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oracle財務管理系統(tǒng)培訓手冊-庫存模塊inv(編輯修改稿)

2025-02-11 18:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 處理 ................................................................................................................................................................................... 66 組織間在途轉移 ............................................................................................................................................................................... 66 組織間直接轉移 ............................................................................................................................................................................... 67 子庫存轉移 ....................................................................................................................................................................................... 67 周期盤點和物理庫存 ....................................................................................................................................................................... 68 LESSON 2 庫存平均成本 ........................................................................................................................................................... 68 練習和解決方案 ........................................................................................................................................................................... 70 總 結 ................................................................................................................................................................... 71 附錄:練習和相關解決方案 .......................................................................................................................................... 72 1 Company Confidential For internal use only UNIT1 庫存模塊概述 單元培訓目標 ? 了解 Oracle 庫存模塊的主要功能和特征 ? 了解 Oracle 庫存模塊和其他模塊的關系 ? 了解 Oracle 庫存模塊的主要業(yè)務流程 LESSON 1 庫存模塊介紹及業(yè)務流程圖 ? 介紹本模塊的學習目的: 1. 根據(jù)企業(yè)結構定義庫存組織結構 2. 定義和維護項目 3. 控制和跟蹤項目 4. 采購訂單接收和銷售 訂單發(fā)貨 5. 處理銷售退貨 6. 進行物理盤點和周期盤點以檢驗現(xiàn)有量 7. 進行庫存預測和計劃 ? Oracle 庫存模塊主要業(yè)務流程:(配流程圖) 1. 采購接收 采購接收方式分為三種:直接、標準和要求檢驗 采購接收開始PO已審批的采購訂單檢驗 入庫貨到 結束圖 要求檢驗采購接收流程 采購接收開始PO已審批的采購訂單入庫貨到 結束圖 標準采購接收流程 2 Company Confidential For internal use only 采購接收/ 入庫開始PO已審批的采購訂單貨到 結束圖 直接采購接收流程 以上三類流程為采購接收的正向流程,此外如果在接收過程中出現(xiàn)不良品,則需將其退回 至接收重新檢驗或直接退回至供應商 采購接收開始PO已審批的采購訂單檢驗 入庫貨到 結束是否需要重新檢驗?返回至接收返回至供應商返回至供應商 是否圖 有返回業(yè)務的采購接收流程 2. 銷售退貨 銷售退貨接收入庫的前提條件是:銷售作 RMA 訂單,并已鏈接至庫存 R M A 檢驗開始OE已鏈接至庫存的R M A 銷售訂單R M A 接收/ 入庫貨到 結束圖 銷售退貨接收入庫流程 3. 物品調撥 物品調撥分為組織內調撥和組織間調撥兩種,在系統(tǒng)中對應兩種業(yè)務處理:子庫轉移和組織間轉移,其中組織間轉移又分為組織間直接轉移和在途組織間轉移兩種類型。 3 Company Confidential For internal use only 子庫轉移開始系統(tǒng)外物品調撥單結束圖 子庫 轉移業(yè)務流程 采購接收開始系統(tǒng)外物品調撥單檢驗 入庫 結束是否貨運?是組織間直接庫存轉移否組織間在途轉移圖 組織間庫存轉移業(yè)務流程 4. 雜項事務 雜項事務是那些非系統(tǒng)標準功能處理的出入庫業(yè)務,它一般包括:雜項出庫、雜項入庫,帳戶別名出庫、帳戶別名入庫、帳戶出庫、帳戶入庫等幾種雜項業(yè)務類型。 雜項出庫開始系統(tǒng)外領料單結束系統(tǒng)外出庫單系統(tǒng)外入庫單雜項入庫物品入庫圖 雜項出入庫業(yè)務流程 5. 庫存物品數(shù)量查詢 庫存物品數(shù)量查詢,系統(tǒng)提供了現(xiàn)有數(shù)量的查詢,保留數(shù)量查詢, ATP 數(shù)量查詢以及供應 /需求數(shù)量的查詢等功能。 4 Company Confidential For internal use only 6. 庫存交易記錄查詢 庫存交易記錄查詢包括采購接收 事物查詢和物料事務處理業(yè)務查詢 7. 庫存盤點 庫存盤點包括:物理庫存、周期盤點和補充盤點三類 物理庫存: Oracle 庫存管理系統(tǒng)可以提供一個全自動物理庫存功能,通過此功能可以使用庫存實際盤點來調節(jié)系統(tǒng)維護的項目現(xiàn)有余額。 1 . 定義物理庫存2 . 執(zhí)行庫存數(shù)量快照3 . 生成物理庫存貨簽4 . 輸入物理庫存貨簽盤點5 . 審批物理庫存盤點6 . 啟動調整開始結束 圖 物理庫存業(yè)務流程 周期盤點:周期盤點是全年內單個項目的定期盤點,它可以確保庫存數(shù)量和值的準確性。 1 . 定義周期盤點2 . 定義周期盤點分類3 . 定義周期盤點項目4 . 生成自動計劃5 . 輸入人工計劃7 . 輸入周期盤點開始 是否自動計劃6 . 生成周期盤點請求和周期盤點列表8 . 審批周期盤點調整結束是否圖 周期盤點業(yè)務流程 補充盤點:(略) 8. 庫存計劃 庫存計劃包括:最 小 最大計劃、再訂貨點計劃和補充盤點 5 Company Confidential For internal use only 最小 最大計劃:使用最小 最大計劃,可以指定項目的最小和最大庫存水平。在項目的庫存水平降至最小時, Oracle 庫存管理系統(tǒng)將建議發(fā)出新的請購單或任務以將余額恢復到最大。最小 最大計劃分為組織層最小 最大計劃和子庫存層最小 最大計劃。 組織層最小 最大計劃 ,在組織層進行最小 最大計劃時, Oracle 庫存管理系統(tǒng)會將庫存余額、采購訂單以及 WIP 任務視為供應源,將銷售訂單和 WIP 任務組件要求視為需求,同時要設置由最小 最大計劃使用的項目屬性。如果將所有凈需求選項選擇 否,現(xiàn)有可供料數(shù)量 + 訂貨數(shù)量 = 總可用量,如果總可用量 最小數(shù)量,訂貨數(shù)量 = 最大數(shù)量 總可用量, 如果您對于凈需求選項選擇 是,現(xiàn)有可供料數(shù)量 + 訂貨數(shù)量 未結需求 = 總可用量,如果總可用量 最小數(shù)量,訂貨數(shù)量 = 最大數(shù)量 總可用量。 子庫存層最小 最大計劃, 在子庫存層進行最小 最大計劃時, Oracle 庫存管理系統(tǒng)將僅查看單個子庫存的庫存余額、采購訂單和內部訂單供應以及銷售訂單需求(可選)。此外, Oracle 庫存管理系統(tǒng)將使用項目 /子庫存層的數(shù)值和參數(shù)集,而不使 用項目屬性計劃修正值。 再訂貨點計劃:使用需求預測來確定訂購新增數(shù)量的時間以避免庫存數(shù)量下降到低于安全庫存。在項目的補充提前期內,如果項目可用現(xiàn)有數(shù)量加上計劃接收數(shù)量小于安全庫存級別加上預測需求量之和,則重新訂購點計劃會建議生成項目的新訂單。 重新訂購點 = 安全庫存 + 提前期內的預測需求。 LESSON 2 庫存模塊和業(yè)務模塊的關系 ? 模塊關系圖 庫存模塊采購模塊 銷售模塊W I P 模塊項目模塊 圖 庫存模塊與業(yè)務模塊關系圖 ? 模塊之間的業(yè)務聯(lián)系和舉例 采購模塊與庫存模塊:采購接收和采購返回 庫存模塊與銷售模塊:銷售確認發(fā)貨和 RMA 退貨 庫存模塊和 WIP 模塊:車間任務領料和車間任務退料 6 Company Confidential For internal use only 庫存模塊與項目模塊:庫存發(fā)料到某個項目的某個任務上和某個項目的某個任務退料至庫存 LESSON 3 庫存模塊和財務模塊的關系 ? 模塊關系圖 庫存模塊 總帳模塊 圖 庫存模塊與財務模塊關系圖 ? 模塊之間的業(yè)務聯(lián)系和舉例 庫存模塊與財務模塊:庫存模塊產生的會計憑證過帳到總帳 練習和解決方案 7 Company Confidential For internal use only UNIT2 基 本 概 念 建議專門編寫一份 Oracle 系統(tǒng)初學 者入門的教材,對一些基本的概念和操作進行講解,比如系統(tǒng)的界面,工具欄,菜單和快捷鍵的使用,如何提交報表等。 1. 系統(tǒng)界面 Oracle Application 的界面是一種友好的多窗口操作界面。 1) 工具欄 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 查找; 切換到瀏覽器; 存盤; 打?。?關閉表單; 復制; 粘貼; 清除一條記錄; 插入附件; 1幫助 2) 瀏覽器窗口 瀏覽器窗口分為左右兩個區(qū)域,左邊為該責任所擁有的菜單,右邊為經(jīng)常使用的菜單,右邊菜單可以通過 添加 /刪除 調整,菜單的打開可以通過雙擊或直接點擊 打開 按鈕來完成 2. 快捷鍵 在實際的業(yè)務操作中,我們會利用一些快捷鍵來提高數(shù)據(jù)信息的錄入和查詢速度。常用的快捷鍵包括: Ctrl+l:值列表; Ctrl+s:保存; Ctrl+v:粘貼; Ctrl+F11: 執(zhí)行查詢; Shift+F5:復制域; F4:退出; F5:清除域; F11:輸入查詢 8 Company Confidential For internal use only 3. 報表運行 Oracle Application 中所有報表的運行都按照以下步驟來完成。 1) 提交請求 2) 選擇要運行的報表 3) 輸入相應的報表參數(shù) 9 Company Confidential For internal use only 4) 運行 10 Company Confidential For internal use only UNIT3 庫存組織結構 單元培訓目標 ? 理解有關庫存組織的相關術語的概念 ? 掌握如何根據(jù)企業(yè)結構設置庫存結構 ? 定義計量單位和計量單位轉換 LESSON
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