檔案工作具體環(huán)節(jié)(上)-全文預(yù)覽
【正文】 1．檔案庫房管理。 3．短期保存的檔案。凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和科學(xué)研究等方面需要長遠(yuǎn)利用的檔案，應(yīng)列為永久保存，即要保存 50年以上直至永遠(yuǎn)。 二是起草工作。因?yàn)橹苯予b定法是檔案鑒定工作的基本方法，也是唯一的方法。 其三，檔案室在進(jìn)行案卷分類排列時(shí)，一般不能運(yùn)用保管期限（即價(jià)值）作為第一層次 . 第三節(jié) 檔案鑒定工作概述 一、檔案鑒定工作的內(nèi)容 檔案鑒定工作，從廣義角度看，應(yīng)該包括檔案真?zhèn)蔚恼鐒e和檔案價(jià)值的鑒定兩部分；從狹義角度看，是指檔案館（室）在業(yè)務(wù)工作中經(jīng)常進(jìn)行的對檔案價(jià)值的鑒定工作。 4）思想性。 全宗內(nèi)檔案分類的基本要求： 1）客觀性。 4．檔案整理必須便于檔案的保管和利用。 檔案館（室）對檔案的全部整理工作一般分為八個(gè)步驟： 1）區(qū)分全宗 2）全宗內(nèi)檔案的分類 3）初步立卷 4）卷內(nèi)文件整理編目 5）類內(nèi)案卷初步排列 6）案卷加工整理 7）案卷調(diào)整與編號 8）編制案卷目錄 上述八步驟按其性質(zhì)可分為兩大部分：一是系統(tǒng)化工作，二是基本編目工作。 目前，歷史檔案的征集方法主要有按規(guī)定渠道的正常接收、個(gè)人捐贈(zèng)、有酬征集、國家收購和強(qiáng)制征購等。其三，向個(gè)人征集。 總之，檔案館的定期接收主要包括兩方面工作，即接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案和接收撤銷機(jī)關(guān)檔案。 其次，歸檔文件材料要系統(tǒng)有序，經(jīng)過整理以后使之成為一個(gè)互有聯(lián)系的有機(jī)整體。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)包括以下四方面：其一，上級機(jī)關(guān)形成的文件；其二，本機(jī)關(guān)形成的文件，這是歸檔的重點(diǎn)；其三，同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)形成的文件；其四，下級機(jī)關(guān)的文件材料。近年來，立卷歸檔工作主要是通過建立健全歸檔制度來體現(xiàn)的。 質(zhì)量優(yōu)化，就是指收藏的檔案要達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2）各級檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤消機(jī)關(guān)形成的具有長期和永久保存價(jià)值的檔案材料的集中和接收。 具體地說，檔案收集工作的內(nèi)容包括以下三方面： 1）各單位檔案室對
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