用友erp-u9實施調(diào)研問卷-采購管理(編輯修改稿)
2025-02-05 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 7 / 16 XX 部門 調(diào)研問卷 1. 部門 組織機(jī)構(gòu) 2. 部門崗位描述及資源情況 部門 資源配置 工作任務(wù)描述 及 工作量 崗位 類 別 崗位 人數(shù) 硬件 資源 客戶 LOGO U9實施調(diào)研問卷 8 / 16 3. 部門業(yè)務(wù) 現(xiàn)狀描述 業(yè)務(wù)分類 現(xiàn)狀描述 提問 描述 多組織協(xié)同采購 需求組織的 物料 需求如何傳遞到采購組織？ 是否存在 物料 在多個采購組織采購？如何確定某 物料 在哪個組織采購？ 采購收貨是集中收貨還是各組織分散收貨？ 分散收貨是各收貨組織單獨與供應(yīng)商結(jié)算還是采購組織統(tǒng)一對供應(yīng)商結(jié)算？ 是否有關(guān)系企業(yè) 內(nèi)部交易結(jié)算？ 內(nèi)部交易結(jié)算發(fā)起組織、結(jié)算時機(jī)？ 內(nèi)部交易結(jié)算價格如何確定？ 采購 部門機(jī)構(gòu) 及職責(zé) 有哪些采購部門及人員狀況，采購 部門職能 ？ 是否包括接收物料的責(zé)任？ 采購收貨部門有哪些 ？ 采購任務(wù)是否存在分工 ？ 分工情況如何 ？ 如按照采購物料、采購地點、需求來源等分工。 采購過程中是否有檔案管理 ?選擇供應(yīng)商，下單，催貨，收貨，請款，等方面的分工？分工情況如何？ 采購部門與其他部門之間的業(yè)務(wù) 關(guān)系 往來有哪些 ？ 有什么單據(jù)或信息傳遞 (如傳遞發(fā)票到財務(wù) )？ 供應(yīng)商管理 是否有已 經(jīng)整理好的現(xiàn)有供應(yīng)商名錄電子 信息 ？ 格式是 EXCEL， WORD，還是現(xiàn)有的信息系統(tǒng)？ 供應(yīng)商的資料包括那些？ 請給出 Excel樣表。 供應(yīng)商數(shù)量及分布情況？ 是否 有 國外供應(yīng)商，比例多少？ 是否有人專門進(jìn)行供應(yīng)商檔案管理？ 供應(yīng)商檔案是如何管理的 ？ 目前是否對供應(yīng)商進(jìn)行分類，分類標(biāo)準(zhǔn)是什么？分類的管理的目的和意義是什么？ 目前是否對供應(yīng)商進(jìn)行編碼？如果有編碼，編碼的規(guī)則是什么？ 是否有既是供應(yīng)商又是客戶的情況？ 是否有外協(xié)供應(yīng)商？ 客戶 LOGO U9實施調(diào)研問卷 9 / 16 是否有一次性供應(yīng)商 （一次性采購的供應(yīng)商） ？ 是否對供應(yīng)商進(jìn)行考核？ 對 供應(yīng)商考核的 辦法 與流程 是什么 ？ 是否有選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)？標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 同一個供應(yīng)商是否稅率相同？ 是否有供應(yīng)商對貴公司有信用額度控制？ 供應(yīng)商是否有多個地點應(yīng)用（開票與收貨地點不同）？ 物料采購相關(guān)特性 物料 是否存在雙單位換算的情況 (升 和 千克 )？ 物料是否有雙數(shù)量情況（ 1 箱 6 瓶）？ 是否有批號，序列號管理？ 是否有失效期管理？ 是否存在外協(xié)采購業(yè)務(wù)？ 不同 采購件是否有不同的采購流程？ 貨源管理 采購物料限定 供應(yīng) 商 范圍 ？ 是否針對不同供應(yīng)商分配采購額度 ？ 分配采購額度的規(guī)則 是什么？ 價格管理 采購價格檔案是否 有專門的文檔管理 ？ 采購 物料 前是否需要采購詢價？ 是否采用詢價單？ 詢價的流程是什么？ 接受供應(yīng)商報價的方式有哪些？ 報價有效期多長時間？ 目前的價格審批流程 是什么？
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