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正文內(nèi)容

word2003pptmicrosoftpowerp-江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院(編輯修改稿)

2025-02-08 09:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,英文、數(shù)字和符號(hào)常用的字體有 “ Times New Roman”和 “ Arial”等。在 Word 2022中默認(rèn)字體為宋體,字號(hào)為五號(hào),英文字體為 “ Times New Roman”。 所謂字號(hào),就是指字的大小。中文字體中最大號(hào)為 72號(hào),最小字號(hào)為 5號(hào)。英文字體以磅為單位。 1磅=1/72英寸。 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線 設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線的方法: “ 格式 ” 工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。 單擊 “ 格式 ” 工具欄設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線等按鈕即可。 “ 格式 ” 菜單設(shè)置字體、字號(hào)、字形及下劃線。 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令即可。 具體操作步驟請(qǐng)看大屏幕 …… 設(shè)置字符間距 字符間距就是指相鄰文字之間的距離。 設(shè)置字符間距方法: “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令。 ,然后選快捷菜單中的 “ 字體 ” 命令。 具體操作方法請(qǐng)看大屏幕 …… 設(shè)置字符間距的對(duì)話框: 設(shè)置字符的顏色和效果 ? Word 2022中字符的默認(rèn)顏色為黑色 。 用戶為了在彩色打印機(jī)或在屏幕上獲得好的顯示效果可以改變字符的顏色 , 也可以設(shè)置特殊的效果 。 ? Word 2022提供了強(qiáng)大的字符修飾功能 , 包括添加刪除線 、 設(shè)置上標(biāo) 、 下標(biāo) 、 陰影 、 空心 、 陰文 、 陽(yáng)文 、小型大寫字母 、 全都大寫字母以及隱藏字符等 。 1.設(shè)置字符顏色的具體操作 單擊 “ 格式 ” 工具欄中 “ 字體顏色 ” 按鈕 右邊的向下箭頭。 2.設(shè)置字符特殊效果的具體操作 單擊 “ 格式 ” 菜單中的 “ 字體 ” 命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕 …… 2. 字符修飾效果 給文本添加邊框和底紋 給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注 目,而且可以使文檔更美觀。當(dāng)然,讓文字以不同的顏色 顯示,也能起到突出顯示的作用。邊框是圍在文字四周的 框,底紋是指用背景填充文字,邊框和底紋除了可在顯示 器中顯示出來(lái)之外,還可在打印機(jī)上打印出來(lái)。 ? (1)邊框 文字邊框是將用戶認(rèn)為重要的文本用邊框框起來(lái),以引 起讀者的注意,給文字加邊框的操作過(guò)程如下: ? ① 選定要添加邊框的文本。 ? ②選擇 【 格式 】 → 【 邊框和底紋 】 命令,在彈出的 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框中選擇 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡。 ? ③在 “ 設(shè)置 ” 選項(xiàng)組選定邊框的類型,選擇 “ 方框 ” 。 ? ④在 “ 線型 ” 框中選擇邊框的線型。 ? ⑤在 “ 顏色 ” 下拉式列表框中選擇邊框的顏色。 ? ⑥在 “ 寬度 ” 下拉式列表框中選擇邊框的寬度。 ? ⑦在 “ 應(yīng)用范圍 ” 列表框中選 “ 文字 ” 。 ? ⑧單擊 “ 確定 ” 按鈕,即可按照所需的要求設(shè)置文字的邊框。 給文本添加邊框 ? ( 2)底紋 ? 具體操作如下: ? ①選定要添加底紋的文本。 ? ②選擇 【 格式 】 → 【 邊框和底紋 】 命令,在彈出的 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框中選擇 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡。 ? ③在 “ 填充 ” 選項(xiàng)組中選定所需底紋的填充色。 ? ④在 “ 圖案 ” 選項(xiàng)組中選定所需圖案樣式和顏色。 ? ⑤在 “ 應(yīng)用范圍 ” 列表框中選 “ 文字 ” 。 ? ⑥單擊 “ 確定 ” 按鈕,即可按照所需的要求設(shè)置文本的底紋。 ? 注:在 “ 應(yīng)用范圍 ” 列表框中一定要選 “ 文字 ” ,否則效果不一樣。 給文本添加底紋 格式刷的使用 對(duì)一個(gè)選定范圍應(yīng)用了多種格式 (如設(shè)置了字體、字號(hào)、 字體顏色等 )之后,也可以把同樣的格式快速應(yīng)用于其他文 本。如果要復(fù)制字符格式,則可單擊 “ 常用 ” 工具欄中的“ 格式 刷 ” 按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。 給文檔中的章節(jié)標(biāo)題設(shè)置格式 ? 根據(jù)文檔排版的需要,對(duì)文檔中的章節(jié)標(biāo)題進(jìn)行不同的格式設(shè)置,系統(tǒng)提供了相關(guān)的標(biāo)題樣式,我們可隨時(shí)調(diào)用,具體操作步驟如下: ? ①選取做為章節(jié)標(biāo)題的文字內(nèi)容。 ? ②單擊 “ 格式 ” 工具欄中的 “ 樣式 ” 下拉按鈕,在彈出的下拉列表框中根據(jù)要求選擇相應(yīng)級(jí)別的標(biāo)題格式(如:標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3等)即可。 段落的格式設(shè)置 ? ? ? ? ? ? ? 段落的格式編排 段落是指任意數(shù)量的文本 、 圖形 、 對(duì)象或其他項(xiàng) 目的集合 。 在 Word 2022中 , 用回車鍵代表段落的結(jié) 束標(biāo)記 。 段落標(biāo)記不僅標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束 , 還保存 段落的格式信息 。 段落的格式設(shè)置:包括段落縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、 行間距以及制表位的位置等操作。 設(shè)置對(duì)齊方式 Word 2022提供了五種對(duì)齊方式 , 即左對(duì)齊 、 右對(duì)齊 、 居中對(duì)齊 、 兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊 。 ? 左對(duì)齊:將選段落除首行外其它行與段落左端縮進(jìn)對(duì)齊 ? 右對(duì)齊:將選段落除首行外其它行與段落右端縮進(jìn)對(duì)齊 ? 居中對(duì)齊:將選定段落各行置于左、右縮進(jìn)之間。 ? 兩端對(duì)齊:將選定的段落各行字符間距均勻調(diào)整,使文字均勻填滿左、右縮進(jìn)標(biāo)記之間的區(qū)域。 ? 分散對(duì)齊:與兩端對(duì)齊相似,只是最末行字符可能會(huì)拉的距離比較大。 段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指改變文本和頁(yè)邊距之間的距離 。 在 Word 2022中 , 段落縮進(jìn)一般包括首行縮進(jìn) 、 懸掛縮進(jìn) 、 左縮進(jìn)和右縮進(jìn) 。 說(shuō)明: ? 首行縮進(jìn)可以控制段落的首行第一個(gè)字的起始位置 。 ? 懸掛縮進(jìn)可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置 。 ? 左縮進(jìn)可以控制段落左邊界的位置 。 ? 右縮進(jìn)可以控制段落右邊界的位置。 使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)的方法: 1.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn) 。 2.使用 “ 段落 ” 對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn) 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕 …… 設(shè)置行間距 所謂行距是指段落中行與行之間的距離 。 設(shè)置行距 的目的是使得行與行之間的文字距離大于默認(rèn)的行距 。 Word 2022默認(rèn)的行距為 。 用戶可根據(jù)需要進(jìn)行 設(shè)置 。 具體操作方法: ? 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 段落 ” 命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕 …… 設(shè)置行間距的對(duì)話框: 行距選項(xiàng)如下: ? “單倍行距 ” :每行的高度可以容納該行的最大字體 ,再加上一點(diǎn)空余距離 。 ? “ ” :把行間距設(shè)置為單行間距的 。 ? “ 2倍行距 ” :把行距設(shè)置為單行間距的 2倍 。 ? “ 最小值 ” :行距為能容納本行中最大字體或圖形的最小行距 。 如果在 “ 設(shè)置值 ” 框內(nèi)輸入一個(gè)值 ,則行距不會(huì)小于這個(gè)值 。 ? “ 固定值 ” :行與行之間的間隔精確地等于在 “ 設(shè)置值 ” 文本框中設(shè)置的距離 。 ? “ 多倍行距 ” :允許行距以任何百分比增減 。 設(shè)置段落間距 所謂段落間距是指段落與它相鄰的段落之間的距離 。 為了使文檔層次清晰可以選擇 “ 格式 ” 菜單中的“ 段落 ” 設(shè)置段間距的精確值 。 系統(tǒng)默認(rèn)的段間距為單倍行距。單倍行距是根據(jù)該 行中最大字體的高度加上空余的距離。 設(shè)置段落間距方法: ? 選擇 “ 格式 ” 菜單中的 “ 段落 ” 命令 。 具體操作請(qǐng)看大屏幕 …… 設(shè)置首字下沉 ? 在報(bào)紙或雜志上經(jīng)常會(huì)看到首字符下沉的例子 , 即在每一段開(kāi)頭的第 —個(gè)字被放大并占據(jù) 2行或 3行 , 其他字符圍繞在它的右下方 。 設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào) 在編輯文檔時(shí) , 編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)是很有用的格式工 具 。 對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用編號(hào) , 而對(duì)于有并列關(guān)系的 項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號(hào) 。 設(shè)置和使用編號(hào)及項(xiàng)目符號(hào)的方法: 1. 對(duì)已存在的文本建立編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 。 2. 在輸入文本時(shí)設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) 。 3. 輸入文本時(shí)設(shè)置多級(jí)編號(hào) 。 4. 取消編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào) 。 文檔的分欄設(shè)置 我們?cè)趫?bào)刊上看到的版式往往都是以多欄排版的方式 出現(xiàn)的,因?yàn)槎绦懈菀组喿x。使用 Word提供的分欄命令 同樣可以達(dá)到這樣的效果。由于多欄版式在普通視圖下顯 示單欄,因此,需要切換到頁(yè)面視圖下進(jìn)行操作。 ? 操作步驟如下: ? ①選定要分欄的相應(yīng)文本。 ? ②③執(zhí)行 【 格式 】 → 【 分欄 】 命令,出現(xiàn) “ 分欄 ” 對(duì)話框。 ? ④在 “ 預(yù)設(shè) ” 框中單擊要使用的分欄格式。 ? ⑤在 “ 應(yīng)用范圍 ” 列表框中,指定分欄格式應(yīng)用的范圍“ 所選文字 ” 。 ? ⑥單擊 “ 確定 ” 按鈕。 文檔的樣式設(shè)置 ? 1 新建樣式 ? 2 修改樣式 ? 3 應(yīng)用樣式 新建樣式 ? 新建樣式的操作步驟如下: ? ①執(zhí)行 【 格式 】 → 【 樣式和格式 】 命令, ? 彈出如圖所示的 “ 樣式和格式 ” 任務(wù)窗格。 新建樣式 ? ② 單擊 “ 顯示
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