超效能工作管理60招書摘(編輯修改稿)
2025-02-08 15:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9/26 第二章 運用智慧提升工作效率 用「快速腦力」 提高效率 10/26 ? 「頭腦」比「桌子」更需要整理 – 有效率的人，不只工作速度快，就是 花在前置作業(yè)的時間也極短。 ? 能判斷「輕重緩急」，並做好 「事前準備」工作。 ? 列出一份在「零碎時間」可以完成的工作清單－作「時間管理」。 ? 將同質(zhì)性的工作安排在一起處理 – 有效率的人懂得分批處理工作。 – 工作大概可以分為「思考」、「閱讀」、「書寫」、「交涉」、「會議」這幾類，我們可以將同類的工作合併處理。 11/26 ? 成效高的工作要最優(yōu)先處理 ? 將工作分成「緊急」、「重要」、「重要且緊急」三種 – 處理順序為「重要且緊急」、 「重要」、 「緊急」 ? 將資料統(tǒng)一做成 A4大小 、 或做書卡 ? 利用三色檔案夾做好歸檔工作 ? 確實做好縱向 /橫向 /斜向的溝通 – 有效率的人絕對也是勤做組織內(nèi)部溝通的人。 – 不斷的溝通可以讓對方做好「心情的準備」與「狀態(tài)的準備」。 12/26 ? 計畫文件只看必要的部分 – 簡潔、清楚、明白易懂，乃計畫文件的重點。 – 有效率的人當然「珍惜時間」，不但自己的時間重要，別人的時間也很重要。 – 書面報告建議：一行結論、三行說明理由、必要時「附上參考資料及必要的資料」。 ? 「柏拉圖法則」－ 集中火力在前面的百分之二十 – 即「八十 /二十法則」。 ? 運用 ABC理論將問題分成三類 – 依比率區(qū)隔問題，藉以集中火力，將人員、經(jīng)費集中在有影響力的計畫問題上。 13/26 第三章 將一個小時變成三個小時 工作速度越來越快的 「時間魔法」 14/26 ? 故意將時間安排得較寬鬆 – 善用時間的技巧在於多爭取時間，讓「工作完成時間表」能多點空間，創(chuàng)造出利己的彈性與平衡。 ? 事先預備「創(chuàng)意靈感」 – 隨時作筆記，將創(chuàng)意靈感記錄下來。 ? 思考周延、組織利益優(yōu)先 – 業(yè)務推展是一項需要別人「關照」的工作，在人際的互動上，唯有出奇制勝才能掌握機
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1