《檔案編研工作》ppt課件-全文預(yù)覽
【正文】 地區(qū)史、革命史和專業(yè)史提供參考材料。通常一事一條，每條大事涉及的時間、地點、人物、數(shù)據(jù)、發(fā)展過程、因果關(guān)系，都要用簡練的文字來表述出來。按分期排列大事。 ? 大事記述，要求選擇反映事物本質(zhì)的事件，并照顧事件之間的聯(lián)系，形成一個有機體系，通過許多重大歷史事件的記述，展示歷史發(fā)展的概貌和規(guī)律。其中大事時間和大事記述為主要部分。對歷史研究人員研究國家和地方歷史、編修史志，也是很重要的參考材料 ? 對歷史研究人員研究國家和地方歷史、編史修志，也是很重要的參考資料。 “ 材料出處 ” 即注明所記史實的材料來源（標(biāo)明全宗，案卷目錄號，案卷號及卷內(nèi)文件號），其作用是便于利用者在需要深入研究重大事實的詳細(xì)情況時，查找原始材料。如果編輯基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編，則首先編制各種統(tǒng)計報表，然后再把統(tǒng)計報表按照一定的專題結(jié)合時間、地區(qū)來編排。 ? 第二步是按照一定的體例要求組織材料，動筆撰寫。 ? 對同一事件的不同記載，要進(jìn)行耐心細(xì)致的考證工作，努力找出正確或接近正確的材料。這是編寫參考資料的主要材料來源。 、中、小型相結(jié)合，為中心工作服務(wù)與為日常工作服務(wù)想結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧，適當(dāng)安排。 ? 參考資料所包括的內(nèi)容、時間、地點的范圍。 ? 檔案參考資料種類很多，名稱不一，用途廣泛，歸納起來，大致可分為四種類型：大事記、組織機構(gòu)沿革、統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯集和專題概要。它已經(jīng)改變了檔案的原貌，具有問題集中、內(nèi)容系統(tǒng)、概括性強的特點。 2檔案參考資料的編寫工作 ? ? 一般來說，凡是可供人們進(jìn)行工作和研究問題的參考資料，如圖書、報刊、照片等都可稱作參考資料。 ? ? 檔案編研工作在提供有效利用工具有四個突出特點：一是工作成果的研究性，提供方式的主動性，材料的系統(tǒng)性，作用的廣泛性，因此，它是開放檔案的一項重要措施。具體內(nèi)容大致歸納為以下幾個方面： ，編寫檔案參考資料 ? 檔案參考資料是對檔案內(nèi)容加工的結(jié)果，它給利用者提供的是系統(tǒng)的素材，滿足他們的一定需要，或幫助他們找到所需要的檔案的線索。主要包括了對檔案史料的編輯和研究兩個方面。利用檔案史料撰寫論著，或宣傳歷代杰出人物，或探索歷史發(fā)展規(guī)律，預(yù)測社會發(fā)展趨勢，這也是檔案人員的責(zé)任和職業(yè)優(yōu)勢。 ? 、流傳和傳承 ? 開展檔案編研工作，向利用者提供檔案內(nèi)容的加工產(chǎn)品，既可以有效地保護(hù)檔案原件，延長其壽命，又可以向需求者提供遠(yuǎn)程利用服務(wù)，突破了利用的時空限制，這些都對檔案原件的永久流傳和長存世間起到極大的作用。檔案參考資料不是提供檔案原件，或直接根據(jù)檔案原件復(fù)制副本、摘錄，而是根據(jù)一定的專題對有關(guān)檔案材料的內(nèi)容加工編寫而成的系統(tǒng)資料。也就是說，檢索工具提供的是二次文獻(xiàn)信息（檔案內(nèi)容和形式的信息點或信息線），檔案參考資料
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