篇企業(yè)主要會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)：8會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)(編輯修改稿)
2025-02-04 15:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《 企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進(jìn)行分類的，會(huì)計(jì)檔案的分類號(hào)即為其所在類的代號(hào)。 ? 此號(hào)會(huì)計(jì)部門立卷時(shí)可不必填寫，歸檔后由單位檔案部門整理時(shí)填寫。 ? （三）目錄號(hào) ? 目錄號(hào)是指案卷目錄的代號(hào)。會(huì)計(jì)檔案按保管期限結(jié)合形式（名稱）設(shè)置案卷目錄。便于查找和管理，案卷目錄應(yīng)按保管期限結(jié)合時(shí)間順序排列，并編寫目錄號(hào)。同一保管期限的目錄號(hào)不能重復(fù)。 ? （四）案卷號(hào) ? 案卷號(hào)是指案卷在其所在目錄中的順序號(hào)。報(bào)表、賬簿、憑證應(yīng)以本、冊(cè)為單位，一本或一冊(cè)編一個(gè)案卷號(hào)。案卷號(hào)按照登入案卷目錄的先后排定，與目錄內(nèi)的順序號(hào)一致，每個(gè)目錄內(nèi)的案卷號(hào)不能重復(fù)。 ? （五）頁號(hào) ? 頁號(hào)是每本（冊(cè)）會(huì)計(jì)檔案內(nèi)每一頁核算材料的編碼，一般在立卷時(shí)已經(jīng)編定。每本會(huì)計(jì)檔案內(nèi)的頁號(hào)不能重復(fù)。 ? 會(huì)計(jì)憑證一般按記賬順序裝訂。一個(gè)月內(nèi)會(huì)計(jì)憑證裝訂數(shù)冊(cè)時(shí)，每冊(cè)都要加編冊(cè)號(hào)，注明本月共 冊(cè)，本冊(cè)是第 冊(cè)，以便查找。 五、會(huì)計(jì)檔案保管的設(shè)計(jì) ? 會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。做到會(huì)計(jì)檔案完好無缺，不丟失、不破損、不霉?fàn)€、不被蟲蛀；會(huì)計(jì)檔案的信息不超過規(guī)定的傳遞的范圍。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門整理立卷或裝訂成冊(cè)后，如果是當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，可分為永久和定期兩類，各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限見圖表所示，企業(yè)可以根據(jù)圖表349中的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。 ? 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更。 企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注 一 會(huì)計(jì)憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會(huì)計(jì)賬簿類 4 總賬 15年 包括日記賬 5 明細(xì)賬 15年 6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5年 8 輔助賬簿 15年 三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 9 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析 10 年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 12 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 13 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對(duì)賬單 5年 六、會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) ? （一）會(huì)計(jì)檔案的利用 ? 保存會(huì)計(jì)檔案的最終目的，是為了利用會(huì)計(jì)檔案，因此，必須重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以在指定地點(diǎn)提供查閱或者復(fù)制，并履
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