篇企業(yè)主要會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)：8會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)(已修改)
2025-01-20 15:30 本頁(yè)面
【正文】 第三篇 企業(yè)主要會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì) 課件 第八部分 會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì) 內(nèi)容 ? 一、會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則 ? 二、會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì) ? 三、會(huì)計(jì)檔案分類的設(shè)計(jì) ? 四、會(huì)計(jì)檔案編號(hào)的設(shè)計(jì) ? 六、會(huì)計(jì)檔案利用和銷毀的設(shè)計(jì) ? 會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的，并按照一定規(guī)定保存?zhèn)洳榈臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。 ? 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 》 規(guī)定各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 規(guī)定各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立類型、歸檔、保管、查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 ? 企業(yè)應(yīng)根據(jù) 《 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 》 和 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定，明確規(guī)定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的要求及整理、保管、利用銷毀辦法。 ? 會(huì)計(jì)檔案管理屬于會(huì)計(jì)工作管理的一個(gè)方面，也是會(huì)計(jì)制度的重要組成部分。 ? 有的企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)，單獨(dú)將其作為一個(gè)管理辦法來(lái)對(duì)待。 ? 有的企業(yè)在會(huì)計(jì)制度總則中做簡(jiǎn)單說(shuō)明，而將具體辦法作為附錄放在制度的最后。 一、會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)計(jì)的原則 ? （一）統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則 ? 統(tǒng)一管理是指會(huì)計(jì)檔案由檔案、財(cái)政部門統(tǒng)一管理。 ? 分工負(fù)責(zé)是指各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊(cè)，按期移交檔案部門，由檔案部門管理。 ? 財(cái)會(huì)部門與檔案部門分工合作，共同做好檔案管理工作。 ? （二）齊全完整的原則 ? （三）簡(jiǎn)便易行的原則 ? （四）依法管理的原則 二、會(huì)計(jì)檔案整理的設(shè)計(jì) ? 會(huì)計(jì)檔案整理是指將會(huì)計(jì)檔案分門別類、按序存放的工作。整理工作是會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，是保存、利用會(huì)計(jì)檔案的前提。會(huì)計(jì)檔案整理包括會(huì)計(jì)憑證的整理、會(huì)計(jì)賬簿的整理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的整理和其他會(huì)計(jì)資料的整理。 ? 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 （一）會(huì)計(jì)憑證的整理 ? 在每一會(huì)計(jì)期間將所以的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬之后，按記賬編號(hào)順序訂成冊(cè)，裝訂要整齊結(jié)實(shí)、美觀。按項(xiàng)目逐一填寫憑證封面和案卷目錄，分別裝成兩本檔案目錄，填寫要清楚，端正。案卷目錄一式二份，一本交檔案室，一本財(cái)務(wù)人員自
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