發(fā)過程還認(rèn)真學(xué)習(xí)了與系統(tǒng)相關(guān)的知識(shí),極大地拓寬了我的知識(shí)面,我感到收獲不小。在系統(tǒng)的開發(fā)初期,必須要熟悉企業(yè)的管理流程,初步了解ERP的相關(guān)知識(shí),這樣才能進(jìn)入到設(shè)計(jì)的過程中去。從開始熟悉這些知識(shí)到對(duì)整體設(shè)計(jì)有了解,再從概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)到開始
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