【文章內(nèi)容簡介】 資。 違紀(jì)開除者，按公司規(guī)定制度處分或罰款后，結(jié)算其工資。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 15 山東鶴王生物工程有限公司 行政制度暫行規(guī)定 山鶴內(nèi)發(fā)（ 2020）第 06號(hào) 簽發(fā)人：任永成 【目的】 為保證公司各部門工作人 員的高績效飽滿運(yùn)作和為保證有一個(gè)舒適的 運(yùn)營 環(huán)境； 提高員工自覺性，特制定如下各項(xiàng)行政 制度。 【范圍】限于山東鶴王生物工程有限公司所有員工 【權(quán)責(zé)】本制度由暫由公司人事部歸納管理。 【實(shí)施細(xì)則】： 第一節(jié) 工作紀(jì)律制度 本公司員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章 制度 、通 知和 公告 ，各項(xiàng)規(guī)章制度一經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施，所有員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)不遵照?qǐng)?zhí)行者，嚴(yán)格按照公司規(guī)定處理：首次給予書面警告并按照公司規(guī)定扣除相應(yīng)考核分，第二次扣 50 元，第三次扣除 100 元，如再犯給予開除處理（規(guī)定中無處理措施的按照本條處理）。 本公司員 工管理實(shí)行逐級(jí)管理，員工不可隨意越級(jí)請(qǐng)示。 員工與上級(jí)發(fā)生發(fā)生分歧時(shí)時(shí)，必須先完成任務(wù)再與上級(jí)溝通，不得有頂撞上司，不服從工作安排的行為。 員工在職期間，不得在其他公司兼職。 員工應(yīng)盡忠職守，不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密，貪污舞弊，以公司名義招搖撞騙。 本公司員工應(yīng) 愛護(hù)公司物品 ， 未 經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)， 私 自攜帶公司物品出公司 者 以盜竊論處 。 同事之間不許 造謠生事 、 詆毀公司或中傷 同事的行為，嚴(yán)禁同事 之間 辱罵、 打架 、賭博 等。 員工在 上班期間， 不得接見親友，如 有 重要事 情 必須 接 見時(shí)，需 告知 上級(jí)主管，接 見 時(shí)間 盡量 控制在 10分鐘以內(nèi) 。 員工在 上班期間， 不得串崗聊 天 ，如因 工作 需要 交流， 需向部門 主管 說明 原因。 員工在上班時(shí)間， 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁 。任何時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用公司電腦玩游戲。 員工在 上班期間， 不得 做與 工作無關(guān)的 事，如玩手機(jī)、閱覽 書刊 /報(bào)紙 等。 1 員工在 上班期間，必須保持良好的精神狀態(tài)，嚴(yán)禁打瞌睡、睡覺等。 1 員工 不得穿短褲、拖鞋上班，衣著大方得體，不得奇裝異服、女同事不得濃裝艷抹。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 16 1嚴(yán)格遵守公司休息時(shí)間 12:0013:00，不得提前就餐。 13 員工每天在當(dāng)天下班前，須更新當(dāng)日工 作自查和明日工作計(jì)劃，須完成周工作自查和下周計(jì)劃，每月最后一個(gè)工作日下班前完成月工作自查和下月計(jì)劃。 1 員工在 上班期間， 不得 接聽與工作無關(guān)的 電話，如因特殊 需要，應(yīng) 長話短說 ，不超過 10 分鐘，嚴(yán)禁使用公司電話私聊 。 1 員工電腦 、 電話 、打印機(jī) 等辦公用品應(yīng) 經(jīng)常 維護(hù)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，員工電腦中禁止 私自 裝載 公司不允許使用的 軟件，如聊天工具、播放軟件（系統(tǒng)自帶的 Windows media player 除外）、迅雷等下載 軟件、游戲軟件等 ；其他特殊情況，必須經(jīng)部門 經(jīng)理 和總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二節(jié) 考勤制度 工作 時(shí)間 工作制 ： 本公司實(shí)行做 六 休 一 制（即： 周一至周 六 上班， 周 日 休息 ）。 工作時(shí)間 ： 上 午： 8:30—— 12:00 午 餐 ： 12:00—— 13:00 下 午： 13:00—— 17:30 公司實(shí)行 臉譜 考勤與部門 考察 相結(jié)合的考勤辦法 ， 打卡時(shí)間 為 ： 上班：早 8:30 之前 打早晨上班卡， 17:30之后 打下午下班卡，提前打下班卡按早退論處，超時(shí)打上班卡按遲到論處。 考勤工作由人事 部 負(fù)責(zé)， 行政前臺(tái) 、各 部門經(jīng)理 與人事部配合做好考勤管理工作，由人事 經(jīng)理 監(jiān)督 執(zhí)行 。 外出辦事，必須提 前填寫《員工外出登記表》說明 理由 及外出時(shí)間，部門 經(jīng)理 簽字后 交 到前臺(tái) 處備案，不填寫《員工外出登記表》 私自外出者 按 曠工論處 。 （注意： 外出離開公司 出差需要到人事部登記 ） 如忘記打卡， 需在兩天之內(nèi) 填寫《遺忘打卡登記表》，三人以上同事 簽字證明后（早晨忘記打卡不算在內(nèi)）， 交部門 經(jīng)理 簽字確認(rèn)， 然 后交到前臺(tái) 處備案 ，前臺(tái) 匯總后于次 月 3 日前交給 人事部經(jīng)理審批，如兩天內(nèi)未填寫 《遺忘打卡登記表》 按照（早退）遲到半小時(shí)論處。 每次遲到、早退 按每分鐘一元計(jì)算。 超過 90 分鐘按曠工 1 天處理。 遲到、早退且未打卡者扣 除 當(dāng)天工 資 ， 如 1 個(gè)月 內(nèi) 無特殊原因遲到 早退 6 次 者 ， 扣除當(dāng)月一天全額工資。 連續(xù)曠工三天或年內(nèi)累計(jì)曠工十 五 天，給予開除處理。 曠工半天者，當(dāng)天基本工資為 0，并另行扣除考核工資 50 元，超過半天者按一天算，扣除當(dāng)日全額雙倍工資，并扣除相應(yīng)考核分。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 17 第三節(jié) 請(qǐng)假和休假制度 法定假： 元旦： 一 天 ； 春節(jié)： 十 天 ； 清明節(jié)： 二 天 ； 勞動(dòng)節(jié)： 三 天 ； 端午節(jié)： 一 天 ； 中秋節(jié)： 一 天 ； 國慶節(jié)： 三 天 。 注：除法定假日外，將按國家節(jié)假日放假通知安排休假。 事假：除病假和年假以及國家規(guī) 定假日之外的請(qǐng)假全部為事假， 員工請(qǐng)事假必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)， 特殊情況事后補(bǔ)假者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假以小時(shí)為最小單位，工資扣除計(jì)算方法為： {（全額基本工資 +全額績效工資） /當(dāng)月正常工作天數(shù) /8}*請(qǐng)假小時(shí)數(shù)。并按照請(qǐng)假天數(shù)扣除相應(yīng)考核分，假后需提供有效證明（可以落實(shí)的）。 病假：因生病無法到崗者可以請(qǐng)病假， 病假必須提供正規(guī)醫(yī)院的病歷、診斷書或者 醫(yī)院 出具的病假單，假后一周內(nèi)無法提供證明材料的按事假處理。 病假工資計(jì)算方法：（ 基本工資 /當(dāng)月正常工作天數(shù) /8） *小時(shí)數(shù) *70% ，當(dāng)月正常工作天數(shù)包括法定節(jié)日。 婚假： 達(dá)到 法定 結(jié)婚年齡的 員工，憑結(jié)婚證 可以享受 10 天婚假，符合晚婚年齡 (女 25周歲，男 28周歲 )的，可享受 20天婚假 ，婚假應(yīng) 于發(fā)證之日起 1 年 以內(nèi)休 完，婚假為有薪假。 產(chǎn)假：產(chǎn)育假為女性員工因產(chǎn)育所必須的假日。產(chǎn)育假為 90 天，晚育延遲 30 天 (已婚婦女生育第一個(gè)子女時(shí)，年滿二十四周歲的為晚育 )，其配偶享受晚育護(hù)理假 3天，其他特殊情況可按有關(guān)規(guī)定延遲假 期，產(chǎn)假為有薪假。 喪假：員工三代以內(nèi)的直屬親戚（員工的配偶、父母、子女、配偶之父母）逝世，可 享受 5天喪假。 請(qǐng)喪假員工需提供由醫(yī)院或直屬親戚所居住地的居 委或村委簽章的證明 ，否則視為無效， 喪假為有薪假。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 18 年休 假：員 工從進(jìn)入本公司工作之日起，累計(jì)工作時(shí)間滿 1年不滿 10 年的，年休假為 5天；滿 10 年 以上 的，年休假為 10 天。 請(qǐng) 年休假需 提前 7 天申請(qǐng)，同一部門人員當(dāng)天不得有 2 人同時(shí)休年假，年休假必須在下一年度內(nèi)分兩次 休完 ，最多休 3 天 ，跨年作廢。 年休假 為有薪假，年休假不得與事假 同休。 員工請(qǐng)假必須提前 1 天申請(qǐng)，完整填寫請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假在 3 天以上（含 3天）必須提前 7天 申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者以曠工 論處，特殊情況事后補(bǔ)假者需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；一周內(nèi)各部門請(qǐng)假員工不得超過 2 人， 每人請(qǐng)假次數(shù)不得超過 2 次，如有超出，扣除當(dāng)月部門經(jīng)理 10%考核工資，特殊情況報(bào)總經(jīng)理定奪。（請(qǐng)假指：年假、調(diào)休假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假） 請(qǐng)假單 應(yīng)以各請(qǐng)假時(shí)長對(duì)應(yīng)有批假權(quán)限 的 主管領(lǐng)導(dǎo) 簽字 為準(zhǔn) ， 無簽字視為無效 ， 人事部匯總后于次月 2號(hào)前 上交總經(jīng)理 ， 假后上班要 及時(shí) 到 人事部 簽字銷假。 休假前必須做好工作交接后方可 離開 ，部門經(jīng)理或重要崗位人員請(qǐng)假需指定職務(wù)代理人， 且交接清楚，因交接 不到位 給公司 造成損失的 ，必須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任 。 1 員 工請(qǐng)假時(shí)，理由不充分、有礙工作、未找到職務(wù)代理人或完成工作交接時(shí)，審批人員有權(quán)不予給假、縮短假期或者延期請(qǐng)假。 1 員工假滿不得續(xù)假（除確因病及臨時(shí)發(fā)生不可抗力事情外，提供證明）不能及時(shí)到崗，均以曠工論處。 1 試用期員工無特殊 原因 不 得 請(qǐng)假，特殊情況需提前 向部門 經(jīng)理說明 原因 ， 獲得 同意后才可 以請(qǐng) 假。試用期員工特殊情況的事假，應(yīng)累計(jì)不超過 3 個(gè)工作日，否則不予正式錄用（總經(jīng)理特批的除外）。試用期員工 如有 請(qǐng)假， 扣除當(dāng)天雙倍基本工資； 1 實(shí)習(xí)期員工 無特殊原因不得請(qǐng)假，特殊情況需提前兩周向部門經(jīng)理提出申請(qǐng)個(gè)，經(jīng) 部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字后，才可以請(qǐng)假。回校答辯、取畢業(yè)證、參加畢業(yè)典禮須請(qǐng)假回校的應(yīng)出具學(xué)校指導(dǎo)員書面證明及簽 字。其他請(qǐng)假按照試用期員工對(duì)待。 第四節(jié) 保密制度 公司秘密定義為為保護(hù)公司 權(quán)力和利益 ， 依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 19 公司秘密范疇包括但不僅以下內(nèi)容： 公司決策中的秘密事項(xiàng)，以及尚未實(shí)施的經(jīng)營方針、方向，戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目等決策性內(nèi)容； 公司客戶資料、供應(yīng)商資料包括名單、聯(lián)系方式、產(chǎn)品銷 /供價(jià)格； 公司財(cái)務(wù)資料、市場信息、管理程序 、技術(shù)或與公司相關(guān)的其他公司的市場、銷售、價(jià)格或財(cái)務(wù)、有關(guān)經(jīng)營方法； 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄 ； 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料 ； 公司相關(guān)聯(lián)其他公司規(guī)定的保密事項(xiàng)。 員工不得以任何方式直接或間接、有意或無意地泄漏、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移上述信息，造成公司及公司客戶的信用與經(jīng)濟(jì)損失，追究經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。 同事之間不得打聽別人的薪資或?qū)⒆约旱男劫Y告訴他人，否則視為泄密。 員工從公司離職后，不得繼續(xù)使用公司的及客戶的專有技術(shù)，否則將追究經(jīng)濟(jì)與 法律責(zé)任。 記有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失， 應(yīng) 立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 對(duì)于違反保密制度 員工，將視其情節(jié)輕重程度處以 100500 元罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重 將移送司法機(jī)關(guān)處理。 第五節(jié) 衛(wèi)生制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬 物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。 衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共 山 東鶴王公司員工管理體系 理念、行為、制度識(shí)別系統(tǒng) 20 衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)，責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn) 行衛(wèi)生檢查評(píng)比。辦公室應(yīng)注意保持地面干凈，各區(qū)域 由 就 近人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督，同時(shí)，各辦公室應(yīng)每天有人負(fù)責(zé)打掃地面衛(wèi)生 。當(dāng) 天值日者必須親自或者督促最后離開辦公室者檢查門窗是否關(guān)好，電腦空調(diào)是否關(guān)閉 斷電。 三、 人事部每天指定人員對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督，每天 3 次，并填寫檢查記錄。 在使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等， 操作人員必須 扔掉或收作草稿紙；傳真后的稿件 不得胡亂堆放 。 四、 各部門要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。 五、 衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì) 存檔匯總，列入年終評(píng)先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。 七、 員工應(yīng)保持辦公場所整潔美觀，物品材料等擺放在規(guī)定地方，不隨地吐痰、亂扔雜物、墻上勿隨意釘勾和懸掛物品，張貼物應(yīng)整齊、美觀。 員工辦公桌應(yīng)保持整潔、無痕，桌面和桌下請(qǐng)勿堆放雜物，下班離去前將桌面整理清潔．文件應(yīng)擺放整齊，重要物件鎖入柜內(nèi)。 八 、 公室內(nèi)公共區(qū)域，如傳真機(jī)桌區(qū)、打印機(jī)桌區(qū)、窗臺(tái)等，日常衛(wèi)生均由靠近區(qū)域的員工負(fù)責(zé)清理；另其他公共區(qū)域，如會(huì)議室、走廊等，由公司專人負(fù)責(zé)清理打掃 。 接待客戶后，負(fù)責(zé)接待人員應(yīng)及時(shí)將客戶用過的紙杯扔掉，資料整理好。 對(duì)違反衛(wèi) 生制度的員工首次予以提醒，再次發(fā)生的將扣除相應(yīng)考核分。 第六節(jié) 會(huì)議制度 公司例會(huì)安排： 每周一上午 8: