【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 .......... 41 第十節(jié) 項(xiàng)目信息管理規(guī)劃 ........................................................................................................... 41 一、信息管理的分類 ............................................................................................................. 41 二、信息管理的基本任務(wù) ..................................................................................................... 42 三、信息管理工作的原則 ..................................................................................................... 42 四、項(xiàng)目信息管理關(guān)系流程 ................................................................................................. 43 五、項(xiàng)目工程信息管理環(huán)節(jié) ................................................................................................. 43 六 項(xiàng)目資料、文件的收集整理與報(bào)告措施 ..................................................................... 43 一 .半月、月度工程情況通報(bào)協(xié)調(diào)會(huì)議 ................................................................................ 45 二 .進(jìn)度溝通報(bào)告 .................................................................................................................... 45 三、工程造價(jià)溝通報(bào)告 ......................................................................................................... 45 四 .工程質(zhì)量報(bào)告 .................................................................................................................... 45 第十二節(jié) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 ............................................................................................................... 46 一 、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo) ....................................................................................................... 46 二、目前風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀 ............................................................................. 46 五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的原則及 步驟 ......................................................................................... 47 第十三節(jié) 項(xiàng)目收尾管理規(guī)劃 ....................................................................................................... 49 一、工程驗(yàn)收 ......................................................................................................................... 49 二、項(xiàng)目評(píng)估主要內(nèi)容 ......................................................................................................... 49 . . 第一節(jié) 工程概況 一、項(xiàng)目背景 該項(xiàng)目坐落在昆明市 XX 新區(qū)大學(xué)城 的中心地帶。隨著云南高校陸續(xù)向大學(xué)城搬遷，當(dāng)?shù)卦械纳唐芬褔?yán)重供不應(yīng)求。初步估計(jì)，大學(xué)城的人口在 6~8 萬(wàn)左右，其中大學(xué)生占了 95%左右，而今后幾天大學(xué)城的人口還會(huì)陸續(xù)增長(zhǎng)，飽和人口大約在 15 萬(wàn)左右。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大學(xué)城中的大學(xué)生有 90%的人購(gòu)物都到主城去，而在這些人中又有 75%的人希望可以在學(xué)校附近購(gòu)物。正是由于人口的增長(zhǎng)導(dǎo)致商品供不應(yīng)求的這種局面，導(dǎo)致該項(xiàng)目在建成后能夠謀取高額的利潤(rùn)。不僅如此，該商場(chǎng)附近還正在建設(shè)大型的住宅小區(qū)，估計(jì)場(chǎng)產(chǎn)建成后，住宅小區(qū)也可以投入使用，到時(shí)商場(chǎng)的客戶將以大學(xué)生為主，面向各 類社會(huì)階層人的綜合商場(chǎng)。 二、項(xiàng)目基本情況 XX 商場(chǎng)占地面積 1881 平方米，建筑層數(shù)總共 5 層，其中地下一層（停車(chē)場(chǎng)）建筑面積 1008 平方米，地上四層：一層建筑面積 1008 平方米，建成后主要經(jīng)營(yíng)服裝類產(chǎn)品。二層建筑面積 882 平方米，建成后主要經(jīng)營(yíng)化妝品類的產(chǎn)品。三層建筑面積 882 平方米，建成后主要經(jīng)營(yíng)娛樂(lè)服務(wù)。四層建筑面積 630 平方米，建成后主要經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)。 三、工期要求 工程要求工期：整個(gè)工程應(yīng)結(jié)束于 10 月 18 日前完工。 目前本項(xiàng)目的方案招標(biāo)工作已完成，根據(jù)項(xiàng)目管理招標(biāo)文件，管理承包商應(yīng)負(fù)責(zé)自項(xiàng)目前 期階段、設(shè)計(jì)階段開(kāi)始的全部管理工作，至整個(gè)工程結(jié)束，總服務(wù)時(shí)間為 6 個(gè)月。 但是要想按期完成本工程： 項(xiàng)目管理人員的管理水平、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)控能力將起到?jīng)Q定性的作用； 、采購(gòu)和施工過(guò)程中的確認(rèn)時(shí)效對(duì)工程進(jìn)度的影響非常大； 、統(tǒng)一，對(duì)進(jìn)度的影響也不容忽視。 四、工程投資要求 本項(xiàng)目建筑安裝等工程投資概算約為 萬(wàn)元。 . . 第二節(jié) 項(xiàng)目范圍管理規(guī)劃 一、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目基本情況 項(xiàng)目名稱及描述：獨(dú)立基礎(chǔ)、混泥土空心磚、玻璃幕墻、墻面裝飾工 程項(xiàng)目施工 該工程項(xiàng)目外延裝飾的重要組成部分，其施工質(zhì)量的優(yōu)劣對(duì)整體效果起到關(guān)鍵的作用，對(duì)申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程也起到一定的影響，必須引起高度重視，尤其是該工程的獨(dú)立基礎(chǔ)、幕墻為點(diǎn)支撐玻璃幕墻結(jié)構(gòu)，混泥土空心磚與玻璃幕墻在一到三層的混合結(jié)構(gòu)、在節(jié)點(diǎn)安裝、索張拉、支撐裝置安裝、及各項(xiàng)性能檢測(cè)等要求嚴(yán)格，必須達(dá)到國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。墻面裝飾工程也必須達(dá)到達(dá)到國(guó)家最低標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目目的： 確定工作邊界，明確職責(zé)、與其他各相關(guān)專業(yè)配合協(xié)作，減少交叉作業(yè)，提高工作效率及工程質(zhì)量，節(jié)約投資。 項(xiàng)目目標(biāo)： 時(shí)間： 4 月 16 日底進(jìn)入施工現(xiàn) 場(chǎng)， 10 月 19 日交總包單位驗(yàn)收，總時(shí)間為 6 個(gè)月完工。 費(fèi)用：項(xiàng)目預(yù)算 萬(wàn)元（僅人工費(fèi)、材料費(fèi)、小型工具費(fèi)），詳細(xì)科目見(jiàn)預(yù)算清單 質(zhì)量：設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)獲得主體設(shè)計(jì)人（單位）和其他有關(guān)方的確認(rèn)，進(jìn)場(chǎng)材料及施工質(zhì)量必須符合國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工等符合相關(guān)規(guī)定 項(xiàng)目主要交付成果：符合設(shè)計(jì)圖紙及國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)相關(guān)人員（單位）聯(lián)合驗(yàn)收的合格產(chǎn)品。設(shè)計(jì)圖紙、變更文件、計(jì)算書(shū)等相關(guān)文件國(guó)家驗(yàn)收規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程等有關(guān)規(guī)定的驗(yàn)收資料各階段的驗(yàn)收移交報(bào)告 制約因素： 進(jìn)場(chǎng)前與相關(guān)專業(yè)作交接清單形成 文件，相關(guān)預(yù)埋件檢查驗(yàn)收、缺陷處理形成文件，運(yùn)輸設(shè)備、架體使用，現(xiàn)場(chǎng)的用電防護(hù)、安全保衛(wèi)、管理人員、特種人員的配置等形成文件。 里程碑計(jì)劃與總包單位進(jìn)度協(xié)調(diào)形成文件。 假設(shè)條件： 資源滿足施工要求，所有人員都具備上崗能力，專業(yè)協(xié)調(diào)，在沒(méi)有特殊因素如：自然災(zāi)害、停水、停電、政府指令等不可抗拒因素影響下按時(shí)竣工。 項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)：組織風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 二、項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 內(nèi)容：項(xiàng)目范圍是如何被管理以及項(xiàng)目范圍的變更是如何被集成到項(xiàng)目中去的，對(duì)項(xiàng)目范圍所預(yù)測(cè)的穩(wěn)定性的評(píng)估（可能發(fā)生范圍變更的原因、變 更的頻率和變更量），清晰的描述如何對(duì)范圍變更進(jìn)行確定分配，規(guī)定如何核實(shí)與驗(yàn)收項(xiàng)目已完成可交付成果，是對(duì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)擴(kuò)展。 范圍定義 （ 1）依據(jù) 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 . . 批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求 變更通常是在項(xiàng)目工作的進(jìn)行過(guò)程中識(shí)別和批準(zhǔn)的，批準(zhǔn)的變更可能會(huì)改變項(xiàng)目的范圍，如：項(xiàng)目質(zhì)量、費(fèi)用估算、項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)施工藝等。 （ 2）工具與技術(shù) A、 產(chǎn)品分析 系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、價(jià)值分析、功能分析等技術(shù)。 B、 其他方案識(shí)別 頭腦風(fēng)暴法、橫向思維法等技術(shù)。 C、 專家判斷 相關(guān)領(lǐng)域的、經(jīng)歷過(guò)類似工程項(xiàng)目的技術(shù)人員。 利害關(guān)系者分析識(shí)別各種各樣的利害關(guān)系者的影響和利益，并將其需要、愿望與期望形成文件。 （ 3）范圍定義：成果 A. 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)詳細(xì)地說(shuō)明了項(xiàng)目的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開(kāi)展的工作。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)還是所有項(xiàng)目利害關(guān)系者對(duì)項(xiàng)目范圍的共同理解，說(shuō)明了項(xiàng)目的主要目標(biāo)，并構(gòu)成了評(píng)價(jià)變更請(qǐng)求或增加工作是否超出了項(xiàng)目邊界的基準(zhǔn)。 B. 請(qǐng)求的變更 可以在范圍定義過(guò)程中提出，請(qǐng)求的變更通過(guò)整體變更過(guò)程提交審 查或處置。 C. 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃（更新） 在項(xiàng)目范圍定義或項(xiàng)目實(shí)施中可能需對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新，將批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)納入其中。 制作工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)確定了項(xiàng)目整個(gè)范圍，把項(xiàng)目工作分解成較小的、相對(duì)獨(dú)立的、內(nèi)容單一的、更便于管理的、易于成本核算與檢查的工作單元，每下降一個(gè)層次意味著對(duì)項(xiàng)目工作更詳盡的說(shuō)明，并能把各工作單元在項(xiàng)目中的地位與構(gòu)成直觀的表示出來(lái)。 （ 1）依據(jù) 組織過(guò)程資產(chǎn) （ 2）工具與技術(shù) A. 工作分解結(jié)構(gòu)樣板 B. 分解 把項(xiàng)目可交付成果分解成較小的、便于管理的組成部分，直到工作和可交 付成果定義到工作細(xì)目水平，能夠可靠的估算工作費(fèi)用和持續(xù)時(shí)間的位置。 . . （ 3）成果 （更新） 如果制作工作分解結(jié)構(gòu)過(guò)程有批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求，則將批準(zhǔn)的變更納入項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)，使之更新。 制作工作分解結(jié)構(gòu)過(guò)程生成的并與工作分解結(jié)構(gòu)配合使用的文件，叫做工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表。 批準(zhǔn)的項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明書(shū)與對(duì)應(yīng)的工作分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表都是項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)。 （更新） 如果在制作工作分解結(jié)構(gòu)過(guò)程中有批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求，則項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 可能需要更新，以便將批準(zhǔn)的變更納入其中。 在制作工作分解結(jié)構(gòu)中可能對(duì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)及其組成部分提出變更請(qǐng)求，并通過(guò)整體變更控制過(guò)程進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。 范圍核實(shí) 范圍核實(shí)是取得利害關(guān)系者對(duì)已完成的項(xiàng)目范圍與相應(yīng)的可交付成果正式驗(yàn)收的過(guò)程。核實(shí)項(xiàng)目范圍包括審查可交付成果，確保每一項(xiàng)結(jié)果都令人滿意。如果項(xiàng)目提前終止，則項(xiàng)目范圍核實(shí)過(guò)程應(yīng)當(dāng)查明并記載完成的水平與程度。范圍核實(shí)與質(zhì)量控制的不同之處在于，此過(guò)程主要關(guān)系你驗(yàn)收可交付成果，而質(zhì)量控制主要關(guān)心滿足為可交付成果規(guī)定的質(zhì)量要求。質(zhì)量控制一般 先于范圍核實(shí)進(jìn)行，但兩者也可以同時(shí)進(jìn)行。 （ 1） 依據(jù) 工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表是詳細(xì)的項(xiàng)目范圍定義的一個(gè)組成部分，并用于核實(shí)已提交并驗(yàn)收的可交付成果是否已列入批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍之內(nèi)。 C. 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃 可交付成果就是已經(jīng)全部或部分完成的，因而是指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的成果的事項(xiàng)與物品。 （ 2） 工具和技術(shù) （ 3） 成果 . . 范圍控制 項(xiàng)目范圍控制是對(duì)造成項(xiàng)目范圍變更的因素施加影響，并控制這些變更造成的后果。范圍控制確保所有請(qǐng)求的變更與推薦的糾正措施，通過(guò)項(xiàng)目整體變更控制 過(guò)程進(jìn)行處理。項(xiàng)目范圍控制也在實(shí)際變更出現(xiàn)時(shí)，用于管理這些變更并與其他控制過(guò)程結(jié)合為整體。 （ 1） 依據(jù) （ 2） 工具與技術(shù) （ 3） 成果 如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求對(duì)項(xiàng)目范圍有影響，則項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)在修改之后重新發(fā)出，以便反映該批準(zhǔn)的變更。更新的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)變成了將來(lái)變更的新項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)。 （更新） 如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求對(duì)項(xiàng)目范圍有影響，則工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表在修改之后重新發(fā)出，以便反應(yīng)該批準(zhǔn)的變更。 （更新） 如果批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求對(duì)項(xiàng)目范圍有影響，則工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表在修改之后重 新發(fā)出，以便反映該批準(zhǔn)的變更。 （更新） （更新）