【正文】 最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計，以及一個確定數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計概述 計算機(jī)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持下，進(jìn)行信息的收集、整理、存儲、檢索、更新、加工、統(tǒng)計和傳播等操作。界面設(shè)計不僅僅是編程的問題，也需要一定的美學(xué)修養(yǎng)。用戶界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達(dá)特定的設(shè)計意圖，選擇靜態(tài)或動態(tài)顯示可帶給用戶不同的信息。 4．合理利用顏色、圖像和顯示效果來達(dá)成內(nèi)容與形式的統(tǒng)一 在界面上使用顏色可以增加視覺上的感染力，每個人對顏色的喜愛有很大的不同，用戶的品味也會各不相同。一個窗體上有太多的控件會導(dǎo)致界面雜亂無章，給尋找字段或者控件帶來不便和困難。 3．合理利用空間，保持界面的簡潔 在界面的空間使用上，我運用簡潔明了的布局。 2．控件的大小與一致 性編排 合理設(shè)置控件的大小以達(dá)成一致性是界面設(shè)計中的重要問題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)性。習(xí)慣的閱讀順序一般是從左到右，從上到下。雖然在某些時候，用戶界面的設(shè)計并不是一件很重要的事情，但一個優(yōu)秀的程序員在設(shè)計應(yīng)用程序時，總是時時從用戶角度出發(fā)，以方便用戶的使用為程序設(shè)計的目標(biāo)，而用戶第一次接觸應(yīng)用程序就是從界面開始的，因此如何設(shè)計應(yīng)用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。 Visual Basic 通過在窗體上拖拽控件的方式為創(chuàng)建用戶界面提供了非常簡便的方法，窗體的設(shè)計和規(guī)劃不僅影響到它本身外觀的可觀賞性，而且對應(yīng)用程序的可操作性也有很重要的作用。 界面設(shè)計： 一個好的應(yīng)用程序要有美觀使用的界面設(shè)計，用戶界面設(shè)計是應(yīng)用程序的一個重要組成部分，在設(shè)計程序是必須要合理的編排用戶界面。輸出的信息是否能滿足用戶的要求，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果。 輸出設(shè)計 計算機(jī)系統(tǒng)對資料加工處理的結(jié)果，只有輸出才能為用戶所使用，故輸出的內(nèi)容與格式等是用戶最關(guān)心的問題。 ③界限檢驗：對輸入資料的取值范圍進(jìn)行檢驗，不正確的資料給予提示并限制輸入，以確定輸入的資料是否正確。 3．輸入資料的正確性檢驗設(shè)計 ①輸入核對檢驗：檢查打印出的報表等，由人工進(jìn)行逐一檢查核對，以檢查輸入的資料是否正確。部分字段采用了下拉式列表框選擇錄入，而且輸入格式合理、美觀，符合人們的操作習(xí)慣。因此，我們盡量作到信息錄入的選擇化、安全化。為了盡量減少輸入資料時產(chǎn)生的錯誤，我們避免資料的重復(fù)輸入，把輸入量保持在滿足處理要求的最低限度之內(nèi)。 輸入設(shè)計 輸入設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，它的根本任務(wù)是如何保證將資料正確地傳送到系統(tǒng)中去，然后由計算機(jī)完成各種的后續(xù)處理工作。本系統(tǒng)的代碼長度有一定的限制，這樣便于輸入。 6．規(guī)范性：代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式必須嚴(yán)格統(tǒng)一，以便于計算機(jī)處理。要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化，一般要考慮到三到五年的時間。 4．可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)的代碼應(yīng)有足夠的備用代碼。例如，一個公司員工的“員工編號”應(yīng)在設(shè)計該員工的數(shù)據(jù)庫中、文件中、程序中、文檔中都一致。 代碼設(shè)計堅持的原則： 1．唯一性：每一個代碼只能唯一的代表系統(tǒng)中的一個實體或?qū)嶓w屬性，而一個實體或?qū)嶓w屬性也只能唯一的由一個代碼表示。由于現(xiàn)代管理生活中的數(shù)據(jù)量很大，所需的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用。 3． 2 代碼設(shè)計 建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一項龐大的系統(tǒng)工程，開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，管理起來相當(dāng)困難，編制代碼對其進(jìn)行管理是一種行之有效的方法。 結(jié)算賬款 應(yīng)收賬款 應(yīng)付賬款 其他賬款 財務(wù)結(jié)算 庫存管理 庫存查詢 庫存盤點 庫存盤點查詢 庫存天數(shù)限制 財務(wù)結(jié)算：對財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。 應(yīng)付賬款：主要是對應(yīng)付帳款的錄入。 (6) “結(jié)算管理”模塊 本模塊 包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他賬款和財務(wù)結(jié)算。 庫存盤點查詢：主要是對盤點的商品進(jìn)行排序、查詢。 庫存查詢：主要是庫存商品的查詢以便銷售。 銷售退貨：是對進(jìn)貨退貨的處理。 銷貨單處理：是對銷貨單的處理，包括刪除、出庫、打印和查詢。 商品出庫：包括錄 入、刪除、修改和打印。 訂貨退貨：包括對進(jìn)貨退貨的處理。 訂單處理：是對訂貨單的處理，包括刪除、入庫、打印、查詢。 商品入庫：包括對商品的錄入、刪除、修改、打印。 客戶 信息：包括客戶的錄入、刪除、修改、打印。 商品信息：包括商品的錄入、刪除、修改、打印。 退出系統(tǒng)：用于結(jié)束操作并退出程序。 計算器：調(diào)用 Windows 自帶的計算器程序。當(dāng)意外事件使資料遭到破壞時用此功能，系統(tǒng)能夠自動恢復(fù)到備份前的狀態(tài)。 數(shù)據(jù)備份：把業(yè)務(wù)資料備份到指定目錄，包括自動備份和手動備份。 下面列出該系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)元素條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品編號 編號： F1 別名：無 存儲處：商品信息、庫存盤點、入庫登記、出庫登 記 類型及寬度：字符型 /15 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品名稱 編號： F2 別名：無 存儲處：商品信息、定貨單 商品 類型及寬度：字符型 /20 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員編號 編號： F3 別名：無 存儲處：職員信息 類型及寬度：字符型 /8 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：訂單編號 編號： D1 別名：無 存儲處：商 品訂貨單 類型及寬度：字符型 /10 取值范圍：“ 0000000000” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 條目名稱：盤點日期 編號： D2 別名：無 存儲處：庫存盤點 類型及寬度：日期型 /8 取值范圍：同公用日期 ———————————————————————————————— 條目名稱：現(xiàn)有數(shù)量 編號： D3 別名：數(shù)量 存儲處：庫存盤點、商品入庫 類型及寬度：數(shù)字型 /10 位 取值范圍：“ 0” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 數(shù)據(jù)流條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品銷貨單 編號： F3 來源：庫房 去向：客戶 數(shù)據(jù)流量：銷售量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品銷貨單 ={銷貨單編號 +商品編號 +折扣 +規(guī)格 +單位 +數(shù)量 +單價 +應(yīng)付帳款 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨退貨單 編號： F4 來源：客戶 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：退貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨退貨單 ={商品編號 +規(guī)格 +退貨數(shù)量 +退 貨單價 +退貨金額 +經(jīng)手人 +退貨日期 +退貨單號 +退貨損益 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：商品訂貨單 編號： F1 來源：供應(yīng)商 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：進(jìn)貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成： {訂單編號 +經(jīng)手人 +錄入 日期 +定貨 日期 +定金 +累計金額 +是否入庫 } ———————————————————————————————— 條目名稱：庫存盤點 編號： F5 來源：倉庫 去向：銷售部 數(shù)據(jù)流量：一份 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品訂貨單 ={商品編號 +規(guī)格 +現(xiàn)有數(shù)量 +損益 +損 益金額 +盤點日期 +經(jīng)手人 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨收款單 編號： F2 來源：財務(wù)處 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：銷貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨收款單 ={銷貨單編號 +商品編號 +應(yīng)付帳款 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價 +應(yīng)付金額 +折扣 +備注 } 數(shù)據(jù)存儲條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品信息 編號： C1 存儲組織：每種商品一條記錄 記錄數(shù)：約 200 記錄組成： {商品編號 +商品 名稱 +單位 +供貨商 +商 品產(chǎn)地 +備注 } 近似長度： 15 20 20 40 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員信息 編號： Z2 存儲組織：每位職員一條記錄 記錄數(shù)：約 50 記錄組成： {職員 編號 +姓名 +性別 +聯(lián)系方式 +所在部門 +備注 } 近似長度： 8 8 2 13 30 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：客戶單位信息 編號： C2 存儲組織：每位客戶一條記錄 記錄數(shù)：約 100 記錄組成： {單位 編號 +單位名稱 +客戶類型 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系人 +地址 +備注 } 近似長度： 8 40 40 13 12 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：用戶密碼 編號： M1 存儲組織：每個密碼一條記錄 記錄數(shù)：約 20 記錄組成： {職員編號 +姓名 +密碼 } 近似長度： 20 12 12 第三章 系統(tǒng)的設(shè)計 3． 1 系統(tǒng)的功能 結(jié)構(gòu)設(shè)計 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計（ 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖） 錯誤 ! 副食品公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 信息管理 入庫管理 出庫管理 庫存管理 關(guān)于 結(jié)算管理 報表 系統(tǒng)管理 用戶管理 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)日志 日歷 數(shù)據(jù)恢復(fù) 計算器 模塊功能介紹 (1) “系統(tǒng)管理”模塊 本模塊包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)使用日志、計算器、日歷和退出系統(tǒng)。系統(tǒng)資料詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理（加工）的進(jìn)一步補(bǔ)充說明，其內(nèi)容主要包括三種類型的條目：數(shù)據(jù)元素條目、數(shù)據(jù)存儲條目和數(shù)據(jù)流條目。 頂層數(shù)據(jù)流程圖 不合格 乏貨 發(fā)出訂單 經(jīng) 營 科 庫存查詢商 品 發(fā) 貨 發(fā)貨 數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)科 庫 存 查 詢 商 品 商品 接 收 提 貨 庫管 員 供 應(yīng) 商 客 戶 庫管員 退 貨 供應(yīng)商 退 貨 入庫登記單 庫存商品 提貨單 原始庫 存記錄 客 戶 定單登記表 定貨報表 經(jīng)營科 審批 供應(yīng)商 供應(yīng)商記錄 質(zhì)檢 商品到貨 退貨 入庫 供應(yīng)商 定貨單 庫存記錄 采購單 質(zhì)檢單 退貨單 出庫數(shù)據(jù)流程圖 入庫數(shù)據(jù)流程圖 退貨單據(jù) 提貨單據(jù) 裝卸單 發(fā)貨通知 單 定單 退貨 發(fā)貨 通知 發(fā)出定單 業(yè)務(wù)科 客戶 車隊 運輸 提貨 客戶 庫存臺帳 裝卸存儲 提貨存儲 數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典（ data dictionary,簡稱 DD）是有關(guān)資料的信息的收集、維護(hù)和發(fā)布的機(jī)制。在繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程中要盡量避免線條的交叉，必要時可以重復(fù)繪制某些外部項或資料存儲。 4． 繪制數(shù)據(jù)流程圖一般遵循從左到右，從上到下的原則進(jìn)行。 2． 在高層數(shù)據(jù)流程圖中一般只畫出系統(tǒng)正常運行時的主要輸入和輸出，對于錯誤或例外條件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流不在高層數(shù)據(jù)流程圖中反映，這些數(shù)據(jù)流可以在最低層的數(shù)據(jù)流程圖中反映出來。在數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程中應(yīng)該遵循以下幾個原則。 入庫業(yè)務(wù)流程圖：