會計電算化基本要求(1)(編輯修改稿)
2025-02-04 18:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （二）對賬、結(jié)賬功能的基本要求 照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬的功能。 ，會計核算軟件應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機自動生成的機制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計提憑證等）是否已經(jīng)生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬 。 賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 4. 總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 ，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。但年底可以例外 。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （三）對會計核算軟件報表生成功能的基本要求 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度的自動編制會計報表的功能。而通用會計核算軟件則應(yīng)提供會計報表的自定義功能，包括定義會計報表的格式、項目、各項目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算和稽核關(guān)系等等。 對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接修改功能。 根據(jù) 《 企業(yè)會計準(zhǔn)則 》 規(guī)定而編制的 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表 是必須編制的基本報表。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （四）會計核算軟件提供的其他處理功能 賬的功能，根據(jù)、銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除的功能。 計制度允許使用的多種會計核算方法，以便用戶選擇。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（重點掌握） 一、會計電算化崗位的劃分及職責(zé) 會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。 基本會計崗位包括會計主管、出納、稽核、會計檔案管理等。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （一）電算主管人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，協(xié)調(diào)各崗位的工作關(guān)系， 負(fù)責(zé)電算化崗位設(shè)置 、人員分工和設(shè)置操作權(quán)限 ，落實崗位責(zé)任制。 采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位。應(yīng)設(shè)立此崗位， 可由會計主管兼任。 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行。 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門之間、會計部門各崗位之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評，根據(jù)考評結(jié)果和工作實績提出任免意見 。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 負(fù)責(zé)計算機輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。 建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，提出單位會計工作的改進意見。 負(fù)責(zé)電算化人員的崗位分工及授權(quán)工作。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （二）軟件操作人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，按權(quán)限進行相應(yīng)會計數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負(fù)責(zé)輸入會計數(shù)據(jù)的正確性驗核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員報告。 此崗位可根據(jù)權(quán)限由會計人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、賬簿、報表）的工作。 嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明和操作規(guī)程進行計算機和會計軟件的操作。 數(shù)據(jù)輸入完后，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。 按照操作規(guī)程的規(guī)定，及時做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。 注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。不得越權(quán)操作與自己崗位無關(guān)的模塊。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 離開工作崗位，應(yīng)執(zhí)行 命令退出軟件 。 操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向 系統(tǒng)管理員 報告。 每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機記錄。 9． 出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)” ，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進行核對一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進行核對一致。 10．由原始憑證直接錄入計算機并打印輸出的情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章； 收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章 。 電算化基本要求 要 點 上一頁 下一頁 練 習(xí) 退 出 會計電算化基本要求 （三）審核記賬人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)對輸入
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