篇企業(yè)主要會計制度設(shè)計：8會計檔案管理設(shè)計-文庫吧
2024-12-24 15:30 本頁面
【正文】 存。案卷編號按年編一個流水號，每個案卷裝滿后方能斷號，啟用第二本檔案時再從1號開始編案卷號。案卷套盒存放后，要填蓋好案卷盒封面，案卷排列從左至右，從上至下裝箱。 （二）賬簿整理立卷 ? 每年結(jié)束使用之后，按賬簿名稱分類，一種賬簿立一卷，在賬簿右上角貼上賬簿標(biāo)簽卡。第1個案卷內(nèi)的紙張要用號碼機編蓋頁號（空白頁不能編號），填蓋案卷目錄一式二份。如果賬簿是活頁的，應(yīng)將原封面去掉，再以三孔裝訂，然后用白紙（或牛皮紙）作封面。賬簿案卷編號，應(yīng)按出納賬、總賬、明細賬、輔助賬各編流水號。當(dāng)年號要接上上年流水號，然后填蓋卷盒和賬簿卡，裝箱時按從左至右順序排列。 （三）會計報表整理 ? 會計報表的整理按報表名稱如年報、季報（含月報、旬報）和基層報表分別整理立卷，然后按保管期限各編案卷流水號。每一案卷 30至 60頁，按時間先后順序排列，用號碼機編頁碼，填蓋卷內(nèi)目錄和案卷目錄，卷內(nèi)目錄一式三份，一份裝案卷首頁，另兩份同案卷目錄裝訂成兩本檔案目錄冊，作查找索引。案卷以三孔裝訂，裝訂整齊、結(jié)實、美觀。裝訂后填蓋案卷封面，編蓋案卷流水號（即當(dāng)年的案卷號和上一年案卷號銜接上，一直編至檔案目錄冊滿后方斷號。然后按永久、短期兩種不同案卷，分別套裝入盒，（每盒裝三卷左右），裝檔案硬盒與裝箱排列方法同前。 ? （四）工資表立卷 ? 工資表的立卷方法和編號、裝盒、排列與報表的方法一樣。 ? （五）其他理材料整理 ? 其他各種文字材料應(yīng)按保管期限分開立卷，但裝盒時可與報表的相應(yīng)保管期限的案卷同盒裝放。裝訂方法與報表一樣。 三、會計檔案分類的設(shè)計 ? 會計檔案的分類，要遵循會計檔案的形成規(guī)律和本身固有的特點，從本單位會計檔案的實際出發(fā)，可選擇以下分類方法： ? （一）年度 —— 形成分類法 ? 年度 —— 形成分類法是把一個年度形成的會計檔案分為憑證、賬簿和財務(wù)會計報告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷）。這一方法適用于一般的企業(yè)事業(yè)單位。 ? （二）年度 —— 機構(gòu)分類法 ? 年度 —— 機構(gòu)分類法是指先把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機構(gòu)分開，然后在機構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)會計報告分別組成保管單元。這種方法，一般適用于各級財政、稅務(wù)、建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè)。 四、會計檔案編號的設(shè)計 ? 編號（又稱為檔號）的設(shè)計內(nèi)容一般包括設(shè)計會計檔案的全宗號、分類號、目錄號、案卷號、頁號等。 ? （一）全宗號 ? 全宗號是指立檔單位的代號。全宗號的設(shè)立與變更，應(yīng)按《 機關(guān)檔案工作條例 》 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。此號單位會計部門和檔案部門都不必填寫。 ? （二）分類號 ? 分類號是指單位檔案分類序列中的類別順序號。單位檔案按照組織機構(gòu)分類的，會計檔案的分類號即是其產(chǎn)生機構(gòu)的代號；按照“文書檔案”、“科技檔案”等幾大門類分類的，會計檔案分類號即為所在門類的門類號；企業(yè)檔案按照國家檔案局頒布的
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