【正文】 第四章 文字處理軟件 Word 2022 Word 2022的基礎(chǔ)知識 Word 2022是中文 Office 2022套裝軟件中的一個文字處理軟件，它是當前最為流行、功能強大的文字處理程序。 Word 2022有著更友好的用戶界面，所見即所得，操作簡單，可以處理文字、表格、圖形、圖像等對象，能滿足各種文檔的排版要求和打印要求，能為用戶輕而易舉地創(chuàng)建各種形式、各種風(fēng)格的文檔，適用于制作信件、傳真、公文、報刊、雜志、書籍、國際互聯(lián)網(wǎng)的主頁等各種文檔，其默認的文件類型（擴展名）為 .doc。 Word 2022的新增功能 ? XML文檔 ? ? ? ? ? ? ? ? 啟動 Word 2022 啟動 Word 2022的方法： 1．從 “ 開始 ” 菜單啟動 Word 2．利用快捷方式啟動 Word 3．從 “ 開始 ” 菜單的 “ 文檔 ” 選項啟動 Word 具體操作請看大屏幕 …… Word 2022窗口簡介 窗口元素 1． 標題欄 標題欄位于窗口的最上方 ， 用來顯示文檔的名稱 。 2． 菜單欄 菜單欄列出了可用于建立 、 編輯 、 打印和保存以及處理其他文檔的所有命令 。 Word 2022菜單欄中包含了九個下拉菜單 ， 每個菜單下列出了所有功能命令清單 。 3． “ 常用 ” 工具攔 “ 常用 ” 工具攔包含常用的快速命令按鈕 ，單擊它即可執(zhí)行。通過 “ 視圖 ” 菜單中的 “ 工具欄 ” 命令，可以顯示或關(guān)閉這些工具欄。 窗口元素 4． “ 格式 ” 工具欄 與 “ 常用 ” 工具欄相似 ， 包含可以快速改變文字外觀和文檔編排格式的命令按鈕 。 5． 標尺 確定文本在屏幕和紙上的位置，同時也可以使用標尺來查看正文、圖片、表格和文本框?qū)挾?，也可以利用標尺對正文進行排版。有水平標尺和垂直標尺。 窗口元素 6． 編輯文本區(qū) 用來輸入與編輯文本內(nèi)容 、 制作表格 、 插入圖形或圖片及加工文檔的區(qū)域 。 在此區(qū)域內(nèi)有一個閃爍的豎線稱為插入光標或插入點 ， 也就是將來輸入字符 、插入圖形和表格的位置 。 此區(qū)域內(nèi)另一個橫線是文件結(jié)束符 ， 代表文檔結(jié)束位置 。 7． 滾動條 使用滾動條可以快速移動文檔。 Word提供了垂直滾動條和水平滾動條。 窗口元素 8． 狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于窗口的最下方 ， 此欄顯示插入光標在文檔內(nèi)的當前位置 ， 處于第幾節(jié) 、 第幾頁及 、 第幾行 、第幾列 ， 處于插入方式還是改寫方式等 。 9． “ 視圖 ” 方式按鈕 Word 2022提供了四種視圖方式，分別為 “ 普通視圖 ” 、 “ Web版式視圖 ” 、 “ 頁面視圖 ” 和 “ 大綱視圖 ” 方式 。選擇這些方式可以改變視圖顯示模式，包括頁邊距、頁眉、頁腳或顯示附加的編輯工具欄等窗口元素。 視圖方式 1． “ 普通 ” 視圖方式 “ 普通 ” 視圖方式可以用來輸入文本、編輯和格式編排工作。但是 “ 普通 ” 視圖看不到頁眉和頁腳、首字下沉、腳注及分欄的結(jié)果，繪圖以及圖文混排的效果也不能完全顯示出來。 “ 普通 ” 視圖為 Word 2022默認設(shè)置。 “ 普通 ” 視圖方式的優(yōu)點是工作速度較快。 2． “ Web版式 ” 視圖方式 視圖方式顯示的文字比實際打印的文字大一些，并且能夠自動折行以適應(yīng)窗口 ，而不顯示為實際的打印形式。 “ Web版式 ” 視圖方式的優(yōu)點是使聯(lián)機閱讀更為方便。 3． “ 頁面 ” 視圖方式 在 “ 頁面 ” 視圖方式下 ， 可以看到頁邊距 、 圖文框 、分欄 、 頁眉和頁腳的正確位置 ， 也可以像在 “ 普通 ” 視圖方式下那樣編輯和排版文檔 。 但是 ， 在 “ 頁面 ” 視圖方式下運行速度較慢 。 通常先在 “ 普通 ” 視圖方式下完成輸入和編輯工作 ， 而在 “ 頁面 ” 視圖方式下進行最后的調(diào)整以及查看文檔打印的外觀等 。 “ 頁面 ” 視圖方式的優(yōu)點是 “ 頁面 ” 視圖可以取得所見即所得的效果 。 4． “ 大綱 ” 視圖方式 為了更好地組織文檔 ， 可使用 “ 大綱 ” 視圖方式： 在 “ 大綱 ” 視圖方式中，可以折疊文檔以便只看一級標題、二級標題、三級標題等，或者展開文檔，以便查看整個文檔。在折疊方式下，當移動標題時，所有的子標題及從屬的正文也將自動隨著移動。其優(yōu)點是有助于用戶將文檔組織成多層次標題和正文文本。 在線幫助 Word提供了強大的幫助功能 。 通過幫助菜單 ， 用 戶可以方便地解決使用中所遇到的各種困難 。 獲得在線幫助的方法： 1. 利用 “ 幫助 ” 菜單獲得在線幫助 2. 利用 “ office助手 ” 獲得幫助 3． 從網(wǎng)上獲得幫助 “ 幫助 ” 菜單獲得在線幫助 “ office助手 ” 獲得幫助 退出 Word 2022 退出 Word 2022的方法： ? 雙擊 Word 2022窗口左上角的 “ 控制菜單 ” 按鈕。 ? 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 退出 ” 命令。 ? 按 Alt+F4組合鍵。 ? 單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕。 具體操作請看大屏幕 …… 退出 Word 時的提示窗口 ： Word 2022工作界面設(shè)置 ? 1．設(shè)置窗口顯示 ? 2．在工具欄中添加按鈕 ? 3．創(chuàng)建自己的菜單 ? 4．設(shè)置文件位置 ? 5．設(shè)置文檔的保存參數(shù) ? 6．設(shè)置文檔的密碼保護 Word 2022的文檔管理操作 文檔的管理包括創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔、插入 文檔和關(guān)閉文檔。 在啟動 Word 2022時，將自動打開一個名為 “ 文檔 1” 的空白文檔，用戶可以在此窗口輸入文本，并對其編輯 和排版，然后保存到磁盤中。該文檔是按照默認模板生 成的空白文檔。 創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建文檔 所謂模板就是將各種類型的文檔預(yù)先編排好的一種 文檔框架，包括一些固定的文字內(nèi)容和固定的字符、段 落格式等 。在 Word 2022中，每一個文檔都是在模板的 基礎(chǔ)上建立的。 創(chuàng)建文檔的方法： 1．使用標準模板建立新文檔 2．使用 Word 2022自帶的模板建立新文檔 3．使用 Word 2022自帶的向?qū)Ы⑽臋n 4．快速輸入文本的方法 Word 2022自帶的模板建立新文檔 保存文檔 1． “ 保存 ” 與 “ 另存為 ” 命令項 在 “ 文件 ” 菜單中有 “ 保存 ” 命令和 “ 另存為 ” 命令?！?保存 ” 命令是將原來磁盤內(nèi)已存在的文件內(nèi)容更新。“ 另存為 ” 命令，則需要在 “ 另存為 ” 對話框中選擇文件的存放位置和輸入文件的名字。 2．自動保存文檔 Word 2022提供了自動保存文檔的功能。默認保存時間的間隔為 10分鐘。用戶可根據(jù)需要設(shè)置自動保存文檔的時間間隔。 保存文檔的對話框： 3．保存所有打開的文檔 如果要一次保存所有打開的文檔 ， 可以按 Shift， 然后選擇 “ 文件 ” 菜單中的 “ 全部保存 ” 命令即可 。 具體操作方法請看大屏幕 …… 打開文檔 對于已經(jīng)保存在磁盤上的文檔 ,經(jīng)常對其進行編輯 、 排版和打印等操作時 ， 就需要先打開文檔 。 所謂打開文檔 ， 就是在屏幕上開辟一個文檔窗口 ， 將文檔從磁盤讀到內(nèi)存 ， 并顯示在文檔窗口中 。 Word 2022可以打開任何位置上的文檔 ， 包括本地磁盤 、 網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器甚至 Inter上的文檔 。 打開文檔的方法： 1． 打開本地磁盤或網(wǎng)絡(luò)磁盤上的文檔 2． 打開最近編輯過的文檔 3． 打開 FTP服務(wù)器上的文檔 4． 同時打開多個文檔 具體操作請看大屏幕 …… 插入文件 具體操作步驟： ? 單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打開 ” 命令，打開第一個文檔，然后確定插入文件的位置。 ? 單擊 “ 插入 ” 菜單的 “ 文件 ” 命令，出現(xiàn)文件的對話框。 ? 在插入文件的對話框中選擇要插入的文件名，可以通過改變驅(qū)動器、文件夾或文件類型找到所需的文件名。 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕，則第二個文件被完整地插入到當前光標開始的位置。 文檔窗口的切換 在 Word 2022中可以打開多個文檔窗口 ，但只有一個 文檔窗口為活動窗口。即當前可操作的窗口。實現(xiàn)文檔 窗口之間的切換可采用以下介紹的方法。 具體切換窗口的方法： 。 “ 窗口 ” 菜欄中列出的文檔名即可 。 Alt+Esc和 Alt+Tab組合鍵即可 。 關(guān)閉文檔 若