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正文內(nèi)容

實(shí)施項(xiàng)目項(xiàng)目章程(編輯修改稿)

2025-02-09 14:53 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客戶滿意度? SAP 提供了系統(tǒng)可用性檢查的功能,可以讓輸單員在輸入需求日期和數(shù)量的時(shí)候,自動(dòng)檢查庫(kù)存,并根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)計(jì)劃的信息提供合理化建議;? 系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性越高,系統(tǒng)的建議就越準(zhǔn);? 在開單員目前已經(jīng)擁有足夠的信息資源的基礎(chǔ)上,再?gòu)墓芾砩下鋵?shí)開單員在安排送貨計(jì)劃上的主導(dǎo)協(xié)調(diào)作用(即客戶,倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)項(xiàng)目章程 版本:文件名:aa950fdab84b99944bf1d489191頁(yè)碼:9 / 22生成日期: 修改者: 修改日期:計(jì)劃),以提高送貨的準(zhǔn)時(shí)性;財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)監(jiān)控客戶端業(yè)務(wù)規(guī)范性的審核與監(jiān)控? 重點(diǎn)以應(yīng)收帳款的管理為突破,逐步健全公司信用管理、返款(折扣折讓)管理、結(jié)算手段安全性管理制度,使財(cái)務(wù)管理逐步貼近客戶前端,引導(dǎo)公司市場(chǎng)部門、銷售部門開展安全、便捷的銷售業(yè)務(wù),建立快速響應(yīng)、管理服務(wù)兼顧的良好的客戶關(guān)系;財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)監(jiān)控采購(gòu)環(huán)節(jié)合理性的審核與監(jiān)控? 重點(diǎn)以在途資金和在途貨物管理為突破,逐步完善應(yīng)付帳款、回傭(含供應(yīng)商代付或以回傭方式支付的各種費(fèi)用)的使用與管理;財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)監(jiān)控加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存合理性的把握? 為減低風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)應(yīng)提出健全供應(yīng)商寄存制度,以減少企業(yè)存貨積壓;? 配合倉(cāng)庫(kù)管理部門,建立安全庫(kù)存制度,使庫(kù)存不足和積壓得到良好的報(bào)警和提示;? 加強(qiáng)對(duì)在途貨物(采購(gòu)定單在途、銷售定單在途、公司內(nèi)部各地之間在途貨物的管理,使在途資金和貨物明細(xì)清晰易掌控;? 提高對(duì)庫(kù)存存貨可分配的管理,(如已有銷售定單的庫(kù)存、已付款未提貨的庫(kù)存、非所有權(quán)庫(kù)存、寄售在代理處的庫(kù)存、研發(fā)展示等用途的借用庫(kù)存、索賠庫(kù)存等等)提高管理精度。財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)監(jiān)控制造環(huán)節(jié)的監(jiān)控與管理? 可提高成本控制效率,減少材料耗費(fèi):如對(duì)在產(chǎn)品(生產(chǎn)線上未完工)、工模、輔料的管理及對(duì)工時(shí)工費(fèi)的合理測(cè)算,都是有力的手段。財(cái)務(wù)管理高水準(zhǔn)服務(wù)響應(yīng)速度 ? 由于 提供了良好的外界環(huán)境,加之財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)出良好的業(yè)務(wù)流程,響應(yīng)速度將會(huì)有很大的改觀;在此可以以對(duì)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)需求響應(yīng)速度來作為衡量指標(biāo)。財(cái)務(wù)管理高水準(zhǔn)服務(wù)應(yīng)變能力 ? 隨著競(jìng)爭(zhēng)的加速,決策層要隨著市場(chǎng)變化,隨時(shí)對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,由于公司戰(zhàn)略調(diào)整,公司部門進(jìn)行調(diào)整,可能會(huì)導(dǎo)致一個(gè)利潤(rùn)中心變成多個(gè)利潤(rùn)中心、或更加復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整,對(duì)于財(cái)務(wù)來說,最大的挑戰(zhàn)是如何保證在最快的時(shí)間內(nèi)作出正確的調(diào)整策略、并加以實(shí)施。這是衡量一個(gè)企業(yè)應(yīng)變能力的要點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理決策支持逐步完善對(duì)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的預(yù)算控制、預(yù)測(cè)、預(yù)警機(jī)制? 經(jīng)營(yíng)指標(biāo)確定后,如何能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行情況、如何能夠?qū)?duì)銷售、市場(chǎng)前景進(jìn)行有利的預(yù)測(cè),又如何根據(jù)計(jì)劃、實(shí)際、預(yù)項(xiàng)目章程 版本:文件名:aa950fdab84b99944bf1d489191頁(yè)碼:10 / 22生成日期: 修改者: 修改日期:測(cè)信息,更加有利地提供預(yù)警通報(bào),以促進(jìn)經(jīng)營(yíng),是財(cái)務(wù)決策支持的核心。 實(shí)施策略? 階段性分步實(shí)施;? 注重?cái)?shù)據(jù)準(zhǔn)備和測(cè)試貫穿于項(xiàng)目每個(gè)階段;? 關(guān)鍵用戶和最終用戶的提前參與。 實(shí)施策略的考慮為實(shí)現(xiàn)上述總體目標(biāo),引進(jìn)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步,我們還必須結(jié)合貴目前信息管理現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)需求,通過成功的實(shí)施才能充分發(fā)揮系統(tǒng)功能,提升企業(yè)價(jià)值。針對(duì)目前貴內(nèi)部信息系統(tǒng)繁雜且不統(tǒng)一的特點(diǎn),我們建議通過以下幾個(gè)方面來高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)地實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)。? 切實(shí)可行的實(shí)施對(duì)策。o 目標(biāo)明確,分步實(shí)施:先試點(diǎn),后推廣,先實(shí)現(xiàn)基本需求,將來再實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展需求;o 試點(diǎn)階段重點(diǎn)投入,積累經(jīng)驗(yàn)并確保效益;o 通過知識(shí)轉(zhuǎn)移,合作推廣。o 采用 SAP 成熟規(guī)范的實(shí)施方法和工具。o 強(qiáng)大的實(shí)施顧問隊(duì)伍和眾多成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)。? 從貴業(yè)務(wù)的角度考慮,盡早解決貴在物料信息傳遞,財(cái)務(wù)和生產(chǎn)方面的所面臨的管理問題,使其不再成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,隨后再集中精力實(shí)現(xiàn)與其它方面的集成性,最大限度的發(fā)揮和利用 的優(yōu)勢(shì)。? 由于物料種類繁多,貴在主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)控制仍需相當(dāng)時(shí)間的工作以達(dá)到系統(tǒng)實(shí)施的要求,保證第一階段的實(shí)施得到時(shí)間和人員資源的合理運(yùn)用。? 由于貴員工將第一次全面和大規(guī)模的使用 SAP 管理系統(tǒng),用戶的受訓(xùn)和對(duì)系統(tǒng)操作掌握程度將直接影響項(xiàng)目實(shí)施的成敗和質(zhì)量。所以該項(xiàng)目的培訓(xùn)策略將使用“培訓(xùn)培訓(xùn)者”的方法和近早讓最終用戶參與培訓(xùn)的方法。 ? 保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的最新性、全面性和準(zhǔn)確性。由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)會(huì)貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)階段,所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和測(cè)試是項(xiàng)目的重中之重。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換包括各模塊的主數(shù)據(jù),庫(kù)存結(jié)存,財(cái)務(wù)未結(jié)應(yīng)收和應(yīng)付,財(cái)務(wù)總帳結(jié)存。這項(xiàng)目章程 版本:文件名:aa950fdab84b99944bf1d489191頁(yè)碼:11 / 22生成日期: 修改者: 修改日期:些數(shù)據(jù)的及時(shí),完備和準(zhǔn)確將對(duì)上線的成功和系統(tǒng)的質(zhì)量起到?jīng)Q定作用。? 確保所有可能導(dǎo)致時(shí)間延長(zhǎng)或成本上升的有關(guān)項(xiàng)目范圍的問題由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)解決,以此來對(duì)建議的改變保持強(qiáng)有力的控制。 ? 建立將知識(shí)轉(zhuǎn)移給最終用戶的正式渠道 ,即重點(diǎn)非只是安裝一個(gè)軟件,而是實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)解決方案。? 在項(xiàng)目上線之前,依靠 SAP 的結(jié)果來獲得最終用戶對(duì)系統(tǒng)的接受。 ? 利用標(biāo)準(zhǔn)的 SAP 功能來支持業(yè)務(wù)流程。 ? 利用模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。 功能范圍1. 財(cái)務(wù)管理(FI)范圍要點(diǎn) 范圍解釋總帳 ? 主數(shù)據(jù)? 總帳過帳? 手工清帳? 會(huì)計(jì)報(bào)表輸出:標(biāo)準(zhǔn)記帳憑證、憑證清單、總帳、日記帳、明細(xì)帳、應(yīng)交增值、稅明細(xì)帳、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤(rùn)分配表等。應(yīng)付 ? 憑證暫存? 發(fā)票和貸記憑證? 預(yù)付款? 應(yīng)付帳款手工清帳? 手工付款? 自動(dòng)付款建議? 應(yīng)付帳款確認(rèn)? 應(yīng)付帳款需求控制? 應(yīng)付帳齡分析應(yīng)收 ? 發(fā)票和貸記憑證? 匯票? 預(yù)收帳款? 應(yīng)收帳款手工清帳? 手工收款? 應(yīng)收帳款確認(rèn)項(xiàng)目章程 版本:文件名:aa950fdab84b99944bf1d489191頁(yè)碼:12 / 22生成日期: 修改者: 修改日期:? 應(yīng)收帳款需求控制? 應(yīng)收? 信用控制? 應(yīng)收帳齡分析? 按帳齡計(jì)提壞帳現(xiàn)金日記帳 ? 出納的現(xiàn)金收付及帳務(wù)處理資產(chǎn)管理 ? 固定資產(chǎn)主記錄? 折舊? 批處理2. 成本管理(CO)范圍要點(diǎn) 范圍解釋成本中心會(huì)計(jì) ? 成本中心的費(fèi)用計(jì)劃編制? 成本中心實(shí)際費(fèi)用的歸集、分配? 成本中心報(bào)表(反映各成本中心的費(fèi)用發(fā)生情況,以及計(jì)劃與實(shí)際的比較分析)利潤(rùn)中心會(huì)計(jì) ? 利潤(rùn)中心的收入、成本、費(fèi)用計(jì)劃編制? 利潤(rùn)中心收入、成本、費(fèi)用的歸集? 利潤(rùn)中心報(bào)表(損益表及資產(chǎn)負(fù)債表的部分項(xiàng)目)產(chǎn)品成本計(jì)劃 ? 產(chǎn)品成本估算? 產(chǎn)品定價(jià)? 產(chǎn)品物料價(jià)格更新成本對(duì)象控制 ?
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