【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 18： 3020： 30） 七、 梅尼 成立活動(dòng)專案工作小組： ■ 事務(wù)組 ■ 企劃宣傳組 ■ 聯(lián)絡(luò)接待組 ■ 財(cái)務(wù)組 ■ 安全保衛(wèi)組 ■ 后勤組 ■ 雙方銜接組 ■ 突發(fā)事件處理組 16 八、 梅尼工作小組： （ 一 ）工作小組名單： 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌； 全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確?；顒?dòng)的圓滿完成； 全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理； 負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)； 開業(yè)典禮的全面實(shí)施； 工作小組下設(shè)： （ 二 ）事務(wù)組：（組長(zhǎng) ： ） 貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知； 負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作； 負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查； 保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。 各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。 現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施； 開業(yè)典禮主要 關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （ 三 ）企劃宣傳組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)； 負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等； 具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施； 擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)； 理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行； （ 四 ）聯(lián)絡(luò)接待組：（組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)； 17 負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排； 負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等 負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。 （ 五 ）財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。 （ 六 ）安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)： ） 負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。 （ 七 ）后勤組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ） 飲料、茶水、宣傳資料的配備； 會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置； 會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。 具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理； 按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微； 在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置； 在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。 （ 八 ）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人） 與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行； 明確 公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮； 在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。 （ 九 ）突發(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人） 預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)； 與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)； 協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)； 現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。 18 九、 工作小組工作排期 ： （ 一 ）開業(yè)前 三 十 五 天， 活動(dòng)方案 （ 3 月 12 日）： 活動(dòng)方案確立，建立工作小組； 制作宣傳資料、加強(qiáng)宣傳攻勢(shì)； 開業(yè)慶典代理廣告公司的確定 （七旗文化） 。 明星邀請(qǐng)確立，投放廣告宣傳（公交車身、站牌、短信）； （ 二 ）開業(yè)前 三 十天，確定主要事項(xiàng)（ 3 月 18 日）： 確定參加開業(yè)典禮的人員名單； 舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）； 審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容； 宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定； 媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定； （ 三 ）開業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（ 4 月 8 日）： 由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo) 辦蓋章； 與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）； 宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等； 禮品到位，員工培訓(xùn)； 擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。 （ 四 ）開業(yè)前一周，日程安排（ 4 月 11 日）： 分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)； 檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)； 現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)； 與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜； 現(xiàn)場(chǎng)的平整。 其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。 （ 五 ）開業(yè)前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（ 4 月 15 日）： 由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥； 落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。 （ 六 ）開業(yè)前一天，會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束（ 4 月 17 日）： 除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位； 19 領(lǐng)導(dǎo)檢查。 （ 七 ）開業(yè)前半天，工作動(dòng)員大會(huì)（ 4 月 17 日）： 全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。 （ 八 ）開業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。 （ 4 月 18 日） （十） 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布 為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科 學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下： （ 一 ）舞臺(tái)區(qū)： 地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)正門前（面朝 欣運(yùn)汽車站 ）； 功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地； 配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。 （ 二 ）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方； 功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域； 配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。 （ 三 ）員工及顧客觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方； 功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域； 配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。 （ 四 ）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)； 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程； 配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。 （ 五 ）禮儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊； 功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域； 配備：工作人員。 （ 六 ）現(xiàn)場(chǎng)接待 /禮品發(fā)放區(qū)： 地點(diǎn)：購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)； 20 功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品； 配備： 簽到用具、禮儀小姐等。 （ 七 ）來賓停車區(qū)： 地點(diǎn)：停車場(chǎng)； 功能：參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn)； 配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。 十一、 開業(yè)慶典活動(dòng)安排：（ 4 月 18 日） 07： 30— 08： 00 工作人員到位。 檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。 檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。 檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。 檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起 作好迎賓的準(zhǔn)備。 舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。 安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。 禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08： 00— 08： 30 禮儀人員到位。 與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確 交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。 與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。 按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。 員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。 主持人熟悉完善文稿。 銜接音控師，背景音樂播放。 軍樂隊(duì)、 瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站 位完畢。 禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。 攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 21 08： 30— 09： 00 暖場(chǎng)。 軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。 音控師播放背景音樂。 09： 00— 09： 30 迎賓。 負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情