【正文】 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 摘 要 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，集進(jìn)、銷(xiāo)、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件。在設(shè)計(jì)過(guò)程中最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，因此，該系統(tǒng)具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性。本系統(tǒng)界面友好，操作簡(jiǎn)單，可維護(hù)性強(qiáng)，功能完備。本論文介紹了進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，主要從管理思想、系統(tǒng)分析說(shuō)明、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明、系統(tǒng)使用說(shuō)明、技巧與體會(huì)等方面對(duì)本管理系統(tǒng)加以論述。前言部分指明了選題背景和開(kāi)題意義；而后又詳細(xì)介紹了系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)說(shuō)明等內(nèi)容；最后給出了系統(tǒng)的使用說(shuō)明和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的心得體會(huì)。 關(guān)鍵 詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)分析、進(jìn)銷(xiāo)存、信息系統(tǒng) Abstract This system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an anic whole. In the course of designing, the maximum meets users39。 demand, so it has stronger practicability and pertinence. The system39。s interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is plete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、 elucidation of system analysis、systematic specification、 systematic operation instructions、 skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning。 Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail。 Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of prehension designed systematically. Keyword: system design, system analysis, information system 目 錄 摘 要 ???????????????????????????? 1 Abstract???????????????????????????2 第一章 引言 ????????????????????????? 4 1． 1 課題背景 ?????????????????????????? 4 1． 2 選題意義?????????????????????? ???? 4 1． 3 系統(tǒng)簡(jiǎn)介?????????????????????? ???? 5 第二章 系統(tǒng)的分析???????????????????? ??? 6 2． 1 系統(tǒng)的初步調(diào)查????????????????????? ?? 6 2． 2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和思想?????????????????? ?? 6 2． 3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法?????????????????????? ?? 7 2． 4 系統(tǒng)的可行性分析???????????????????? ?? 8 2． 5 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析??????????????????? ?? 9 2． 6 業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程分析??????????????????? 10 2． 7 數(shù)據(jù)詞典???????????????????????? ?? 14 第三章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) ???????????????????????1 8 3． 1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)????????????????????? 18 3． 2 代碼設(shè)計(jì)?????????????????????????? 21 3． 3 輸入輸出設(shè)計(jì)???????????????????????? 22 3． 4 界面設(shè)計(jì)?????????????????????????? 23 3． 5 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ?????????????????????? 24 第四章 系統(tǒng)使用與維護(hù)說(shuō)明書(shū) ??????????? ????????3 4 4． 1 概述 運(yùn)行環(huán)境 ??????????????????? ?? 34 4． 2 安全與保護(hù)措施 ??????????????????? ?? 34 4． 3 系統(tǒng)的登錄及使用說(shuō)明 ???????????????? ?? 34 第五章 畢業(yè)設(shè)計(jì)心得體會(huì) ?????????????????????4 4 5． 1 對(duì)管理信息系統(tǒng)的體會(huì) ????????????????????? 44 5． 2 設(shè)計(jì)實(shí)踐上的體會(huì) ??????????????????????? 45 5． 3 程序設(shè)計(jì)中的體會(huì) ????????? ?????????????? 46 結(jié)束語(yǔ) ??????????????????????????????4 6 致謝 ???????????????????????????????4 7 參考文獻(xiàn) ?????????????????????????????4 8 附錄（英文資料及翻譯） ??????????????????????4 9 第一章 引言 1． 1 選題背景 唐山市副食品公司是一個(gè)正在迅猛發(fā)展中的企業(yè)，隨著其規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司每天要處理的數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，單純的手工處理這些數(shù)據(jù)已經(jīng)使人焦頭爛額，利用它進(jìn) 行科學(xué)的管理就變成了一個(gè)老大難 ，明顯造成了人力、財(cái)力、時(shí)間的浪費(fèi)，效率的低下，制約了企業(yè)的發(fā)展。此外， 庫(kù)存的狀況不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解 ， 不能夠?qū)?商品 進(jìn)行全程控制 ，也是制約 公司發(fā)展的一個(gè)問(wèn)題。 總之， 企業(yè)不能很好的對(duì)物流、信息流和資金流進(jìn)行有效的控制，使 企業(yè) 的運(yùn)作難以產(chǎn)生最佳效益。 因而，制作一套合適的、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的管理軟件成了當(dāng)務(wù)之急， 為了幫助企業(yè)建立良好的管理秩序，在信息化時(shí)代充分利用計(jì)算機(jī)作為管理手段提高管理水平和業(yè)務(wù)處理，我們?cè)O(shè)計(jì)了此管理信息系統(tǒng)，希望能為企業(yè)發(fā)揮一點(diǎn)作用。 在設(shè)計(jì)期間我們得到了各方面人員 的大力配合，在借鑒其它一些軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了這套進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)。 1． 2 選題意義 任何學(xué)科的發(fā)展都與當(dāng)時(shí)的環(huán)境和條件緊密相聯(lián)。管理信息系統(tǒng)也是一樣，在人類(lèi)進(jìn)入工業(yè)社會(huì)以后，出于對(duì)生存與發(fā)展的需要，人們開(kāi)始嘗試使用更先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)來(lái)處理和使用信息。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱(chēng)為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大支柱。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，尤其是面向 21世紀(jì)信息化社會(huì)的需要，我國(guó)的廣大企業(yè)要在中國(guó)加入 WTO 后的激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，逐步縮小與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距，必須不斷提升自身的管理水平，特別要注重對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)、管理和利用，而管理信息系統(tǒng)軟件的適當(dāng)應(yīng)用必將起到推波助瀾的積極作用。顯然，由于不同的企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理體制各有不同，不是所有的企業(yè)都能使用市面上比較成熟的管理信息軟件。 我們的設(shè)計(jì)題目來(lái)源單位有其自身運(yùn)營(yíng)機(jī)制的特殊性，迫切需要一套較適合的管理軟件來(lái)提高它的業(yè)務(wù)及管理水平。我們正是由此目的出發(fā)設(shè)計(jì)該軟件的。利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)信息容量大、處理邏輯問(wèn)題強(qiáng)、功能強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，從企業(yè)管理特別是查詢(xún)與決策信息的管理需求出發(fā)，針對(duì)性強(qiáng)，功能齊備，旨在通過(guò)幫助該企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)信息化，以提 高企業(yè)管理的效率。 1． 3 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，集進(jìn)、銷(xiāo)、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件，在設(shè)計(jì)過(guò)程中，最大限度滿(mǎn)足用戶(hù)的要求，因此，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性。本系統(tǒng)界面友好，所見(jiàn)即所得，操作簡(jiǎn)單，可維護(hù)性強(qiáng)，功能完備。 在屏幕的顏色搭配上突出整體和協(xié)調(diào)原則，盡量減少多色調(diào)的無(wú)序使用，力求同一模塊顏色搭配一致，又有一些變化，風(fēng)格統(tǒng)一。在窗體的格式上，基本上采用了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，命令按鈕采用了統(tǒng)一的布局。 在各種單據(jù)的輸入格式中，為了便于填寫(xiě)，版面盡量采用表格，條理分明，看起來(lái)一目 了然。為便于操作，各種單據(jù)盡量減少手動(dòng)工作量，采用歷史檔案記錄添加的方法，通過(guò)下拉文本框來(lái)選擇。輸入的方式簡(jiǎn)潔、實(shí)用、方便，并減少了輸入的出錯(cuò)率；提高了數(shù)據(jù)輸入的精度，準(zhǔn)確性亦得到保證，使數(shù)據(jù)的輸入變得輕松、靈活。 在各種單據(jù)的輸出設(shè)計(jì)中，多采用表格方式，適當(dāng)搭配圖形，顯示內(nèi)容可隨時(shí)依條件更新。顯示信息準(zhǔn)確，信息量大，有直觀形象，給人以美觀大方的感受。 本系統(tǒng)的主要特點(diǎn)為： 1．友好的操作界面 菜單方式與直觀方式，操作簡(jiǎn)單，界面友好，功能完備，完全采用人機(jī)對(duì)話(huà)方式，交互性強(qiáng)。 2．操作的簡(jiǎn)易性 簡(jiǎn)單易操作， 多用鼠標(biāo)操作，自動(dòng)填充數(shù)據(jù)信息，減少原始輸入錯(cuò)誤 ,將鍵盤(pán)錄入量減至最少。 3．完善的查詢(xún)功能 系統(tǒng)提供了關(guān)于業(yè)務(wù)的方方面面的查詢(xún)，小到單個(gè)商品的信息查詢(xún)，大到企業(yè)整體庫(kù)存狀況的查詢(xún)。 第二章 系統(tǒng)的分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 系統(tǒng)資源 系統(tǒng)對(duì)人、財(cái)、物進(jìn)行了合理的、有序的安排，盡量減少對(duì)人員、財(cái)物的浪費(fèi)，節(jié)約時(shí)間，提高員工的工作效率。系統(tǒng)資源的合理利用對(duì)將來(lái)的子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)有重要的影響，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要做出開(kāi)發(fā)進(jìn)度的安排、人員的調(diào)配、所需設(shè)備的配置等一系列問(wèn)題。 系統(tǒng)的用戶(hù)環(huán)境 目 前企業(yè)內(nèi)部極為缺乏專(zhuān)門(mén)從事計(jì)算機(jī)工作的技術(shù)人員，這一方面要求我們所設(shè)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單、明了，并易于操作，另一方面企業(yè)也要及時(shí)對(duì)工作人員進(jìn)行微機(jī)培訓(xùn)。該企業(yè)設(shè)備先進(jìn)，并且新購(gòu)進(jìn)了一批電腦。以上因素既為我們成功開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)提出了一定的基礎(chǔ)，又為系統(tǒng)提供了良好的硬件設(shè)備。 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 該企業(yè)現(xiàn)在還沒(méi)有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。其進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的一些單據(jù)、檔案完全靠書(shū)面形式保管，其盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)都要通過(guò)手工計(jì)算，其信息咨詢(xún)都要通過(guò)人員傳遞。該企業(yè)是一個(gè)主要經(jīng)營(yíng)食品的企業(yè)，而食品的保質(zhì)期又受時(shí)間的影響較大，因而其進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)不同于 一般的工業(yè)企業(yè)，具有自身的一些特點(diǎn)。這套系統(tǒng)的誕生，使計(jì)算機(jī)代替了手工，提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。 其他 該企業(yè)準(zhǔn)備采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理企業(yè)，并且根據(jù)自身管理水平和人員素質(zhì)情況，決定采用逐步完善的戰(zhàn)略，不斷提高自身管理水平，在設(shè)備上逐漸配備，人員上分類(lèi)分批進(jìn)行培訓(xùn)。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和思想 本系統(tǒng)旨在為用戶(hù)創(chuàng)造操作方便、可靠，并且具有一套高效化的軟件系統(tǒng)支持以及完整的工程管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等良好的使用環(huán)境，實(shí)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)信息的收集、處理、存儲(chǔ)、傳遞，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，力求功能強(qiáng)，具有針對(duì) 性及完備性，提供信息咨詢(xún)服務(wù)，對(duì)采購(gòu)員、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)、供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策的依據(jù)，減少人工管理體制下的重復(fù)性的工作，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的功能： 該系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)，層次清楚，整個(gè)系統(tǒng)使用分層菜單，清晰的屏幕提示，美觀大方的菜單，及時(shí)準(zhǔn)確地反饋信息，引導(dǎo)用戶(hù)正確使用系統(tǒng)，做到多而不亂。 提示通俗易懂。當(dāng)管理人員或技術(shù)人員使用該系統(tǒng)時(shí)，都有足夠的提示信息。程序操作符合管理人員的習(xí)慣，鍵盤(pán)工作量小，使用方便。 操作失誤保護(hù)。無(wú)論管理者如何選取菜單或回答提問(wèn)，都不會(huì)導(dǎo) 致系統(tǒng)中斷，在每個(gè)用戶(hù)需要回答之間都設(shè)有操作失誤保護(hù)機(jī)構(gòu)。 查詢(xún)資料簡(jiǎn)便。在倉(cāng)庫(kù)管理中有許多信息包括：商品名稱(chēng)、商品數(shù)量、供應(yīng)商等。本系統(tǒng)給出了簡(jiǎn)便的查詢(xún)界面方便使用者查詢(xún)使用。 維護(hù)手段齊全。系統(tǒng)能夠提供方便的文件移動(dòng)、存儲(chǔ)、清除和修改功能，并且具有資料恢復(fù)和批量資料裝入等多種維護(hù)功能。 實(shí)用性。對(duì)整個(gè)系統(tǒng)既要解決存儲(chǔ)大量資料，又要響應(yīng)快的矛盾問(wèn)題，采用多種有效的措施，同時(shí)為資料維護(hù)提供了充分的手段和保密方式，使系統(tǒng)具有較好的實(shí)用性。 編制各分模塊系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，可使整個(gè)管理一目了然，對(duì)管 理者極為方便。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用了快速原型法（ RPPRapid Prototype Ping）。即在總體設(shè)計(jì)思想的指導(dǎo)下，根據(jù)公司提出的基本需求，選擇一些關(guān)鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實(shí)現(xiàn)，然后逐步擴(kuò)大原型向整個(gè)系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達(dá)到系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)，以得到整個(gè)系統(tǒng)。這種方法強(qiáng)調(diào)了用戶(hù)至上的原則，要求用戶(hù)的高層管理人員參加，對(duì)用戶(hù)現(xiàn)行的組織結(jié)構(gòu)，管理方式及管理方法的沖突較少，而且用戶(hù)逐步得到系統(tǒng)，易于接受，所以成功率較高。 快速原型法的開(kāi)發(fā)過(guò)程如下： 1