【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 訂單。 調(diào)出請(qǐng)購(gòu)單； 將請(qǐng)購(gòu)單與存貨文件中定義的最高庫(kù)存與最低庫(kù)存比較，以及根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)需要，審核請(qǐng)購(gòu)單； 選擇供應(yīng)商。從供應(yīng)商檔案、存貨價(jià)格文件中選擇價(jià)格合理、信用較好的供應(yīng)商，生成采購(gòu)訂單。 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 入庫(kù)處理： 處理供應(yīng)商入庫(kù)商品，一般由存貨管理系統(tǒng)處理。 返回 驗(yàn)收供應(yīng)收提供的商品； 根據(jù)采購(gòu)訂單編制入庫(kù)單； 編制的入庫(kù)單存儲(chǔ)于存貨管理系統(tǒng)的入庫(kù)單文件中。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 發(fā)票處理及結(jié)算處理： 返回 當(dāng)收到供應(yīng)商發(fā)票時(shí)，進(jìn)行應(yīng)付結(jié)算處理。 將供應(yīng)商提供的發(fā)票信息錄入系統(tǒng)，錄入過(guò)程中按采購(gòu)訂單號(hào)參照采購(gòu)文件中采購(gòu)記錄，以及入庫(kù)單記錄，編制采購(gòu)發(fā)票記錄，存儲(chǔ)于采購(gòu)發(fā)票文件； 從采購(gòu)發(fā)票文件中提取待結(jié)算記錄，進(jìn)行結(jié)算處理，編制采購(gòu)結(jié)算表； 采購(gòu)結(jié)算表編制完成后，更新采購(gòu)發(fā)票文件記錄及入庫(kù)單記錄。 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 付款處理： 支付供應(yīng)商貨款過(guò)程管理。 從采購(gòu)發(fā)票文件中提取對(duì)滿足支付條件的記錄進(jìn)行貨款支付處理； 輸出付款通知書(shū)，出納進(jìn)行貨款支付處理； 支付后，更新采購(gòu)發(fā)票文件中已付貨款數(shù)據(jù)項(xiàng)。 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 賬表輸出： 通過(guò)采購(gòu)及應(yīng)付管理系統(tǒng)可以輸出大量管理賬表。 采購(gòu)執(zhí)行表； 采購(gòu)明細(xì)表； 入庫(kù)明細(xì)表； 采購(gòu)結(jié)算明細(xì)表； 在途明細(xì)表； 采購(gòu)綜合統(tǒng)計(jì)表； 存貨價(jià)格分析； 供應(yīng)商價(jià)格分析； 采購(gòu)類(lèi)別結(jié)構(gòu)分析； 采購(gòu)資金比重分析； 采購(gòu)賬齡綜合分析； 應(yīng)付賬款明細(xì)表； 應(yīng)付總賬； 供應(yīng)商余額表； 應(yīng)付款賬齡統(tǒng)計(jì)分析； 付款綜合分析 …… 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 采購(gòu)與應(yīng)付管理涉及的主要數(shù)據(jù)表： 劃分二類(lèi)：一是本系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)表，二是其他系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表。 供應(yīng)商檔案文件 ； 采購(gòu)訂單文件 ； 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 供應(yīng)商檔案文件： 用于存儲(chǔ)供應(yīng)商基本信息。每一條記錄存儲(chǔ)一個(gè)供應(yīng)商。供應(yīng)商檔案文件同時(shí)為采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)等提供參照數(shù)據(jù)來(lái)源。 表結(jié)構(gòu)： 供應(yīng)商編碼； 供應(yīng)商名稱； 供應(yīng)商地址； 郵政編碼； 供應(yīng)商電話； 開(kāi)戶銀行； 銀行賬號(hào)； 法人； EMAIL地址； 信用等級(jí)； 信用額度； 信用期限； 付款條件； …… 文件屬性： 輔助類(lèi)文件 (字典型文件 )。 按企業(yè)管理需要有較大差異。 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 采購(gòu)訂單文件： . 用于存儲(chǔ)各種采購(gòu)訂單。 表結(jié)構(gòu)： 訂單日期 訂單編號(hào) 供應(yīng)商代碼 付款條件 訂貨部門(mén) 運(yùn)費(fèi) 業(yè)務(wù)員 計(jì)劃周期 運(yùn)貨方式 送貨地點(diǎn) 存貨編碼 訂貨數(shù)量 訂貨單價(jià) 稅率 已收數(shù)量 制單人 審核人 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 存貨核算與管理 存貨核算的特點(diǎn) 存貨核算的目標(biāo) 存貨核算的業(yè)務(wù)處理流程圖 存貨核算的數(shù)據(jù)處理流程圖 存貨核算子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼和數(shù)據(jù)表 存貨子系統(tǒng)的初始化 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大； 數(shù)據(jù)變化頻繁； 核算內(nèi)容廣泛，核算方法復(fù)雜； 管理要求高； 與其他子系統(tǒng)發(fā)生頻繁的數(shù)據(jù)傳遞。 返回 一、存貨核算的特點(diǎn) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 二、存貨核算與管理的目標(biāo)： 及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行收發(fā)存業(yè)務(wù)的處理； 能夠支持計(jì)劃成本核算法和實(shí)際成本核算法； 提供完整的存貨賬表輸出功能； 反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用； 應(yīng)與其相子系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)接口。 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 三、存貨管理與核算子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程： 采購(gòu)入庫(kù)單 產(chǎn)品入庫(kù)單 其他入庫(kù)單 銷(xiāo)售出庫(kù)單 材料出庫(kù)單 其他出庫(kù)單 入庫(kù)及成本確認(rèn) 出庫(kù)及成本確認(rèn) 入庫(kù)單 出庫(kù)單 記賬憑證 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 各種統(tǒng)計(jì)分析表 庫(kù)存臺(tái)賬 盤(pán)虧盤(pán)盈單 盤(pán)點(diǎn)單確認(rèn) 對(duì)賬 盤(pán)點(diǎn)單 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 業(yè)務(wù)處理流程概括為以下幾點(diǎn)： 出入庫(kù)單處理。是 存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)。入庫(kù)單包括采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)單和其他入庫(kù)單。出庫(kù)單包括銷(xiāo)售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單和其他出庫(kù)單，材料出庫(kù)單一般是針對(duì)工業(yè)企業(yè)。其他出入庫(kù)單主要是盤(pán)虧盤(pán)盈單、調(diào)撥單等。大多數(shù)的單據(jù)由存貨子系統(tǒng)首先處理，但也有一些單據(jù)可參照其他子系統(tǒng)傳遞的記錄輸入，如采購(gòu)入庫(kù)單可參照采購(gòu)子系統(tǒng)傳遞的采購(gòu)訂單。 出入庫(kù)成本確定。 在實(shí)際成本法下，入庫(kù)成本以發(fā)票上的金額為準(zhǔn)，對(duì)于貨到票未到的存貨，可先暫估入庫(kù)，以后再進(jìn)行調(diào)整。出庫(kù)成本可選擇某一具體核算方法進(jìn)行計(jì)算，對(duì)于先出庫(kù)后入庫(kù)的業(yè)務(wù)，需進(jìn)行特殊處理。在計(jì)劃成本法下，入庫(kù)成本按計(jì)劃價(jià)計(jì)算，期末按采購(gòu)發(fā)票結(jié)轉(zhuǎn)成本差異，同樣，出庫(kù)成本也按計(jì)劃價(jià)計(jì)算，期末結(jié)賬時(shí)，一次結(jié)轉(zhuǎn)差異。 返回流程圖 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 輸出各種賬簿及報(bào)表。 根據(jù)輸入的各種出入庫(kù)單登記存貨賬，并進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，提供管理需要的賬表，如出入庫(kù)流水賬、庫(kù)存如賬、收發(fā)存匯總表、庫(kù)存資金占用情況表等。 向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。 在出入庫(kù)成本確認(rèn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的出入庫(kù)業(yè)務(wù)，生成相當(dāng)?shù)膽{證傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。對(duì)于材料出庫(kù)，可傳遞到成本核算子系統(tǒng)，以進(jìn)行產(chǎn)品成本核算。 期末盤(pán)點(diǎn)處理。 在存貨盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，編制盤(pán)點(diǎn)單，并審核確認(rèn)后，系統(tǒng)自動(dòng)與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，形成盤(pán)虧和盤(pán)盈單。 返回流程圖 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 四、存貨核算與管理的數(shù)據(jù)處理流程 采購(gòu)入庫(kù) 產(chǎn)品入庫(kù) 其他入庫(kù) 銷(xiāo)售出庫(kù) 材料出庫(kù) 其他出庫(kù) 輸入 暫存表 審核 入庫(kù)單表 出庫(kù)單表 成本核算子系統(tǒng) 生成憑證 更新 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 初始存貨數(shù)據(jù) 存貨檔案表 各種收發(fā)存賬表 輸入 登記 輸出 盤(pán)點(diǎn)單 輸入 盤(pán)點(diǎn)表 核對(duì) 盤(pán)虧、盤(pán)盈單 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 數(shù)據(jù)處理流程可以概括為以下幾點(diǎn)： 各種出入庫(kù)單輸入系統(tǒng)。 存放在一個(gè)暫存表中，用戶可以編輯修改，甚至刪除。 初始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。 主要包括：存貨檔案及余額。 審核確認(rèn)各種出入單，并記賬處理。 記賬將暫存表中的出入庫(kù)單轉(zhuǎn)入出庫(kù)單表和入庫(kù)單表中存儲(chǔ)，并更新存貨檔案，出庫(kù)單表和入庫(kù)單表以及存貨檔案表中存儲(chǔ)的存貨數(shù)量是正式的會(huì)計(jì)檔案，不能修改、刪除，只查詢和輸出。 輸入盤(pán)點(diǎn)單。 盤(pán)點(diǎn)單輸入系統(tǒng)后，存入盤(pán)點(diǎn)單表中。 返回流程圖 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 系統(tǒng)根據(jù)出庫(kù)單表、入庫(kù)單表中的成本數(shù)據(jù)以及記錄對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的表，能夠編制記賬憑證，傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)，根據(jù)材料出庫(kù)單（在出庫(kù)單中標(biāo)識(shí)），傳遞到成本核算系統(tǒng)。 系統(tǒng)根據(jù)出庫(kù)單表 、 入庫(kù)單表 、 存貨檔案表可輸出各種收發(fā)存賬表 。 盤(pán)點(diǎn)表與存貨檔案表自動(dòng)核對(duì)后 ， 可輸出盤(pán)虧 、 盤(pán)盈單 。 返回流程圖 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 存貨核算子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖 存貨子系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化 數(shù)據(jù)輸入與處理 報(bào)表輸出 轉(zhuǎn)賬處理 系統(tǒng)管理 存貨檔案 倉(cāng)庫(kù)檔案 初始數(shù)據(jù) 產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù) 其他入庫(kù)業(yè)務(wù) 其他出庫(kù)業(yè)務(wù) 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù) 材料出庫(kù)業(yè)務(wù) 出入庫(kù)流水賬 入庫(kù)成本分析表 其他統(tǒng)計(jì)報(bào)表 轉(zhuǎn)賬憑 證設(shè)置 編制轉(zhuǎn) 賬憑證 傳遞轉(zhuǎn) 賬憑證 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 系統(tǒng)維護(hù) 修改口令 盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù) 系統(tǒng)建賬 收發(fā)類(lèi)別 調(diào)撥業(yè)務(wù) 銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù) 出入庫(kù)匯總表 存貨資金占用分析表 庫(kù)存臺(tái)賬 超儲(chǔ)低儲(chǔ)表 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 返回 (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼和數(shù)據(jù)表 一、存貨子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼 存貨子系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)編碼較多，如存貨類(lèi)別編碼、存貨編碼、倉(cāng)庫(kù)代碼等，存貨編碼是存貨子系統(tǒng)使用的基本代碼。對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)合理的編碼，有利于加強(qiáng)存貨的管理。 存貨類(lèi)別碼 為了滿足存貨類(lèi)別管理的需要，可以對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)，按類(lèi)別加強(qiáng)存貨的管理。按類(lèi)管理存貨，可以只設(shè)置大類(lèi)，也可以在大類(lèi)下設(shè)置中類(lèi)，還可以設(shè)置小類(lèi)，即按一、二、三級(jí)進(jìn)行管理。如將類(lèi)別編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為 1－ 2－ 3，第 1位表示大類(lèi)代碼，第 2至第 3位表示中類(lèi)代碼，第 4至第 6位表示小類(lèi)代碼，這樣，計(jì)算機(jī)按各級(jí)、各類(lèi)等多種方式對(duì)所有存貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，就能滿足不同核算和管理的要求。 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 存貨編碼 存貨編碼必須唯一 。 為了對(duì)各種不同類(lèi)別的存貨 、 各種不同品種的存貨 、 各種不同規(guī)格型號(hào)的存貨進(jìn)行管理 ， 存貨編碼一般由 “ 存貨類(lèi)別碼＋順序碼 ” 組成 。 如將存貨編碼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為 6－ 3（ 9位 ） ， 前 6位表示存貨的類(lèi)別編碼 ， 后 3位表示存貨的順序號(hào) ， 則類(lèi)別碼 102022（ 材料－合金鋼－低合金鋼 ） 下存貨編碼為： 類(lèi)別編碼 存貨順序號(hào) 存貨編碼 存貨名稱 102022 0A3 1020220A3 A3鋼 102022 020 102022020 20號(hào)鋼 102022 025 102022025 25號(hào)鋼 102022 035 102022035 25號(hào)鋼 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 二、存貨子系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表 存貨子系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)表較多，如存貨檔案表、倉(cāng)庫(kù)檔案表、部門(mén)檔案表、職員檔案表、供應(yīng)商檔案表、客戶檔案表、入庫(kù)單表、出庫(kù)單表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分配表、存貨結(jié)存表等。不同的存貨系統(tǒng)，由于設(shè)計(jì)方案不同，設(shè)計(jì)用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的表以及結(jié)構(gòu)都有所不同。 存貨檔案表 存貨檔案表用于存儲(chǔ)存貨基本信息、成本信息、存貨控制信息、存貨其他信息等。一般設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：存貨類(lèi)別、存貨編碼、存貨名稱、計(jì)量單位、規(guī)格型號(hào)、存貨屬性、計(jì)價(jià)方式、參考成本、最新成本、最低售價(jià)、提供期、經(jīng)濟(jì)批量、 ABC分類(lèi)、安全庫(kù)存、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、呆滯積壓標(biāo)準(zhǔn)等。 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) 存貨結(jié)存表 存貨結(jié)存表用于存儲(chǔ)所有存貨收發(fā)存結(jié)存數(shù)據(jù) ， 為存貨總賬、 明細(xì)賬以及各種存貨分析提供信息 。 由于存貨品種較多 ， 每一品種又要按不同的會(huì)計(jì)期存儲(chǔ)結(jié)存數(shù)據(jù) ， 如果將所有存貨和不同會(huì)計(jì)期的結(jié)存數(shù)據(jù)集中在一個(gè)表中設(shè)計(jì) ， 將使表過(guò)于龐大， 一般將存貨結(jié)存表劃分十二個(gè)表 ， 每個(gè)表的結(jié)構(gòu)相同 ， 分別存儲(chǔ)十二個(gè)月的收發(fā)存結(jié)存數(shù)據(jù) 。 存貨結(jié)存表設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)一般包括：存貨編碼、本月期初數(shù)量、本月期初單價(jià)、本月期初金額、本月收數(shù)量、本月收金額、本月發(fā)數(shù)量、本月發(fā)金額、本月結(jié)存數(shù)量、本月結(jié)存單價(jià)、本月結(jié)存金額等。 存貨結(jié)存表要求既能按計(jì)劃成本核算法，又能按實(shí)際成本核算法對(duì)存貨成本數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。如果用戶選擇計(jì)劃成本核算法，則存貨結(jié)存表中可以不設(shè)計(jì)本月期初單價(jià)、本月結(jié)存單價(jià)數(shù)據(jù)項(xiàng)，因?yàn)槭瞻l(fā)存的單價(jià)是計(jì)劃價(jià)，可以從存貨檔案中獲取，也可以根據(jù)表中數(shù)量和金額兩項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算獲得。如果用戶選擇實(shí)際成本核算法，則根據(jù)用戶選擇的不同計(jì)價(jià)方法，分別采用不同的存儲(chǔ)策略： 返回 下一頁(yè) (海量營(yíng)銷(xiāo)管理培訓(xùn)資料下載 ) （ 本月期初金額＋本月收金額 ） 本月結(jié)存單價(jià)＝ （ 本月期初數(shù)量＋本月收數(shù)量 ） （ 1） 加權(quán)平均計(jì)價(jià) 。加要平均計(jì)價(jià)是在期末將本月收入數(shù)和期初結(jié)存數(shù)加權(quán)平均的計(jì)算方法。采用這種方法，只有期末才需要計(jì)算出結(jié)存單價(jià)，算式為： 按此計(jì)算式對(duì)出庫(kù)存貨進(jìn)行計(jì)