會(huì)計(jì)電算化基本要求(1)(編輯修改稿)
2025-02-04 18:26 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （二）對(duì)賬、結(jié)賬功能的基本要求 照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。 ，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已經(jīng)生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬 。 賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 4. 總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 ，不能再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。但年底可以例外 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來(lái)源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。 對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。 根據(jù) 《 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 》 規(guī)定而編制的 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表 是必須編制的基本報(bào)表。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他處理功能 賬的功能，根據(jù)、銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。 計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（重點(diǎn)掌握） 一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé) 會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。 基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （一）電算主管人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)各崗位的工作關(guān)系， 負(fù)責(zé)電算化崗位設(shè)置 、人員分工和設(shè)置操作權(quán)限 ，落實(shí)崗位責(zé)任制。 采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位。應(yīng)設(shè)立此崗位， 可由會(huì)計(jì)主管兼任。 負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門(mén)之間、會(huì)計(jì)部門(mén)各崗位之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對(duì)電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評(píng)，根據(jù)考評(píng)結(jié)果和工作實(shí)績(jī)提出任免意見(jiàn) 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。 建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。 完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見(jiàn)。 負(fù)責(zé)電算化人員的崗位分工及授權(quán)工作。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （二）軟件操作人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。 此崗位可根據(jù)權(quán)限由會(huì)計(jì)人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、賬簿、報(bào)表）的工作。 嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的操作。 數(shù)據(jù)輸入完后，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。 按照操作規(guī)程的規(guī)定，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。 注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。不得越權(quán)操作與自己崗位無(wú)關(guān)的模塊。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 離開(kāi)工作崗位，應(yīng)執(zhí)行 命令退出軟件 。 操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向 系統(tǒng)管理員 報(bào)告。 每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)上機(jī)記錄。 9． 出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)” ，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)一致。 10．由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出的情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章； 收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （三）審核記賬人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)對(duì)輸入
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