會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 08:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 才能使用有輔助核算屬性的科目錄入分錄，輔助賬查詢時(shí)只能查詢有權(quán)限的輔助項(xiàng)內(nèi)容。 這是權(quán)限控制的開(kāi)關(guān)，在系統(tǒng)管理中設(shè)置明細(xì)賬查詢權(quán)限，必須在總賬系統(tǒng)選項(xiàng)中打開(kāi)，才能起到控制作用。 固定匯率：在制單時(shí)，在一個(gè)會(huì)計(jì)期的期初錄入記賬匯率，期末錄入調(diào)整匯率。 浮動(dòng)匯率：在制單時(shí)，每天制單前錄入當(dāng)天的匯率，期末錄入調(diào)整匯率。 操作演示 例： P108 例 1 匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如果存在外幣業(yè)務(wù)或外幣匯率發(fā)生變動(dòng)等，需通過(guò) 外幣匯率功能 進(jìn)行定義。 在 填制憑證 中時(shí)所用的匯率應(yīng)先在此進(jìn)行定義，以便制單時(shí)調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)。 設(shè)置外幣匯率 當(dāng)匯率變化時(shí)，應(yīng)預(yù)先在此進(jìn)行調(diào)整，否則，制單時(shí)不能正確錄入?yún)R率。 對(duì)于使用 固定匯率 (即使用月初或年初匯率 )作為記賬匯率的用戶，在 填制每月的憑證前 ，應(yīng)預(yù)先在此錄入該月的記賬匯率，否則在填制該月外幣憑證時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)匯率為零的錯(cuò)誤。 對(duì)于使用 變動(dòng)匯率 (即使用當(dāng)日匯率 )作為記賬匯率的用戶， 在填制當(dāng)天的憑證前 ，應(yīng)預(yù)先在此錄入當(dāng)天的記賬匯率。 操作演示 例： P108 例 2 一般情況下，為了減少輸入工作量，使用單位可以對(duì)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、插入、修改、刪除、查詢、復(fù)制、打印等操作。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 ①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼 ②科目助記詞 ③科目名稱 ④科目類型 ⑤方向 ⑥輔助屬性 會(huì)計(jì)科目設(shè)置的基本內(nèi)容 設(shè)置科目編碼，是指對(duì)每一科目的編碼按科目編碼規(guī)則進(jìn)行定義。 按照財(cái)政部新會(huì)計(jì)制度規(guī)定：一級(jí)科目編碼級(jí)長(zhǎng)為 4位數(shù)，二級(jí)、三級(jí)科目編碼級(jí)長(zhǎng)為 2位數(shù)，其他級(jí)別的科目編碼長(zhǎng)度可由用戶自己定義。 科目編碼采用 分段編碼 方式，分段的個(gè)數(shù)及每段級(jí)長(zhǎng)在設(shè)置核算體系時(shí)進(jìn)行確定， 在未使用前 可在 【 基礎(chǔ)設(shè)置 】 模塊中的 【 基本信息 】 \【 編碼方案 】 中進(jìn)行調(diào)整。 輸入科目編碼時(shí)必須遵循以下 原則 ： ①科目編碼必須唯一，不能重復(fù)； ②科目編碼必須按照其級(jí)次的先后次序建立； ③輸入各級(jí)科目編碼長(zhǎng)度必須符合所定義的科目編碼長(zhǎng)度； ④科目編碼輸入明細(xì)科目時(shí)，其上級(jí)科目必須已經(jīng)輸入。 會(huì)計(jì)科目編碼設(shè)置應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)則，科目名稱、編碼應(yīng)唯一 設(shè)置科目助記詞的目的是為方便用戶記憶，它是對(duì)會(huì)計(jì)科目另外進(jìn)行的編碼。一般情況下，為了便于制單和查詢，助記詞可由科目名稱中漢語(yǔ)拼音的聲母組成。 會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)劃分為六種類型，即資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。 賬戶格式是定義該科目在賬簿打印時(shí)默認(rèn)的打印格式。一般可分為普通三欄式、數(shù)量金額式、復(fù)幣式等格式。 根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際要求，合理設(shè)置輔助核算類型：外幣、數(shù)量、輔助核算等 （ 1）增加會(huì)計(jì)科目 （ 2）修改會(huì)計(jì)科目 （ 3）刪除會(huì)計(jì)科目 （ 4）指定會(huì)計(jì)科目 會(huì)計(jì)科目設(shè)置的基本操作 操作演示 例： P112 例 3 操作演示 例： P113 例 4 操作演示 例： P113 例 5 指定會(huì)計(jì)科目是 指定出納的專管科目 。系統(tǒng)中只有指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款管理的保密性，才能查看庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款日記賬。 （ 4）指定會(huì)計(jì)科目 操作演示 例： P114 例 6 如果企業(yè)有許多往來(lái)單位，個(gè)人、部門、項(xiàng)目是通過(guò)設(shè)置明細(xì)科目來(lái)進(jìn)行核算和管理的，則可以將相應(yīng)的明細(xì)科目設(shè)置為輔助核算進(jìn)行核算和管理。 （ 5）設(shè)置會(huì)計(jì)科目輔助項(xiàng)目 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中可以進(jìn)行輔助核算內(nèi)容主要有：部門輔助核算、個(gè)人輔助核算、客戶往來(lái)輔助核算、供應(yīng)商往來(lái)輔助核算及項(xiàng)目輔助核算等。 操作演示 例： P115 例 7 系統(tǒng)提供的憑證類別設(shè)置方案主要有五種： ①記賬憑證； ②收款憑
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