【文章內(nèi)容簡介】 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 其他賬款 于操作等方面的問題。 根據(jù)軟件工程的思想，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的周期可以劃分為六個階段： 規(guī)劃階段 確定開發(fā)的總目標(biāo)，給出計劃開發(fā)的軟件系統(tǒng)的功能、性能以及可靠性等方面的設(shè)想。 需求分析階段 認(rèn)真細致地了解用戶對數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。本階段的最終結(jié)果能夠提供一個可作為設(shè)計基礎(chǔ)的系統(tǒng)說明書，包 括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。 設(shè)計階段 把需求分析階段所確定的功能細化，主要工作是概念設(shè)計階段、邏輯設(shè)計階段、物理設(shè)計階段，然后，對每個階段內(nèi)部設(shè)計詳細的流程。 程序編制階段 以一種或幾種特定的程序設(shè)計語言表達上一階段確定的各模塊控制流程。程序編制時應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計方法。 調(diào)試階段 對已編好的程序進行單元調(diào)試（分調(diào)），整體調(diào)試（聯(lián)調(diào)）和系統(tǒng)測試（驗收）。 運行和維護階段 這是整個設(shè)計周期最長的階段，其工作重點是收集和記錄系統(tǒng)實際運行的數(shù)據(jù)。在運行中，必須保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的完 整性，必須有效地處理數(shù)據(jù)故障和進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)。同時解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯誤進行功能完善。 數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個系統(tǒng)的運行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而數(shù)據(jù)庫的設(shè)計質(zhì)量對整個系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們在進行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計時，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于操作等方面的問題。 一個完整的信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是一步到位的。在實際的建設(shè)過程中，在時間上各子系統(tǒng)有先建、后建之分，這就涉及到各子系統(tǒng)之間的兼容問題。在現(xiàn)有的軟件水平下，追求應(yīng)用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但 對于數(shù)據(jù)的兼容也就是數(shù)據(jù)的共享來說，既非常重要，又相對應(yīng)用系統(tǒng)的兼容較易實現(xiàn)。在提高數(shù)據(jù)共享性方面，可主要從數(shù)據(jù)的一致性方面來考慮。在我們的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)中，著重考慮了以下兩個標(biāo)準(zhǔn)保證數(shù)據(jù)的一致性： 1)字段標(biāo)準(zhǔn)：字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是造成數(shù)據(jù)庫難以共享的一個主要原因，因為字段的設(shè)計處于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的最底層，或者可以說是最基本的一層，如果這一層都不能統(tǒng)一的話，會直接影響到數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的共享。 2) 代碼標(biāo)準(zhǔn)：代碼的引入為保持?jǐn)?shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的一致性提供了一個重要手段。 此外本次數(shù)據(jù)庫設(shè)計主要遵循以下原則： ? 數(shù)據(jù)庫文件的 實用性。 ? 數(shù)據(jù)庫文件的安全性。 ? 數(shù)據(jù)庫文件的獨立性。 ? 節(jié)省磁盤空間。 本系統(tǒng)采用 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫可直接編輯數(shù)據(jù)的完整性和可參照性，可編輯數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則和輸入格式。 以下為表的結(jié)構(gòu)： （ 1） bj 庫存天數(shù)限制 表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 spbh 商品編號 文本 15 2 jhtssx 進貨天數(shù)上限 數(shù)字 5 3 jhtsxx 進貨天數(shù)下限 數(shù)字 5 4 kssxrq 開始生效日期 日期 /時間 8 （ 2） cwjs 財務(wù)結(jié)算 表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 cwjsrq 結(jié)算日期 日期 /時間 8 2 ksrq 開始日期 日期 /時間 8 3 jsrq 結(jié)束日期 日期 /時間 8 4 wfzk 未付賬款 貨幣 30 5 jhzc 進貨支出 貨幣 30 6 kcyks 其他支出 貨幣 30 7 wszk 未收帳款 貨幣 30 8 xssr 銷售收入 貨幣 30 9 qtsr 其他收入 貨幣 30 （ 3） dhdsp 定貨單 商品表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 dhdbh 訂貨單編號 文本 15 2 spmc 商品名稱 文本 20 3 sl 數(shù)量 數(shù)字 10 4 dj 單價 貨幣 30 5 gg 規(guī)格 文本 15 6 yfje 應(yīng)付金額 貨幣 30 7 zk 折扣 貨幣 30 8 bz 備注 文本 50 （ 4） dwdm 部門代碼表 編號 字段名 字段含義 字段類型 字段寬度 1 dm 代碼 文本 5 2 mc 名稱 文本 20 （ 5） jhfkd 進貨付款單 表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 fkdbh 付款單編號 文本 15 2 fkrq 付款日期 日期 /時間 8 3 yfzk 應(yīng)付帳款 貨幣 30 4 sfzk 實付賬款 貨幣 30 5 ye 余額 貨幣 30 6 fkfs 付款方式 文本 10 7 jsr 經(jīng)手人 文本 8 8 bz 備注 文本 50 （ 6） jhth 進貨退貨 表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 thdbh 退 貨 單編號 文本 15 2 jsr 經(jīng)手人 文本 8 3 spbh 商品編號 文本 15 4 thdj 退貨單價 貨幣 30 5 thsl 退貨數(shù)量 數(shù)字 10 6 thje 退貨金額 貨幣 30 7 thsy 退貨損益 貨幣 30 8 thrq 退 貨 日期 日期時間 8 9 bz 備注 文本 50 （ 7） kcpd 庫存盤點表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 spbh 商品編號 文本 15 2 gg 規(guī)格 文本 15 3 xysl 現(xiàn)有數(shù)量 數(shù)字 10 4 sy 損益 數(shù)字 10 5 syje 損益金額 貨幣 30 6 pdrq 盤點日期 日期時間 8 7 jsr 經(jīng)手人 文本 8 8 bz 備注 文本 50 （ 8） kczk 庫存情況表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 spbh 商品編號 文本 15 2 gg 規(guī)格 文本 15 3 kcsl 庫存數(shù)量 數(shù)字 10 4 kw 庫位 文本 20 5 bz 備注 文本 50 （ 9） qtzm 其 他帳目表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 kmbh 科目編號 文本 15 2 lrrq 錄入 日期 日期時間 8 3 fs 方式 文本 20 4 zkmm 帳款明目 文本 20 5 mx 明細 文本 20 6 se 數(shù)額 貨幣 30 7 jsr 經(jīng)手人 文本 8 8 bz 備注 文本 50 （ 10） qxfp 權(quán)限分配 表 編號 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 zybh 職員編號 文本 8 2 ckspxx 查看商品信息 文本 1 3 ckzyxx 查看職員信息 文本 1 4 ckkhxx 查看客戶信息 文本 1 5 spzjrk 商品直接入庫 文本 1 6 spdd 商品訂單 文本 1 7 dhdcl 訂貨單處理 文本 1 8 xhdd 銷貨訂單 文本 1 9 xhddcl 銷售訂單處理 文本 1 10 xhdcx 銷貨單查詢 文本 1 11 xhth 銷貨退貨 文本 1 12 kccx 庫存查詢 文本 1 13 dhth 訂貨退貨 文本 1 14 kcpd 庫存盤點 文本 1 15 spzjck 商品直接出庫 文本 1 16 czrygl 操作人員管理 文本 1 17 sjbf 數(shù)據(jù)備份 文本 1 18 rl 日歷 文本 1 19 jsq