會計電算化課件,ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-03 13:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月末結(jié)賬 月度工作報告 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 70 月末結(jié)賬 完成結(jié)賬 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 71 月末結(jié)賬 結(jié)賬只能由有結(jié)賬權(quán)限的人員進(jìn)行。 本月還有未記賬憑證，不能結(jié)賬。 結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，如果上月未結(jié)賬，本月不能結(jié)賬，但可以填制、審核憑證。 若總賬與明細(xì)賬對賬不符，則不能結(jié)賬。 如果與其他子系統(tǒng)聯(lián)合使用，在其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬時，總賬系統(tǒng)不能結(jié)賬。 已結(jié)賬月份不能再填制憑證。 結(jié)賬前，要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。在結(jié)賬過程中，可以單擊 [取消 ]按鈕，取消正在進(jìn)行的結(jié)賬操作。 取消結(jié)賬的快捷鍵為： Ctrl+Shift+F6 。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 第二節(jié) 報表處理基本操作 教學(xué)目的與要求 : 系統(tǒng)學(xué)習(xí)自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 73 財務(wù)報表系統(tǒng) 財務(wù)報表管理系統(tǒng)的主要功能 : 提供各行業(yè)報表模板 二次開發(fā)功能 打印輸出 圖表功能 數(shù)據(jù)處理 格式管理 文件管理 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 74 概述 ? 熟悉： 財務(wù)報表處理模塊的基本功能及相關(guān)概念。 ? 了解： 啟動和關(guān)閉財務(wù)報表的方法。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 75 ? 掌握： 報表格式定義的內(nèi)容和方法。 ? 熟悉： 報表格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)的不同功能。 報表格式定義 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 76 啟動財務(wù)報表 主要術(shù)語解釋 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 77 表樣 表尺寸 …… 顯示風(fēng)格 表頭、表體、表尾信息 單元屬性 組合單元 畫表格線 行高、列寬 設(shè)計表樣 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 78 設(shè)計表樣 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 79 設(shè)計表樣 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 80 在輸入表間項目時，編制單位、日期一般不需要輸入，財務(wù)系統(tǒng)將其單獨設(shè)置為關(guān)鍵字。 項目輸入完后，默認(rèn)格式均為普通宋體 12號，居左。 一個表樣單元最多能輸入 63個字符或 31個漢字，允許換行顯示。 2設(shè)計表樣 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 81 設(shè)計表樣 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 82 關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下定義，其數(shù)值在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。 每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 如果關(guān)鍵字設(shè)置錯誤，先取消后在重新設(shè)置。 關(guān)鍵字隨同報表數(shù)據(jù)一起顯示，所以在定義關(guān)鍵字時，既要考慮編制報表的需要，又要考慮打印的需要。 一個關(guān)鍵字在一張報表中只能定義一次。即同一張報表不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 設(shè)置關(guān)鍵字 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 83 報表公式 計算公式 舍位平衡公式 審核公式 編輯公式 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 84 輸入公式 編輯公式 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 85 定義審核公式 編輯公式 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 86 “ .rep” 是用友報表文件專用擴(kuò)展名。 如果沒有保存就退出，系統(tǒng)將彈出 “ 是否保存報表？ ” 對話框。 保存報表 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 87 ? 掌握： 報表數(shù)據(jù)處理的內(nèi)容和方法。 ? 熟悉： 調(diào)用報表模板及自定義報表并取數(shù)的方法。 報表數(shù)據(jù)處理 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 88 報表數(shù)據(jù)處理 報表的數(shù)據(jù)包括報表單元的數(shù)字和字符，以及游離于單元之外的關(guān)鍵字。 報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進(jìn)行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時還會涉及對表頁的操作，如增加、追加、插入、刪除等。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 89 進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài) 兩種方法： [編輯 ]|[切換到數(shù)據(jù)狀態(tài) ]。 單擊屏幕左下角的 “ 格式 ” 。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 90 每一張表頁均對應(yīng)不同的關(guān)鍵字，輸出時關(guān)鍵字隨同單元一起顯示。 日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報表數(shù)據(jù)取數(shù)的時間范圍，即確定報表數(shù)據(jù)生成的具體日期。 錄入關(guān)鍵字 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 91 表頁重算 表頁不計算 整表重算 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 92 調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)（一） 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 93 調(diào)用報表模板并生成報表數(shù)據(jù)（二） 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 94 可以根據(jù)本單位實際需要定制內(nèi)部報表模板，并將用戶自定義的報表模板加入到系統(tǒng)提供的模板庫中。 自定義報表模板 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 第三節(jié) 應(yīng)收 /應(yīng)付款核算的基本操作 教學(xué)目的與要求 : 系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收及應(yīng)付款核算的初始設(shè)置和日常業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和方法。 2022/2/4 曲阜師范大學(xué) 96 ? 掌握： 應(yīng)收及應(yīng)付款核算初始設(shè)置的內(nèi)容和方法。 ? 熟悉： 應(yīng)收及應(yīng)付款核算與總賬系統(tǒng)的關(guān)系。 應(yīng)收及應(yīng)付款單的錄入、核銷的
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