【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編碼規(guī)則的制訂也為未來(lái)的 ERP系統(tǒng)實(shí)施建立了基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)伙伴 材料、商品 外部文檔 內(nèi)部單據(jù) 供應(yīng)商 經(jīng)銷商 OEM客戶 運(yùn)輸服務(wù)提供商 其他服務(wù)提供商 原材料 半成品 產(chǎn)成品 備品備件 領(lǐng)料單 提貨單 工序單 月生產(chǎn)計(jì)劃 月銷售計(jì)劃 月采購(gòu)計(jì)劃 日計(jì)劃單 銷售合同 采購(gòu)合同 裝箱單 發(fā)貨通知 32 機(jī)密 編碼管理 編碼規(guī)則將統(tǒng)一由 XXX部制訂，現(xiàn)以產(chǎn)品號(hào)的制訂為例。 T G C 2 1 1 2 統(tǒng)一 2位前綴： 以區(qū)別于其他廠家材料獲產(chǎn)品 產(chǎn)品性質(zhì)號(hào)： B 白盤 C 印刷成品盤 (自有品牌 ) D 印刷成品盤 (定制產(chǎn)品 ) 產(chǎn)品形狀號(hào)： 1 名片盤 2 大圓盤 3 小圓盤 4 其他異形盤 產(chǎn)品染料號(hào)： 1 水藍(lán) 2 產(chǎn)品容量號(hào)： 1 700M 2 650M 4 250M 產(chǎn)品倍速號(hào)： 1 X24 2 X16 A 產(chǎn)品等級(jí)號(hào)： A B C R 33 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 34 機(jī)密 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 (ASN) ?事先安排收貨時(shí)間和人員 ?核對(duì)訂單、裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu)、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 ?填寫入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉(cāng)庫(kù) ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫(kù) ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉(cāng)庫(kù)待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫(kù)位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動(dòng)完成 ,并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號(hào) . ?更改庫(kù)存記錄 ,記下每個(gè)收貨的貨架號(hào) ?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按原料庫(kù) 、中間庫(kù)、 廢品庫(kù)和待檢庫(kù)等來(lái)設(shè)置 ?倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)包括貨物的存放安全和在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng) ,倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)位的安排可以根據(jù)貨物類比 、 體積 、 價(jià)值 、 使用平繁度和空間利用率等來(lái)制定 . ?每次貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)及倉(cāng)位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄 ,并反應(yīng)在庫(kù)存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動(dòng)貨物 ,庫(kù)存每一變動(dòng)必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理流程 35 機(jī)密 ?為滿足銷售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸?kù)存 ,庫(kù)存補(bǔ)充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達(dá)到庫(kù)存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫(kù) ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動(dòng)挑選倉(cāng)庫(kù)和貨位號(hào) ?貨物包裝及裝箱 ,核對(duì)訂單 、 出庫(kù)單 、 裝箱單 、 客戶名稱 ,地址等是否一致 ?填寫出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?根據(jù)客戶要求 、 服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 倉(cāng)庫(kù)管理流程 (續(xù) ) 36 機(jī)密 供應(yīng)商 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 品質(zhì) 財(cái)務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時(shí)間和人員 核對(duì)訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu) ,供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 填寫入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) ,采購(gòu) 是否需檢驗(yàn) ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報(bào)告 入待檢倉(cāng) ,更改庫(kù)存記錄 ,通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉(cāng) ,通知采購(gòu) ,財(cái)務(wù)部門. 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對(duì)到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款 按差異報(bào)告補(bǔ)貨 是 否 是 否 入庫(kù)流程圖 37 機(jī)密 物控 客戶 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù) 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 核對(duì)是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶到貨日期 貨物裝檢 ,包裝 ,核對(duì)裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) 貨物有問(wèn)題 協(xié)調(diào)客戶問(wèn)題 客戶簽收 核對(duì)訂單 ,出庫(kù)單 ,更該庫(kù)存 ,記入成本 是 否 出庫(kù)流程圖 38 機(jī)密 安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤 、 破損和偷竊 . 進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) ( 倉(cāng)位移動(dòng) 、 出入庫(kù)、 測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái) ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 39 機(jī)密 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) amp。存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間 ,在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對(duì)于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) amp。保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí) “ 輕拿輕放 ” .同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí) ,要保持庫(kù)房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 (續(xù) ) 40 機(jī)密 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國(guó) 外 國(guó) 內(nèi) 天歌光盤廠 天歌光盤 銷售公司 原材料采購(gòu) 成品銷售 委 托 加 工 協(xié) 議 原材料采購(gòu) 成品銷售 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)出料核銷 進(jìn)出料核銷 進(jìn)口海關(guān)申報(bào) * * 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。 自用材料 委托材料 國(guó)外 OEM客戶 銷 售 合 同 由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過(guò)程中混用。 需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時(shí)掌握原材料進(jìn)出狀況。防止庫(kù)存紅字的產(chǎn)生。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報(bào)告。 41 機(jī)密 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 內(nèi)容 42 機(jī)密 選擇供應(yīng)商的過(guò)程使采購(gòu)部能夠回答以下問(wèn)題 : ? 誰(shuí)是潛在供應(yīng)商 ? 對(duì)不同供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)采取何種策略 ? 如何從供應(yīng)商名單中作進(jìn)一步的篩選 ? 怎樣評(píng)估供應(yīng)商反饋，以及怎樣選擇供應(yīng)商 確定每類產(chǎn)品或每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)策略 確定每一種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 制定供應(yīng)商 選擇辦法 選擇供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇流程 43 機(jī)密 采購(gòu)策略 :有六種關(guān)鍵的采購(gòu)策略 : ?最佳價(jià)格 ,聯(lián)合流程改進(jìn) ,數(shù)量的規(guī)模效應(yīng) ,全球采購(gòu) ,關(guān)系重整 ,產(chǎn)品重新設(shè)計(jì) 在不同產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)策略 . 相應(yīng)的采購(gòu)策略 產(chǎn)品的采購(gòu)策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 商 選擇辦法 商 要決定最好的策略需要對(duì)以下方面的深入了解 : ?市場(chǎng)以及天歌和供應(yīng)商之間的相對(duì)討價(jià)還價(jià)能力 ?天歌的企業(yè)策略 ?天歌的潛在采購(gòu)量和金額 產(chǎn)品類型 :了解產(chǎn)品類別對(duì)企業(yè)的重要性和其采購(gòu)的難易程度是很重要的?？蓪a(chǎn)品分為四類 : ?戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 44 機(jī)密 品類別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商 相互合作關(guān)系的供應(yīng)商