【正文】 、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)，以及其他更多的東西。如果一個(gè)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)真正想要最大限度地提高其生產(chǎn)能力，它必須能夠非常融洽地和其他關(guān)鍵性的商務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行交流。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)1．系統(tǒng)運(yùn)行集成化：這是ERP應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最基本的表現(xiàn)。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng)，其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈（Supply Chain）”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)。為了達(dá)到預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo)，最基本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來，實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用，建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。一般來說，如果ERP系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用，只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管理；僅在庫存管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來，才有可能達(dá)到：降低庫存，提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等。這些目標(biāo)能否真正達(dá)到，還要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)施效果?！　?．業(yè)務(wù)流程合理化：　　這是ERP應(yīng)用成功在改善管理效率方面的體現(xiàn)。ERP應(yīng)用成功的前提是必須對(duì)企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組，因此，ERP應(yīng)用成功也即意味著企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程趨于合理化，并實(shí)現(xiàn)了ERP應(yīng)用的以下幾個(gè)最終目標(biāo)：企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到大幅度提升；企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度大大加快；客戶滿意度顯著改善。3．績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化：ERP的應(yīng)用，將為企業(yè)提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業(yè)管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在ERP系統(tǒng)完全投入實(shí)際運(yùn)行后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理需要，利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系，以期即時(shí)反饋和糾正管理中存在的問題。這項(xiàng)工作，一般是在ERP系統(tǒng)實(shí)施完成后由企業(yè)設(shè)計(jì)完成。企業(yè)如未能利用ERP系統(tǒng)提供的信息資源建立起自己的績(jī)效監(jiān)控系統(tǒng)，將意味著ERP系統(tǒng)應(yīng)用沒有完全成功。 4．理解改善持續(xù)化：隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理化，企業(yè)管理水平將會(huì)明顯提高。為了衡量企業(yè)管理水平的改善程度，可以依據(jù)管理咨詢公司提供的企業(yè)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)企業(yè)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的，為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制，才是真正目的。這也是ERP應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)近期（1）建立基本資料信息庫，規(guī)范所有資料信息。（2）物料控制半自動(dòng)化，加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的聯(lián)系。（3）高庫存管理的服務(wù)水平，最大限度地降低庫存量，包括中間庫存和在制品的庫存，以減少在庫存上的資金積壓。（4）最大限度的保證訂貨任務(wù)的按期完成。（5）提高計(jì)劃的可能性，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。（6）集成管理職能，提高管理效率。3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)頂層數(shù)據(jù)流圖如圖1所示圖1 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖0層數(shù)據(jù)流圖如圖2所示：圖2 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖 1層數(shù)據(jù)流圖如圖3所示：圖3 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖圖3 倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖（續(xù)）數(shù)據(jù)流圖描述了系統(tǒng)的分解，但沒有對(duì)圖中各成分進(jìn)行說明，數(shù)據(jù)字典就是為了數(shù)據(jù)流圖的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件、加工，以及組成數(shù)據(jù)流或文件的數(shù)據(jù)項(xiàng)作出說明。因篇幅限制，每樣僅舉例說明。 = 出庫單號(hào)+日期+客戶名稱+ 物資類別+制單人員+ 記帳人員+發(fā)貨人+狀態(tài)+{銷售訂單號(hào)+品名 + 單位 + 數(shù)量 + 規(guī)格 + 備注 + 單價(jià)} = 倉庫材料消耗匯總（成本項(xiàng)目） + 倉庫材料消耗匯總（按車間） + 材料收發(fā)存明細(xì)A + 材料收發(fā)存明細(xì)B +材料收發(fā)存明細(xì)C + 材料收發(fā)存分類匯總表 + 木材消耗匯總表。文件名稱：。簡(jiǎn)述：保存原材料的基本資料。組成：材料編號(hào)+品名型號(hào)+規(guī)格尺寸+單位+采購計(jì)量單位+參數(shù)+數(shù)量+最低數(shù)量+最高數(shù)量+單價(jià)+備注+大大分類+大分類+分類+小分類。文件名稱：。簡(jiǎn)述：保存所有銷售訂單的文件。組成內(nèi)部定單號(hào)+訂貨日期+客戶編號(hào)+總金額+預(yù)收率——NEWCASTLE號(hào)+PO單號(hào)包裝辦法+品質(zhì)要求+內(nèi)裝箱+外裝箱+MADE IN CHINA+特別指示+箱正側(cè)內(nèi)+狀態(tài)+{型號(hào)+色號(hào)+木材尺寸+光澤度+內(nèi)絨+表面處理+數(shù)量+出貨日期+單價(jià)}。名稱：材料編號(hào)簡(jiǎn)述：材料編號(hào)分四個(gè)字段（大大分類+大分類+分類+小分類），可以將材料分門別類，因?yàn)樵S多地方用到編號(hào)，因此將四項(xiàng)和為一項(xiàng)保存一個(gè)冗余字段。為了便于查找。 ER圖程序總體ER圖如圖4所示：圖4 程序總體ER圖人員管理模塊如圖5所示：圖5 人員管理模塊材料管理模塊如圖6所示：圖6 材料管理模塊 功能模塊 程序?qū)哟纬绦驅(qū)哟稳鐖D7所示：圖7 程序?qū)哟螆D 模塊功能說明篇幅所限，僅挑選部分功能說明。登陸驗(yàn)證功能：主要功能為身份驗(yàn)證，防止非法用戶進(jìn)入系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)方法如圖8所示：圖8 登陸驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)方法 系統(tǒng)數(shù)據(jù)表倉庫物資信息表（材料表），如表1所示：表1 倉庫物資信息表編號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明1自動(dòng)編號(hào)Long數(shù)值Primary key主鍵2規(guī)格Text 文本必填,字段不允許空串3型號(hào)Text 文本必填,字段不允許空串4數(shù)量Long數(shù)值必填字段5價(jià)格Long數(shù)值必填字段6名稱Text 文本必填字段進(jìn)貨人員信息表，如表2所示：表2 進(jìn)貨人員信息表編號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明1自動(dòng)編號(hào)Long數(shù)值Primary key主鍵2姓名Text 文本必填,字段不允許空串3聯(lián)系方式Text 文本必填,字段不允許空串 入庫、出庫單信息表，如表3所示：表3 入庫、出庫單信息表編號(hào)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明1自動(dòng)編號(hào)Long數(shù)值Primary key主鍵2姓名Text 文本必填,字段不允許空串3聯(lián)系方式Text 文本必填,字段不允許空串4貨物名稱Text 文本必填,字段不允許空串5貨物數(shù)量Long數(shù)值必填,字段不允許空串6貨物規(guī)格Text 文本必填,字段不允許空串7貨物型號(hào)Text 文本必填,字段不允許空串8價(jià)格Long數(shù)值必填,字段不允許空串9日期Text 文本必填,字段不允許空串4詳細(xì)設(shè)計(jì)倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要包含四個(gè)功能模塊：系統(tǒng)管理、基本資料、進(jìn)貨管理和銷售管理。各個(gè)功能模塊主要功能和要解決的問題為：1系統(tǒng)管理模塊管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一切操作包括：管理員添加、管理員申請(qǐng)和密碼修改。本模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全性管理。2．基本資料模塊基本資料模塊用來對(duì)企業(yè)所擁有的各種商品的基本信息進(jìn)行維護(hù)和管理。在該系統(tǒng)中，需要對(duì)商品的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除，包括倉庫資料、商品資料、計(jì)量單位、商品規(guī)格、生產(chǎn)廠商、客戶資料、供應(yīng)商資料及人員信息，可以按照一定的條件查詢。3．進(jìn)貨管理模塊進(jìn)貨模塊用來對(duì)企業(yè)所需要的各種商品的添加，以保證倉庫的商品的穩(wěn)定。該模塊能夠根據(jù)基本資料來進(jìn)行商品的進(jìn)貨，然后還能根據(jù)添加的每次進(jìn)貨信息進(jìn)行修改和刪除，也可以按照一定的條件來進(jìn)行查詢。按照商品名稱、倉庫號(hào)和商品規(guī)格對(duì)所進(jìn)商品的庫存數(shù)量上自動(dòng)增加所進(jìn)的數(shù)量，保證倉庫中實(shí)物和數(shù)據(jù)的一致性。4銷售管理模塊銷售信息管理模塊用來跟蹤商品的每一次銷售的信息。該模塊需要能夠添加也可以對(duì)銷售信息進(jìn)行修改和刪除，也可以按照一定的條件查詢。當(dāng)添加銷售信息時(shí)，需要在所售商品的庫存量上自動(dòng)減去所銷售的數(shù)量。數(shù)據(jù)庫中的各個(gè)數(shù)據(jù)表名稱如下所示：（1）入庫管理數(shù)據(jù)表（2）出庫管理數(shù)據(jù)表（3）供應(yīng)管理數(shù)據(jù)表（4）客戶管理數(shù)據(jù)表（5）產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)表 各數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如下圖9所示：圖9 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖在登錄系統(tǒng)時(shí)，需要輸入正確的用戶名及密碼，如果不正確，則無法進(jìn)入系統(tǒng)。登入成功后，管理系統(tǒng)界面包括：基本管理、查詢、系統(tǒng)設(shè)置3個(gè)部分。1進(jìn)貨管理功能：能有效率的把所訂購的材料，按各種基本信息、人員信息、期及數(shù)量準(zhǔn)確的入庫。2出貨管理功能：能有效率的把所出售的材料，按各種基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量準(zhǔn)確的出庫。3修改密碼功能：能隨時(shí)進(jìn)行密碼的修改，經(jīng)手人員只有輸入正確的密碼，才能順利進(jìn)行入出庫的操作，這樣大大提高的系統(tǒng)的安全性。1按日期查詢功能：能方便了解所選日期的內(nèi)，材料的詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的基本信息，經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。當(dāng)輸入日期沒有原始記錄時(shí)，則無法顯示出各種信息。2按物品查詢：功能：輸入物品品名后，能方便的了解材料的詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的經(jīng)手人員信息，日期及數(shù)量。當(dāng)輸入物品沒有原始記錄時(shí)，則無法顯示出各種信息。這也能讓公司了解倉庫的庫存及銷售狀況。3按人員查詢功能：輸入人員信息后，能方便的了解該人員所經(jīng)手的物品詳細(xì)入出庫的情況，包括材料的基本信息日期及數(shù)量。當(dāng)輸入的人員信息沒有管理員賦予的操作權(quán)限時(shí)，則無法顯示出各種信息。這也能使物品遇到什么問題時(shí)，能找相關(guān)負(fù)責(zé)人了解情況。1人員設(shè)置功能：通過管理員賦予相關(guān)人員的操作權(quán)限，只有這些相關(guān)人員才能進(jìn)行查詢和管理的功能，沒有賦予權(quán)限的人員是無法進(jìn)行查詢和管理的。2操作員設(shè)置功能：在賦予操作權(quán)限的相關(guān)人員中，設(shè)置每個(gè)相關(guān)人員不同的操作權(quán)限，每個(gè)人員都只能在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，行使自己的權(quán)利，這也使公司對(duì)員工能有效的進(jìn)行管理。內(nèi)部訂單預(yù)定材料的流程圖如圖10所示：說明：KDYsl：可調(diào)用數(shù)量XQsl： 需求數(shù)量KCsl： 庫存數(shù)量可調(diào)用數(shù)量=庫存數(shù)量 －　最低庫存量?。∫杨A(yù)約數(shù)量設(shè)計(jì)時(shí)　需求數(shù)量與庫存數(shù)量、可調(diào)用數(shù)量分別比較可得出４種情況需求數(shù)量可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 庫存數(shù)量（因?yàn)閹齑鏀?shù)量=可調(diào)用數(shù)量所以可寫成XQslKDYsl）需求數(shù)量=可調(diào)用數(shù)量 and 需求數(shù)量 =庫存數(shù)量（因?yàn)閹齑鏀?shù)量=可調(diào)用數(shù)量所以可寫成KDYsl =XQs