【正文】 編號(hào)： F2 別名：無(wú) 存儲(chǔ)處：商品信息、定貨單 商品 類(lèi)型及寬度：字符型 /20 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：職員編號(hào) 編號(hào)： F3 別名：無(wú) 存儲(chǔ)處：職員信息 類(lèi)型及寬度：字符型 /8 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：訂單編號(hào) 編號(hào)： D1 別名：無(wú) 存儲(chǔ)處：商品訂貨單 類(lèi)型及寬度：字符型 /10 取值范圍：“ 0000000000” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：盤(pán)點(diǎn)日期 編號(hào)： D2 別名：無(wú) 存儲(chǔ)處：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 類(lèi)型及寬度：日期型 /8 取值范圍：同公用日期 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：現(xiàn)有數(shù)量 編號(hào)： D3 別名：數(shù)量 存儲(chǔ)處：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、商品入庫(kù) 類(lèi)型及寬度：數(shù)字型 /10 位 取值范圍：“ 0” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 數(shù)據(jù)流條目 ——————————————— ————————————————— 條目名稱(chēng)：商品銷(xiāo)貨單 編號(hào)： F3 來(lái)源：庫(kù)房 去向：客戶(hù) 數(shù)據(jù)流量：銷(xiāo)售量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品銷(xiāo)貨單 ={銷(xiāo)貨單編號(hào) +商品編號(hào) +折扣 +規(guī)格 +單位 +數(shù)量 +單價(jià) +應(yīng)付賬款 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：銷(xiāo)貨退貨單 編號(hào)： F4 來(lái)源：客戶(hù) 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：退貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷(xiāo)貨退貨單 ={商品編號(hào) +規(guī)格 +退貨數(shù)量 +退 貨單價(jià) +退貨金額 +經(jīng)手人 +退貨日期 +退貨單號(hào) +退貨損益 +備注 } ———————————— ———————————————————— 條目名稱(chēng)：商品訂貨單 編號(hào)： F1 來(lái)源：供應(yīng)商 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：進(jìn)貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成： {訂單編號(hào) +經(jīng)手人 +錄入 日期 +定貨 日期 +定金 +累計(jì)金額 +是否入庫(kù) } ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 編號(hào)： F5 來(lái)源：倉(cāng)庫(kù) 去向：銷(xiāo)售部 數(shù)據(jù)流量：一份 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品訂貨單 ={商品編號(hào) +規(guī)格 +現(xiàn)有數(shù)量 +損益 +損益金額 +盤(pán)點(diǎn)日期 +經(jīng)手人 +備注 } ———————————————————————————— ———— 條目名稱(chēng)：銷(xiāo)貨收款單 編號(hào)： F2 來(lái)源：財(cái)務(wù)處 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：銷(xiāo)貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷(xiāo)貨收款單 ={銷(xiāo)貨單編號(hào) +商品編號(hào) +應(yīng)付賬款 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價(jià) +應(yīng)付金額 +折扣 +備注 } 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：商品信息 編號(hào)： C1 存儲(chǔ)組織：每種商品一條記錄 記錄數(shù)：約 200 記錄組成： {商品編號(hào) +商品 名稱(chēng) +單位 +供貨商 +商品產(chǎn)地 +備注 } 近似長(zhǎng)度： 15 20 20 40 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：職員信息 編號(hào)： Z2 存儲(chǔ)組織：每位職員一條記錄 記錄數(shù)：約 50 記錄組成： {職員 編號(hào) +姓名 +性別 +聯(lián)系方式 +所在部門(mén) +備注 } 近似長(zhǎng)度： 8 8 2 13 30 50 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：客戶(hù)單位信息 編號(hào)： C2 存儲(chǔ)組織：每位客戶(hù)一條記錄 記錄數(shù)：約 100 記錄組成： {單位 編號(hào) +單位名稱(chēng) +客戶(hù)類(lèi)型 +聯(lián)系電話(huà) +聯(lián)系人 +地址 +備注 } 近似長(zhǎng)度： 8 40 40 13 12 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱(chēng)：用戶(hù)密碼 編號(hào)： M1 存儲(chǔ)組織：每個(gè)密碼一條記錄 記錄數(shù)：約 20 記錄組成： {職員編號(hào) +姓名 +密碼 } 近似長(zhǎng)度： 20 12 12 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3． 1 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 模塊功能介紹 (1) “系統(tǒng)管理”模塊 副食品公司進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 信息管理 入庫(kù)管理 出庫(kù)管理 庫(kù)存管理 關(guān)于 結(jié)算管理 報(bào)表 系統(tǒng)管理 用戶(hù)管理 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)日志 日歷 數(shù)據(jù)恢復(fù) 計(jì)算器 本模塊包括用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)使用日志、計(jì)算器、日歷和退出系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)備份：把業(yè)務(wù)資料備份到指定目錄，包括自動(dòng)備份和手動(dòng)備份。當(dāng)意外事件使業(yè)務(wù)資料遭到破壞時(shí)用此功能，系統(tǒng)能夠自動(dòng)恢復(fù)到備份前的狀態(tài)。 計(jì)算器：調(diào)用 Windows 自帶的計(jì)算器程序。 退出系統(tǒng)：用于結(jié)束操作并退出程序。 商品信息：包括商品的錄入、刪除、修改、打印。 客戶(hù)信息：包括客戶(hù)的錄入、刪除、修改、打印。 商品入庫(kù)：包括對(duì)商品的錄入、刪除、修改、打印。 訂單處理：是對(duì)訂貨單的處理，包括刪除、入庫(kù)、打印、查詢(xún)。 訂貨退貨：包括對(duì)進(jìn)貨退貨的處理。 商品出庫(kù)：包括錄入、刪除、修改、打印。 銷(xiāo)貨單處理：是對(duì)銷(xiāo)貨單的處理，包括刪除、出庫(kù)、打印、查詢(xún)。 銷(xiāo)售退貨：是對(duì)進(jìn)貨退貨的處理。 庫(kù)存查詢(xún)：主要是庫(kù)存商品的查詢(xún)以便銷(xiāo)售。 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)：主要是對(duì)盤(pán)點(diǎn)的商品進(jìn)行排序、查詢(xún)。 出庫(kù)管理 商品出庫(kù) 添加銷(xiāo)售單 銷(xiāo)售單處理 銷(xiāo)售單查詢(xún) 銷(xiāo)售退貨 庫(kù)存管理 庫(kù)存查詢(xún) 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)查詢(xún) 庫(kù)存天數(shù)限制 (6) “ 結(jié)算 管理 ”模塊 本模塊包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他賬款和財(cái)務(wù)結(jié)算。 應(yīng)付賬款：主要是對(duì)應(yīng)付賬款的錄入。 財(cái)務(wù)結(jié)算：對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算。 3． 2 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù) 據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，因而數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)時(shí)，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便結(jié)算賬款 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 其他賬款 于操作等方面的問(wèn)題。 需求分析階段 認(rèn)真細(xì)致地了解用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。 設(shè)計(jì)階段 把需求分析階段所確定的功能細(xì)化，主要工作是概念設(shè)計(jì)階段、邏輯設(shè)計(jì)階段、物理設(shè)計(jì)階段，然后，對(duì)每個(gè)階段內(nèi)部設(shè)計(jì)詳細(xì)的流程。程序編制時(shí)應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。 運(yùn)行和維護(hù)階段 這是整個(gè)設(shè)計(jì)周期最長(zhǎng)的階段，其工作重點(diǎn)是收集和記錄系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的數(shù)據(jù)。同時(shí)解決開(kāi)發(fā)過(guò)程的遺留問(wèn)題，改正錯(cuò)誤進(jìn)行功能完善。 一個(gè)完整的信息系統(tǒng)的建設(shè)并不是一步到位的。在現(xiàn)有的軟件水平下，追求應(yīng)用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但 對(duì)于數(shù)據(jù)的兼容也就是數(shù)據(jù)的共享來(lái)說(shuō)，既非常重要，又相對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的兼容較易實(shí)現(xiàn)。在我們的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)中，著重考慮了以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)保證數(shù)據(jù)的一致性： 1)字段標(biāo)準(zhǔn)：字段標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是造成數(shù)據(jù)庫(kù)難以共享的一個(gè)主要原因，因?yàn)樽侄蔚脑O(shè)計(jì)處于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的最底層，或者可以說(shuō)是最基本的一層，如果這一層都不能統(tǒng)一的話(huà)，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的共享。 此外本次數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要遵循以下原則： ? 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的 實(shí)用性。 ? 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的獨(dú)立性。 本系統(tǒng)采用 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。 以下為表的結(jié)構(gòu)： （ 1） bj 庫(kù)存天數(shù)限制 表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類(lèi)型 字段寬度 1 spbh 商品編號(hào) 文本 15 2 jhtssx 進(jìn)貨天數(shù)上限 數(shù)字 5 3 jhtsxx 進(jìn)貨天數(shù)下限 數(shù)字 5 4 kssxrq 開(kāi)始生效日期 日期 /時(shí)間 8 （ 2） cwjs 財(cái)務(wù)結(jié)算 表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類(lèi)型 字段寬度 1 cwjsrq 結(jié)算日期 日期 /時(shí)間 8 2 ksrq 開(kāi)始日期 日期 /時(shí)間 8 3 jsrq 結(jié)束日期 日期 /時(shí)間 8 4 wfzk 未付賬款 貨幣 30 5 jhzc 進(jìn)貨支出 貨幣 30 6 kcyks 其他支出 貨幣 30 7 wszk 未收帳款 貨幣 30 8 xssr 銷(xiāo)售收入 貨幣 30 9 qtsr 其他收入 貨幣 30 （ 3） dhdsp 定貨單 商品表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類(lèi)型 字段寬度 1 dhdbh 訂貨單編號(hào) 文本 15 2 spmc 商品名稱(chēng) 文本 20 3 sl 數(shù)量 數(shù)字 10 4 dj 單價(jià) 貨幣 30 5 gg 規(guī)格 文本 15 6 yfje 應(yīng)付金額 貨幣 30 7 zk 折扣 貨幣 30 8 bz 備注 文本 50 （ 4） dwdm 部門(mén)代碼表 編號(hào) 字段名 字段含義 字段類(lèi)型 字段寬度 1 dm 代碼 文本 5 2 mc 名稱(chēng) 文本 20 （ 5） jhfkd 進(jìn)貨付款單 表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類(lèi)型 字段寬度 1 fkdbh 付款單編號(hào) 文本 15 2 fkrq 付款日期 日期 /時(shí)間 8 3 yfzk 應(yīng)付帳款 貨幣 30 4 sfzk 實(shí)付賬款 貨幣 30 5 ye 余額 貨幣 30 6 fkfs 付款方式 文本 10 7 jsr 經(jīng)手人 文本 8 8 bz 備注 文本 50 （ 6） jhth 進(jìn)貨退貨 表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類(lèi)型 字段寬度 1 thdbh 退 貨 單編號(hào) 文本 15 2 jsr 經(jīng)手人 文本 8 3 spbh 商品編號(hào) 文本 15 4