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正文內(nèi)容

管理信息系統(tǒng)ppt課件(編輯修改稿)

2025-01-25 12:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 (1)確定目標(biāo); ? (2)系統(tǒng)調(diào)查; ? (3)列出可能的技術(shù)方案; ? (4)技術(shù)先進(jìn)性分析。 ? (5)經(jīng)濟(jì)效益分析; ? (6)綜合評價; ? (7)優(yōu)選可取方案并寫出可行性研究報告。 可行性研究的評價原則 ? (1)效益性原則; ? (2)經(jīng)濟(jì)性原則; ? (3)可靠性原則; ? (4)可比性原則 。 可行性研究報告 ? 1.緒論 ? 1)概要; 2)背景; 3)參考和引用的資料; 4)專門術(shù)語的定義。 ? 2.系統(tǒng)建設(shè)的背景、必要性和意義 ? 1)現(xiàn)行系統(tǒng)分析摘要; 2)需求調(diào)查和分析; 3)需求預(yù)測。 ? 3.新系統(tǒng)的候選規(guī)模及方案 ? 4.可行性研究 ? 1)技術(shù)上的可行性; 2)經(jīng)濟(jì)上的可行性; 3)運(yùn)行上的可行性。 ? 5.幾種方案的比較研究 ? 6.建設(shè)性結(jié)論 系統(tǒng)調(diào)查實(shí)例 ? 學(xué)生成績管理信息系統(tǒng) ? 酒店管理信息系統(tǒng) 作業(yè) ? 系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容是什么? ? 簡答可行性研究報告的內(nèi)容。 ? (虛擬公司作業(yè)五 ) ? 本公司的業(yè)務(wù)流程? 第四章 系統(tǒng)分析 4. 1目標(biāo)與作用 ? 系統(tǒng)分析 階段的主要任務(wù)是 , 開發(fā)人員與用戶雙方一起充分理解用戶的要求 , 明確地表達(dá)成一份書面資料 —— 系統(tǒng)分析報告或需求分析報告 。 系統(tǒng)分析 簡單地說就是分析用戶和市場的需要和要求。 需求分析是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的起點(diǎn) 。 系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)的一個主要和關(guān)鍵階段,負(fù)責(zé)這個階段的關(guān)鍵人物是系統(tǒng)分析員。 系統(tǒng)分析員是連接系統(tǒng)用戶與系統(tǒng)開發(fā)人員(系統(tǒng)設(shè)計員 /程序員)之間的橋梁 ,如圖 。 用戶 系統(tǒng)分析員 系統(tǒng)設(shè)計員 \程序員 圖 系統(tǒng)分析員是用戶與開發(fā)人員之間的橋梁 系統(tǒng)分析是管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的一個主要階段 ,該階段完成的系統(tǒng)分析報告有三個作用: ( 1) 是管理信息系統(tǒng)的邏輯設(shè)計結(jié)果; ( 2) 是系統(tǒng)設(shè)計 、 系統(tǒng)實(shí)施 、 系統(tǒng)測試的基礎(chǔ); ( 3) 是系統(tǒng)驗(yàn)收的依據(jù) 。 需求 ( Requirement) 是指用戶要求軟件系統(tǒng)必須滿足的所有功能 、 性能和限制 , 大量實(shí)踐表明 , 信息系統(tǒng)產(chǎn)生的許多錯誤都是由于需求定義不準(zhǔn)確或錯誤導(dǎo)致的 , 而且 , 如果在需求定義階段發(fā)生錯誤 , 則修改這些錯誤的代價是非常高的 。 4. 2 系統(tǒng)分析的內(nèi)容與原理 系統(tǒng)分析的基本內(nèi)容: ( 1) 確定新系統(tǒng)的目標(biāo) 。 ( 2) 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)描述 。 ( 3) 子系統(tǒng)功能描述 ( 4) 子系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析 ( 5) 數(shù)據(jù)輸入輸出描述: IPO表 ( 6) 確定技術(shù)性能指標(biāo) , 包括可靠性 、 安全保密性 、 適用性 、 可維護(hù)性和可移植性 。 (7)優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程和數(shù)據(jù)流程 , 定義經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)算法和模型 。 (8)確定計算機(jī)系統(tǒng)配置 ,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案 。 需求定義必須滿足以下幾個方面的要求: ( 1) 完備的:所有需求都必須加以正確說明 。 ( 2) 一致的:需求之間應(yīng)該沒有邏輯上的矛盾 。 ( 3) 非冗余:不應(yīng)有多余的 、 含混不清的需求說明 。 ( 4) 可理解:參加的各方應(yīng)能以一種共同的方式來解釋和理解需求 。 ( 5) 可測試:需求必須能夠驗(yàn)證 。 ( 6)可維護(hù):文檔的編寫應(yīng)該是可靈活修改和易讀的。 系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)分析階段的一項(xiàng)主要工作內(nèi)容,也是基礎(chǔ)和關(guān)鍵。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本原理 結(jié)構(gòu)化分析( SA)是一種使用非常廣泛的以過程為中心的技術(shù),它將系統(tǒng)分解為過程,輸入,輸出和文件,為業(yè)務(wù)問題建立了一種面向輸入 —處理過程 — 輸出的模型。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的特點(diǎn)是: ( 1) 建立面向用戶的觀點(diǎn) , 用戶自始至終要參與系統(tǒng)的開發(fā) 。 ( 2) 加強(qiáng)調(diào)查研究和系統(tǒng)分析 。 ( 3) 邏輯數(shù)據(jù)和物理數(shù)據(jù)分開進(jìn)行設(shè)計 。 ( 4) 層次分解 。 ( 5) 采用圖形化建模工具 。 傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的過程 傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的過程通常包括以下三個步驟: 第一步 , 理解現(xiàn)行系統(tǒng) 構(gòu)造現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型; 由物理模型導(dǎo)出其邏輯模型 。 第二步 , 識別用戶需求 記錄用戶的業(yè)務(wù)處理需求 ( 邏輯需求 ) ; 記錄用戶的物理需求 。 第三步 , 新系統(tǒng)說明 利用現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型和本質(zhì)需求 ( 邏輯需求 ) 建立新系統(tǒng)的邏輯模型; 利用新系統(tǒng)的邏輯模型和用戶的物理需求導(dǎo)出新系統(tǒng)的物理模型 。 現(xiàn)代結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的提出 Ed Yourdon 提出了一種稱之為現(xiàn)代結(jié)構(gòu)化分析的方法。 在該方法中 , 應(yīng) 當(dāng) 建 立 如 下 的 模 型 : (1).一個非常簡單的現(xiàn)行系統(tǒng)物理數(shù)據(jù)流程圖( 該圖顯示了系統(tǒng)的環(huán)境 — 稱之為環(huán)境模型 ) 。 (2)一個邏輯數(shù)據(jù)模型 。 (3)新系統(tǒng)的一個自底向上的邏輯數(shù)據(jù)流程圖 。 (4)新系統(tǒng)的一個自頂向下的邏輯數(shù)據(jù)流程圖 。 (5)新系統(tǒng)的物理數(shù)據(jù)流程圖 。 系統(tǒng)分析被認(rèn)為是一項(xiàng)困難的工作 , 這是因?yàn)椋? ( 1) 分析問題的邊界和結(jié)構(gòu)不明確 , 且具有很大的不確定性 。 ( 2) 由于系統(tǒng)分析員具有不同的知識背景 、 經(jīng)驗(yàn)以及愛好 , 造成對同一個信息系統(tǒng)所提出的解決方案的不一致 。 ( 3) 問題域是動態(tài)的 , 沒有一成不變的業(yè)務(wù)環(huán)境 , 永遠(yuǎn)不變的事情是變化 。 同樣 , 用戶需求也在不斷變化 。( 4) 系統(tǒng)開發(fā)需要相互協(xié)作 , 由開發(fā)小組和用戶共同來完成 , 所以這些人員之間的溝通問題需要解決 。 ( 5) 系統(tǒng)分析員在問題域方面的知識越豐富 , 越有利于其提高系統(tǒng)分析的技巧和水平 。 (6) 系統(tǒng)分析是一個認(rèn)知的過程,在該過程中,需要系統(tǒng)分析員刻畫抽象系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);處理來自不同用戶的各種信息;建立一個邏輯的而且是一致的規(guī)格說明書。 功能樹 用一個樹型結(jié)構(gòu)表示管理信息系統(tǒng)的功能 ,叫 功能樹 。調(diào)查清楚現(xiàn)有系統(tǒng)的狀況和存在問題,才能確定新信息系統(tǒng)的目標(biāo)和功能。目標(biāo)要和用戶部門的領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)磋商后才能確定,而功能一般由功能樹表示。功能樹實(shí)際是子系統(tǒng)以及子系統(tǒng)下功能的劃分方法,它與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能不一樣,是從信息系統(tǒng)角度來劃分的。 如圖 ,而圖 。 圖 某大學(xué) MIS功能樹 學(xué)校管理系統(tǒng) 信息服務(wù) 教學(xué)管理 業(yè)務(wù)管理 校 外 信 息 圖 書 館 B B S 學(xué) 科 學(xué) 籍 課 程 考 試 實(shí) 驗(yàn) 人 事 科 研 財 務(wù) 辦 公 學(xué) 生 招 生 后 勤 圖 某企業(yè)功能樹 工廠管理信息系統(tǒng) MIS 廠長 查詢 黨政 辦公 工程 建設(shè) 生產(chǎn) 管理 計劃 經(jīng)營 生 產(chǎn) 計 劃 生 產(chǎn) 調(diào) 度 日 信 息 人 事 工 程 立 項(xiàng) … … … … … 作業(yè) ? 系統(tǒng)分析的基本內(nèi)容有哪些 ? ? (虛擬公司作業(yè)六 ) ? 畫出本公司的管理信息系統(tǒng)的功能樹。 第四章 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)流程圖 DFD 數(shù)據(jù)流程圖 DFD( Data Flow Diagram) 是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的工具 , 它將數(shù)據(jù)獨(dú)立抽象出來 , 通過 圖形方式 描述信息的來龍去脈和實(shí)際流程 。 對一般業(yè)務(wù)人員來說 , 不一定都會畫好 DFD,但必須能看懂別人畫的 DFD。 DFD圖素很簡單 ,僅有四種 , 見圖 . 圖 數(shù)據(jù)流程圖 DFD基本元素 (1)外部實(shí)體 (2) 數(shù)據(jù)流 顧客 訂貨合同 ( 3)處理 ( 4)存儲(數(shù)據(jù)庫) 庫存 管理 D2 產(chǎn)品 4. 4. 2數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法 ( 1) 由外向內(nèi) , 先外部后內(nèi)部 , 先粗后細(xì); ( 2) 由頂向下 , 先父圖后子圖; ( 3) 由左向右 , 從輸入到處理到輸出 (IPO); ( 4) 由主到次 , 先處理一般情況 , 再處理特例 、出錯等特殊情況; ( 5) 合理命名 , 唯一標(biāo)識 , 反映層次 , 例如 P5表示第 5個子系統(tǒng)的處理邏輯; 3個處理中對應(yīng)的第二層第 5個處理邏輯; ( 6) 父子圖平衡 ( 一致 ) , 下面詳細(xì)介紹; ( 7) 以層次不超過 4 , 每層處理不超過 7為宜 ,最終畫到功能模塊處理邏輯和數(shù)據(jù)庫設(shè)計; ( 8) 盡量避免數(shù)據(jù)流的線條交叉 。 4. 4. 3 數(shù)據(jù)流程圖的平衡 上一節(jié)講到的第 6條規(guī)則非常重要 , 下面舉例說明父圖與子圖平衡的含義: 頂層圖即 0層圖說明信息處理系統(tǒng) P有兩個外部輸入信息 a和 b,一個外部輸出信息 e。見圖 。 圖 DFD的 0層圖例 P a b e 1層圖說明信息處理系統(tǒng) P有 3個子系統(tǒng) P P P3, 從 PP2 到 P3分別有內(nèi)部信息 c與 d。 1層圖是 0層圖的子圖,必須與其父圖平衡:即輸入到 P1, P2的外部信息有 a和 b,P3輸出為 e,表明 0層到 1層是一致的。見圖 圖 DFD的 1層圖例 P1 P2 P3 c d e 2層圖分別展開圖 P P P3,故有 3張圖,均是 1層圖的子圖;見圖 圖 DFD的 2層圖例 (圖 3張子圖 ) (a) c h f a g b k d (b) (c) e d c l m n p q 第 3層 DFD圖將有 9張 , 分別展開處理邏輯 , , , , , , , 例如畫其中一張 。 圖 對應(yīng)圖 ( 第 3層的 DFD圖 ) b x y z u k IDEF 圖 IDEF(ICAM Definition)基本符 業(yè)務(wù)活動 輸入 控制 機(jī)制 輸出 圖 業(yè)務(wù)活動的結(jié)合 業(yè)務(wù)活動 業(yè)務(wù)活動 業(yè)務(wù)活動 數(shù)據(jù)字典 DD 數(shù)據(jù)字典 ( Data Dictionary) 是在新的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上 , 進(jìn)一步定義和描述數(shù)據(jù)流處理過程 , 外部實(shí)體及數(shù)據(jù)存儲 ( 數(shù)據(jù)庫 ) 的詳細(xì)邏輯內(nèi)容的工具 。數(shù)據(jù)流程圖加上數(shù)據(jù)字典就是一套完整的邏輯設(shè)計 。 ( 1)數(shù)據(jù)流的名稱,由哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,數(shù)據(jù)流的來源與去處,流通量及高峰流通量。 ( 2)數(shù)據(jù)存儲(數(shù)據(jù)庫)的名稱與結(jié)構(gòu),流入與流出的數(shù)據(jù)流名稱; ( 3)處理邏輯的名稱、編號、主要功能,流入與流出的數(shù)據(jù)流名稱; ( 4) 數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱 、 編號 、 類型 、 長度 、 取值范圍 。 實(shí)用的數(shù)據(jù)字典 圖 簡化實(shí)用的數(shù)據(jù)字典(數(shù)據(jù)字典作用的變化) 數(shù)據(jù)字典 設(shè)計數(shù)據(jù)庫 編寫數(shù)據(jù)字典 設(shè)計數(shù)據(jù)庫 維護(hù) 數(shù)據(jù)庫 實(shí)例 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 某廠生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng) 0層圖見圖 。 計劃 各生產(chǎn) 分 廠 銷售 倉庫 生 產(chǎn) 調(diào) 度 管 理 信 息 系 統(tǒng) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 圖 0層圖 季、年度生產(chǎn)計劃 分長生產(chǎn)日期 銷售合同 成品倉庫 總調(diào)度日報 生產(chǎn)日報 年度生產(chǎn)計劃 周度生產(chǎn)計劃 月度生產(chǎn)活動分析 圖 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng) 1層圖 各生產(chǎn) 分廠 計劃 銷售 倉庫 調(diào)度 輸 入 處 理 年,季度生產(chǎn)計劃 分廠生產(chǎn)日報 銷售合同 成品庫存 圖 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng) 1層圖(續(xù)) 經(jīng)理 廠長 有關(guān) 部門 總調(diào)日志 活動分析 生產(chǎn)日報 生產(chǎn)計劃 D1 D2 月計劃庫 生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫 周生產(chǎn)計劃 月生產(chǎn)計劃 圖 4— 12 生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng) 1層圖 1.0 輸 入 處 理 計
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