【正文】 、確定系統(tǒng)的基本要 求和功能。 建造初始快速原型框架。 運行、評價、修改快速原型框架。 建造各子系統(tǒng)的快速原型，并將其連接到總體原型系統(tǒng)。 補充完善原型，形成最終的管理信息系統(tǒng)。 這種方法的主要優(yōu)點在于： 系統(tǒng)開發(fā)效益高。運用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短，速度快，費用低，獲得較高的綜合開發(fā)效益。 系統(tǒng)的可維護性。由于用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的全過程，對系統(tǒng)的功能容易接受和理解，使得移交工作比較順利，而且有利于系統(tǒng)的運行，管理與維護。 系統(tǒng)適用性強。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實際需要，所以 系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。 系統(tǒng)的可擴展性。由于快速原型法開始并不考慮許多細節(jié)問題，系統(tǒng)是在原型應用中不斷修改完善的。所以系統(tǒng)具有較強的可擴展性，功能的增減都比較靈活方便。 系統(tǒng)的可行性分析 技術(shù)上的可行性 唐山市副食品公司的計算機配置較高，不僅可以安裝 Windows 98和 Win2021的運行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運行平臺、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；我們編程人員方面，可以運用以前所學的各種開發(fā)軟件的計算機知識和管理知識，加上不斷的學習，為系統(tǒng)的開發(fā) 提供了必要的技術(shù)保障。由于我們的數(shù)據(jù)庫不算太大，我們就應用了 VISUAL BASIC 程序開發(fā)系統(tǒng)以及 MICROSOFT ACCESS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。 經(jīng)濟上的可行性 運用計算機來管理可以給企業(yè)帶來許多方便：提高了工作效率，從而提高了企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力，減輕了管理人員的工作負擔。 本系統(tǒng)屬于一個工具型的系統(tǒng)，它可以節(jié)省工作人員大量資料收集、錄入、分類、整理、查詢、修改等手工操作，而且迅速準確，能夠極大地提高工作效率，同時促進業(yè)務的規(guī)范化、程序化，及時給企業(yè)領(lǐng)導提供必要決策支持。 本系統(tǒng)開發(fā)所需 的費用較低，資料由公司提供，利用現(xiàn)有的設備和裝置，不需要其它費用。 管理上的可行性 現(xiàn)代化的企業(yè)依賴現(xiàn)代化的管理，而現(xiàn)代化的管理離不開成功的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的建立會提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關(guān)業(yè)務人員的手工處理的工作負擔；能夠給企業(yè)領(lǐng)導提供決策信息；與此同時系統(tǒng)的建立還促進了業(yè)務的規(guī)范化、程序化；進一步還可促進有關(guān)管理方式的與體制的合理改革。企業(yè)內(nèi)部的管理人員均具有高等學歷和豐富的管理經(jīng)驗，并且在企業(yè)內(nèi)部具有一套合理的管理體制，完善的規(guī)章制度，科學的管理方法和程序 ，這就使得先進的管理水平與先進的信息處理手段相互協(xié)調(diào)，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。因此，此系統(tǒng)的開發(fā)受到了公司領(lǐng)導及員工的一致贊同。 通過以上從技術(shù)、經(jīng)濟、管理三方面的研究與調(diào)查，我們可以確定該系統(tǒng)是可行的。 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析是指組織內(nèi)部的部門劃分及他們之間的相互關(guān)系，信息的流動關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的 ,在一個組織中 ,各部門之間存在著各種信息和物資的交換關(guān)系。物資材料有外界流入，進入某一部分加工或處理后，又流向另一部分，最后流出系統(tǒng)，成為系統(tǒng)的輸出。具體組織結(jié)構(gòu)圖為： 錯誤 ! 公司總經(jīng)理 財務部 財業(yè)務部 公司副總經(jīng)理 管理部 后勤部 銷 采人事部 辦公室 會 業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程分析： 業(yè)務流程分析： 業(yè)務流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調(diào)查結(jié)果進行整理和分析，然后再經(jīng)業(yè)務人員的確認，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進行交流的共同語言。業(yè)務流程圖可以解決這一問題。 業(yè)務流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務流程圖，然后再對每一個功能描述部分進行分解畫出詳細的業(yè)務流程圖。工作流程分析是對現(xiàn)行系統(tǒng)某項業(yè)務 工作的實際過程的描述，并對各機構(gòu)或人員之間的業(yè)務關(guān)系加以描述。 入庫業(yè)務流程圖： 出庫業(yè)務流程圖： 進貨審批 采購部 需求 報表 定貨單 報表 供貨 質(zhì)檢 入庫 質(zhì)檢 報表 進貨退貨 退貨 單報表 質(zhì)檢 員 供應 商 定貨單處理 定貨單存儲 質(zhì)檢存儲 庫房 銷售部 發(fā)出定單 發(fā)貨通知單 提貨單 查詢庫存 倉庫 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，我們采取結(jié)構(gòu)化分析的方法繪制數(shù)據(jù)流程圖，基本思想：自頂向下，由外向里，逐步分解 。數(shù)據(jù)流程圖不但能夠反映現(xiàn)行系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理的邏輯功能，而且能用它來反映將要建立的新系統(tǒng)的邏輯模型，因此數(shù)據(jù)流程圖是系 統(tǒng)分析有力的工具，熟練地掌握數(shù)據(jù)流程圖的畫法，對系統(tǒng)分析員來說是至關(guān)重要的。在數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程中應該遵循以下幾個原則。 1． 首先確定系統(tǒng)的外部項，系統(tǒng)外部項的確定也就是規(guī)定了系統(tǒng)與外部環(huán)境的分界線。 2． 在高層數(shù)據(jù)流程圖中一般只畫出系統(tǒng)正常運行時的主要輸入和輸出，對于錯誤或例外條件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流不在高層數(shù)據(jù)流程圖中反映，這些數(shù)據(jù)流可以在最低層的數(shù)據(jù)流程圖中反映出來。 3． 數(shù)據(jù)流程圖可以與規(guī)劃中的企業(yè)模型相對應，系統(tǒng)各職能域及其相互關(guān)系用一級數(shù)據(jù)流程圖表示；對每個職能域的擴展形成的業(yè)務過程及相互關(guān)系用二級數(shù)據(jù)流程圖表 示；對所有業(yè)務過程的擴展所形成的業(yè)務活動及其相互關(guān)系用三級數(shù)據(jù)流程圖表示。 4． 繪制數(shù)據(jù)流程圖一般遵循從左到右，從上到下的原則進行。 5． 數(shù)據(jù)流程圖需要經(jīng)過反復的修改才能最終形成，因此可以首先畫出草圖，一旦這些草圖最后定稿，就要正式繪制出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。在繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程中要盡量避免線條的交叉，必要時可以重復繪制某些外部項或資料存儲。 6． 所有的數(shù)據(jù)流程圖一定要經(jīng)過仔細地檢查以保證其正確性。 頂層數(shù)據(jù)流程圖 不合格 乏貨 發(fā)出訂單 經(jīng) 營 科 庫存查詢商 品 發(fā) 貨 發(fā)貨 數(shù)據(jù) 業(yè)務科 庫 存 查 詢 商 品 商品 接 收 提 貨 庫管 員 供 應 商 客 戶 庫管員 退 貨 供應商 退 貨 入庫登記單 庫存商品 提貨單 原始庫 存記錄 客 戶 定單登記表 定貨報表 經(jīng)營科 審批 供應商 供應商記錄 質(zhì)檢 商品到貨 退貨 入庫 供應商 定貨單 庫存記錄 采購單 質(zhì)檢單 退貨單 出庫數(shù)據(jù)流程圖 入庫數(shù)據(jù)流程圖 退貨單據(jù) 提貨單據(jù) 裝卸單 發(fā)貨通知 單 定單 退貨 發(fā)貨 通知 發(fā)出定單 業(yè)務科 客戶 車隊 運輸 提貨 客戶 庫存臺帳 裝卸存儲 提貨存儲 數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典（ data dictionary,簡稱 DD）是有關(guān)資料的信息的收集、維護和發(fā)布的機制。在結(jié)構(gòu)化分析中，數(shù)據(jù)詞典是對數(shù)據(jù)流圖上的每一個成分給以定義與說明。系統(tǒng)資料詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理（加工）的進一步補充說明，其內(nèi)容主要包括三種類型的條目：數(shù)據(jù)元素條目、數(shù)據(jù)存儲條目和數(shù)據(jù)流條目。在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)詞典起著重要的作用。 下面列出該系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)元素條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品編號 編號： F1 別名：無 存儲處：商品信息、庫存盤點、入庫登記、出庫登 記 類型及寬度：字符型 /15 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品名稱 編號： F2 別名：無 存儲處：商品信息、定貨單 商品 類型及寬度：字符型 /20 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員編號 編號： F3 別名：無 存儲處：職員信息 類型及寬度：字符型 /8 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：訂單編號 編號： D1 別名：無 存儲處：商 品訂貨單 類型及寬度：字符型 /10 取值范圍：“ 0000000000” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 條目名稱：盤點日期 編號： D2 別名：無 存儲處：庫存盤點 類型及寬度：日期型 /8 取值范圍：同公用日期 ———————————————————————————————— 條目名稱：現(xiàn)有數(shù)量 編號： D3 別名：數(shù)量 存儲處：庫存盤點、商品入庫 類型及寬度：數(shù)字型 /10 位 取值范圍：“ 0” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 數(shù)據(jù)流條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品銷貨單 編號： F3 來源：庫房 去向：客戶 數(shù)據(jù)流量：銷售量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品銷貨單 ={銷貨單編號 +商品編號 +折扣 +規(guī)格 +單位 +數(shù)量 +單價 +應付帳款 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨退貨單 編號： F4 來源：客戶 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：退貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨退貨單 ={商品編號 +規(guī)格 +退貨數(shù)量 +退 貨單價 +退貨金額 +經(jīng)手人 +退貨日期 +退貨單號 +退貨損益 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：商品訂貨單 編號： F1 來源：供應商 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：進貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成： {訂單編號 +經(jīng)手人 +錄入 日期 +定貨 日期 +定金 +累計金額 +是否入庫 } ———————————————————————————————— 條目名稱：庫存盤點 編號： F5 來源：倉庫 去向：銷售部 數(shù)據(jù)流量：一份 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品訂貨單 ={商品編號 +規(guī)格 +現(xiàn)有數(shù)量 +損益 +損 益金額 +盤點日期 +經(jīng)手人 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨收款單 編號： F2 來源：財務處 去向：庫房 數(shù)據(jù)流量：銷貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨收款單 ={銷貨單編號 +商品編號 +應付帳款 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價 +應付金額 +折扣 +備注 } 數(shù)據(jù)存儲條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品信息 編號： C1 存儲組織：每種商品一條記錄 記錄數(shù)：約 200 記錄組成： {商品編號 +商品 名稱 +單位 +供貨商 +商 品產(chǎn)地 +備注 } 近似長度： 15 20 20 40 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員信息 編號： Z2 存儲組織：每位職員一條記錄 記錄數(shù)：約 50 記錄組成： {職員 編號 +姓名 +性別 +聯(lián)系方式 +所在部門 +備注 } 近似長度： 8 8 2 13 30 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：客戶單位信息 編號： C2 存儲組織：每位客戶一條記錄 記錄數(shù)：約 100 記錄組成： {單位 編號 +單位名稱 +客戶類型 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系人 +地址 +備注 } 近似長度： 8 40 40 13 12 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：用戶密碼 編號： M1 存儲組織：每個密碼一條記錄 記錄數(shù)：約 20 記錄組成： {職員編號 +姓名 +密碼 } 近似長度： 20 12 12 第三章 系統(tǒng)的設計 3． 1 系統(tǒng)的功能 結(jié)構(gòu)設計 總體結(jié)構(gòu)設計（ 系統(tǒng)功能結(jié)