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基于vbaccess的倉庫進銷存管理系統(tǒng)畢業(yè)設計論文(已修改)

2025-08-18 08:22 本頁面
 

【正文】 目錄畢業(yè)設計任務書..................................................................................................................Ⅰ開題報告..............................................................................................................................Ⅱ指導老師審核意見..............................................................................................................Ⅲ答辯會議記錄......................................................................................................................Ⅴ摘要 Ⅵ1 選題背景 1 1 12 系統(tǒng)分析 4 問題的提出 4 分析問題 4 系統(tǒng)設計目標 53 系統(tǒng)總體設計 7 數據流圖 7 數據字典 11 ER圖 11 功能模塊 134 詳細設計 15 15 數據庫結構設計 16 設計的思路及方法 175 編碼實現(xiàn)與測試 23 23 23 24 25 物品信息管理設計 26 庫存信息管理設計 276 系統(tǒng)運行與維護 28 系統(tǒng)運行說明 28 系統(tǒng)維護 297總結與展望 30 總結 31 心得體會 32參考文獻 33致謝 34附錄 35倉庫進銷存管理系統(tǒng)【摘要】隨著國家的政治經濟政策的優(yōu)化改革,使得國內中小企業(yè)得以蓬勃發(fā)展。可是隨著企業(yè)的發(fā)展,客戶數量的的為斷增多,財務工作繁雜化,庫存產品零亂等一系列問題也接踵而至,給企業(yè)經營者運作帶來了很大的困擾。信息技術的迅猛發(fā)展,科學經營管理觀念的迅速傳播,使中小企業(yè)經營者逐漸認識到轉變企業(yè)經營管理理念,改善企業(yè)經營管理模式是企業(yè)適應時代的發(fā)展急需解決的問題?,F(xiàn)代管理,應該建立在真實、有效的數據信息基礎之上,應該是一種科學的、理性的管理體制,而這種管理與經營的聯(lián)系與互助,又必須依賴于計算機的強大的數據統(tǒng)計功能,計算機管理系統(tǒng)便是實際的企業(yè)進銷問題與計算機強大數據統(tǒng)計功能相結合的產物。管理系統(tǒng)解決的了商業(yè)企業(yè)商品的進、銷、存、退、換、盤、損、殘、調、借、贈等一系列操作流程中的數據信息的處理問題,提供一系列的數據分析,幫助經營者合理的調整各個經營運作環(huán)節(jié)的運作節(jié)奏,并對商品流轉過程進行了全程跟蹤管理、相應款項流通的全程記錄管理和票據信息統(tǒng)計的管理。因此倉庫進銷存管理系統(tǒng)的全面應用,規(guī)范業(yè)務流程、提高了企業(yè)的管理水平,提高資金流動的透明度,加快商品資金周轉速度,進而全面提高了企業(yè)的經營水平、進而全面提升了企業(yè)的經濟效益?!娟P鍵詞】倉庫進銷存管理系統(tǒng);資源計劃;存貨;面向對象倉庫進銷存管理系統(tǒng)1 選題背景初步分析了當前業(yè)務公司管理方面存在的問題,聯(lián)系實際情況設計實現(xiàn)了一個以控制物流為主的管理軟件。該系統(tǒng)實現(xiàn)了部分ERP的功能,盡力做到降低實施成本,減少實施風險 ,加快實施進度 ,增加投資回報。使用Microsoft Visual Basic Office Access 2003作為開發(fā)工具,利用面向對象的結構和自上而下的程序設計方法,基本實現(xiàn)了倉庫的日常管理和進貨出貨的查詢 課題研究的目的和意義根據指導老師、公司和客戶的要求,本次畢業(yè)設計是倉庫進銷存管理系統(tǒng),要求利用Visual Basic完成管理平臺設計,構造所用的類庫;使用Access數據庫存儲數據,限單機使用。企業(yè)的物資供應管理往往是很復雜,繁瑣的,由于掌握的物資種類眾多,訂貨,管理,發(fā)放的渠道各有差異,各個企業(yè)之間的管理體制不盡相同,各類統(tǒng)計計劃報表繁多,因此物資管理必須實現(xiàn)計算機化,而且必須根據企業(yè)的具體情況制定便提高工作效率,根據當前的企業(yè)管理體制,一般物資供應管理系統(tǒng),總是根據所掌握的物資類別,相應分成幾個科室進行物資的計劃,訂貨,核對入庫,根據企業(yè)各個部門的需要來發(fā)送物資設備,并隨時近期進行庫存盤點,作臺帳,根據企業(yè)領導和自身管理的需要按月,季,年進行統(tǒng)計分析,產生相應報表,為了加強關鍵物資,設備的管理,要定期掌握其儲備消耗情況,根據計劃定額和實際消耗定額的比較,進行定額管理。所以一個完整的企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)應包括計劃管理,合同托收管理,倉庫管理,定額管理,統(tǒng)計管理,財務管理等到模塊。其中倉庫管理是整個物資供應管理系統(tǒng)的核心。隨著科學技術特別是信息工程、計算機技術等高科技技術的飛速發(fā)展和普及,當今世界已進入到了信息時代。企業(yè)和組織要求信息處理的數量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的信息,以及執(zhí)行之后構成真實的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的信息管理系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)采用以電子計算機為主的技術設備,通過自動化通信網絡,與各種信息終端相連接,利用完善的通信網,溝通各方面的聯(lián)系,以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。本公司(現(xiàn)國內大多實業(yè)公司的代表)存在的問題:信息化不足,計算機使用率低,大量的日常工作皆是手工處理,因此工作效率低落,企業(yè)內部溝通不良等等問題很難克服。要提升企業(yè)競爭力,企業(yè)內部信息化是不可缺少的一個步驟。實施先進的辦公室自動化系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內部信息管理、共享及交流,才能讓企業(yè)在競爭激烈的21世紀取得先機。隨著經濟的全球化以及中國經濟改革的逐漸深化,制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置,迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力,是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素,而快速有效地實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)是被實踐證明了的提高企業(yè)競爭力的最有效的方法之一。從根本上說,企業(yè)就是一個利用資源(人、財、物、時間),為客戶創(chuàng)造價值的組織,ERP就是對這些資源進行計劃、調度、控制、衡量、改進的管理技術和信息系統(tǒng)?,F(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產品的組合,它還應該包括供應、銷售、市場營銷、客戶服務、需求預測,以及其他更多的東西。如果一個ERP系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產能力,它必須能夠非常融洽地和其他關鍵性的商務領域進行交流。企業(yè)資源計劃(ERP)應用將許許多多的商務過程自動化并集成在一起,從而有助于企業(yè)保持競爭優(yōu)勢;數字內容管理應用有效地控制存儲、檢索和資源的再利用,從而理順了各種操作,有助于避免冗余;供應鏈管理就是對供應鏈中的貨物和服務、信息、以及金錢以電子方式進行規(guī)劃和實行流控制,提高系統(tǒng)的智能化程度,產、供、銷、財務形成一個統(tǒng)一的整體。使企業(yè)處于全面受控狀態(tài),壓縮投資規(guī)模,加快資金周圍,在實時反映的基礎上,修正企業(yè)在日常生產經營過程中各個環(huán)節(jié)上的偏差,降低產品成本和不必要的原料和在制品積壓。ERP將和供應鏈管理(SCM),客戶關系管理(CRM),商業(yè)職能(BI),知識管理(KM)以及電子商務完全融合在一起。這些系統(tǒng)將會象一個團隊一樣工作,經常性地和客戶進行聯(lián)系,從而為他們提供服務,出謀劃策以及保證系統(tǒng)的正常運行。針對目前國內實業(yè)公司存在的問題,本文設計一個以物料流處理為主,具有一定智能特性和網絡特性的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能智能的控制企業(yè)的物流情況,而且還具有操作方便、便于糾錯的特點。概括起來系統(tǒng)的優(yōu)點如下: (1)用戶基本資料一次性建立,便于規(guī)范控制。(2)物料控制半自動化,加強了各個部門之間的聯(lián)系。(3)提高庫存管理的服務水平,最大限度地降低庫存量,包括中間庫存和在制品的庫存,以減少在庫存上的資金積壓。(4)最大限度的保證訂貨任務的按期完成。(5)提高計劃的可能性,實現(xiàn)均衡生產。(6)集成管理職能,提高管理效率。本著盡可能完成ERP的各項功能的原則,將物料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數量,提供所需要的物料,也就是說,它既要防止物料供應滯后于對他們的要求,也要防止物料過早地出產和進貨,以免增加庫存,造成物資和資金的積壓,設計了這套管理軟件,但在設計的過程中發(fā)現(xiàn)許多實際問題非常復雜,軟件又很難控制,本著能自動化的盡量自動化,不容易實現(xiàn)自動化的則人為操作,由于能力有限和時間的限制,系統(tǒng)的設計難免會存在不足之處。 2 系統(tǒng)分析 問題的提出本公司目前存在的問題是:信息化不足,計算機使用率低,大量的日常工作是手工處理。因此工作效率低下,企業(yè)內部溝通不良等等問題很難克服,倉庫管理很不合理,不能及時根據需要調整庫存。企業(yè)希望的是能對每筆采購入庫和銷售出庫業(yè)務進行記錄,自動生成對應的采購和銷售憑證,方便和規(guī)范了管理。根據采購和銷售的記錄對庫存商品進行盤點,更新每種商品的庫存量,為制定采購計劃提供依據。同時對產品進行管理,可以隨時查詢采購,銷售和庫存的記錄及時了解商品信息,查詢了解供應商和客戶信息。 分析問題本公司是以訂單為依據進行生產的實業(yè)公司,公司的主要流程是:接到一張銷售訂單,由銷售部門轉化為內部訂單,轉給生產部門,生產部門根據訂單上的產品、數量,技術部已經配好的物料清單,及各車間半成品儲存量,匯總材料需求,然后根據庫存情況決定請購及預約情況,采購部門根據請購單下采購單,然后材料入庫,在手工操作的條件下,各個部門之間的溝通困難,比如,當采購部下完采購訂單之后,倉庫是否如期到貨,必須去倉庫詢問,而且即使詢問了,有時候因為訂單較多材料有可能重復,而無法確定是哪一張采購單到貨,哪一張沒有到貨,再例如,銷售部門下過內部訂單之后,就容易了解到這個單子上的這批貨物到底處于什么狀態(tài),是已發(fā)完,還是未發(fā),生產是否完畢等,要無數次的詢問倉庫和生產部門才能了解到部分情況,等等,這一系列的問題迫待解決,隨著經濟的全球化以及中國經濟改革的逐漸深化,制造業(yè)面臨著越來越激烈的競爭,改善企業(yè)內部以及整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理、調度及資源配置,迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力,是中國企業(yè)贏得競爭勝利的決定性因素,如何快速有效地實現(xiàn)跟單,如何有效的控制庫存,這一切都是本管理系統(tǒng)所力求實現(xiàn)的功能。從根本上說,企業(yè)就是一個利用資源(人、財、物、時間),為客戶創(chuàng)造價值的組織,企業(yè)資源計劃就是對這些資源進行計劃、調度、控制、衡量、改進的管理技術和信息系統(tǒng)?,F(xiàn)今的企業(yè)并不只是人力資源、資金和產品的組合,它還應該包括供應
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