行政助理培訓ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-07 17:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化管理，分配人手定期對廠區(qū)內(nèi)綠化作物修剪，保持良好的廠貌形象。 人力資源管理 員工招聘、入職培訓、入職后分階段的能力拓展培訓，薪酬規(guī)劃、員工考勤、員工福利 人事制度及公司各部門日常辦公及管理制度的建立 公關(guān)事務管理 重要接待，包括政府機構(gòu)的檢查、參觀，及外來企事業(yè)單位的合作交流等情況下的人事接待； 危機公關(guān)，對懷有不善意圖來訪者的接待或惡意事件的處理，根據(jù)具體情況可要求相關(guān)部門協(xié)助處理； 媒體宣傳，分為官方和非官方的，平時與各種媒體及廣告公司接觸，搜集信息、分析判斷，根據(jù)公司需要選擇適當?shù)男麄鞣绞?，可與內(nèi)部相關(guān)部門溝通 采購事務管理 協(xié)助各部門填寫《采購申請單》，并存檔，定期分類匯總，年底做年終匯總表。 行政人員日常工作的三大特征 ? 多樣性與系統(tǒng)性的統(tǒng)一 ? 輔助性與主動性的統(tǒng)一 ? 原則性與靈活性的統(tǒng)一 行政人員要做好安全與保密工作 積極防范 突出重點 有保有放 內(nèi)外有別 不該說的不說 不該問的不問 不該看的不看 不該記錄的不記錄 不在非保密本上記錄 不在私人通信中涉及 不在公共場所談論 不在非保密區(qū)存放 不在非保密區(qū)傳達 不在公共場所攜帶 原則 方針 、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。 ? 組織架構(gòu)的設計 ? 崗位描述 ? 人力規(guī)劃編制 ? 考勤管理的工作 招聘使用 ? 使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，根據(jù)職位準備面試題庫 。 ? 對申請人進行面試作最終錄用和委派決定 。 ? 對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫 。 ? 制定人力資源計劃 。 ? 實現(xiàn)人力資源合理配制。 員工基本信息管理 ? 主要包括員工姓名 、 性別 、 出生年月 、 民族 、 籍貫 、 政治面貌 、 婚姻狀況 、 畢業(yè)院校 、 專業(yè) 、 身份證號 、 職務 、 離職日期 、 離職原因 、 培訓 、 工作履歷 、 現(xiàn)住址 、 聯(lián)系電話 。 ? 《 員工應聘登記表 》 加以收集并錄機 ， 統(tǒng)一管理 ， 基本信息管理有助
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