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正文內(nèi)容

會計信息系統(tǒng)概要ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-03 08:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一 )會計信息系統(tǒng)的構成要素 會計信息系統(tǒng)的構成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程,它們是會計信息系統(tǒng)的實體,是系統(tǒng)的物理組成。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 硬件的作用是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出等一系列的根本性的操作。一般地,硬件設備包括數(shù)據(jù)采集設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和網(wǎng)絡通信設備。例如,輸入設備:鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀等;數(shù)據(jù)處理設備:計算機主機等;存儲設備:磁盤機、光盤等;輸出設備:打印機、顯示器等。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 計算機硬件設備的不同組合方式構成了不同的硬件體系結構,也決定了具有不同的計算機工作方式。 (1)單機結構。 (2)多用戶結構。 (3)計算機網(wǎng)絡結構。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 會計信息系統(tǒng)的軟件包括:系統(tǒng)軟件、通用應用軟件和財務軟件。在會計信息系統(tǒng)中財務軟件是最重要的部分,沒有財務軟件,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)就無法實施。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 (1)財務軟件的含義 財務軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關的文檔技術資料。財務軟件用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬,以及部分的會計管理和會計輔助決策,例如,日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。因此,學好、用好財務軟件是進行會計電算化工作的重要前提。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 (2)財務軟件的分類 財務軟件分為不同的類型。按適用范圍可分為:通用財務軟件和定點開發(fā)財務軟件;按提供信息的層次可劃分為:核算型財務軟件和管理型與決策型財務軟件硬件結構可分為:單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。 單用戶財務軟件是指將財務軟件安裝在一臺或幾臺計算機上,每臺計算機中的財務軟件單獨運行,生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中,各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶財務軟件是指將財務軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機 (服務器 )上,系統(tǒng)中各終端 (工作站 )可以同時運行,不同終端上的會計人員能夠共享會計信息。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 (3)通用財務軟件的特點 通用財務軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財務軟件。通用財務軟件的特點是不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點是通用財務軟件實質(zhì)上是一個工具,由用戶自己輸入會計核算規(guī)則,使財務軟件突破空間上和時間上的局限性,具有真正的通用性。其缺點是:一方面軟件越通用,初始化工作量越大;另一方面軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 (4)定點開發(fā)財務軟件的特點 定點開發(fā)財務軟件也稱為專用財務軟件,是指僅適用于個別單位會計業(yè)務的財務軟件,如某企業(yè)針對自身的會計核算和管理的特點而開發(fā)研制的軟件。定點開發(fā)財務軟件的特點是把適用本單位特點的會計核算規(guī)則與管理方法編入財務軟件,如將報表格式、工資項目、計算方法等在程序中固定。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況,使用方便。其缺點是受空間和時間上的限制,只有在個別單位、一定時期內(nèi)使用。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 會計電算化的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護的人員。這些人員一般可分為兩類:一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)編程人員和測試人員;另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護人員。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 實現(xiàn)會計電算化的過程中,參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的人員,不僅有財會人員,還有計算機專業(yè)人員和操作員等。計算機專業(yè)人員應掌握一定程度的財會理論知識,對會計工作有比較全面和細致地了解,熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能,能熟練地操作計算機并運用軟件完成各項工作。會計電算化要求系統(tǒng)人員是復合型人才, 同時具備計算機專業(yè)和財務專業(yè)兩方面的知識。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度,主要包括兩大類:一類是政府的法令、條例;另一類是基層單位在會計電算化工作中的各項具體規(guī)定,如崗位責任制度、軟件操作管理制度、會計檔案管理制度等。 廣東技術師范學院 《 會計電算化 》 課件 2022年 我國財政部于 1994年 6月
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