檔案工作具體環(huán)節(jié)(上)(文件)
【正文】 類法 2．年度 —— 問題分類法 3．機(jī)構(gòu) —— 年度分類法 4．問題 —— 年度分類法 在實際工作中，如何選擇確定檔案分類法呢？主要可以從以下三方面考慮： 其一，機(jī)構(gòu)分類法與問題分類法是不能在同一級結(jié)合使用的，兩者必居其一。所謂直接鑒定法，就是指鑒定人員直接地逐卷地逐件地逐頁地審查文件，分析檔案價值，確定其保管期限，而不是僅僅根據(jù)案卷目錄和文件標(biāo)題就判定其價值。 檔案保管期限表的類型： 1．標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表 2．專門檔案保管期限表 3．同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表 4．同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表 5．機(jī)關(guān)檔案保管期限表 檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)通常由三部分構(gòu)成，即說明、表格和附注，其中表格是主體，它又包括順序號、條款和保管期限三個項目。 四是報送審批。指保管期限 16—50年左右。凡是在短時間內(nèi)本機(jī)關(guān)需要查考的各種文件材料均應(yīng)列為短期保存。 3．各種專門技術(shù)處理。 檔案保管的基本原則： 1．以防為主，防治結(jié)合 2．加強(qiáng)重點，照顧一般 3．相互協(xié)調(diào)，密切配合 4．立足長遠(yuǎn)，保證當(dāng)前 第五節(jié) 檔案統(tǒng)計工作概述 一、檔案統(tǒng)計工作的內(nèi)容 檔案統(tǒng)計工作就是用定量的方法對檔案和檔案工作進(jìn)行量的抽象，通過從質(zhì)與量的聯(lián)系中對數(shù)量的觀察和研究，以表冊和指標(biāo)數(shù)字等形式揭示檔案和檔案工作諸現(xiàn)象的發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般的規(guī)律性。第二，統(tǒng)計指標(biāo)的選定要注意統(tǒng)一性和穩(wěn)定性。檔案統(tǒng)計調(diào)查的基本形式有統(tǒng)計報表和專門調(diào)查兩種形式。 。 檔案統(tǒng)計工作的最后一個步驟就是對經(jīng)過整理的大量調(diào)查資料進(jìn)行分析研究，檔案工作中的各種業(yè)務(wù)活動是不斷變化的，而記錄和反映這些變化的數(shù)字最能說明問題。第四，統(tǒng)計指標(biāo)運用平均數(shù)必須遵循總體同質(zhì)性原則。 二、檔案統(tǒng)計的方法和步驟 檔案統(tǒng)計工作基本上分為三個步驟進(jìn)行，即：選定檔案統(tǒng)計指標(biāo)、進(jìn)行檔案統(tǒng)計調(diào)查、檔案統(tǒng)計資料的整理和分析。 2．延長檔案的壽命。它的主要內(nèi)容包括：
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