檔案工作具體環(huán)節(jié)(上)(編輯修改稿)
2025-01-19 15:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理應(yīng)保持檔案文件之間的歷史聯(lián)系。 檔案之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面： 1）文件在來源上的聯(lián)系 2）文件在時(shí)間上的聯(lián)系 3）文件在內(nèi)容上的聯(lián)系 4）文件在形式上的聯(lián)系 3．檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。 4．檔案整理必須便于檔案的保管和利用。 三、全宗內(nèi)檔案的整理和分類 全宗是一個(gè)機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和著名人物在履行職責(zé)、進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的有著內(nèi)在聯(lián)系的若干檔案材料的總和，是檔案分類、保管和統(tǒng)計(jì)的基本單位。 全宗具有如下特點(diǎn)： 1)全宗的不可分散性。 2)全宗的單一性。 全宗內(nèi)檔案分類的基本要求： 1）客觀性。 2）邏輯性。檔案分類體系要求分類時(shí)做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、界限分明、概念明確、層次得當(dāng)。 3）實(shí)用性。 4）思想性。 全宗內(nèi)檔案分類的一般方法主要有四種，即組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法、年度分類法和價(jià)值分類法。 全宗內(nèi)檔案分類的常用的檔案分類的幾種方法有 : 1．年度 —— 機(jī)構(gòu)分類法 2．年度 —— 問題分類法 3．機(jī)構(gòu) —— 年度分類法 4．問題 —— 年度分類法 在實(shí)際工作中，如何選擇確定檔案分類法呢？主要可以從以下三方面考慮： 其一，機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法是不能在同一級(jí)結(jié)合使用的，兩者必居其一。 其二，當(dāng)幾種分類法結(jié)合使用時(shí)，現(xiàn)行機(jī)關(guān)一般以年度為首要標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)構(gòu)或問題次之；而撤銷機(jī)關(guān)則可以機(jī)構(gòu)或問題為首，年度次之。 其三，檔案室在進(jìn)行案卷分類排列時(shí)，一般不能運(yùn)用保管期限（即價(jià)值）作為第一層次 . 第三節(jié) 檔案鑒定工作概述 一、檔案鑒定工作的內(nèi)容 檔案鑒定工作，從廣義角度看，應(yīng)該包括檔案真?zhèn)蔚恼鐒e和檔案價(jià)值的鑒定兩部分；從狹義角度看，是指檔案館（室）在業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的對(duì)檔案價(jià)值的鑒定工作。 二、檔案鑒定的基本觀點(diǎn) 在檔案價(jià)值鑒定工作中，必須堅(jiān)持以下基本觀點(diǎn)： 1．堅(jiān)持全面的觀
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