項(xiàng)目管理-項(xiàng)目計(jì)劃(編輯修改稿)
2025-02-10 10:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 接 – 任務(wù)信息 前置任務(wù) ? 資源分配與成本計(jì)劃 – 資源工作表，添加資源（設(shè)備） – 定義資源費(fèi)率 – 為任務(wù)分配資源（任務(wù)信息 資源） 2021/11/13 40 編制項(xiàng)目進(jìn)度表 ? 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是安排項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)中的活動(dòng)的實(shí)施順序 ， 先作哪些后作哪個(gè) 。 具體步驟包括： – 確定項(xiàng)目活動(dòng)的先后順序 – 估計(jì)活動(dòng)的工期 ? 確定并估計(jì)項(xiàng)目的每項(xiàng)工作的成本通過(guò)分別估計(jì)每項(xiàng)目工作的成本從而獲得總成本值 。 估計(jì)較小的工作的成本比估計(jì)復(fù)雜工作的成本容易 ,從而提高了精確度 。 比如： ? 你負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本估計(jì)工作 。 因?yàn)橐蟪杀竟烙?jì)盡可能精確 ， 所以你決定作出保守的估計(jì) 。 你的第一步工作是確定并估計(jì)項(xiàng)目的每項(xiàng)工作的成本 。 – 編制進(jìn)度表 2021/11/13 41 確定項(xiàng)目活動(dòng)的先后順序 ? 四種邏輯關(guān)系 – ——結(jié)束后才開始 – ——開始后才開始 – ——結(jié)束后才結(jié)束 – ——開始后才結(jié)束 – 某新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯 2021/11/13 42 估計(jì)活動(dòng)的工期 ? 即估算完成各個(gè)活動(dòng)所需的時(shí)間 。 影響活動(dòng)工期的因素有哪些： – ——意外事件 – ——小組成員的工作熟練程度與工作效率 – ——資源供應(yīng)情況 ? 活動(dòng)歷時(shí)估算方法 – ——類比法 – ——專家判斷法 – ——資料統(tǒng)計(jì)法 – 資料嚴(yán)重不足時(shí) ， 可用經(jīng)驗(yàn)公式估算大概的工期： （ 樂(lè)觀的估計(jì) +4最有可能的估計(jì) +最悲觀的估計(jì) ） /6 2021/11/13 43 優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)圖 ? 確定了活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系 ? 估計(jì)出活動(dòng)的工期 ? 可以畫出項(xiàng)目的優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)圖 ， 它表明了整個(gè)項(xiàng)目的先后順序圖解 。 ? 臨時(shí)應(yīng)變的圖標(biāo)制作方法 ， 如 GERT被用以解決漏洞 。 比如測(cè)試需要重復(fù)超過(guò)一次 ， 或者程序臨時(shí)的變化 ， 比如由于檢查出錯(cuò)誤而需要更新設(shè)計(jì) 2021/11/13 44 繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法 ? 召集項(xiàng)目組的主要成員參加 ， 集體繪制； ? 確保每一個(gè)活動(dòng)都有前任活動(dòng)與后續(xù)活動(dòng)； ? 暫時(shí)不要考慮活動(dòng)需要多長(zhǎng)時(shí)間； ? 用及時(shí)貼 、 膠帶紙或磁鐵卡片等既可固定又可方便移動(dòng)的道具 。 2021/11/13 45 問(wèn)題 ， 探討和分享 ? 工程 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖練習(xí) 2021/11/13 46 關(guān)鍵路徑 ? 當(dāng)你畫出了項(xiàng)目的優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)圖后 ， 就能比較容易地計(jì)算出完成該項(xiàng)目所需要的最短工期是多長(zhǎng)時(shí)間 。 在項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中 ， 從左到右把時(shí)間相加 ， 時(shí)間最長(zhǎng)的那條路徑就是關(guān)鍵路徑 ， 它表明了完成項(xiàng)目所需的最短時(shí)間 ， 關(guān)鍵路徑是在實(shí)施項(xiàng)目的不同線路上通過(guò)順推和逆推兩種方式來(lái)確定的 。 2021/11/13 47 問(wèn)題 ， 探討和分享 ? ——順推 （ 練習(xí) ， 答案 ） – 從網(wǎng)絡(luò)圖的左邊開始 ， 把前兩個(gè)活動(dòng)的時(shí)間相加 ，數(shù)字寫在第二張便條的右上角 。 這個(gè)時(shí)間就是執(zhí)行第二個(gè)活動(dòng)的最早時(shí)間 。 – 關(guān)鍵路徑是 …… ? ——逆推 （ 練習(xí) ， 答案 ） – 把關(guān)鍵路徑的需要的時(shí)間寫在最后一個(gè)活動(dòng)的右下角 ， 然后從后往前依次計(jì)算 ， 從該數(shù)字中減去活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間 ， 將結(jié)果寫在右下角 。 這個(gè)時(shí)間代表每個(gè)活動(dòng)必須結(jié)束的最晚時(shí)間 。 2021/11/13 48 浮動(dòng)時(shí)間 ? 在非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng) ， 在其最晚的完成時(shí)間 ， 也就是及時(shí)貼右下角的數(shù)字大 ， 它們之間的差即為浮動(dòng)時(shí)間 。 ? 應(yīng)當(dāng)把關(guān)鍵路徑上的任務(wù)分配給最能干 、 最負(fù)責(zé)任的人員 ， 確保這些活動(dòng)都能按時(shí) 、 按持完成 ? 關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)必須在最晚開始之前開始 ， 在持續(xù)時(shí)間之內(nèi)結(jié)束 ? 必須對(duì)關(guān)鍵路徑上活動(dòng)進(jìn)展情況進(jìn)行定期地跟蹤 、 考評(píng) ， 任何一個(gè)活動(dòng)都可能成為關(guān)鍵活動(dòng) ， 只要它超過(guò)了交付的期限仍然沒(méi)有完成 。 ? 對(duì)于有浮動(dòng)時(shí)間的活動(dòng) ， 可以把它作為訓(xùn)練新人運(yùn)用新技術(shù)的機(jī)會(huì) 。 2021/11/13 49 規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)圖格式 ? 網(wǎng)絡(luò)圖主要有兩種表現(xiàn)形式 – ——節(jié)點(diǎn)式 (AON) ? 節(jié)點(diǎn)代表活動(dòng) ， 箭頭表示邏輯關(guān)系 – ——箭線式 (AOA) ? 節(jié)點(diǎn)代表邏輯關(guān)系 ， 箭頭表示活動(dòng) 2021/11/13 50 編制進(jìn)度表 ? 即按照活動(dòng)順序 、 活動(dòng)歷時(shí)估算的結(jié)果 ， 安排相應(yīng)的資源在規(guī)定的時(shí)間開始 ， 并在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束的圖表 ， 制定項(xiàng)目進(jìn)度表的步驟： – 準(zhǔn)備工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)； – 確定活動(dòng)之間的先后順序 ； – 估計(jì)完成每項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間 ； – 確定關(guān)鍵路徑； – 安排人力資源； 2021/11/13 51 編制項(xiàng)目進(jìn)度表的技巧 – 首先必須理順活動(dòng)之間的先后邏輯關(guān)系； – 理解項(xiàng)目的哪個(gè)里程碑最重要 ， 并與以前的項(xiàng)目進(jìn)行比較； – 一般來(lái)講 ， 某項(xiàng)活動(dòng)不超出四周時(shí)間 ， 否則該活動(dòng)需進(jìn)一步細(xì)分； – 不要計(jì)劃得過(guò)于詳細(xì) ， 以致超出你的時(shí)間預(yù)期； – 特別注意關(guān)鍵路徑上人員的安排； – 對(duì)于受不確定因素干擾過(guò)多的活動(dòng) ， 應(yīng)預(yù)先安排浮動(dòng)時(shí)間； – 不要計(jì)劃需要加班才能完成任務(wù)的進(jìn)度表； 2021/11/13 52 項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式 ? 主要有以下三種： – 里程碑式項(xiàng)目進(jìn)度表 – 甘特圖式項(xiàng)目進(jìn)度表 – 日歷法 2021/11/13 53 強(qiáng)制日期 ? 由項(xiàng)目贊助人 ， 客戶或其它外部因素決定的交付成果日期是強(qiáng)制日期 ? 比如： 你的公司經(jīng)營(yíng)地區(qū)內(nèi)最大的化學(xué)品處理工廠 。 公司被指控非法向鎮(zhèn)上的河流傾倒的有毒物質(zhì)的清理工作必須在 2月 15日前完成 。 2021/11/13 54 項(xiàng)目管理軟件 ? 微軟公司開發(fā)的 Project2021/07是目前用得最多的項(xiàng)目管理軟件 ， 這一軟件除了可以以里程碑 、 甘特圖 、 日歷 、 網(wǎng)絡(luò)圖的方式顯示進(jìn)度表外 、 還可以用來(lái)跟蹤進(jìn)度及任務(wù)完成情況 ， 以及產(chǎn)生項(xiàng)目的現(xiàn)金流 、 人力資源成本花費(fèi)情況 、 收益值分析結(jié)果等報(bào)表信息 。 軟件能做的是使你免去反復(fù)計(jì)算數(shù)據(jù)之勞 ， 免去手寫報(bào)告之苦 。 2021/11/13 55 項(xiàng)目管理軟件能作的事 – ——計(jì)算諸如最早開始 、 最早結(jié)束 、 最晚開始 、 最晚結(jié)束 、 浮動(dòng)時(shí)
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