【文章內(nèi)容簡介】 防止碎屑的分散。 安置防護(hù)罩；把垃圾箱設(shè)置在作業(yè)臺的下面，作來時讓碎屑直接落到垃圾桶里。 清掃自檢表 3 清潔的推進(jìn)重點(diǎn) 一個企業(yè)要推行 5S,除了要把整理 \整頓 \清掃貫徹到底 ,也就是做到標(biāo)準(zhǔn)化 ,步驟化外 ,還要進(jìn)行清潔 ,是一個企業(yè)的文化建設(shè)開始步入正軌的一個重要步驟 .要成為一個制度 ,必須充分利用創(chuàng)意 ,改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化 ,從而獲得堅(jiān)持和制度化的條件 ,提高工作的效率 . 清潔的作用 :維護(hù)作用和改善作用 . 推進(jìn)要領(lǐng)和注意事項(xiàng) 要領(lǐng) :落實(shí)前 3S的工作 制訂目視管理 \顏色管理的基準(zhǔn) 。 制訂稽核方法 制訂獎勵制度 ,加強(qiáng)執(zhí)行 。 維持 5S的意識 。 高層主管經(jīng)常帶頭巡查 ,帶頭重視 。 注意事項(xiàng) : → 貫徹到底 。 → 仿效優(yōu)秀企業(yè) 。 → 領(lǐng)導(dǎo)要以身作則 。 → 5S是企業(yè)管理的根基 。 → 5S是逐步推進(jìn)的 .如果沒有進(jìn)行整理 ,必需品與非必需品一定是混淆的 ,如果沒有進(jìn)行整頓 ,就會找不到必需品 ,如果沒有進(jìn)行清掃的話 ,工作的場所到處很骯臟 ,有污垢 ,如果把整頓進(jìn)行到制度化以后 ,物品取放方便 ,東西在哪里 ,怎么拿 ,用完后 ,放回什么地方 .從沒有進(jìn)行到習(xí)慣化 ,經(jīng)過不斷地努力 ,認(rèn)真地開展 ,并且長久地堅(jiān)持下去 ,直到真正做到了制度化 .它的過程是一步步地不斷提升的 。 → 推進(jìn)透明管理。 推進(jìn)清潔的步驟 → 對推進(jìn)的組織進(jìn)行培訓(xùn)或教育。 人的思想是復(fù)雜而多變的，必須統(tǒng)一思想，才能一起朝著共同目標(biāo)去奮斗，所以必須要把 5S的基本思想向企業(yè)的全體員工進(jìn)行長期而耐心的教育，這是非常重要的一件事情。 → 整理 ,區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。 經(jīng)過了必要的教育后，就應(yīng)該帶領(lǐng)組織成員到現(xiàn)場，將目前所有的物品整理一遍，并調(diào)查它們的使用周期，將這些物品記錄起來，再區(qū)分必需和非必須品。 → 向作業(yè)者進(jìn)行確認(rèn) ,說明。 作業(yè)者就是崗位的主人，是這個機(jī)器的操作人，或者這個責(zé)任區(qū)的負(fù)責(zé)人，他可以做好該崗位的工作，也能使該崗位的工作出現(xiàn)問題。因此，只有使崗位的操作者清楚他的崗位需求，讓他們知道哪些是不完善，或不適用的，所以在區(qū)分必需品和非必需品時，應(yīng)該先向那個保管人或作業(yè)人進(jìn)行詢問，并確認(rèn)清楚，說明一些相關(guān)的事情，這樣，在進(jìn)行清潔時，就能得到更高的效率。 → 撤走各個崗位的非必需品。 清潔是貫徹整理、整頓、清掃標(biāo)準(zhǔn)化的一個流程，所以應(yīng)將非必需品從崗位上全部撤走，而且要迅速地撤下來，絕不能以“明天再做”的心態(tài)來對待。 → 整頓 ,規(guī)定必需品的擺放場所。 整頓的目的就是把東西特別是必需品擺在應(yīng)該放的地方。撤走了非必需品并不是萬事大吉了，現(xiàn)場必需品應(yīng)該正確擺放，是否妨礙了交通的通道，妨礙操作者或作業(yè)者的操作，拿取是不是方便，都是必須解決的問題。必須根據(jù)實(shí)際的條件，作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣，以及作業(yè)的合理規(guī)定來擺放必需品的位置。 → 規(guī)定擺放的方法。 確認(rèn)一下擺放的高度、數(shù)量、寬度，將這些規(guī)定最終形成文件，便于日后更好地推進(jìn)和總結(jié)。 → 進(jìn)行標(biāo)識。 所有的工作都做了，下一步就要做一些標(biāo)識，標(biāo)識規(guī)定的位置，高度，寬度、數(shù)量，以方便員工識別，減少員工的記憶勞動。標(biāo)識好了，就能使員工一目了然。 → 將放置和識別的方法對作業(yè)者進(jìn)行說明。 要將規(guī)定下來的放置和標(biāo)識的方法告訴員工、作業(yè)者。有些作業(yè)者開始可能有些不太適應(yīng)或認(rèn)為不對是，要做好工作，凡是有必要的就要堅(jiān)決實(shí)行規(guī)定。在實(shí)施過程中可以提出改進(jìn)意見，但不得擅自取消。 → 清掃并在地板上看出曲線 ,明確責(zé)任區(qū)或責(zé)任人。因?yàn)楣S很大，所以必須劃分責(zé)任區(qū)和明確責(zé)任人，只有規(guī)定了責(zé)任范圍和責(zé)任人，嚴(yán)格地按規(guī)定去做，工作才能進(jìn)行下去。 具體實(shí)例 檢查表 4 清潔部分 修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn) 修養(yǎng)的含義、目的和表現(xiàn) ? 人人依據(jù)規(guī)定行動 ,養(yǎng)成好習(xí)慣 ,改變”人質(zhì)” ,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣 . ? 修養(yǎng)的目的 :讓企業(yè)的每個員工 ,從上到下 ,全員地去嚴(yán)格遵守規(guī)章制度 ,培養(yǎng)良好素質(zhì)的人才 。鑄造團(tuán)隊(duì)精神 。修養(yǎng)的表現(xiàn) 。遵守社會的公德 ,熱心公益事業(yè) 。有責(zé)任感 ,敬老愛幼 ,關(guān)心家人 。信任別人 ,有廣闊的胸懷 . 修養(yǎng)推行的要領(lǐng) ? 持續(xù)推行 4S直到成為全員共有的習(xí)慣 .通過 4S的手段 ,讓每一個員工都能夠達(dá)到工作的最基本要求 ,就是修養(yǎng) . ? 制訂相關(guān)的規(guī)章制度 .規(guī)章制度是員工行為的準(zhǔn)則 ,是讓人們達(dá)成共識 ,形成企業(yè)文化的基礎(chǔ) .企業(yè)應(yīng)該制訂相應(yīng)的語言 \電話 \行為等各種員工守則 ,幫助員工達(dá)到修養(yǎng)最低限度的要求 . ? 教育培訓(xùn) .及時對員工進(jìn)行強(qiáng)化教育是非常必要的 ,如果一個企業(yè)到處亂糟糟的 ,東西隨便亂放 ,通道不暢通 ,這樣的工作環(huán)境根本留不住人才 ,企業(yè)對員工進(jìn)行教育培訓(xùn) ,就是告訴員工 ,要創(chuàng)造一個好的企業(yè) ,公司從上到下每一個人都應(yīng)該嚴(yán)格遵守規(guī)章制度 ,形成一個強(qiáng)大的凝聚力和向心力。 ? 培養(yǎng)員工的責(zé)任感 ,激發(fā)起熱情 .有些企業(yè)總認(rèn)為，培養(yǎng)員工的責(zé)任感，激發(fā)他們的工作熱情，那是人力資源部以及某個部門應(yīng)做的事，而這些高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識又不統(tǒng)一，這樣的企業(yè)肯定不是很好的企業(yè)。 推行修養(yǎng)的步驟 ? 推行修養(yǎng)步驟圖 修養(yǎng) 形成 的 基本 過程 具備了成功的修養(yǎng) 成為他人的榜樣 努力遵守規(guī)章制度 理解規(guī)章制度 學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度 心態(tài)變則意識變 意識變則行為變 行為變則性格變 性格變則命運(yùn)變 因此 ,心態(tài)決定命運(yùn) 具體實(shí)例 修養(yǎng) ,是一個抽象的名詞 ,怎樣才能做到有修養(yǎng) ,很多公司把它具體化為兩個方面 : → 工作上按照標(biāo)準(zhǔn)要求作業(yè) 。 → 從良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德做起 ,做到禮儀規(guī)范 ,按照員工手冊 \5S手冊 ,公司的規(guī)章制度身體力行 . 一個好的公司 ,它的崗位要求是 :設(shè)計(jì)必須按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) ,規(guī)定的時間進(jìn)行 ,資產(chǎn)采購必須在規(guī)定日期里 ,用規(guī)定的價格來采購 ,生產(chǎn)管理要按時交貨 ,按照規(guī)定的日程來安排 ,零件倉庫必須按照生產(chǎn)計(jì)劃 ,規(guī)定的流程時間 ,數(shù)量 ,將零件運(yùn)送到生產(chǎn)線上 .那種無序化的企業(yè) ,進(jìn)步是很緩慢的 ,有序化的生產(chǎn)會促使企業(yè)越來越好 . 自檢表 5 5S推進(jìn)原理 形式化 行事化 習(xí)慣化 整理 整頓 清掃 修養(yǎng) 態(tài)度 行為 5S推進(jìn)的階段 除非是有一定的規(guī)?；蛴幸欢ǖ幕A(chǔ)的企業(yè) ,一般 5S的各個階段不要同時推進(jìn) ,要先做好整理 \整頓 ,之后就可以進(jìn)行部分清掃 .清掃到了一定的程度 ,設(shè)備的檢查 \檢點(diǎn) ,保養(yǎng)和維修具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式 ,強(qiáng)調(diào)清潔就是整理\整頓 \清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化 .讓企業(yè)內(nèi)的每個員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn) ,形成良好風(fēng)氣之后 ,修養(yǎng)才能大功告成 ,一個風(fēng)氣良好并有秩序的公司 ,才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化 .所以推行 5S分三個階段 : 由公司制訂標(biāo)準(zhǔn) ,讓員工養(yǎng)成遵守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣 ,逐步讓公司超過手工工作法的水平 . 上下班 5分鐘的 5S的由領(lǐng)班或清掃值日制 .今天由誰負(fù)責(zé)來清掃或由誰來檢查 ,就是領(lǐng)班值日制 ,或叫做清掃值日制 . 區(qū)域的規(guī)劃 . 尋找物品所用的時間減少 ,30秒之內(nèi)取出來 ,放好 . 環(huán)境的綠化 \美化 ,無噪音 . 標(biāo)識的使用 安全保護(hù)用具的使用 ,消防設(shè)備的完善 . 通過推進(jìn)各種改善活動 ,讓每個員工都能主動地參與 ,使得公司上下都充滿著生機(jī) ,活力 ,有了這種生機(jī) ,活力后就會形成一種改善的氛圍 . → 清理呆料 \廢品 → 大掃除 ,全面清掃地面 ,清掃灰塵污垢 ,打蠟 。 → 所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查 ,保養(yǎng) ,防塵 。 → 清掃用具的管理 (數(shù)量管理 ,擺放方法規(guī)定 ,清掃用具的設(shè)計(jì)與改造 )。 這個階段 ,在所有班組 \車間 \部門中對 5S的推動中 ,在整理 \整頓 \清掃 \清潔這幾方面都要比較誰做得好 ,要做競賽 .桌面不干凈 \地面 \機(jī)器設(shè)備 \門窗等不干凈 ,通道不夠?qū)挸?,也應(yīng)處分 . 合理化的建議 ,或合理化的提案 。 看板管理 \識別管理 \目視管理的全面導(dǎo)入 。 建立改善的檔案 ,甚至建立完善的博物館 。 數(shù)據(jù)庫 ,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用 。 各種管理手段和措施公開化 ,透明化 ,形成一種公平競爭的局面 ,讓每位員工都能通過努力獲得自尊和成就感 ,這樣我們就會感覺到有次序了 ,感覺到場地寬敞了 ,一目了然了 . 5S推進(jìn)的八大要訣 一 .全員參與 ,其樂無窮 二 .培養(yǎng) 5S的大氣候 三 .領(lǐng)導(dǎo)掛帥 四 .要徹底理解 5S精神 五 .立竿見影的方法 六 .領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場 七 .上下一心 ,徹底推進(jìn) 八 .以 5S作為改善的橋梁 5S推進(jìn)組織與組織方式 一 .5S的組織構(gòu)架 二 .5S推進(jìn)組織的組織章程和工作計(jì)劃 三 .文件體系 5S推進(jìn)組織和組織方式 2 一 .宣傳策劃 二 .教育培訓(xùn) 三 .現(xiàn)場巡查