【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 ? 本規(guī)定的解釋、修訂，由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)。 差旅費(fèi)管理辦法 ? 練習(xí)一下。 ? 自已從總部出差到北京三天的出差費(fèi)。 ? 1日從總部出發(fā)，坐汽車(chē)到鄭州 15元，坐公交到火車(chē)站 5元，火車(chē)硬座95元，吃晚餐及飲料 20元。 ? 2日，坐公交辦事化費(fèi) 20元，餐費(fèi)共花費(fèi) 30元。因找賓館坐出租 20元。賓館住宿費(fèi) 100元。 ? 3日，坐公交辦事 30元，餐費(fèi) 50元，晚 10點(diǎn)坐火車(chē)返回，坐火車(chē)臥鋪195元。 ? 4日上午返回公司。坐汽車(chē) 12元，公交 2元，早餐 5元。 差旅費(fèi)計(jì)算事例 ? 1日從總部出發(fā)，坐汽車(chē)到鄭州 15元，坐公交到火車(chē)站 5元，火車(chē)硬座 95元，吃晚餐及飲料 20元。（花費(fèi) 135元） ? 基層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =15+5+95+25=140 ? 中層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =15+5+95+25=140 ? 2日，坐公交辦事花費(fèi) 20元，因辦事坐出租 20元。賓館住宿費(fèi) 120元，一天餐費(fèi)共花費(fèi) 30元。 （花費(fèi) 190元） ? 基層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =20+100+50=170 ? 中層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =20+20+120+50=210 ? 3日，坐公交辦事 30元，晚 10點(diǎn)坐火車(chē)返回，坐火車(chē)臥鋪 200元，一天餐費(fèi) 60元。（花費(fèi) 290元） ? 基層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =30+95+50=175 ? 中層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =30+200+50=280 ? 4日上午返回公司，坐汽車(chē) 12元，公交 2元，早餐 5元。 （花費(fèi) 19元） ? 基層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =12+2+25=39 ? 中層崗位報(bào)銷(xiāo)金額 =12+2+25=39 ? 共花費(fèi) 634元。 ? 基層共報(bào)銷(xiāo) 524元，賠了。 ? 中層共報(bào)銷(xiāo) 669元，賺了。 ?出差要有計(jì)劃。 ?掌握標(biāo)準(zhǔn)，量入為出。 ?做到次次不賠錢(qián)。 通訊費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定 ? 一、固定電話(huà)費(fèi)用管理辦法 ? （一）各部門(mén)固定電話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （見(jiàn)附件一） ? （二）固定電話(huà)費(fèi)用管理辦法 ? 對(duì)各部門(mén)固定電話(huà)（含傳真）實(shí)行月度定額包干。當(dāng)月實(shí)際話(huà)費(fèi)不足標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；超支金額由部門(mén)主管承擔(dān)（或由主管再分解承擔(dān)），從主管的次月工資中扣除（報(bào)銷(xiāo)程序由財(cái)務(wù)部門(mén)和信息管理部門(mén)共同把關(guān)）； ? 各體系派駐到異地工廠辦公的固定電話(huà)費(fèi)一律在所在地工廠報(bào)銷(xiāo)，不得在總部報(bào)銷(xiāo)； ? 各部門(mén)的電話(huà)由各部門(mén)自行管理，各部門(mén)如使用 IP卡，可到信息中心領(lǐng)取， IP卡金額包含在部門(mén)月度話(huà)費(fèi)總額之中； ? 內(nèi)部通話(huà)，要使用內(nèi)線；撥打外部電話(huà)，要言簡(jiǎn)意賅，嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)； ? 嚴(yán)禁撥打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話(huà)、私事電話(huà)；嚴(yán)禁在電話(huà)中聊天；嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)收費(fèi)電話(huà)； ? 總部召開(kāi)會(huì)議電話(huà)，原則上由異地工廠或分公司撥入，費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入包干總額之內(nèi)。各部門(mén)召開(kāi)電話(huà)會(huì)議，要簡(jiǎn)明扼要，要有會(huì)議議程、控制會(huì)議時(shí)間，并實(shí)行開(kāi)會(huì)計(jì)時(shí)、計(jì)費(fèi)； ? 原則上，一個(gè)辦公室，至多安裝一部外線電話(huà)；合署辦公室、一體化辦公室至多安裝一部傳真電話(huà)； ? 除新開(kāi)工廠、辦事處或經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)外， 2022年度不再安裝新的固定電話(huà)（含傳真）； ? 總部、異地工廠的固定電話(huà)費(fèi)由公司或異地工廠、駐外機(jī)構(gòu)信息部門(mén)統(tǒng)一交納，其他駐外機(jī)構(gòu)的固定電話(huà)由使用部門(mén)自行繳納（電話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單號(hào)碼要與公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)電話(huà)號(hào)碼一致。 通訊費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定 ? 二、移動(dòng)通訊管理 ? （一）、移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍 ? 移動(dòng)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍和標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件二）； ? 公司批準(zhǔn)的有關(guān)崗位或人員； ? 不屬于上述范圍的崗位和人員，一律不予報(bào)銷(xiāo)。 ? （二）報(bào)銷(xiāo)程序和有關(guān)規(guī)定 ? 移動(dòng)電話(huà)費(fèi)的繳納。 ? （ 1）公司總部中心副總監(jiān)以上人員的移動(dòng)通訊費(fèi)用由公司統(tǒng)一交納；其他人員的話(huà)費(fèi)原則上由本人自行交納，也可委托信息部門(mén)代為繳納； ? （ 2）異地工廠的移動(dòng)通訊話(huà)費(fèi)由異地信息專(zhuān)員負(fù)責(zé)繳納； ? （ 3）其他駐外機(jī)構(gòu)的移動(dòng)通訊話(huà)費(fèi)繳納方式由主責(zé)人確定； ? （ 4）憑話(huà)費(fèi)發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 (報(bào)銷(xiāo)單號(hào)碼必須是指定的手機(jī)號(hào)碼 )； ? 在異地工廠或?yàn)楫惖毓S服務(wù)的各體系派出人員且屬報(bào)銷(xiāo)范圍的，一律在所在地工廠報(bào)銷(xiāo)，不得在總部報(bào)銷(xiāo)； ? 當(dāng)月實(shí)際話(huà)費(fèi)低于核定的報(bào)銷(xiāo)金額的，以實(shí)際話(huà)費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)；超出核定標(biāo)準(zhǔn)的金額，由本人自行承擔(dān)； ? 凡當(dāng)月進(jìn)入公司，凡屬話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍的人員，當(dāng)月實(shí)際工作不足 15天的，當(dāng)月不予報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)；超過(guò)半月，不滿(mǎn)整月，按標(biāo)準(zhǔn)的 50％報(bào)銷(xiāo)。離開(kāi)公司的當(dāng)月，工作不滿(mǎn) 15天的，不予報(bào)銷(xiāo)；超過(guò) 15天，不滿(mǎn)整月的，按標(biāo)準(zhǔn)的 50％報(bào)銷(xiāo)； ? 凡屬報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)范圍的人員，其手機(jī)號(hào)（含“小靈通”）必須過(guò)戶(hù)到公司名下；異地工廠屬于報(bào)銷(xiāo)范圍人員的手機(jī)需過(guò)戶(hù)到當(dāng)?shù)毓S；分公司、辦事處有關(guān)人員的手機(jī)卡可過(guò)戶(hù)到公司總部所在地（長(zhǎng)葛卡）。如使用當(dāng)?shù)厥謾C(jī)卡，也需過(guò)戶(hù)到公司名下。（分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、助理、財(cái)務(wù)主管、辦事處主任、副主任、財(cái)務(wù)主管和業(yè)務(wù)骨干人員的手機(jī)卡必須過(guò)戶(hù)到公司名下，其他人員不作強(qiáng)制規(guī)定）； ? 凡屬報(bào)銷(xiāo)范圍的人員，所配備的手機(jī)號(hào)為公司資源和公司業(yè)務(wù)電話(huà)，不得擅自更換手機(jī)號(hào)碼。確需換號(hào)（或停機(jī)）的，要通知信息管理部門(mén)，辦理有關(guān)手續(xù)。 ? 凡手機(jī)卡過(guò)戶(hù)到公司名下的人員，調(diào)整崗位或離職時(shí)，必需辦理手機(jī)卡交接手續(xù)，不得帶走。做到“人（崗位）換號(hào)不換”，以保證業(yè)務(wù)的延續(xù)性，否則，人力資源部不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù)。拒不交接手機(jī)卡的，予以當(dāng)事人不低于 500元的經(jīng)濟(jì)處罰； ? 凡享受報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)待遇者，應(yīng) 24小時(shí)開(kāi)機(jī)，確保通訊暢通。違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或接到投訴，每次予以當(dāng)事人不低于100元的經(jīng)濟(jì)處罰并予以通報(bào)。 有關(guān)銷(xiāo)售管理制度 ? 銷(xiāo)售政策： ? 公司在銷(xiāo)售政策方面原則上采取先款后貨的銷(xiāo)售方式。對(duì)個(gè)別信用程度較好的國(guó)際、國(guó)內(nèi)知名大客戶(hù)經(jīng)評(píng)估可采取授信。 ? 信用類(lèi)型分為循環(huán)信用和單次信用。對(duì) KA超市采取總額控制的辦法，對(duì)大客戶(hù)采取單次授信的辦法。 ? 信用申請(qǐng)需要的資料：客戶(hù)信用調(diào)查表 ——客戶(hù)授信審批表 ——購(gòu)銷(xiāo)合同。 ? 信用申請(qǐng)的程序：辦事處申請(qǐng) ——區(qū)域經(jīng)理審核 ——銷(xiāo)售部經(jīng)營(yíng)審核 ——事業(yè)部總經(jīng)理審核 ——財(cái)務(wù)總監(jiān)審核 財(cái)務(wù)管理制度 步驟 說(shuō)明 涉及的表單 /Excel表格 1 辦事處主任對(duì)客戶(hù)進(jìn)行調(diào)研，取得客戶(hù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等客戶(hù)信用信息，根據(jù) 《 經(jīng)銷(xiāo)商管理制度 》 、 《 信用政策管理和實(shí)施方案 》 對(duì)客戶(hù)的信用品質(zhì)、償付能力、經(jīng)濟(jì)狀況等方面進(jìn)行初步評(píng)估，完成 《11食業(yè)調(diào)查信息表 》 并簽字，報(bào)送至分公司經(jīng)理。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 2 分公司經(jīng)理對(duì) 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及辦事處主任的評(píng)估過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后，報(bào)送至銷(xiāo)售部部長(zhǎng)。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 3 銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì) 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的評(píng)估過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行審批，并將審批意見(jiàn)通知分公司經(jīng)理。 l 11食業(yè)調(diào)查信息表 4 分公司經(jīng)理在接到銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì) 《 11食業(yè)調(diào)查信息表 》 的批準(zhǔn)意見(jiàn)后，與客戶(hù)就經(jīng)銷(xiāo)事宜進(jìn)行談判，初步約定包括信用條款在內(nèi)的合同條款，共同草簽 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 （一式三份），要求客戶(hù)加蓋合同專(zhuān)用章，還打印 《 合同會(huì)簽表 》 ，表示意見(jiàn)并簽名，并將 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 和 《合同會(huì)簽表 》 報(bào)送至銷(xiāo)售部部長(zhǎng)。 l 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 l 合同會(huì)簽表 5 銷(xiāo)售部部長(zhǎng)、營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)主管、公司法律顧問(wèn)、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理先后審核 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 ，在《 合同會(huì)簽表 》 上表示意見(jiàn)并簽名，然后將 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 和 《 合同會(huì)簽表 》 傳遞至公司總經(jīng)理辦公室主任。 l 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 l 合同會(huì)簽表 6 公司總經(jīng)理辦公室主任審核 《 合同會(huì)簽表 》 ，在 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 上加蓋公司合同專(zhuān)用章，將 《 合同會(huì)簽表 》 存檔，并將 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 傳遞至銷(xiāo)售部部長(zhǎng)。 l 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 l 合同會(huì)簽表 7 銷(xiāo)售部部長(zhǎng)將 2份 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 發(fā)至分公司經(jīng)理，將 1份 《 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同 》 自存。 l 11食業(yè)經(jīng)銷(xiāo)合同