【正文】 這樣，資料的安全得到了保證。 2．軟件環(huán)境 1) 操作環(huán)境： Windows9X/2021/XP 等操作系統(tǒng)； 2) 應用軟件： VISUAL BASIC 中文企業(yè)版， ACCESS 數(shù)據(jù)庫； 3) 漢字系統(tǒng)：若 Windows 操作系統(tǒng)為西文，則需漢字系統(tǒng)的支持。本數(shù)據(jù)庫可直接編輯數(shù)據(jù)的完整性和可參照性，可編輯數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則和輸入格式。 ? 數(shù)據(jù)庫文件的安全性。在提高數(shù)據(jù)共享性方面，可主要從數(shù)據(jù)的一致性方面來考慮。 數(shù)據(jù)是系統(tǒng)的靈魂所在，整個系統(tǒng)的運行基礎是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因而數(shù)據(jù)庫的設計質量對整個系統(tǒng)的功能與效率有很大影響，所以我們在進行數(shù)據(jù)文件和數(shù)據(jù)庫設計時，充分考慮了數(shù)據(jù)存儲的完整性、可靠性、安全性和數(shù)據(jù)的一致性及便于操作等方面的問題。 調試階段 對已編好的程序進行單元調試（分調），整體調試（聯(lián)調）和系統(tǒng) 測試（驗收）。本階段的最終結果能夠提供一個可作為設計基礎的系統(tǒng)說明書，包括對軟硬件環(huán)境的要求和一整套完善的數(shù)據(jù)流程圖。 對于數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)人員來說，為使現(xiàn)實世界的信息流計算機化，并對計算機化的信息進行各種操作，就是如何利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件和相關硬件系統(tǒng)，將用戶的要求轉化成有效的數(shù)據(jù)結構，并 使數(shù)據(jù)庫結構易于實現(xiàn)用戶新的要求的過程。 總之，一個好的應用程序不僅要有強大的功能，還要有美觀實用的用戶界 面。各控件之間一致的間隔以及垂直與水平方向各元素 的對齊也可以使設計更為明了，行列整齊、行距一致、整齊的界面安排也會使其容易閱讀。如果缺乏一致性就會使界面混亂而無序，這樣的界面將會使應用程序看起來混亂而不嚴密，體現(xiàn)不出應有的價值，不但對用戶的使用帶來不便，甚至還會使用戶覺得應用程序不可靠。 我們在界面的設計上遵循了以下原則： 1．控件的位置拖放安排 在程序界面設計中，并不是所有的元素都具有相同的重要性，所以應抓住重點，將較重要的元素定位在對用戶來說處在一目了然的位置，重要的和需要經(jīng)常訪問的元素應當處于顯著的位置，次要的元素則應當處于次要的位置。窗體 是應用程序的設計場所，合理安排窗體內的各個控件是形成美觀實用的用戶界面的重要基礎。輸出設計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需要的有用信息。 ②合理性檢驗：根據(jù)系統(tǒng)中各種資料的邏輯性，檢驗輸入數(shù)據(jù)是否合理。 2．輸入資料的格式設計 我們按照便于填寫、便于存盤保存和便于操作的基本原則進行了輸入資料的格式設計。 1．確定輸入資料的內容 一般來講，資料的錄入是比較費時費力的，而且容易出錯，因此，輸入設計的出 發(fā)點是方便操作，確保輸入資料的正確性。 7．簡單性：代碼結構要簡單，要盡量縮短的長度，以方便輸入，提高處理效率，并且便于記憶，減少讀寫的差錯。當增加了新的實體或屬性時，直接地使源代碼體系擴充，而不需要變動代碼系統(tǒng)。 2．標準化與通用性：國家或有關部委頒布的編碼標準，是代碼設計的依據(jù)，系統(tǒng)內各子系統(tǒng)使用的代碼應力求統(tǒng) 一。 代碼是用以代表系統(tǒng)中客觀存在的事物名稱、屬性或狀態(tài)的符號。 其他賬款：主要是對其他帳款的錄入。 庫存天數(shù)限制：對商品存貨天數(shù)的維護。 (5) “庫存管理”模塊 本模塊包括庫存查詢、庫存盤點、庫存盤點查詢、庫存天數(shù)限制。 添加銷貨訂單：包括對正規(guī)的有銷貨單的錄入。 訂單查詢：包括對訂貨單按主題進行查詢。 (3) “入庫管理”模塊 本模塊包括商品入庫、添加訂貨訂單、訂單處理、訂單查詢、訂貨退貨。 (2) “信息管理”模塊 錯誤 ! 信息管理 商品信息 職員信息 客戶信息 本模塊包括商品信息、職員信息、客戶信息。 系統(tǒng)使用日志：為系統(tǒng)安全，管理員可以查看系統(tǒng)的登錄人員的登錄情況。 用戶管理：包括修改密碼、使用權限分配、刪除人員、添加人員。在結構化分析中，數(shù)據(jù)詞典是對數(shù)據(jù)流圖上的每一個成分給以定義與說明。 5． 數(shù)據(jù)流程圖需要經(jīng)過反復的修改才能最終形成，因此可以首先畫出草圖，一旦這些草圖最后定稿，就要正式繪制出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 1． 首先確定系統(tǒng)的外部項，系統(tǒng)外部項的確定也就是規(guī)定了系統(tǒng)與外部環(huán)境的分界線。工作流程分析是對現(xiàn)行系統(tǒng)某項業(yè)務 工作的實際過程的描述，并對各機構或人員之間的業(yè)務關系加以描述。物資材料有外界流入，進入某一部分加工或處理后，又流向另一部分，最后流出系統(tǒng)，成為系統(tǒng)的輸出。企業(yè)內部的管理人員均具有高等學歷和豐富的管理經(jīng)驗，并且在企業(yè)內部具有一套合理的管理體制，完善的規(guī)章制度，科學的管理方法和程序 ，這就使得先進的管理水平與先進的信息處理手段相互協(xié)調，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。 本系統(tǒng)屬于一個工具型的系統(tǒng)，它可以節(jié)省工作人員大量資料收集、錄入、分類、整理、查詢、修改等手工操作，而且迅速準確，能夠極大地提高工作效率，同時促進業(yè)務的規(guī)范化、程序化，及時給企業(yè)領導提供必要決策支持。所以系統(tǒng)具有較強的可擴展性，功能的增減都比較靈活方便。 系統(tǒng)適用性強。 這種方法的主要優(yōu)點在于： 系統(tǒng)開發(fā)效益高。 建造初始快速原型框架。 系統(tǒng)開發(fā)方法 本系統(tǒng)的開發(fā)采用了快速原型法（ RPPRapid Prototype Ping）。系統(tǒng)能夠提供方便的文件移動、存儲、清除和修改功能，并且具有資料恢復和批量資料裝入等多種維護功能。 查詢資料簡便。當管理人員或技術人員使用該系統(tǒng)時，都有足夠的提示信息。 其他 該企業(yè)準備采用計算機來管理企業(yè)，并且根據(jù)自身管理水平和人員素質情況，決定采用逐步完善的戰(zhàn)略，不斷提高自身管理水平，在設備上逐漸配備，人員上分類分批進行培訓。 現(xiàn)行系統(tǒng)概況 該企業(yè)現(xiàn)在還沒有使用計算機進行管理。系統(tǒng)資源的合理利用對將來的子系統(tǒng)的開發(fā)有重要的影響，在開發(fā)過程中，要做出開發(fā)進度的安排、人員的調配、所需設備的配置等一系列問題。 本系統(tǒng)的主要特點為： 1．友好的操作界面 菜單方式與直觀方式，操作簡單，界面友好，功能完備，完全采用人機對話方式，交互性強。為便于操作，各種單據(jù)盡量減少手動工作量，采用歷史檔案記錄添加的方法，通過下拉文本框來選擇。本系統(tǒng)界面友好，所見即所得，操作簡單，可維護性強，功能完備。 我們的設計題目來源單位有其自身運營機制的特殊性，迫切需要一套較適合的管理軟件來提高它的業(yè)務及管理水平。管理信息系統(tǒng)也是一樣，在人類進入工業(yè)社會以后，出于對生存與發(fā)展的需要，人們開始嘗試使用更先進的設備和技術來處理和使用信息。 總之， 企業(yè)不能很好的對物流、信息流和資金流進行有效的控制，使 企業(yè) 的運作難以產(chǎn)生最佳效益。s interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is plete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、 elucidation of system analysis、systematic specification、 systematic operation instructions、 skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning。本論文介紹了進銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)的全過程，主要從管理思想、系統(tǒng)分析說明、系統(tǒng)設計說明、系統(tǒng)使用說明、技巧與體會等方面對本管理系統(tǒng)加以論述。進銷存管理系統(tǒng) 摘 要 本系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的特點，集進、銷、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進銷存管理軟件。前言部分指明了選題背景和開題意義；而后又詳細介紹了系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)的開發(fā)與設計說明等內容；最后給出了系統(tǒng)的使用說明和系統(tǒng)設計的心得體會。 Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail。 因而，制作一套合適的、適應企業(yè)發(fā)展的管理軟件成了當務之急， 為了幫助企業(yè)建立良好的管理秩序，在信息化時代充分利用計算機作為管理手段提高管理水平和業(yè)務處理，我們設計了此管理信息系統(tǒng)，希望能為企業(yè)發(fā)揮一點作用。信息作為一種資源已經(jīng)和材料、能源并稱為現(xiàn)代社會發(fā)展的三大支柱。我們正是由此目的出發(fā)設計該軟件的。 在屏幕的顏色搭配上突出整體和協(xié)調原則，盡量減少多色調的無序使用，力求同一模塊顏色搭配一致，又有一些變化，風格統(tǒng)一。輸入的方式簡潔、實用、方便，并減少了輸入的出錯率；提高了數(shù)據(jù)輸入的精度，準確性亦得到保證，使數(shù)據(jù)的輸入變得輕松、靈活。 2．操作的簡易性 簡單易操作， 多用鼠標操作，自動填充數(shù)據(jù)信息，減少原始輸入錯誤 ,將鍵盤錄入量減至最少。 系統(tǒng)的用戶環(huán)境 目 前企業(yè)內部極為缺乏專門從事計算機工作的技術人員，這一方面要求我們所設計系統(tǒng)簡單、明了，并易于操作，另一方面企業(yè)也要及時對工作人員進行微機培訓。其進銷存業(yè)務所產(chǎn)生的一些單據(jù)、檔案完全靠書面形式保管，其盤點統(tǒng)計都要通過手工計算，其信息咨詢都要通過人員傳遞。 系統(tǒng)開發(fā)的目標和思想 本系統(tǒng)旨在為用戶創(chuàng)造操作方便、可靠，并且具有一套高效化的軟件系統(tǒng)支持以及完整的工程管理規(guī)范標準等良好的使用環(huán)境，實現(xiàn)在經(jīng)營過程中對信息的收集、處理、存儲、傳遞，并建立相應的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，力求功能強，具有針對 性及完備性，提供信息咨詢服務，對采購員、業(yè)務員、客戶、供應商進行評價，為生產(chǎn)經(jīng)營提供決策的依據(jù)，減少人工管理體制下的重復性的工作，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務。程序操作符合管理人員的習慣，鍵盤工作量小，使用方便。在倉庫管理中有許多信息包括：商品名稱、商品數(shù)量、供應商等。 實用性。即在總體設計思想的指導下，根據(jù)公司提出的基本需求，選擇一些關鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實現(xiàn)，然后逐步擴大原型向整個系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達到系統(tǒng)的開發(fā)目標，以得到整個系統(tǒng)。 運行、評價、修改快速原型框架。運用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短，速度快，費用低，獲得較高的綜合開發(fā)效益。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實際需要，所以 系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。 系統(tǒng)的可行性分析 技術上的可行性 唐山市副食品公司的計算機配置較高，不僅可以安裝 Windows 98和 Win2021的運行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運行平臺、數(shù)據(jù)庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；我們編程人員方面，可以運用以前所學的各種開發(fā)軟件的計算機知識和管理知識，加上不斷的學習，為系統(tǒng)的開發(fā) 提供了必要的技術保障。 本系統(tǒng)開發(fā)所需 的費用較低，資料由公司提供，利用現(xiàn)有的設備和裝置，不需要其它費用。因此，此系統(tǒng)的開發(fā)受到了公司領導及員工的一致贊同。具體組織結構圖為： 錯誤 ! 公司總經(jīng)理 財務部 財業(yè)務部 公司副總經(jīng)理 管理部 后勤部 銷 采人事部 辦公室 會 業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程分析： 業(yè)務流程分析： 業(yè)務流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調查結果進行整理和分析，然后再經(jīng)業(yè)務人員的確認，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進行交流的共同語言。 入庫業(yè)務流程圖： 出庫業(yè)務流程圖： 進貨審批 采購部 需求 報表 定貨單 報表 供貨 質檢 入庫 質檢 報表 進貨退貨 退貨 單報表 質檢 員 供應 商 定貨單處理 定貨單存儲 質檢存儲 庫房 銷售部 發(fā)出定單 發(fā)貨通知單 提貨單 查詢庫存 倉庫 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，我們采取結構化分析的方法繪制數(shù)據(jù)流程圖，基本思想：自頂向下，由外向里，逐步分解 。 2． 在高層數(shù)據(jù)流程圖中一般只畫出系統(tǒng)正常運行時的主要輸入和輸出，對于錯誤或例外條件所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流不在高層數(shù)據(jù)流程圖中反映，這些數(shù)據(jù)流可以在最低層的數(shù)據(jù)流程圖中反映出來。在繪制數(shù)據(jù)流程圖的過程中要盡量避免線條的交叉，必要時可以重復繪制某些外部項或資料存儲。系統(tǒng)資料詞典是對數(shù)據(jù)流程圖中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)流和處理（加工）的進一步補充說明，其內容主要包括三種類型的條目：數(shù)據(jù)元素條目、數(shù)據(jù)存儲條目和數(shù)據(jù)流條目。 數(shù)據(jù)備份：把業(yè)務資料備份到指定目錄，包括自動備份和手動備份。 計算器：調用 Windows 自帶