檔案工作具體環(huán)節(jié)(上)-文庫吧
2024-12-08 15:10 本頁面
【正文】 再次，歸檔案卷在技術處理方面應符合相應標準。 2．平時收集 平時收集主要包括零散文件的收集、“ 帳外 ” 文件的收集和專門文件的收集。 3．定期接收 一般來說，檔案館檔案的來源主要有四個方面：一是接收現(xiàn)行機關檔案；二是接收撤消機關的檔案；三是征集歷史檔案；四是檔案館之間相互交換檔案。 總之，檔案館的定期接收主要包括兩方面工作，即接收現(xiàn)行機關檔案和接收撤銷機關檔案。 4．廣泛征集 歷史檔案是一個習慣性稱呼，系指建國以前各機關、團體、企事業(yè)單位和著名人物形成的檔案。歷史檔案的征集途徑主要有以下幾方面： 其一，向有關機關和企事業(yè)單位征集。其二，向圖書館、博物館、紀念館等文化部門征集。其三，向個人征集。其四，向古舊書店、文物商店、廢品收購部門和造紙廠等部門征集。其五，向少數(shù)民族征集。其六，向有關國家或地區(qū)征集。 目前，歷史檔案的征集方法主要有按規(guī)定渠道的正常接收、個人捐贈、有酬征集、國家收購和強制征購等。 5．館際交換 國家檔案局先后對有關檔案的歸屬作出了明確規(guī)定 —— 各機關保管的舊政權檔案，其中凡屬明朝、清朝中央機關的檔案應一律移交中國第一歷史檔案館集中保管；凡屬北洋、國民黨、汪偽政府時期的檔案一律移交給中國第二歷史檔案館集中保管；凡屬建國前中國工農(nóng)紅軍、八路軍、新四軍等檔案一律移交給中國人民解放軍檔案館集中保管。 第二節(jié) 檔案整理工作概述 一、檔案整理工作的內(nèi)容與步驟 檔案整理工作就是將處于零亂狀態(tài)或需要進一步條理化的檔案進行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化。簡單地說，就是使檔案由零亂到系統(tǒng)、從無序到有序的過程。 檔案館（室）對檔案的全部整理工作一般分為八個步驟： 1）區(qū)分全宗 2）全宗內(nèi)檔案的分類 3）初步立卷 4）卷內(nèi)文件整理編目 5）類內(nèi)案卷初步排列 6）案卷加工整理 7）案卷調(diào)整與編號 8）編制案卷目錄 上述八步驟按其性質(zhì)可分為兩大部分：一是系統(tǒng)化工作，二是基本編目工作。 二、檔案整理工作的原則和要求 1．檔案整理應該按照其形成特點和規(guī)律進行。 2．檔案整
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