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正文內(nèi)容

行政部崗位說明word版(編輯修改稿)

2025-02-03 18:20 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 技能 培訓(xùn) 1. 企業(yè)文化 ; 2. 計(jì)算機(jī)應(yīng)用及簡(jiǎn)單維護(hù) ; 3. 行政管理 ; 4. 相關(guān)法律法規(guī) ; 職業(yè) 發(fā)展 可直接晉升的職位 行政部部長(zhǎng) 可相互轉(zhuǎn)換的職位 各部門內(nèi)勤 可升遷至此的職位 內(nèi)勤 工作 條件 工作強(qiáng)度 比較忙碌、工作壓力大 工作環(huán)境 環(huán)境較好 工作 考核 指標(biāo) √ 工作績(jī)效 √ 工作效率 √ 安排效率 √ 協(xié)調(diào)能力 √ 指導(dǎo)能力 √ 專業(yè)知識(shí) √ 工作創(chuàng)新 √ 團(tuán)隊(duì)合作 √ 工作能力 √ 責(zé)任心 √ 發(fā)展?jié)摿? √ 成本意識(shí) 工 作 描 述 美城公司 編號(hào): MCJL行政 095 職務(wù) 概況 職務(wù)名稱 勞資員 所屬部門 行政部 定編人數(shù) 2 直接上級(jí) 行政部長(zhǎng) 職務(wù)編號(hào) 10006 薪資等級(jí) 評(píng)定 直接下屬 無 工作 概述 負(fù)責(zé)定崗定編人員招聘、培訓(xùn)等工作,提供人力保障。實(shí)現(xiàn)薪酬、績(jī)效管理 ,促進(jìn)各部門以及員工的績(jī)效提升并提供合理 有效 的激勵(lì)。 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 1. 根據(jù)各部門的用人需求擬定招聘計(jì)劃,進(jìn)行招聘、面試等工作; 2.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、核算薪資 及福利待遇; 3. 負(fù)責(zé) 組織季度薪資評(píng)定 ; 4. 負(fù)責(zé)組織檢查各部門的績(jī)效考核,以及對(duì)新進(jìn)員工的考核; 5. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽定、變更與解除,協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系處理勞動(dòng) 糾紛; 6. 負(fù)責(zé)公司 各種職稱、資格證書的辦理,注冊(cè)年檢確保證件的有效使用并建立人事檔案 ; 7. 負(fù)責(zé)辦理員工入、離職手續(xù),確保符合公司規(guī)定; 8. 負(fù)責(zé) 組織公司人員按計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn); 9. 負(fù)責(zé) 公司員工違紀(jì)違規(guī)的檢查及處罰; 10.負(fù)責(zé)監(jiān)控錄像的監(jiān)察,確??记诠ぷ鞯臏?zhǔn)確; 11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作 。 工作 權(quán)限 1. 對(duì)管理體系日常運(yùn)行工作的檢查權(quán); 2. 對(duì)公司員工執(zhí)行管理制度情況的監(jiān)督權(quán) ; 3. 對(duì)各職能部門人員 的考核權(quán); 4. 對(duì)各部門招聘計(jì)劃需求的審核權(quán) ; 5.對(duì)員工任用的建議權(quán); 工作 重點(diǎn) 考核 項(xiàng)目 1. 人力資源招聘的及時(shí)性和成功率; 2. 人力資源培訓(xùn)開發(fā)的有效性; 3. 員工激勵(lì)的有效性; 4. 人力資源利用的合理性; 5. 監(jiān)督檢查的及時(shí)性; 工作 關(guān)系 所屬 監(jiān)督 行政部長(zhǎng) 所施 監(jiān)督 對(duì)考勤、違紀(jì)違規(guī)、人員考核實(shí)施管理監(jiān)督 內(nèi)部 關(guān)系 公司內(nèi)部全體員工 外部 關(guān)系 人才市場(chǎng)、 政府有關(guān)部門 任 職 說 明 美城公司 編號(hào): MCJL行政 096 任 職 資 格 身體條件 年齡 2540 歲 性別 不限 身高 不限 相貌 端正 體能 身體健康、精力充沛,能承受工作壓力 學(xué)歷要求 大專以上學(xué)歷 專業(yè)要求 人力 資源管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn)要求 2 年以上行政、人力資源方面 工作經(jīng)驗(yàn)。 個(gè)性素質(zhì) 誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情 必備 工作 技能 計(jì)算機(jī) 熟練使用一般辦公軟件操作系統(tǒng) 外語 無特殊要求 其他 良好的文字和語言表達(dá)能力,講普通話 必備資格證 無特殊要求 崗位 基本 能力 B 領(lǐng)導(dǎo)決策能力 B 社會(huì)活動(dòng)能力 B 統(tǒng)籌規(guī)劃能力 A 人際關(guān)系能力 C 激勵(lì)授權(quán)能力 B 理解實(shí)施能力 C 組織指揮能力 A 語言表達(dá)能力 B 開拓創(chuàng)新能力 A 文字表達(dá)能力 B 分析判斷能力 A 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)能力 A 溝通協(xié)調(diào)能力 B 沖突管理能力 要求程度: A 高 B 較高 C 一般 D 較低 E 低 所需 技能 培訓(xùn) 1. 行政管理知識(shí); 2. 團(tuán)隊(duì)知識(shí); 3. 執(zhí)行力培訓(xùn); 4. 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃; 職業(yè) 發(fā)展 可直接晉升的職位 行政部長(zhǎng) 可相互轉(zhuǎn)換的職位 后勤管理、各部門內(nèi)勤 可升遷至此的職位 無 工作 條件 工作強(qiáng)度 較為忙碌,經(jīng)常會(huì)加班 工作環(huán)境 一般情況在室內(nèi),環(huán)境較好 工作 考核 指標(biāo) √ 工作績(jī)效 √ 工作效率 √ 安排效率 √ 協(xié)調(diào)能力 √ 指導(dǎo)能力 √ 專業(yè)知識(shí) √ 工作創(chuàng)新 √ 團(tuán)隊(duì)合作 √ 工作能力 √ 責(zé)任心 √ 發(fā)展?jié)摿? 成本意識(shí) 工 作 描 述 美城公司 編號(hào): MCJL行政 095 概況 職務(wù)名稱 前臺(tái)接待 所屬部門 行政部 定編人數(shù) 2 直接上級(jí) 后勤管理員 職務(wù)編號(hào) 10008 薪資等級(jí) 固定 直接下屬 無 工作 概述 負(fù)責(zé)外來客人的接待、文件的收發(fā),接待室、圖書室、健身 房的保潔、管理以及配合行政部工作。 工 作 內(nèi) 容 和 職 責(zé) 1. 負(fù)責(zé)公司來訪客人的登記、接待工作; 2. 負(fù)責(zé)公司外來文件及報(bào)紙的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)記錄; 3. 負(fù)責(zé)公司文件的郵寄工作; 4. 負(fù)責(zé)接待室、圖書室、健身房的保潔及管理工作; 5. 負(fù)責(zé)協(xié)助本部門做好公司日常行政工作; 6. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作 。 工作 權(quán)限 對(duì)沒有按照公司規(guī)定進(jìn)入公司的人員有拒絕接待權(quán) 工作 重點(diǎn) 考核 項(xiàng)目 1. 來訪客人接待、引領(lǐng)工作的有序性; 2. 文件收發(fā)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性; 3. 接待室、健身房、圖書室管理的有效性 ; 4.衛(wèi)生保潔的有效性; 工作 關(guān)系 所屬 監(jiān)督 后勤管理員 所施 監(jiān)督 對(duì)接待室、圖書室、健身房的使用實(shí)施監(jiān)督管理 內(nèi)部 關(guān)系 與本部門及其它部門人員的工作關(guān)系 外部 關(guān)系 與來訪客人的工作關(guān)系 任 職 說 明 美城公司 編號(hào): MCJL行政 096 任 職 資 格 身體條件 年齡 2030 歲 性別 女 身高 米以上 相貌 形象氣質(zhì)好 體能 身體健康、精力充沛、能承受工作壓力 學(xué)歷要求 高中以上學(xué)歷 專業(yè)要求 禮儀及相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn)要求 半年以上接待、行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn) 個(gè)性素質(zhì) 誠實(shí)敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、性格開朗、待人接物禮貌熱情 必備 工作 技能 計(jì)算機(jī) 熟練使用一般辦公軟件操作系統(tǒng) 外語 無 其他 普通話 必備資格證 無特殊要求 崗位 基本 能力 C 領(lǐng)導(dǎo)決策能力 B 社會(huì)活動(dòng)能力 C 統(tǒng)籌規(guī)劃能力 B 人際關(guān)系能 力 C 激勵(lì)授權(quán)能力 B 理解實(shí)施能力 C 組織指揮能力 B 語言表達(dá)能力 C 開拓創(chuàng)新能力 B 文字表達(dá)能力 C 分析判斷能力 A 溝通協(xié)調(diào)能力 B 溝通協(xié)調(diào)能力 B 沖突管理能力 要求程度: A 高 B 較高 C 一般 D 較低 E 低 所需 技能 培訓(xùn) 1. 企業(yè)文化、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn); 2. 公司管理制度的培訓(xùn); 3. 禮儀的培訓(xùn); 職業(yè)
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