篇企業(yè)主要會計制度設計：8會計檔案管理設計(編輯修改稿)
2025-02-04 15:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《 企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進行分類的，會計檔案的分類號即為其所在類的代號。 ? 此號會計部門立卷時可不必填寫，歸檔后由單位檔案部門整理時填寫。 ? （三）目錄號 ? 目錄號是指案卷目錄的代號。會計檔案按保管期限結(jié)合形式（名稱）設置案卷目錄。便于查找和管理，案卷目錄應按保管期限結(jié)合時間順序排列，并編寫目錄號。同一保管期限的目錄號不能重復。 ? （四）案卷號 ? 案卷號是指案卷在其所在目錄中的順序號。報表、賬簿、憑證應以本、冊為單位，一本或一冊編一個案卷號。案卷號按照登入案卷目錄的先后排定，與目錄內(nèi)的順序號一致，每個目錄內(nèi)的案卷號不能重復。 ? （五）頁號 ? 頁號是每本（冊）會計檔案內(nèi)每一頁核算材料的編碼，一般在立卷時已經(jīng)編定。每本會計檔案內(nèi)的頁號不能重復。 ? 會計憑證一般按記賬順序裝訂。一個月內(nèi)會計憑證裝訂數(shù)冊時，每冊都要加編冊號，注明本月共 冊，本冊是第 冊，以便查找。 五、會計檔案保管的設計 ? 會計檔案的保管要嚴格執(zhí)行安全和保密制度。做到會計檔案完好無缺，不丟失、不破損、不霉爛、不被蟲蛀；會計檔案的信息不超過規(guī)定的傳遞的范圍。各單位每年形成的會計檔案，在財務會計部門整理立卷或裝訂成冊后，如果是當年的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。各類會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，可分為永久和定期兩類，各類會計檔案的保管期限見圖表所示，企業(yè)可以根據(jù)圖表349中的要求進行設計。 ? 各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案所適用的保管期限為最低保管期限，各單位不得擅自變更。 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計賬簿類 4 總賬 15年 包括日記賬 5 明細賬 15年 6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5年 8 輔助賬簿 15年 三 財務報告類 包括各級主管部門匯總財務報告 9 月、季度財務報告 3年 包括文字分析 10 年度財務報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對賬單 5年 六、會計檔案利用和銷毀的設計 ? （一）會計檔案的利用 ? 保存會計檔案的最終目的，是為了利用會計檔案，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以在指定地點提供查閱或者復制，并履
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