檔案工作具體環(huán)節(jié)(上)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 本單位需要?dú)w檔案卷的接收工作。 數(shù)量充分，就是要求各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)檔案室盡量補(bǔ)充檔案的數(shù)量。 三、收集檔案材料的主要途徑 從我國(guó)目前情況來(lái)看，檔案收集的主要途徑有以下幾方面： 1．立卷歸檔 立卷歸檔是檔案室豐富室藏的主要途徑。 1）歸檔范圍 歸檔范圍是指辦理完畢的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔及不應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)范圍。 3）歸檔案卷的質(zhì)量要求 首先，歸檔文件材料要收集齊全保持完整。 3．定期接收 一般來(lái)說(shuō)，檔案館檔案的來(lái)源主要有四個(gè)方面：一是接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案；二是接收撤消機(jī)關(guān)的檔案；三是征集歷史檔案；四是檔案館之間相互交換檔案。其二，向圖書(shū)館、博物館、紀(jì)念館等文化部門征集。其六，向有關(guān)國(guó)家或地區(qū)征集。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是使檔案由零亂到系統(tǒng)、從無(wú)序到有序的過(guò)程。 檔案之間的歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面： 1）文件在來(lái)源上的聯(lián)系 2）文件在時(shí)間上的聯(lián)系 3）文件在內(nèi)容上的聯(lián)系 4）文件在形式上的聯(lián)系 3．檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。 2)全宗的單一性。 3）實(shí)用性。 其二，當(dāng)幾種分類法結(jié)合使用時(shí)，現(xiàn)行機(jī)關(guān)一般以年度為首要標(biāo)準(zhǔn)，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題次之；而撤銷機(jī)關(guān)則可以機(jī)構(gòu)或問(wèn)題為首，年度次之。這一名稱并不意味著檔案鑒定中還存在一種間接鑒定法。 檔案保管期限表的編制，一般需經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟： 一是準(zhǔn)備工作。 五、檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn) 1．永久保存的檔案。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)本機(jī)關(guān)需要查考利用的檔案應(yīng)列為長(zhǎng)期保存。 第四節(jié) 檔案保管工作概述 一、檔案保管工作的內(nèi)容 檔案保管工作就是根據(jù)檔案的成分和狀況，為延長(zhǎng)檔案壽命而采取的一系列存放和安全保護(hù)的措施。 二、檔案保管工作的任務(wù)和基本原則 檔案保管工作的任務(wù)是： 1．防治檔案的損壞。它包括檔案登記和檔案統(tǒng)計(jì)兩部分工作。第三，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要具有可比性。 3．檔案統(tǒng)計(jì)資料的整理和分析 檔案統(tǒng)計(jì)資料整理的主要方法，是對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分組，歸納整理的結(jié)果則表現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)
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