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正文內(nèi)容

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2024-12-28 09:03 本頁面


【正文】 要關閉文檔,在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 關閉 ” 命令或 單擊 “ 文檔 ” 窗口的 “ 關閉 ” 按鈕 ,均可以關閉指定文檔。 如果對文檔進行了修改, Word 2022便顯示一個對話 框,詢問是否保存修改后的文檔 ,用鼠標單擊 “ 是 ” 按 鈕, Word 2022將保存文檔,并且關閉文檔。 文本的輸入 光標的使用 ? ① Home:將光標移動到行首。 ? ② End:將光標移動到行末。 ? ③ PgUp:上滾一屏。 ? ④ PgDn:下滾一屏。 ? ⑤ Crtl+ PgUp:把插入點移至上一頁。 ? ⑥ Crtl+ PgDn:把插入點移至下一頁。 ? ⑦ Crtl+Home:光標移動到文首。 ? ⑧ Crtl+ End:光標移動到文末。 ? ⑨ Shift+F5:定位到 Word最后三次編輯的位置,并在三次編輯位置之間循環(huán)切換。 文本的輸入方式 ? (1)插入方式 ? 在默認的情況下, Word會把輸入的文本添加到當前插入點前,并將原來的文本自動向右移動,這種方式稱為 “ 插入 ” 方式。 ? (2)改寫方式 ? 在改寫方式下,輸入的文本將覆蓋光標處的源文本,同時光標右移。 ? (3)插入 /改寫方式的切換 字符的輸入 ? 確定插入點,選擇中 /英輸入法,然后輸入相應的信息;同時應注意全角 /半角的區(qū)分,中 /英文標點符號區(qū)分。 ? 在輸入文本的過程中,有時需要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,如希臘字母、箭頭、數(shù)字符號以及圖形符號等。此時,就可以利用 Word 2022提供的插入符號和特殊字符功能來插入所需的符號。 系統(tǒng)日期和時間的輸入 ? ① 單擊要插入日期或時間的位置。 ? ②單擊 【 插入 】 → 【 日期和時間 】 命令 ? ③在 “ 可用格式 ” 框中選擇 “ 日期和時間 ” 的格式。 ? ④如果要對插入的日期或時間應用其他語言的格式,請進入 “ 語言 ” 下拉列表框中選擇語言。 “ 語言 ” 框中列出了啟用的編輯語言。 ? ⑤請執(zhí)行下列操作之一: ? ,以后在打開或打印文檔時自動更新日期和時間,請選中 “ 自動更新 ” 復選框。 ? ,請清除 “ 自動更新 ”復選框。 ? ⑥單擊 “ 確定 ” 即可。 數(shù)學公式的輸入 ? ? 操作步驟如下: ? ①將插入光標置于要插入數(shù)學公式的位置。 ? ②選擇 【 插入 】 → 【 對象 】 命令,打開 “ 對象 ” 對話框。 ? ③在 “ 新建 ” 標簽的 “ 對象類型 ” 列表框中移動滑塊,選取 “ Microsoft 公式 ”選項。 ? ④單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 建立復雜的公式。 ? ? ①在文檔中的公式文本框中輸入 “ w=”,顯示。 ? ②單擊公式工具欄中的 “” 按鈕,從下拉列表中單擊符號,顯示,單擊根號內(nèi)的矩形框 “” ,輸入 “ +”。 ? ③單擊 “ +”的左邊,單擊工具欄的 “” ,從下拉列表中選取 “” ,輸入。 ? ④單擊 “ +”的右邊,單擊工具欄的 “” ,從下拉列表中選取 “” ,輸入。 ? ⑤單擊根號外的矩形框 “” ,輸入 “ 5”。 ? ⑥單擊公式編輯框外的任一位置,返回文檔編輯窗口。 ? 按住 Tab鍵、左方向鍵 ← 、右方向鍵 → ,可以在公式內(nèi)自然切換位置。 腳注或尾注的輸入 ? ① 選定要注釋的文本。 ? ②執(zhí)行 【 插入 】 → 【 引用 】 → 【 腳注和尾注 】 命令,打開圖 4 13 “腳注和尾注 ” 對話框。 ? ③在 “ 位置 ” 選項區(qū)內(nèi)可選擇 “ 腳注 ” 和 “ 尾注 ” 的位置。 ? ④在 “ 格式 ” 選項區(qū)內(nèi)可對編號、自定義標記、起始編號、編號方式等進行設置。 ? ⑤在 “ 應用更改 ” 選項區(qū)內(nèi)可設置此次更改應用于所選文字還是整篇文檔。 ? ⑥單擊 “ 插入 ” 即可。 文本的編輯 選定文本 在輸入文本之后 ,如果需要移動文本、復制文本、刪除文本等,就需要用到選定文本的操作。Word 2022除了提供最簡便的按住鼠標左鍵并拖動的方式選定文本外 ,還提供了許多選定文本的方法,以提高編輯效率。 1.選定文本的方法 ? 選定一個字或詞,可以雙擊該字或詞。 ? 選定一句 , 可以按住 Ctrl鍵 , 再單擊句中的任意位置 。 ? 選定一行 , 單擊該行左側(cè)的選定區(qū) 。 ? 選定多行 , 將鼠標指針移至第一行左側(cè)的選定區(qū)中 , 按住鼠標左鍵在選定區(qū)中拖動 。 ? 選定一段 , 雙擊該段左側(cè)的選定區(qū) 。 ? 選定多段 , 先把插入點置于要選定文本的開始處 , 按住 Shift鍵 , 再單擊要選定文本的末尾 。 ? 選定的常用方法是按住鼠標左鍵并拖過要選定的文本 ,使其反白顯示 。 ? 選定整個文檔 , 按 Ctrl+A組合鍵或?qū)⑹髽艘频竭x擇區(qū)內(nèi)單擊三下左鍵 。 ? 選定圖形,單擊圖形即可。 具體操作步驟: ? 利用鼠標取消文本的選定,只需在文檔的任意位置單擊鼠標左鍵即可。 ? 利用鍵盤取消文本的選定,只需按任意一個光標移動鍵即可。 具體操作方法請看大屏幕 …… 文本的移動、復制、刪除 ? ? (1)短距離移動文本 ? (2)長距離移動文本 ? ? (1)短距離復制文本 ? (2)長距離復制文本 ? ? (1)刪除一個字符 ? (2)刪除多個字符 移動文本 在對文檔編輯時,經(jīng)常對選定的文本塊進行移動操 作。所謂移動就是將選定的文本塊從一個位置移到另一 個位置。 移動文本的方法: 1.使用鼠標移動文本塊。 2.使用剪切板移動文本塊。 3.使用 “ 常用 ” 工具欄移動文本塊。 具體操作方法請看大屏幕 …… 復制文本塊 復制文本時 , 選定的文本塊仍處于原位置 , 而是將 它的備份存放到剪貼板中 , 然后將剪貼板的內(nèi)容粘貼 到新的位置 。 復制文本塊的方法: 1.使用鼠標復制文本塊。 2.使用剪切板復制文本塊。 3.使用 “ 常用 ” 工具欄復制文本塊。 具體操作方法請看大屏幕 …… 復制文本塊 : 刪除與恢復文本 刪除方法: 1.刪除一個字符或?qū)ο蟆? 2.刪除多個字符。 3.撤消與恢復操作。 具體操作方法請看大屏幕 …… 查找和替換文本 ? ? ? ? ? 查找與替換 1. 查找指定的文本 用戶可以查找指定的文本塊,文本包含中文、英文、 制表符 、分節(jié)符、段落標記等。利用查找功能可以快速 定位文本、格式、特殊字符及其組合 ,并且可在文檔的 若干個位置查找出指定的文本。 Word 2022在缺省情況 下查找整個文檔。 2.替換文本 替換功能就是用指定的新文本替換指定的舊文本。 具體操作步驟請看大屏幕 …… 查找與查找替換對話框 : 撤銷與恢復 ? 撤消和恢復是相對應的,撤消是取消上一步的操作,執(zhí)行 【 編輯 】 → 【 撤消 】 命令或 “ 撤消 ”按鈕或 Ctrl+Z鍵可以實現(xiàn)撤消功能;而恢復就是把撤消操作再重復回來,執(zhí)行 【 編輯 】 →【 重復 】 命令或 “ 恢復 ” 按鈕或Alt+Shift+Backspace鍵可恢復操作。 文字校對 ? ? 拼寫與語法檢查 Word提供的拼寫與語法檢查功能主要用于對英文的拼寫和語法錯誤進行校對和檢查。 1.輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤 在輸入英文文檔時 , 用戶可以在輸入時自動檢查英文 單詞的拼寫和句子的語法錯誤 。 當輸入了錯誤的或不可識 別的單詞或錯句時 , Word 2022會在該單詞或錯句下用紅 色波浪線進行標記;用綠色波浪線標記可能有錯誤單詞或 句子 。 同英文校對工具一樣,簡體中文校對工具會在用戶鍵 入中文時標記下劃線。 設置拼寫與語法檢查的設置窗口: 輸入時自動檢查拼寫和語法錯誤: 如用戶要對已存在的文檔進行拼寫和語法錯誤檢查 時 , 當檢查到不認識的單詞或錯誤語句 , Word將在文 檔中以反白標識該單詞和語句 。 同時 , Word會給出更 改錯誤單詞和子句的建議 , 用戶可根據(jù)建議進行選擇 。 文檔的格式設置 字符的格式設置 ? ? ? ? ? 5.“格式刷 ” 的使用 ? 6 .給文檔中的章節(jié)標題設置格式 字符格式化 字符格式化是指改變字符的外觀。 ? 設置字符的格式,包括字體、字號、字形、特種字體的設置和對字符的各種修飾。這里說的字符包括漢字、英文、字母、數(shù)字和各種符號等。 ? 常用的字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書和幼圓
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